दुकानातील स्टॉकची जागा दाखवणारी लेबले प्रत्येक शेल्फ, रॅक किंवा कप्प्याला कायमचा पत्ता देतात. त्यामुळे माल पटकन सापडतो आणि वापरल्यानंतर योग्य जागी परत ठेवता येतो. या लेबलांसोबत उत्पादन कोणत्या जागी आहे याचा साधा नकाशा आणि माल हलवल्याची नोंद ठेवा. या मार्गदर्शकात वापरण्यास सोपी शेल्फ क्रमांक पद्धत, कॉपी करता येईल अशी जागांची यादी आणि छोट्या दुकानाचे उदाहरण दिले आहे.
दुकानाच्या एका भागात स्टॉकच्या जागांची लेबले लावा
सर्वाधिक शोधाशोध करावी लागणाऱ्या मागच्या खोलीतील शेल्फपासून सुरुवात करा. प्रत्येक ठरावीक जागेला असा छोटा कोड द्या, जो कोणीही अंदाज न लावता मोठ्याने वाचू शकेल.
उदाहरणार्थ, B-A-02 म्हणजे मागची खोली, रॅक A, शेल्फ 02 असे असू शकते. शेल्फना खालून वर क्रमांक द्या आणि सगळीकडे एकच दिशा वापरा. कोडचा अर्थ मालकाची मदत न घेता समजावा म्हणून प्रवेशाजवळ त्याची छोटी सूची लावा.
| जागेचा कोड | अर्थ | लेबल कुठे लावावे |
|---|---|---|
| B-A-01 | मागची खोली, रॅक A, सर्वात खालचे शेल्फ | शेल्फच्या पुढच्या कडेवर |
| B-A-02 | मागची खोली, रॅक A, दुसरे शेल्फ | शेल्फच्या पुढच्या कडेवर |
| S-B-01 | दुकानातील विक्रीचा भाग, रॅक B, सर्वात खालचे शेल्फ | ये-जा करण्याच्या वाटेकडे असलेल्या पुढच्या कडेवर |
| B-C-01 | मागची खोली, रॅक C, सर्वात खालचे शेल्फ | खूण केलेल्या साठवण जागेजवळ |
हे सुचवलेले कोड आहेत; ही सक्तीची पद्धत नाही. सुरुवातीला हाताने लिहिलेली मोठी कार्डेही पुरेशी आहेत. कार्टन रचल्यावरही लेबले दिसतील अशी लावा. तुमच्या दुकानात उपयोगी वाटत असेल तर परिचित स्थानिक भाषेतील वर्णन जोडा.
जागेचा कोड शेल्फलाच लावा. एखादे कार्टन कुठे ठेवायचे हे सांगणारी वेगळी चिठ्ठी त्यावर लावता येईल; पण कार्टन हलवल्यावर त्या चिठ्ठीला दुसरा पत्ता समजू नये.
उत्पादन आणि त्याची जागा यांचा नकाशा ठेवा
जागा “कुठे?” या प्रश्नाचे उत्तर देते. वस्तूचे नाव “काय?” हे सांगते. दोन्ही नोंदी ठेवल्या तर एखादे विशिष्ट पॅक मागणाऱ्या ग्राहकासाठी रॅकवरील प्रत्येक पेटी शोधावी लागणार नाही.
बिलिंग कॅटलॉगमधील उत्पादनाचे तेच नाव आणि पॅकचा तोच आकार वापरा. सारखी दिसणारी उत्पादने वेगळी कशी ओळखायची हे आमच्या दुकानातील वस्तूंना नावे देण्याच्या मार्गदर्शकात सांगितले आहे. येथे प्रत्येक उत्पादनाला त्याच्या प्रत्यक्ष जागेशी जोडणे हे अतिरिक्त काम आहे.
| उत्पादन | मोजणीसाठी वापरलेले युनिट | नेहमीची जागा | जादा मालाची जागा | शेवटची तपासणी |
|---|---|---|---|---|
| स्टील स्क्रबर, एक नगाचे पॅक | पॅक | S-B-01 | B-A-02 | 22/10/2026 |
| कपड्यांच्या क्लिप, 12 चा पॅक | पॅक | S-B-02 | B-C-01 | 22/10/2026 |
एक अद्ययावत प्रत काउंटरजवळ किंवा दुकानातील संगणकावर ठेवा. जादा मालाच्या जागेतून शेवटचे कार्टन काढल्यावर ती जागा रिकामी असल्याचे नोंदवा. तसे केले नाही तर जुनी नोंद एखाद्याला आधीच हलवलेला स्टॉक शोधत बसवू शकते.
एका शेल्फवर अनेक उत्पादने असतील तर विभाजक किंवा स्पष्ट खूण केलेल्या जागा वापरा. जागेचे स्टिकर लावताना उत्पादनाचे नाव, बारकोड किंवा पॅकेजवरील माहिती झाकू नका.
माल हलवला की लगेच नोंद करा
छोट्या दुकानात वहीतील एक छोटी नोंद प्रत्यक्ष हालचाल आणि जागांचा नकाशा यांना जोडू शकते:
तारीख आणि वेळ → वस्तू → प्रमाण आणि युनिट → कुठून → कुठे → कोणी हलवले → तपासले.
उदाहरणार्थ: 22/10/2026, 10:15 → स्टील स्क्रबर, एक नगाचे पॅक → 12 पॅक → B-A-02 → S-B-01 → मीना → तपासले.
प्रत्यक्ष वापरलेली जागाच नोंदवा. नेहमीचे शेल्फ भरलेले असल्यामुळे माल B-C-01 मध्ये ठेवला असेल, तर विसरण्यापूर्वी नोंद अद्ययावत करा. फक्त “मागच्या खोलीत हलवले” अशी चिठ्ठी लिहिल्यास ही पद्धत उपयोगी करणारा तपशीलच हरवतो.
हालचालीसाठी एकच मोजणी युनिट वापरा. 12 पॅक असलेले कार्टन उघडून सहा पॅक हलवले, तर नोंदीत सहा पॅक लिहा. एका रकान्यात अर्धे कार्टन आणि दुसऱ्यात सहा पॅक असे लिहू नका.
उदाहरण: पुण्यातील दुकानाचे शेल्फ पुन्हा भरणे
पुण्यात मीनाचे घरगुती वस्तूंचे दुकान आहे असे समजा. तिच्या जागांच्या यादीत B-A-02 मध्ये स्क्रबरची 36 पॅक आणि S-B-01 वर सहा पॅक दाखवले आहेत. मिळून एकूण 42 पॅक आहेत.
ती विक्रीच्या शेल्फवर 12 पॅक हलवते आणि नंतर स्थानिक ग्राहकाला चार पॅक विकते.
| टप्पा | मागची खोली B-A-02 | विक्रीचे शेल्फ S-B-01 | दुकानातील एकूण स्टॉक |
|---|---|---|---|
| हलवण्यापूर्वी | 36 | 6 | 42 |
| 12 पॅक हलवल्यानंतर | 24 | 18 | 42 |
| चार पॅक विकल्यानंतर | 24 | 14 | 38 |
माल हलवल्याने त्याची जागा बदलते. विक्रीमुळे एकूण प्रमाण कमी होते. मालाची हालचाल दुसरी खरेदी म्हणून नोंदवल्यास स्टॉक चुकीने वाढेल.
बिलातील अंतिम विक्री रक्कम प्रत्येक पॅकसाठी ₹60 आहे असे समजा: 4 × ₹60 = ₹240 जमा झाले. ही फक्त अंतिम रक्कम समजावणारी उदाहरणात्मक गणना आहे; उत्पादनाच्या GST दराचे उदाहरण नाही. पुरवठादाराचे ठिकाण आणि पुरवठ्याचे ठिकाण दोन्ही महाराष्ट्रात असलेल्या सामान्य करपात्र विक्रीवर CGST आणि SGST लागू होतात; CBIC च्या पुरवठ्यावरील FAQ मधील प्रश्न 85 पाहा. सध्याचे उत्पादन वर्गीकरण आणि दर gst.gov.in वर किंवा तुमच्या CA कडून पक्के करून घ्या.
पहिल्या आठवड्यानंतरही शेल्फचा नकाशा उपयोगी ठेवा
नकाशात असलेल्या काही वस्तू निवडा आणि एखाद्याला फक्त यादी वापरून त्या शोधायला सांगा. त्यांना आणखी सूचना द्याव्या लागत असतील तर लेबल किंवा वर्णन सुधारा.
शेल्फची मांडणी बदलताना लेबले आणि नकाशा दोन्ही एकाच वेळी अद्ययावत करा. एखादी वस्तू सापडत नाही म्हणून आणखी मागवण्याआधी जादा मालाच्या जागा तपासा. प्रमाण जुळत नसेल तर नोंदवलेली शिल्लक बदलण्याआधी फिजिकल स्टॉक काउंट करून कारण शोधा.
शेल्फ कोड हा दुकानात माल शोधण्यासाठी वापरायचा अंतर्गत संकेत आहे. नोंदणीकृत व्यक्तींसाठी CGST Rule 56(5)(c) नुसार साठवण परिसराचे पत्ते आणि वाहतुकीदरम्यानच्या साठ्यासह तिथे ठेवलेल्या स्टॉकची नोंद आवश्यक आहे. केवळ रॅकवरील लेबल ही माहिती देत नाही. वेगळे गोदाम वापरण्यापूर्वी किंवा माल एका परिसरातून दुसऱ्यात हलवण्यापूर्वी सध्याच्या नोंदणी, कागदपत्रे आणि करविषयक आवश्यकता तुमच्या CA कडून पक्क्या करून घ्या.
प्रत्यक्ष लेबलांसोबत Yojika वापरा
Yojika मध्ये नाव दिलेल्या साठवण जागा आणि Transfer stock ही कृती आहे. Settings मध्ये Storage locations शोधा आणि नाव जोडण्यासाठी Manage locations निवडा. दोन किंवा अधिक जागा असतील तर Transfer stock निवडा; त्यानंतर वस्तू, मूळ जागा, गंतव्य जागा आणि प्रमाण निवडून हस्तांतरण नोंदवा. या हस्तांतरणामुळे प्रत्येक जागेतील स्टॉकचे प्रमाण बदलते, पण वस्तूचा एकूण स्टॉक तसाच राहतो.
अचूक ठेवता येईल इतकाच तपशील निवडा. सॉफ्टवेअरमध्ये “दुकान” आणि “मागची खोली” असे मोठे भाग सांभाळणे सोपे ठरू शकते; प्रत्येक शेल्फची सविस्तर जागा हाताने केलेल्या नकाशावर ठेवा. कार्टन प्रत्यक्ष हलवल्यानंतरही तुम्हालाच त्याची संबंधित नोंद करावी लागते.
संपूर्ण पद्धतीसाठी साठवण जागांचे मार्गदर्शक पाहा, Yojika ची इन्व्हेंटरी आणि बिलिंग वैशिष्ट्ये जाणून घ्या किंवा ही पद्धत वापरून पाहण्यासाठी Yojika डाउनलोड करा. एका रॅकपासून सुरुवात करा. पुढे विस्तार करण्यापूर्वी त्याची लेबले, नकाशा आणि नोंदवलेल्या हालचाली एकमेकांशी जुळतात याची खात्री करा.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
दुकानातील स्टॉकच्या जागेच्या लेबलवर काय असावे?
भाग, रॅक आणि शेल्फसाठी छोटा कोड वापरा. गरज असेल तिथे सोप्या भाषेत वर्णनही जोडा. कोड त्या जागेलाच लावा आणि सध्या तिथे कोणती उत्पादने ठेवली आहेत याची वेगळी नोंद ठेवा.
एका उत्पादनासाठी एकापेक्षा जास्त साठवण जागा असू शकतात का?
होय. त्याच उत्पादनाच्या नोंदीखाली त्याचे नेहमीचे शेल्फ आणि जादा माल ठेवण्याची जागा लिहा. प्रमाण नेहमी एकाच युनिटमध्ये नोंदवा, म्हणजे कार्टन आणि त्यातील मालाची दोनदा मोजणी होणार नाही.
माल एका शेल्फवरून दुसऱ्यावर हलवताना एकूण स्टॉक बदलावा का?
तोच माल एका शेल्फवरून दुसऱ्यावर हलवल्याने त्याची जागा बदलते; दुकानातील एकूण प्रमाण बदलत नाही. जागेची नोंद अद्ययावत करा. विक्री, खराबी किंवा खरोखरची कमतरता तपासल्यानंतर वेगळी नोंदवा.
मी पेटी हलवली हे Yojika आपोआप ओळखते का?
तुम्हालाच ती हालचाल नोंदवावी लागते. Yojika मध्ये नाव दिलेल्या साठवण जागा आणि Transfer stock ही कृती उपलब्ध आहे; प्रत्यक्ष लेबले आणि शेल्फचा नकाशा माल शोधायला मदत करतात.