दुकान में स्टॉक की जगह के लेबल हर शेल्फ़, रैक या खाने को एक तय पता देते हैं, ताकि आप सामान जल्दी खोज सकें और उसे सही जगह पर वापस रख सकें। इन लेबलों के साथ उत्पाद और उसकी जगह का एक आसान नक्शा तथा सामान की आवाजाही का रिकॉर्ड भी रखें। इस गाइड में शेल्फ़ को नंबर देने का व्यावहारिक तरीका, कॉपी करके इस्तेमाल की जा सकने वाली लोकेशन शीट और छोटी दुकान का एक उदाहरण दिया गया है।
पहले एक हिस्से में स्टॉक की जगह के लेबल लगाएँ
शुरुआत गोदाम की उस शेल्फ़ से करें जहाँ सामान खोजने में सबसे ज़्यादा समय लगता है। हर तय जगह को एक छोटा कोड दें, जिसे कोई भी बिना अंदाज़ा लगाए बोलकर बता सके।
उदाहरण के लिए, B-A-02 का मतलब गोदाम, रैक A, शेल्फ़ 02 हो सकता है। शेल्फ़ों को नीचे से ऊपर की ओर नंबर दें और हर जगह एक ही दिशा अपनाएँ। प्रवेश के पास कोड समझाने वाली छोटी सूची लगा दें, ताकि मालिक की मदद के बिना भी उसे समझा जा सके।
| जगह का कोड | मतलब | लेबल कहाँ लगाएँ |
|---|---|---|
| B-A-01 | गोदाम, रैक A, सबसे नीचे की शेल्फ़ | शेल्फ़ के सामने वाले किनारे पर |
| B-A-02 | गोदाम, रैक A, दूसरी शेल्फ़ | शेल्फ़ के सामने वाले किनारे पर |
| S-B-01 | दुकान का बिक्री वाला हिस्सा, रैक B, सबसे नीचे की शेल्फ़ | गलियारे की ओर वाले सामने के किनारे पर |
| B-C-01 | गोदाम, रैक C, सबसे नीचे की शेल्फ़ | निशान लगी स्टोरेज जगह के पास |
ये केवल सुझाए गए कोड हैं, कोई अनिवार्य फ़ॉर्मेट नहीं। शुरुआत के लिए हाथ से लिखे बड़े कार्ड काफ़ी हैं। कार्टन एक के ऊपर एक रखे हों, तब भी लेबल दिखाई देने चाहिए। आपकी दुकान में मददगार हो तो स्थानीय भाषा में परिचित विवरण भी जोड़ें।
जगह का कोड शेल्फ़ पर ही लगाएँ। कार्टन पर अलग पर्ची लगाकर लिखा जा सकता है कि उसे कहाँ रखना है, लेकिन कार्टन दूसरी जगह ले जाने पर वह पर्ची दूसरा पता नहीं बननी चाहिए।
उत्पाद और उसकी जगह का नक्शा रखें
जगह से “कहाँ?” का जवाब मिलता है। सामान के नाम से “क्या?” का। दोनों दर्ज रखें, ताकि किसी खास पैक की माँग करने वाला ग्राहक आपको रैक के हर बॉक्स में खोजने पर मजबूर न करे।
वही उत्पाद नाम और पैक का आकार इस्तेमाल करें जो आपकी बिलिंग सूची में है। हमारी दुकान में सामान का नाम रखने की गाइड बताती है कि मिलते-जुलते उत्पादों को अलग कैसे पहचानें। यहाँ अतिरिक्त काम हर उत्पाद को उसकी असली जगह से जोड़ना है।
| उत्पाद | गिनती की इकाई | सामान्य जगह | अतिरिक्त स्टॉक की जगह | आखिरी जाँच |
|---|---|---|---|---|
| स्टील स्क्रबर, सिंगल पैक | पैक | S-B-01 | B-A-02 | 22/10/2026 |
| कपड़े की क्लिप, 12 का पैक | पैक | S-B-02 | B-C-01 | 22/10/2026 |
इसकी एक मौजूदा कॉपी काउंटर के पास या दुकान के कंप्यूटर पर रखें। आखिरी कार्टन निकल जाने पर अतिरिक्त स्टॉक की खाली जगह को खाली दर्ज करें। ऐसा न करने पर पुरानी एंट्री किसी को उस स्टॉक की तलाश में भेज सकती है जिसे पहले ही दूसरी जगह रखा जा चुका है।
अगर एक शेल्फ़ पर कई उत्पाद रखे हैं, तो उनके बीच पट्टियाँ लगाएँ या हर जगह को साफ़ निशान दें। अपने लोकेशन स्टिकर से उत्पाद का नाम, बारकोड या पैकेट की जानकारी न ढकें।
सामान ले जाते ही बदलाव दर्ज करें
छोटी दुकान में नोटबुक की एक छोटी एंट्री असली सामान की आवाजाही को लोकेशन के नक्शे से जोड़ सकती है:
तारीख और समय → सामान → मात्रा और इकाई → कहाँ से → कहाँ तक → किसने रखा → जाँच।
उदाहरण: 22/10/2026, 10:15 → स्टील स्क्रबर, सिंगल पैक → 12 पैक → B-A-02 → S-B-01 → मीना → जाँच पूरी।
वही जगह दर्ज करें जहाँ सामान सच में रखा गया है। अगर सामान्य शेल्फ़ भरी है और सामान उसकी जगह B-C-01 में रखा जाता है, तो भूलने से पहले रिकॉर्ड अपडेट करें। सिर्फ़ “गोदाम में रखा” लिखने से वह ज़रूरी जानकारी खो जाती है जो इस व्यवस्था को उपयोगी बनाती है।
सामान की आवाजाही के लिए गिनती की एक ही इकाई इस्तेमाल करें। अगर आप 12 पैक वाला कार्टन खोलते हैं, तो छह पैक ले जाने को रिकॉर्ड में छह पैक लिखें—एक खाने में आधा कार्टन और दूसरे में छह पैक नहीं।
उदाहरण: पुणे की दुकान की शेल्फ़ फिर से भरना
मान लीजिए पुणे में मीना की घरेलू सामान की दुकान है। उसकी लोकेशन शीट के अनुसार B-A-02 में स्क्रबर के 36 पैक और S-B-01 पर छह पैक हैं। कुल 42 पैक हैं।
वह 12 पैक बिक्री वाली शेल्फ़ पर ले जाती है और फिर स्थानीय ग्राहक को चार पैक बेचती है।
| चरण | गोदाम B-A-02 | बिक्री की शेल्फ़ S-B-01 | दुकान का कुल स्टॉक |
|---|---|---|---|
| सामान ले जाने से पहले | 36 | 6 | 42 |
| 12 पैक ले जाने के बाद | 24 | 18 | 42 |
| चार पैक बेचने के बाद | 24 | 14 | 38 |
सामान ले जाने से केवल उसकी जगह बदलती है। बिक्री से कुल मात्रा घटती है। सामान ले जाने को एक और खरीद के रूप में दर्ज करने से स्टॉक गलत तरीके से बढ़ जाएगा।
मान लें कि बिल में अंतिम बिक्री राशि ₹60 प्रति पैक है: 4 × ₹60 = ₹240 प्राप्त हुए। यह केवल समझाने के लिए अंतिम राशि है, किसी उत्पाद की GST दर का उदाहरण नहीं। किसी सामान्य कर योग्य बिक्री में, यदि सप्लायर की जगह और सप्लाई का स्थान दोनों महाराष्ट्र में हैं, तो CGST और SGST लागू होते हैं; CBIC की सप्लाई FAQ का प्रश्न 85 देखें। उत्पाद की मौजूदा श्रेणी और दर gst.gov.in पर या अपने CA से पक्की कर लें।
पहले हफ़्ते के बाद भी शेल्फ़ का नक्शा उपयोगी रखें
नक्शे में दर्ज कुछ सामान चुनें और किसी से कहें कि वह केवल शीट की मदद से उन्हें खोजे। अगर उसे अलग से दिशा बतानी पड़े, तो लेबल या विवरण बेहतर करें।
शेल्फ़ों की जगह बदलने पर लेबल और नक्शा दोनों एक साथ अपडेट करें। कोई सामान गायब लगने पर और माल मँगाने से पहले अतिरिक्त स्टॉक वाली जगहों की जाँच करें। अगर मात्राएँ मेल न खाएँ, तो दर्ज बैलेंस बदलने से पहले फ़िज़िकल स्टॉक काउंट से कारण की जाँच करें।
शेल्फ़ का कोड दुकान के अंदर सामान खोजने में मदद करता है। रजिस्टर्ड व्यक्तियों के लिए CGST Rule 56(5)(c) में स्टोरेज परिसर के पते और वहाँ रखे स्टॉक का रिकॉर्ड रखना ज़रूरी है, जिसमें रास्ते में स्टोरेज भी शामिल है। केवल रैक का लेबल यह जानकारी नहीं देता। अलग गोदाम इस्तेमाल करने या अलग-अलग परिसरों के बीच सामान ले जाने से पहले अपने CA से मौजूदा रजिस्ट्रेशन, दस्तावेज़ और टैक्स की ज़रूरतें पक्की कर लें।
असली लेबलों के साथ Yojika का इस्तेमाल करें
Yojika में नाम वाली स्टोरेज लोकेशन और Transfer stock की सुविधा है। Settings में Storage locations खोजें और नाम जोड़ने के लिए Manage locations चुनें। दो या उससे ज़्यादा लोकेशन होने पर आप Transfer stock चुन सकते हैं, फिर सामान, स्रोत, मंज़िल और मात्रा चुनकर ट्रांसफ़र दर्ज कर सकते हैं। ट्रांसफ़र से अलग-अलग जगह की मात्रा बदलती है, लेकिन उस सामान का कुल स्टॉक वही रहता है।
उतना ही ब्योरा रखें जिसे आप सही बनाए रख सकें: सॉफ़्टवेयर में “Shop” और “Backroom” जैसे बड़े हिस्से संभालना आसान हो सकता है और शेल्फ़ की बारीक जगहें आपके हाथ से बनाए नक्शे में रह सकती हैं। कार्टन को सच में दूसरी जगह रखने के बाद भी आपको उसका संबंधित रिकॉर्ड दर्ज करना होगा।
पूरा तरीका जानने के लिए स्टोरेज लोकेशन गाइड देखें, Yojika की इन्वेंटरी और बिलिंग सुविधाएँ जानें या इसे आज़माने के लिए Yojika डाउनलोड करें। शुरुआत एक रैक से करें और आगे बढ़ने से पहले उसके लेबल, नक्शे और दर्ज आवाजाही को आपस में मिलाएँ।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
दुकान में स्टॉक की जगह के लेबल पर क्या होना चाहिए?
जगह, रैक और शेल्फ़ के लिए छोटा कोड रखें और जहाँ उपयोगी हो वहाँ आसान भाषा में विवरण भी लिखें। कोड को उसी जगह पर लगा रहने दें और एक अलग नक्शे में दर्ज करें कि वहाँ अभी कौन-से उत्पाद रखे हैं।
क्या एक उत्पाद एक से ज़्यादा जगह पर रखा जा सकता है?
हाँ। उत्पाद की एक ही पहचान के तहत उसकी सामान्य शेल्फ़ और अतिरिक्त स्टॉक की हर जगह लिखें। मात्रा हमेशा एक ही इकाई में दर्ज करें, ताकि कार्टन और उसके अंदर के सामान को दो बार न गिनें।
शेल्फ़ों के बीच सामान ले जाते समय क्या कुल स्टॉक बदलना चाहिए?
एक ही सामान को एक शेल्फ़ से दूसरी शेल्फ़ पर ले जाने से उसकी जगह बदलती है, दुकान की कुल मात्रा नहीं। जगह का रिकॉर्ड अपडेट करें; जाँच के बाद बिक्री, नुकसान या असली कमी को अलग से दर्ज करें।
क्या Yojika खुद पहचानता है कि मैंने कोई बॉक्स दूसरी जगह रखा है?
आपको यह बदलाव खुद दर्ज करना होगा। Yojika में नाम वाली स्टोरेज लोकेशन और Transfer stock की सुविधा है, जबकि असली लेबल और शेल्फ़ का नक्शा सामान खोजने में मदद करते हैं।