കടയിലെ സ്റ്റോക്ക് സ്ഥല ലേബലുകൾ ഓരോ ഷെൽഫിനും റാക്കിനും അറയ്ക്കും സ്ഥിരമായ ഒരു വിലാസം നൽകുന്നു. അതിനാൽ സാധനം വേഗം കണ്ടെത്താനും ശരിയായ സ്ഥലത്ത് തിരിച്ചുവയ്ക്കാനും കഴിയും. ഈ ലേബലുകൾക്കൊപ്പം ഉൽപ്പന്നവും അതിന്റെ സ്ഥലവും ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന ലളിതമായ ഒരു മാപ്പും സാധനം മാറ്റിയതിന്റെ രേഖയും സൂക്ഷിക്കുക. പ്രായോഗികമായ ഒരു ഷെൽഫ് നമ്പറിങ് രീതി, പകർത്തി ഉപയോഗിക്കാവുന്ന സ്ഥല പട്ടിക, ഒരു ചെറിയ കടയുടെ ഉദാഹരണം എന്നിവ ഈ ഗൈഡ് നൽകുന്നു.
കടയിലെ ഒരു ഭാഗത്ത് സ്റ്റോക്ക് സ്ഥല ലേബലുകൾ ഒരുക്കുക
ഏറ്റവും കൂടുതൽ തിരയേണ്ടിവരുന്ന പിന്നിലെ മുറിയിലെ ഷെൽഫിൽനിന്ന് തുടങ്ങുക. ഓരോ സ്ഥിരം സ്ഥലത്തിനും ഊഹിക്കാതെ ആർക്കും ഉറക്കെ വായിക്കാവുന്ന ഒരു ചെറിയ കോഡ് നൽകുക.
ഉദാഹരണത്തിന്, B-A-02 എന്നത് പിന്നിലെ മുറി, റാക്ക് A, ഷെൽഫ് 02 എന്ന് അർഥമാക്കാം. ഷെൽഫുകൾക്ക് താഴെനിന്ന് മുകളിലേക്ക് നമ്പർ നൽകുകയും എല്ലായിടത്തും ഒരേ ദിശ പിന്തുടരുകയും ചെയ്യുക. ഉടമയുടെ സഹായമില്ലാതെ കോഡ് മനസ്സിലാക്കാൻ പ്രവേശനകവാടത്തിന് സമീപം ഒരു ചെറിയ വിശദീകരണപ്പട്ടിക വയ്ക്കുക.
| സ്ഥല കോഡ് | അർഥം | ലേബൽ എവിടെ പതിക്കണം |
|---|---|---|
| B-A-01 | പിന്നിലെ മുറി, റാക്ക് A, ഏറ്റവും താഴെയുള്ള ഷെൽഫ് | ഷെൽഫിന്റെ മുൻവശത്തെ അരികിൽ |
| B-A-02 | പിന്നിലെ മുറി, റാക്ക് A, രണ്ടാമത്തെ ഷെൽഫ് | ഷെൽഫിന്റെ മുൻവശത്തെ അരികിൽ |
| S-B-01 | കടയുടെ വിൽപ്പന ഭാഗം, റാക്ക് B, ഏറ്റവും താഴെയുള്ള ഷെൽഫ് | ഇടനാഴിയിലേക്ക് തിരിഞ്ഞിരിക്കുന്ന മുൻവശത്തെ അരികിൽ |
| B-C-01 | പിന്നിലെ മുറി, റാക്ക് C, ഏറ്റവും താഴെയുള്ള ഷെൽഫ് | അടയാളപ്പെടുത്തിയ സംഭരണ സ്ഥലത്തിനരികിൽ |
ഇവ നിർദേശിക്കുന്ന കോഡുകൾ മാത്രമാണ്, നിർബന്ധമായ മാതൃകയല്ല. തുടങ്ങാൻ കൈകൊണ്ട് എഴുതിയ വലിയ കാർഡുകൾ മതി. കാർട്ടണുകൾ അടുക്കിവച്ചാലും ലേബലുകൾ കാണുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ കടയ്ക്ക് സഹായകമാണെങ്കിൽ പരിചിതമായ പ്രാദേശിക ഭാഷയിലുള്ള വിവരണങ്ങളും ചേർക്കുക.
സ്ഥല കോഡ് ഷെൽഫിൽതന്നെ പതിക്കുക. കാർട്ടൺ എവിടെ വയ്ക്കണമെന്ന് കാണിക്കുന്ന വേറൊരു കുറിപ്പ് അതിൽ പതിക്കാം; എന്നാൽ ആരെങ്കിലും കാർട്ടൺ മാറ്റുമ്പോൾ ആ കുറിപ്പ് രണ്ടാമത്തെ വിലാസമായി മാറരുത്.
ഉൽപ്പന്നത്തിൽനിന്ന് സ്ഥലത്തിലേക്കുള്ള മാപ്പ് സൂക്ഷിക്കുക
സ്ഥലം “എവിടെ?” എന്നതിന് ഉത്തരം നൽകുന്നു. സാധനത്തിന്റെ പേര് “എന്ത്?” എന്നതിന് ഉത്തരം നൽകുന്നു. രണ്ടും സൂക്ഷിച്ചാൽ ഒരു പ്രത്യേക പാക്ക് ചോദിക്കുന്ന ഉപഭോക്താവിനുവേണ്ടി റാക്കിലെ എല്ലാ പെട്ടിയിലും തിരയേണ്ടിവരില്ല.
നിങ്ങളുടെ ബില്ലിങ് കാറ്റലോഗിലുള്ള അതേ ഉൽപ്പന്നപ്പേരും പാക്ക് വലുപ്പവും ഉപയോഗിക്കുക. സമാനമായ ഉൽപ്പന്നങ്ങളെ എങ്ങനെ വേർതിരിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങളുടെ കടയിലെ സാധനങ്ങൾക്ക് പേരിടുന്ന ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു. ഇവിടെ ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തെയും അതിന്റെ ഭൗതിക സ്ഥലവുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുകയാണ് അധിക ജോലി.
| ഉൽപ്പന്നം | എണ്ണാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന യൂണിറ്റ് | പതിവ് സ്ഥലം | അധിക സ്റ്റോക്കിന്റെ സ്ഥലം | അവസാനം പരിശോധിച്ചത് |
|---|---|---|---|---|
| സ്റ്റീൽ സ്ക്രബ്ബർ, ഒറ്റ പാക്ക് | പാക്ക് | S-B-01 | B-A-02 | 22/10/2026 |
| തുണി ക്ലിപ്പുകൾ, 12 എണ്ണമുള്ള പാക്ക് | പാക്ക് | S-B-02 | B-C-01 | 22/10/2026 |
പുതുക്കിയ ഒരു പകർപ്പ് കൗണ്ടറിനടുത്തോ കടയിലെ കമ്പ്യൂട്ടറിലോ സൂക്ഷിക്കുക. അധിക സ്റ്റോക്ക് സ്ഥലത്തുനിന്ന് അവസാന കാർട്ടൺ പുറത്തുപോകുമ്പോൾ ആ സ്ഥലം കാലിയാണെന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക. അല്ലെങ്കിൽ പഴയൊരു എൻട്രി ഇതിനകം മാറ്റിയ സ്റ്റോക്കിനായി ആരെയെങ്കിലും തിരയാൻ ഇടയാക്കും.
ഒരേ ഷെൽഫ് പല ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ പങ്കിടുന്നുവെങ്കിൽ വിഭജകങ്ങളോ വ്യക്തമായി അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഇടങ്ങളോ ഉപയോഗിക്കുക. സ്ഥല സ്റ്റിക്കറുകൾകൊണ്ട് ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര്, ബാർകോഡ്, പാക്കേജിലെ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ മറയ്ക്കരുത്.
സാധനം മാറ്റുമ്പോൾതന്നെ രേഖപ്പെടുത്തുക
ഒരു ചെറിയ കടയിൽ നോട്ട്ബുക്കിലെ ഒരു ചെറു എൻട്രി, സാധനം നേരിട്ട് മാറ്റുന്നതും സ്ഥല മാപ്പും തമ്മിൽ ബന്ധിപ്പിക്കും:
തീയതിയും സമയവും → സാധനം → അളവും യൂണിറ്റും → എവിടെനിന്ന് → എവിടേക്ക് → മാറ്റിയ വ്യക്തി → പരിശോധിച്ചു.
ഉദാഹരണത്തിന്: 22/10/2026, 10:15 → സ്റ്റീൽ സ്ക്രബ്ബർ, ഒറ്റ പാക്ക് → 12 പാക്ക് → B-A-02 → S-B-01 → മീന → പരിശോധിച്ചു.
യഥാർഥത്തിൽ ഉപയോഗിച്ച ലക്ഷ്യസ്ഥലംതന്നെ രേഖപ്പെടുത്തുക. പതിവ് ഷെൽഫ് നിറഞ്ഞതിനാൽ സാധനം B-C-01 ലേക്കാണ് മാറ്റിയതെങ്കിൽ, മറക്കുന്നതിനുമുമ്പ് രേഖ പുതുക്കുക. “പിന്നിലെ മുറിയിലേക്ക് മാറ്റി” എന്ന് മാത്രം എഴുതിയാൽ ഈ സംവിധാനത്തെ ഉപയോഗപ്രദമാക്കുന്ന വിശദാംശം നഷ്ടപ്പെടും.
മാറ്റത്തിന് ഒരേ എണ്ണൽ യൂണിറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. 12 പാക്കുള്ള ഒരു കാർട്ടൺ തുറന്ന് ആറ് പാക്ക് മാറ്റിയാൽ രേഖയിൽ ആറ് പാക്ക് എന്ന് എഴുതുക; ഒരു കോളത്തിൽ അര കാർട്ടണെന്നും മറ്റൊന്നിൽ ആറ് പാക്കെന്നും എഴുതരുത്.
ഉദാഹരണം: പുണെയിലെ കടയുടെ ഷെൽഫ് വീണ്ടും നിറയ്ക്കൽ
പുണെയിൽ മീനയുടെ വീട്ടുപകരണ കടയുണ്ടെന്ന് കരുതുക. അവളുടെ സ്ഥല പട്ടികയിൽ B-A-02 ൽ 36 സ്ക്രബ്ബർ പാക്കുകളും S-B-01 ൽ ആറ് പാക്കുകളുമുണ്ട്. ആകെ 42 പാക്കുകളാണ്.
അവൾ 12 പാക്ക് വിൽപ്പന ഷെൽഫിലേക്ക് മാറ്റുന്നു, തുടർന്ന് ഒരു പ്രാദേശിക ഉപഭോക്താവിന് നാല് പാക്ക് വിൽക്കുന്നു.
| ഘട്ടം | പിന്നിലെ മുറി B-A-02 | വിൽപ്പന ഷെൽഫ് S-B-01 | കടയിലെ മൊത്തം സ്റ്റോക്ക് |
|---|---|---|---|
| മാറ്റുന്നതിനുമുമ്പ് | 36 | 6 | 42 |
| 12 പാക്ക് മാറ്റിയശേഷം | 24 | 18 | 42 |
| നാല് പാക്ക് വിറ്റശേഷം | 24 | 14 | 38 |
മാറ്റം സാധനം എവിടെയാണെന്നത് മാറ്റുന്നു. വിൽപ്പന മൊത്തം അളവ് കുറയ്ക്കുന്നു. മാറ്റത്തെ മറ്റൊരു വാങ്ങലായി രേഖപ്പെടുത്തിയാൽ സ്റ്റോക്ക് തെറ്റായി കൂടും.
ബിൽ ചെയ്ത അന്തിമ വിൽപ്പനത്തുക ഒരു പാക്കിന് ₹60 ആണെന്ന് കരുതുക: 4 × ₹60 = ₹240 ലഭിച്ചു. ഇത് അന്തിമ തുക വിശദീകരിക്കുന്ന ഉദാഹരണം മാത്രമാണ്, ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ GST നിരക്കിന്റെ ഉദാഹരണമല്ല. വിതരണക്കാരന്റെ സ്ഥലവും വിതരണ സ്ഥലവും മഹാരാഷ്ട്രയിൽതന്നെയുള്ള ഒരു സാധാരണ നികുതിബാധക വിൽപ്പനയ്ക്ക് CGST, SGST എന്നിവ ബാധകമാണ്; CBIC യുടെ supply FAQ യിലെ ചോദ്യം 85 കാണുക. നിലവിലെ ഉൽപ്പന്ന വർഗീകരണവും നിരക്കും gst.gov.in ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA യുമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക.
ആദ്യ ആഴ്ചയ്ക്കുശേഷവും ഷെൽഫ് മാപ്പ് ഉപയോഗപ്രദമായി സൂക്ഷിക്കുക
മാപ്പിലുള്ള ഏതാനും സാധനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പട്ടിക മാത്രം ഉപയോഗിച്ച് അവ കണ്ടെത്താൻ ഒരാളോട് പറയുക. അവർക്ക് കൂടുതൽ നിർദേശങ്ങൾ വേണമെങ്കിൽ ലേബലോ വിവരണങ്ങളോ മെച്ചപ്പെടുത്തുക.
ഷെൽഫുകൾ പുനഃക്രമീകരിക്കുമ്പോൾ ലേബലുകളും മാപ്പും ഒരുമിച്ച് പുതുക്കുക. കാണാനില്ലെന്ന് തോന്നുന്ന ഒരു സാധനം കൂടുതൽ ഓർഡർ ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് അധിക സ്റ്റോക്ക് സ്ഥലങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. അളവുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയ ബാലൻസ് മാറ്റുന്നതിനുമുമ്പ് ഫിസിക്കൽ സ്റ്റോക്ക് കൗണ്ട് നടത്തി കാരണം അന്വേഷിക്കുക.
ഷെൽഫ് കോഡ് കടയ്ക്കുള്ളിൽ സാധനം കണ്ടെത്താനുള്ള ഒരു സഹായസൂചനയാണ്. രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വ്യക്തികൾക്ക് CGST Rule 56(5)(c) പ്രകാരം സംഭരണ സ്ഥലങ്ങളുടെ വിലാസങ്ങളും ഗതാഗതത്തിനിടയിലെ സംഭരണം ഉൾപ്പെടെ അവിടെ സൂക്ഷിച്ച സ്റ്റോക്കും രേഖപ്പെടുത്തണം. ഒരു റാക്ക് ലേബൽ മാത്രം ആ വിവരം നൽകുന്നില്ല. മറ്റൊരു ഗോഡൗൺ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുമുമ്പോ സാധനം സ്ഥലങ്ങൾക്കിടയിൽ മാറ്റുന്നതിനുമുമ്പോ നിലവിലെ രജിസ്ട്രേഷൻ, രേഖകൾ, നികുതി ആവശ്യകതകൾ എന്നിവ നിങ്ങളുടെ CA യുമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക.
ഭൗതിക ലേബലുകൾക്കൊപ്പം Yojika ഉപയോഗിക്കുക
Yojika യിൽ പേരുനൽകാവുന്ന സംഭരണ സ്ഥലങ്ങളും Transfer stock നടപടിയും ഉണ്ട്. Settings ൽ Storage locations കണ്ടെത്തി ഒരു പേര് ചേർക്കാൻ Manage locations തിരഞ്ഞെടുക്കുക. രണ്ടോ അതിലധികമോ സ്ഥലങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ Transfer stock തിരഞ്ഞെടുക്കുക; സാധനം, ഉറവിട സ്ഥലം, ലക്ഷ്യസ്ഥലം, അളവ് എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ട്രാൻസ്ഫർ രേഖപ്പെടുത്തുക. ട്രാൻസ്ഫർ സ്ഥലങ്ങൾക്കിടയിലെ വിഭജനം മാറ്റുന്നു, എന്നാൽ സാധനത്തിന്റെ മൊത്തം സ്റ്റോക്ക് മാറ്റുന്നില്ല.
നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി നിലനിർത്താൻ കഴിയുന്നത്ര വിശദാംശം മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ “കട”, “പിന്നിലെ മുറി” എന്നിങ്ങനെയുള്ള വിശാല പ്രദേശങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതാവാം എളുപ്പം; വിശദമായ ഷെൽഫ് സ്ഥാനങ്ങൾ കൈകൊണ്ട് തയ്യാറാക്കിയ മാപ്പിൽ സൂക്ഷിക്കാം. ഒരു കാർട്ടൺ നേരിട്ട് മാറ്റിയാലും അതിനനുസരിച്ചുള്ള രേഖ നിങ്ങൾതന്നെ ചേർക്കണം.
നടപടിക്രമത്തിന് സംഭരണ സ്ഥല ഗൈഡ് കാണുക, Yojika യുടെ ഇൻവെന്ററി, ബില്ലിങ് ഫീച്ചറുകൾ അറിയുക, അല്ലെങ്കിൽ ഈ രീതി പരീക്ഷിക്കാൻ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. ഒരു റാക്കിൽനിന്ന് തുടങ്ങുക. വിപുലീകരിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് അതിന്റെ ലേബലുകളും മാപ്പും രേഖപ്പെടുത്തിയ മാറ്റങ്ങളും തമ്മിൽ പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
കടയിലെ സ്റ്റോക്ക് സ്ഥല ലേബലുകളിൽ എന്തെല്ലാം വേണം?
പ്രദേശം, റാക്ക്, ഷെൽഫ് എന്നിവയ്ക്ക് ഒരു ചെറിയ കോഡ് ഉപയോഗിക്കുക. പ്രയോജനപ്പെടുന്നിടത്ത് ലളിതമായ ഭാഷയിൽ ഒരു വിവരണവും ചേർക്കുക. കോഡ് ആ സ്ഥലത്തുതന്നെ പതിക്കുക; അവിടെ ഇപ്പോൾ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഏതൊക്കെയെന്ന് വേറൊരു മാപ്പിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക.
ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിന് ഒന്നിലധികം സംഭരണ സ്ഥലങ്ങൾ ഉണ്ടാകാമോ?
ഉണ്ടാകാം. അതേ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേരിൽ അതിന്റെ പതിവ് ഷെൽഫും അധിക സ്റ്റോക്ക് വയ്ക്കുന്ന എല്ലാ സ്ഥലങ്ങളും ചേർക്കുക. ഒരു കാർട്ടണും അതിനുള്ളിലെ സാധനങ്ങളും രണ്ടുതവണ എണ്ണാതിരിക്കാൻ അളവുകൾ ഒരേ യൂണിറ്റിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക.
സാധനം ഒരു ഷെൽഫിൽനിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറ്റുമ്പോൾ മൊത്തം സ്റ്റോക്ക് മാറ്റണോ?
അതേ സാധനം ഷെൽഫുകൾക്കിടയിൽ മാറ്റുമ്പോൾ അതിന്റെ സ്ഥലം മാത്രമാണ് മാറുന്നത്, കടയിലെ മൊത്തം അളവല്ല. സ്ഥലത്തിന്റെ രേഖ പുതുക്കുക; വിൽപ്പന, കേടുപാട് അല്ലെങ്കിൽ യഥാർഥ കുറവ് പരിശോധിച്ചശേഷം വേറെയായി രേഖപ്പെടുത്തുക.
ഞാൻ ഒരു പെട്ടി മാറ്റുമ്പോൾ Yojika അത് തിരിച്ചറിയുമോ?
മാറ്റം നിങ്ങൾതന്നെ രേഖപ്പെടുത്തണം. Yojika പേരുനൽകാവുന്ന സംഭരണ സ്ഥലങ്ങളും Transfer stock നടപടിയും നൽകുന്നു; സാധനം കണ്ടെത്താൻ ഭൗതിക ലേബലുകളും ഷെൽഫ് മാപ്പും സഹായിക്കും.