ಅಂಗಡಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿ ನೋಡಿದಾಗ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಯಾರು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ಪಾವತಿಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಯಾರು ಉತ್ತರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ವಿವರಗಳನ್ನು ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಯಾವಾಗ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಯಿತು ಎಂಬುದು ತಿಳಿಯಬೇಕು. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪೂರೈಕೆದಾರ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೂ ಒಂದೊಂದು ನಮೂದು ಇರಿಸಿ, ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಕೆಲಸಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಪಟ್ಟಿಯ ಮಾದರಿ, ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಕ್ರಮ ಮತ್ತು ಅಂಗಡಿಯ ಲೆಕ್ಕಸಹಿತ ಉದಾಹರಣೆಯಿದೆ.
ಹೆಚ್ಚು ಖರೀದಿ ಮಾಡುವ ವಾರಕ್ಕೆ ಮುನ್ನ ನಿಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಡೆಲಿವರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇಂಡಿಯಾ ಪೋಸ್ಟ್‌ನ ರಜಾದಿನಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ದಸರಾ 20/10/2026ರಂದು ಇದೆ; ನಿಮ್ಮ ಸಗಟು ವ್ಯಾಪಾರಿಯ ಕೆಲಸದ ಸಮಯ ಬೇರೆಯಾಗಿರಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ಡೆಲಿವರಿಗಳು ಅದೇ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ಊಹಿಸದೆ ನೇರವಾಗಿ ಕೇಳಿ.
ಅಂಗಡಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿ: ದಾಖಲಿಸಬೇಕಾದ ವಿವರಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿದ ನೋಟ್‌ಬುಕ್ ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಬಳಸಿ. ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡುವ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಆರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಅವರ ಬಿಲ್‌ನ ಮೇಲಿರುವ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸಿ.
| ವಿವರ | ಏನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು | ಅದು ಹೇಗೆ ನೆರವಾಗುತ್ತದೆ |
|---|---|---|
| ಪೂರೈಕೆದಾರರ ವ್ಯಾಪಾರ | ಬಿಲ್‌ನ ಹೆಸರು, ಪರಿಚಿತ ವ್ಯಾಪಾರದ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶ | ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸುತ್ತದೆ |
| ಪೂರೈಸುವ ಸರಕು | ನೀವು ಖರೀದಿಸುವ ಉತ್ಪನ್ನ ಗುಂಪುಗಳು ಅಥವಾ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್‌ಗಳು | ಸರಿಯಾದ ಸಗಟು ವ್ಯಾಪಾರಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ನೆರವಾಗುತ್ತದೆ |
| ಆರ್ಡರ್ ಸಂಪರ್ಕ | ಹೆಸರು, ವ್ಯಾಪಾರದ ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಯ ಆರ್ಡರ್ ವಿಧಾನ | ಹೊಸ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಲುಪಿಸುತ್ತದೆ |
| ಲೆಕ್ಕದ ಸಂಪರ್ಕ | ಹೆಸರು, ವ್ಯಾಪಾರದ ಫೋನ್ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ | ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಲುಪಿಸುತ್ತದೆ |
| ಡೆಲಿವರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ | ಸಾಮಾನ್ಯ ದಿನಗಳು, ಆರ್ಡರ್ ಕೊನೆಯ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸ್ವತಃ ಸರಕು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಆಯ್ಕೆ | ಮುಂದಿನ ಆರ್ಡರ್ ಯೋಜಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ |
| GSTIN, ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ | ಪೂರೈಕೆದಾರರ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ವಿವರಗಳು | ಸಂಪರ್ಕ ನಮೂದನ್ನು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಗುರುತಿಗೆ ಜೋಡಿಸುತ್ತದೆ |
| ದಾಖಲೆ ಉಲ್ಲೇಖ | ನಿಮ್ಮ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಥವಾ ಖರೀದಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಹೆಸರು | ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಜೋಡಿಸುತ್ತದೆ |
| ಕೊನೆಯ ಖಚಿತಪಡಿಸುವಿಕೆ | ದಿನಾಂಕ, ಖಚಿತಪಡಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಬಾಕಿಯಿರುವ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆ | ಇನ್ನೂ ಏನನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ |
ತಿಳಿಯದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುವಿಕೆಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ. ಅಂದಾಜು ಡೆಲಿವರಿ ಸಮಯವನ್ನು ಭರವಸೆಯೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಫೋನ್ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಕೊಡಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಕಲಿಸಿದರೆ, ಹಳೆಯದಾಗಬಹುದಾದ ಮತ್ತೊಂದು ಅಂಕಿ ಸೃಷ್ಟಿಯಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಎಷ್ಟು ಕೊಡಬೇಕು ಎಂಬುದು ಪ್ರಶ್ನೆಯಾಗಿದ್ದರೆ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಬಳಸಿ.
ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನೂ ಕರೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವ ಜನರನ್ನೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ
ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಳಿ ಆರ್ಡರ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಒಬ್ಬರು ಮತ್ತು ಹಣ ಬಂದಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತೊಬ್ಬರು ಇರಬಹುದು. ಎರಡೂ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಅದೇ ವ್ಯಾಪಾರದ ನಮೂದಿನಡಿ ದಾಖಲಿಸಿ. ಒಬ್ಬರೇ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನೂ ತಿಳಿಸಿ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೋಟ್‌ಬುಕ್‌ನ ನಮೂದು ಹೀಗಿರಬಹುದು:
- ವ್ಯಾಪಾರ: ಸ್ಯಾಂಪಲ್ ಹೌಸ್‌ಹೋಲ್ಡ್ ಡಿಸ್ಟ್ರಿಬ್ಯೂಟರ್ಸ್, ಪುಣೆ — ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಉದಾಹರಣೆ.
- ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು: ಮೀನಾ, ಆರ್ಡರ್ ಡೆಸ್ಕ್; ವ್ಯಾಪಾರದ ಸಂಖ್ಯೆ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗಿದೆ.
- ಲೆಕ್ಕಗಳು: ಅರ್ಜುನ್, ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ಡೆಸ್ಕ್; ಖಚಿತಪಡಿಸಿದ ವ್ಯಾಪಾರ ಇಮೇಲ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗಿದೆ.
- ಡೆಲಿವರಿ: ಸಾಮಾನ್ಯ ಶುಕ್ರವಾರದ ಮಾರ್ಗ; ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆರ್ಡರ್‌ಗೂ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ.
- ಕೊನೆಯ ಪರಿಶೀಲನೆ: 16/10/2026, ಅಂಗಡಿ ಮಾಲೀಕರಿಂದ.
ಮೀನಾ ಕೆಲಸ ಬದಲಿಸಿದಾಗ ವ್ಯಾಪಾರದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಆರ್ಡರ್ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಬದಲಿಸಿ. ಹಿಂದಿನ ಖರೀದಿ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಅದೇ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಿಸಿಡಿ. ಹೊಸ ಮಾರಾಟ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯೊಬ್ಬರು ಬಂದ ಮಾತ್ರಕ್ಕೆ ಹೊಸ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಬಂಧ ಅಥವಾ ಹೊಸ ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿ ಸೃಷ್ಟಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕ ಬದಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಹೇಳಿದರೆ, ಹೊಸ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ ಮತ್ತು ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಮೊದಲು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ CA ಜೊತೆ ಚರ್ಚಿಸಿ.
ಗುರುತು ಮತ್ತು ಬದಲಾದ ಪಾವತಿ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
GST-ನೋಂದಾಯಿತ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗಾಗಿ GST ಪೋರ್ಟಲ್‌ನ Search Taxpayer ಸೌಲಭ್ಯದಲ್ಲಿ GSTIN ಅನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರದ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ. GST ಪೋರ್ಟಲ್‌ನ ಅಧಿಕೃತ ಕೈಪಿಡಿ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡದೆಯೇ ಹುಡುಕುವ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯವಿರುವ ವ್ಯಾಪಾರ ವಿವರಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಹುಡುಕಾಟವು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಗುರುತನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನೆರವಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ WhatsApp ಸಂದೇಶ ಅಸಲಿಯೇ ಅಥವಾ ಹೊಸ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೇ ಸೇರಿದ್ದೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ದೃಢೀಕರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಬೇರೆ ಖಾತೆಗೆ ಹಣ ಪಾವತಿಸುವಂತೆ ಸಂದೇಶ ಬಂದರೆ:
- ಹೊಸ ಸೂಚನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲನೆ ಬಾಕಿ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿಡಿ.
- ಹಿಂದೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ, ನಿಮಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಪರಿಚಯವಿರುವ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ.
- ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಂದಿನ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾರ್ಗದ ಮೂಲಕ ಲಿಖಿತ ಸೂಚನೆ ಕೇಳಿ.
- ಯಾರು, ಯಾವಾಗ ಖಚಿತಪಡಿಸಿದರು ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ; ಹಣ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಪಾವತಿ ತಲುಪುವ ಖಾತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಪ್ರತಿ ಮುದ್ರಿತ ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲೂ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಬೇಡಿ. ಪಾವತಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ನಿಯಂತ್ರಿತ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಪಾವತಿ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ. ವಿವರಗಳು ಒಂದಕ್ಕೊಂದು ಹೊಂದದಿದ್ದರೆ ಹಣ ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಮೊದಲು ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿ.
ಲೆಕ್ಕಸಹಿತ ಉದಾಹರಣೆ: ಪುಣೆಯ ಒಂದು ಖರೀದಿಗಾಗಿ ಎರಡು ಕರೆಗಳು
ಕವಿತಾ ಪುಣೆಯಲ್ಲಿ ಗೃಹೋಪಯೋಗಿ ವಸ್ತುಗಳ ಅಂಗಡಿ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ. ಅವರ ಬಳಿ ಅನ್ವಯಿಸುವ ತೆರಿಗೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಅಂತಿಮ ಮೊತ್ತ ₹6,000 ಇರುವ ಒಂದು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಿಲ್ ಇದೆ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅವರು ಈಗಾಗಲೇ ₹2,000 ಪಾವತಿಸಿದ್ದಾರೆ.
| ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆ | ಮೊತ್ತ |
|---|---|
| ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಿಲ್‌ನ ಅಂತಿಮ ಒಟ್ಟು | ₹6,000 |
| ಈಗಾಗಲೇ ದಾಖಲಿಸಿದ ಪಾವತಿ | ₹2,000 |
| ಇನ್ನೂ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಬಾಕಿ | ₹4,000 |
ಲೆಕ್ಕ ₹6,000 − ₹2,000 = ₹4,000. ಇವು ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ ನೀಡಿದ ಅಂತಿಮ ದಾಖಲೆ ಮೊತ್ತಗಳು; ಉತ್ಪನ್ನದ ತೆರಿಗೆ ದರದ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲ.
ಮುಂದಿನ ಡೆಲಿವರಿ ಕುರಿತು ಕವಿತಾ ಆರ್ಡರ್ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಕರೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಉಳಿದ ₹4,000 ಅನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು ಹಿಂದಿನ ಬಿಲ್ ಉಲ್ಲೇಖ ಮತ್ತು ₹2,000 ಪಾವತಿ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಲೆಕ್ಕದ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಎರಡೂ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಅದೇ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ನಮೂದಿಗೆ ಸೇರಿವೆ; ಲೆಕ್ಕದ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕಾಗಿ ಅವರು ಮತ್ತೊಂದು ಖರೀದಿ ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ ತೆರಿಗೆ ವಿಧಿಸಬಹುದಾದ ಪೂರೈಕೆಯಾಗಿದ್ದು, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆಯ ಸ್ಥಳ ಎರಡೂ ಮಹಾರಾಷ್ಟ್ರದಲ್ಲಿವೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ. ಇದಕ್ಕೆ CGST ಮತ್ತು SGST ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ; ಇದು CBICಯ ಪೂರೈಕೆ FAQಯ ಪ್ರಶ್ನೆ 85ಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಉತ್ಪನ್ನ ದರ ಮತ್ತು ಅಸಾಮಾನ್ಯ ಪೂರೈಕೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ CA ಜೊತೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ; ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿ ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಮಾಡುವ ಸಾಧನವಲ್ಲ.
ಮೊದಲ ವಾರದ ನಂತರವೂ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿಡಿ
ಮುದ್ರಿತ ಪ್ರತಿಯ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ವಿವರಗಳು ಬದಲಾದಾಗ ಅದನ್ನು ಹೊಸ ಪ್ರತಿಯಿಂದ ಬದಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಹಳೆಯ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕೌಂಟರ್‌ನಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ. ಡಿಜಿಟಲ್ ಪಟ್ಟಿಯ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಇರಿಸಿ.
ಜನದಟ್ಟಣೆಯ ಅವಧಿಗೆ ಮುನ್ನ ನೀವು ಬಳಸುವ ನಿರೀಕ್ಷೆಯಿರುವ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಆರ್ಡರ್ ಸಂಪರ್ಕ, ಲೆಕ್ಕದ ಸಂಪರ್ಕ, ಡೆಲಿವರಿ ದಿನ ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರವಾಗದ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಸಾಮಾನ್ಯ ವಾರದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ರಜೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಿ.
ಪೂರೈಕೆದಾರರು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಸೇವೆ ನೀಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿದರೆ, ನಮೂದನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇಡೀ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಹಾಕದೆ, ಅಂಗಡಿಯ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಜನರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ ಲಭ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡಿ.
ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಾಗಿ Yojika ಬಳಸಿ
Yojikaದಲ್ಲಿ Parties ತೆರೆಯಿರಿ, New party ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ Vendor ಅಥವಾ Both ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ವ್ಯಾಪಾರದ ಹೆಸರು, ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ GSTIN, ರಾಜ್ಯ, ಫೋನ್, ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ. ಹೊಸ ನಮೂದು ಸೇರಿಸುವ ಮೊದಲು ಹೆಸರು, GSTIN ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಮೂಲಕ ಈಗಿರುವ parties ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ.
ಖರೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಆ ಪೂರೈಕೆದಾರ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಂಪರ್ಕ ಪಾತ್ರಗಳು, ಡೆಲಿವರಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಖಚಿತಪಡಿಸಿದ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ; ಅವೆರಡನ್ನೂ ಜೋಡಿಸಲು ಒಂದೇ ವ್ಯಾಪಾರದ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸಿ.
Yojika ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡಿ ಅಥವಾ ಈ ಸಂಪರ್ಕ ಕ್ರಮವನ್ನು ರೂಪಿಸುವಾಗ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಇಡುವುದನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು Yojika ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಅಂಗಡಿಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಏನಿರಬೇಕು?
ಪೂರೈಕೆದಾರರ ವ್ಯಾಪಾರದ ಹೆಸರು, ಆರ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕದ ಸಂಪರ್ಕಗಳು, ಡೆಲಿವರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಹಾಗೂ ವಿವರಗಳನ್ನು ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿದ ದಿನವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ. ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ ಅವರ GSTIN ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಮಾರಾಟ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಖಾತೆ ಇರಬೇಕೇ?
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಬಿಲ್ ನೀಡುವ ವ್ಯಾಪಾರದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿಯೇ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ. ಮಾರಾಟ ಪ್ರತಿನಿಧಿ ಬದಲಾಗಿದ್ದಷ್ಟೇ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಮತ್ತೊಂದು ಪೂರೈಕೆದಾರ ಖಾತೆ ತೆರೆಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಅದರ ಬಾಕಿಯನ್ನು ನಕಲಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ನವೀಕರಿಸಬೇಕು?
ಹೆಚ್ಚು ಖರೀದಿ ಮಾಡುವ ಅವಧಿಗೆ ಮುನ್ನ ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ, ಡೆಲಿವರಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ಪಾವತಿ ಸೂಚನೆ ಬದಲಾದಾಗಲೆಲ್ಲ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಖಚಿತಪಡಿಸಿದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ, ಖಚಿತವಿಲ್ಲದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬಾಕಿ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ.
Yojika ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದೇ?
Yojikaದ Parties ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಹೆಸರು, GSTIN, ರಾಜ್ಯ, ಫೋನ್, ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು. ಡೆಲಿವರಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಂಪರ್ಕ ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಖಚಿತಪಡಿಸಿದ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿರುವ ಕೈಯಾರೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ.