கடை ஸ்டாக் இட லேபிள்கள் ஒவ்வொரு அலமாரி, ரேக் அல்லது தொட்டிக்கும் ஒரு நிலையான முகவரியைக் கொடுக்கின்றன. இதனால் பொருட்களை விரைவாகக் கண்டறிந்து, அவற்றைச் சரியான இடத்தில் மீண்டும் வைக்கலாம். இந்த லேபிள்களுடன் பொருளுக்கும் அதன் இடத்துக்கும் இடையிலான எளிய வரைபடத்தையும், பொருட்களின் நகர்வுப் பதிவையும் வைத்திருங்கள். நடைமுறைக்கு ஏற்ற அலமாரி எண் முறை, நகலெடுத்துப் பயன்படுத்தக்கூடிய இடப் பட்டியல், சிறு கடைக்கான ஓர் எடுத்துக்காட்டு ஆகியவற்றை இந்த வழிகாட்டி காட்டுகிறது.
முதலில் கடையின் ஒரு பகுதியில் ஸ்டாக் இட லேபிள்களை அமைக்கவும்
பொருட்களைத் தேடுவதற்கு அதிக நேரம் எடுக்கும் பின்அறை அலமாரியிலிருந்து தொடங்குங்கள். யாரும் ஊகிக்காமல் வாயால் சொல்லக்கூடிய ஒரு குறுகிய குறியீட்டை ஒவ்வொரு நிலையான இடத்திற்கும் கொடுங்கள்.
எடுத்துக்காட்டாக, B-A-02 என்பது பின்அறை, ரேக் A, அலமாரி 02 என்பதைக் குறிக்கலாம். அலமாரிகளுக்கு அடியிலிருந்து மேல்நோக்கி எண்களை இடுங்கள்; எல்லா இடங்களிலும் இதே திசையைப் பின்பற்றுங்கள். உரிமையாளரின் உதவி இல்லாமலேயே குறியீட்டைப் புரிந்துகொள்ள, நுழைவாயிலுக்கு அருகில் ஒரு சிறிய விளக்கப் பட்டியலை வையுங்கள்.
| இடக் குறியீடு | பொருள் | லேபிளை ஒட்ட வேண்டிய இடம் |
|---|---|---|
| B-A-01 | பின்அறை, ரேக் A, கீழ் அலமாரி | அலமாரியின் முன் விளிம்பு |
| B-A-02 | பின்அறை, ரேக் A, இரண்டாவது அலமாரி | அலமாரியின் முன் விளிம்பு |
| S-B-01 | கடையின் விற்பனைப் பகுதி, ரேக் B, கீழ் அலமாரி | நடைபாதையை நோக்கிய முன் விளிம்பு |
| B-C-01 | பின்அறை, ரேக் C, கீழ் அலமாரி | குறிக்கப்பட்ட சேமிப்பு இடத்துக்கு அருகில் |
இவை பரிந்துரைக்கப்பட்ட குறியீடுகள் மட்டுமே; கட்டாய வடிவம் அல்ல. தொடங்குவதற்கு கையால் எழுதப்பட்ட பெரிய அட்டைகளே போதும். கார்ட்டன்களை அடுக்கி வைத்தாலும் லேபிள்கள் தெரியும்படி வைத்திருங்கள். உங்கள் கடைக்கு உதவுமானால், பழக்கமான உள்ளூர் மொழி விளக்கங்களையும் சேருங்கள்.
இடக் குறியீட்டை அலமாரியிலேயே ஒட்டுங்கள். ஒரு கார்ட்டன் எங்கே வைக்கப்பட வேண்டும் என்று அதில் தனிக் குறிப்பை ஒட்டலாம். ஆனால் யாராவது கார்ட்டனை நகர்த்திய பிறகு அந்தக் குறிப்பு இரண்டாவது முகவரியாகிவிடக் கூடாது.
பொருளுக்கும் அதன் இடத்துக்கும் ஒரு வரைபடம் வைத்திருங்கள்
இடம் “எங்கே?” என்ற கேள்விக்குப் பதில் தருகிறது. பொருளின் பெயர் “எது?” என்ற கேள்விக்குப் பதில் தருகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட பேக்கைக் கேட்கும் வாடிக்கையாளர், ரேக்கில் உள்ள ஒவ்வொரு பெட்டியிலும் உங்களைத் தேட வைக்காதபடி இரண்டையும் வைத்திருங்கள்.
உங்கள் பில்லிங் பட்டியலில் உள்ள அதே பொருள் பெயரையும் பேக் அளவையும் பயன்படுத்துங்கள். ஒரே மாதிரியான பொருட்களை வேறுபடுத்துவது எப்படி என்பதை எங்கள் கடைப் பொருள் பெயரிடும் வழிகாட்டி விளக்குகிறது. இங்கே கூடுதல் வேலை, ஒவ்வொரு பொருளையும் அதன் உண்மையான இடத்துடன் இணைப்பதாகும்.
| பொருள் | எண்ணும் அலகு | வழக்கமான இடம் | உபரி ஸ்டாக் இடம் | கடைசியாகச் சரிபார்த்தது |
|---|---|---|---|---|
| ஸ்டீல் ஸ்கிரப்பர், ஒற்றை பேக் | பேக் | S-B-01 | B-A-02 | 22/10/2026 |
| துணி கிளிப்புகள், 12 கொண்ட பேக் | பேக் | S-B-02 | B-C-01 | 22/10/2026 |
இதன் தற்போதைய நகல் ஒன்றைக் கவுண்டருக்கு அருகிலோ கடைக் கணினியிலோ வைத்திருங்கள். கடைசி கார்ட்டன் வெளியேறியதும் காலியான உபரி இடத்தைக் காலி என்று குறியுங்கள். இல்லையெனில், ஏற்கெனவே நகர்த்தப்பட்ட ஸ்டாக்கைத் தேட பழைய பதிவு ஒருவரை அனுப்பிவிடலாம்.
பல பொருட்கள் ஒரே அலமாரியைப் பகிர்ந்தால், தடுப்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள் அல்லது இடங்களைத் தெளிவாகக் குறியுங்கள். உங்கள் இட ஸ்டிக்கர்களால் பொருளின் பெயர், பார்கோடு அல்லது பேக்கேஜ் தகவலை மறைக்காதீர்கள்.
பொருளை நகர்த்தியவுடன் அதைப் பதிவு செய்யுங்கள்
ஒரு சிறு கடையில், நோட்டுப் புத்தகத்தில் எழுதும் சுருக்கமான பதிவு, பொருள் உண்மையில் நகர்த்தப்பட்டதை இட வரைபடத்துடன் இணைக்க முடியும்:
தேதி மற்றும் நேரம் → பொருள் → அளவு மற்றும் அலகு → எங்கிருந்து → எங்கே → நகர்த்தியவர் → சரிபார்ப்பு.
எடுத்துக்காட்டு: 22/10/2026, 10:15 → ஸ்டீல் ஸ்கிரப்பர், ஒற்றை பேக் → 12 பேக்குகள் → B-A-02 → S-B-01 → மீனா → சரிபார்க்கப்பட்டது.
உண்மையில் பயன்படுத்திய சேருமிடத்தையே பதிவு செய்யுங்கள். வழக்கமான அலமாரி நிரம்பியிருந்து பொருட்கள் அதற்குப் பதிலாக B-C-01-க்கு சென்றால், மறப்பதற்கு முன் பதிவைப் புதுப்பியுங்கள். “பின்அறைக்கு மாற்றப்பட்டது” என்று மட்டும் எழுதினால், இந்த முறையைப் பயனுள்ளதாக ஆக்கும் விவரம் தொலைந்துவிடும்.
நகர்வுக்கு ஓர் எண்ணிக்கை அலகை மட்டுமே பயன்படுத்துங்கள். 12 பேக்குகள் கொண்ட ஒரு கார்ட்டனைத் திறந்தால், ஆறு பேக்குகளை நகர்த்தியதைப் பதிவில் ஆறு பேக்குகள் என்றே எழுதுங்கள்—ஒரு பத்தியில் அரை கார்ட்டன் என்றும் மற்றொன்றில் ஆறு பேக்குகள் என்றும் எழுதாதீர்கள்.
எடுத்துக்காட்டு: புனே கடையின் அலமாரியில் மீண்டும் பொருட்களை நிரப்புதல்
புனேவில் மீனா வீட்டு உபயோகப் பொருட்கள் கடை நடத்துவதாக வைத்துக்கொள்வோம். அவரது இடப் பட்டியலில் B-A-02-ல் 36 ஸ்கிரப்பர் பேக்குகளும் S-B-01-ல் ஆறு பேக்குகளும் உள்ளன. மொத்தம் 42 பேக்குகள்.
அவர் 12 பேக்குகளை விற்பனை அலமாரிக்கு மாற்றி, பிறகு உள்ளூர் வாடிக்கையாளருக்கு நான்கு பேக்குகளை விற்கிறார்.
| நிலை | பின்அறை B-A-02 | விற்பனை அலமாரி S-B-01 | கடையின் மொத்தம் |
|---|---|---|---|
| நகர்த்துவதற்கு முன் | 36 | 6 | 42 |
| 12 பேக்குகளை நகர்த்திய பிறகு | 24 | 18 | 42 |
| நான்கு பேக்குகளை விற்ற பிறகு | 24 | 14 | 38 |
நகர்வு பொருட்கள் இருக்கும் இடத்தை மாற்றுகிறது. விற்பனை மொத்தத்தைக் குறைக்கிறது. நகர்வை மற்றொரு கொள்முதலாகப் பதிவு செய்தால் ஸ்டாக் தவறாக அதிகரிக்கும்.
பில்லில் இறுதி விற்பனைத் தொகை ஒரு பேக்குக்கு ₹60 என்று வைத்துக்கொள்வோம்: வசூலிக்கப்பட்டது 4 × ₹60 = ₹240. இது விளக்கத்திற்கான இறுதித் தொகை மட்டுமே; ஒரு பொருளின் GST விகிதத்துக்கான எடுத்துக்காட்டு அல்ல. சப்ளையரின் இருப்பிடமும் சப்ளை செய்யும் இடமும் மகாராஷ்டிராவுக்குள் இருக்கும் சாதாரண வரிக்கு உட்பட்ட விற்பனைக்கு CGST மற்றும் SGST பொருந்தும்; CBIC-யின் சப்ளை FAQ-வில் கேள்வி 85-ஐப் பார்க்கவும். தற்போதைய பொருள் வகைப்பாட்டையும் விகிதத்தையும் gst.gov.in-ல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்.
முதல் வாரத்திற்குப் பிறகும் அலமாரி வரைபடத்தைப் பயனுள்ளதாக வைத்திருங்கள்
வரைபடத்தில் உள்ள சில பொருட்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பட்டியலை மட்டும் பயன்படுத்தி அவற்றைக் கண்டுபிடிக்கச் சொல்லுங்கள். கூடுதல் வழிகாட்டுதல் தேவைப்பட்டால் லேபிளையோ விளக்கத்தையோ மேம்படுத்துங்கள்.
அலமாரிகள் மாற்றியமைக்கப்படும்போது லேபிள்களையும் வரைபடத்தையும் ஒன்றாகப் புதுப்பியுங்கள். ஒரு பொருள் காணவில்லை என்று தோன்றினால், மேலும் ஆர்டர் செய்வதற்கு முன் உபரி இடங்களைச் சரிபாருங்கள். அளவுகள் ஒத்துவரவில்லை என்றால், பதிவு செய்யப்பட்ட இருப்பை மாற்றுவதற்கு முன் நேரடி ஸ்டாக் எண்ணிக்கை மூலம் காரணத்தை ஆராயுங்கள்.
அலமாரிக் குறியீடு என்பது கடைக்குள் பொருளைக் கண்டறிய உதவும் கருவி. பதிவுசெய்யப்பட்ட நபர்கள் சேமிப்பு வளாகங்களின் முகவரிகளையும், போக்குவரத்தின்போது சேமிக்கப்பட்டது உட்பட அங்கு வைத்திருக்கும் ஸ்டாக்கையும் பதிவு செய்ய வேண்டும் என்று CGST Rule 56(5)(c) கூறுகிறது. ரேக் லேபிள் மட்டும் அந்தத் தகவலை வழங்காது. தனி குடோனைப் பயன்படுத்துவதற்கு அல்லது வளாகங்களுக்கு இடையில் பொருட்களை நகர்த்துவதற்கு முன், தற்போதைய பதிவு, ஆவணங்கள் மற்றும் வரித் தேவைகளை உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்.
உங்கள் நேரடி லேபிள்களுடன் Yojika-வையும் பயன்படுத்துங்கள்
Yojika-வில் பெயரிடப்பட்ட சேமிப்பு இடங்களும் Transfer stock செயலும் உள்ளன. Settings-ல் Storage locations என்பதைக் கண்டறிந்து, ஒரு பெயரைச் சேர்க்க Manage locations என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட இடங்கள் இருந்தால், Transfer stock என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொருள், தொடக்க இடம், சேருமிடம் மற்றும் அளவைத் தேர்வுசெய்து பரிமாற்றத்தைப் பதிவு செய்யலாம். பரிமாற்றம் ஒவ்வொரு இடத்திலும் உள்ள அளவை மாற்றும்; ஆனால் பொருளின் மொத்த ஸ்டாக்கை மாற்றாது.
உங்களால் துல்லியமாக வைத்திருக்கக்கூடிய அளவு விவரத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: மென்பொருளில் “Shop”, “Backroom” போன்ற பெரிய பகுதிகளைப் பராமரிப்பது எளிதாக இருக்கலாம்; அலமாரியின் துல்லியமான இடங்கள் உங்கள் கையேட்டு வரைபடத்தில் இருக்கலாம். ஒரு கார்ட்டனை உண்மையில் நகர்த்திய பிறகும் அதற்கான பதிவை நீங்களே செய்ய வேண்டும்.
முழுச் செயல்முறைக்கு சேமிப்பு இட வழிகாட்டி-ஐப் பாருங்கள், Yojika-வின் இன்வென்டரி மற்றும் பில்லிங் அம்சங்கள் பற்றி அறியுங்கள் அல்லது இந்த முறையை முயற்சிக்க Yojika-வைப் பதிவிறக்குங்கள். ஒரு ரேக்கில் தொடங்கி, விரிவுபடுத்துவதற்கு முன் அதன் லேபிள்கள், வரைபடம் மற்றும் பதிவுசெய்த நகர்வுகள் ஒன்றுக்கொன்று பொருந்துவதை உறுதிசெய்யுங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கடை ஸ்டாக் இட லேபிள்களில் என்ன இருக்க வேண்டும்?
பகுதி, ரேக், அலமாரி ஆகியவற்றுக்கு ஒரு குறுகிய குறியீட்டைப் பயன்படுத்துங்கள்; பயனுள்ளதாக இருந்தால் எளிய மொழியில் விளக்கமும் சேருங்கள். குறியீட்டை அந்த இடத்திலேயே ஒட்டி வைத்து, தற்போது அங்கு வைக்கப்பட்டுள்ள பொருட்களைத் தனி வரைபடத்தில் பதிவு செய்யுங்கள்.
ஒரு பொருளை ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட இடங்களில் வைக்கலாமா?
ஆம். ஒரே பொருள் அடையாளத்தின் கீழ் அதன் வழக்கமான அலமாரியையும் உபரி ஸ்டாக் வைக்கப்படும் எல்லா இடங்களையும் பட்டியலிடுங்கள். ஒரு கார்ட்டனையும் அதன் உள்ளடக்கத்தையும் இருமுறை எண்ணாமல் இருக்க, அளவுகளை ஒரே சீரான அலகில் பதிவு செய்யுங்கள்.
அலமாரிகளுக்கு இடையில் பொருட்களை மாற்றும்போது மொத்த ஸ்டாக்கை மாற்ற வேண்டுமா?
அதே பொருட்களை ஓர் அலமாரியிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு மாற்றுவது அவற்றின் இடத்தை மட்டுமே மாற்றும்; கடையின் மொத்த அளவை அல்ல. இடப் பதிவைப் புதுப்பியுங்கள்; சரிபார்த்த பிறகு விற்பனை, சேதம் அல்லது உண்மையான பற்றாக்குறையைத் தனியாகப் பதிவு செய்யுங்கள்.
நான் ஒரு பெட்டியை நகர்த்தினால் Yojika தானாகக் கண்டறியுமா?
நகர்வை நீங்களே பதிவு செய்ய வேண்டும். Yojika பெயரிடப்பட்ட சேமிப்பு இடங்களையும் Transfer stock செயலையும் வழங்குகிறது; நேரடி லேபிள்களும் அலமாரி வரைபடமும் பொருட்களைக் கண்டறிய உதவுகின்றன.