ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ଦୋକାନ GST ଅଧୀନରେ ପଞ୍ଜୀକୃତ, ତେବେ GSTR-1 ହେଉଛି ସେହି ରିଟର୍ନ ଯାହା ସେହି ଅବଧିର ଆପଣଙ୍କ ବିକ୍ରିକୁ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ କରେ। ଏହାକୁ ଫାଇଲ କରିବାର ସହଜ ଉପାୟ ହେଉଛି ଆପଣଙ୍କ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାରରୁ GSTR-1କୁ ଏକ ପୋର୍ଟାଲ-ପ୍ରସ୍ତୁତ ଫାଇଲ ଭାବେ ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରିବା, ତା’ପରେ ସେହି ଫାଇଲକୁ ନିଜେ GST ପୋର୍ଟାଲରେ ଅପଲୋଡ୍ କରିବା। ଏହି ଗାଇଡ୍ ବୁଝାଏ ଯେ GSTR-1 ଏକ୍ସପୋର୍ଟ ର ଅର୍ଥ କ’ଣ, ଏହାକୁ Yojika ରେ କିପରି କରିବେ, କେଉଁ ଅବଧି ବାଛିବେ, ଏବଂ gst.gov.in ରେ JSON କିପରି ଅପଲୋଡ୍ କରିବେ — ସରଳ ଭାଷାରେ, ଏକ ବ୍ୟସ୍ତ ଦୋକାନୀଙ୍କ ପାଇଁ।
ପ୍ରଥମେ ଗୋଟିଏ କଥା ସ୍ପଷ୍ଟ କରିବା ଦରକାର: ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରିବା ଫାଇଲ କରିବା ନୁହେଁ। ଭଲ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାର ଅଙ୍କଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରି ଆପଣଙ୍କୁ ଏକ ଫାଇଲ ଦିଏ; ଆପଣ (କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ) ତଥାପି ଲଗ୍ ଇନ୍ କରି ରିଟର୍ନ ଦାଖଲ କରନ୍ତି। Yojika ଠିକ୍ ଏହିପରି କରେ — ଏହା ଡାଟା ପ୍ରସ୍ତୁତ କରି ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରେ, ଏହା ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ରିଟର୍ନ ଫାଇଲ କରେ ନାହିଁ ଏବଂ ଏହା ଏକ e-invoice କିମ୍ବା GSP ପୋର୍ଟାଲ ନୁହେଁ।
“GSTR-1 ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରିବା” ର ପ୍ରକୃତ ଅର୍ଥ କ’ଣ
GSTR-1 ହେଉଛି ଆପଣଙ୍କ ବାହ୍ୟ ଯୋଗାଣ (outward supplies) ର ବିବରଣୀ — ପ୍ରତ୍ୟେକ କରଯୋଗ୍ୟ ବିକ୍ରି, ରିଟର୍ନ ଆଶା କରୁଥିବା ଢଙ୍ଗରେ ଗୋଷ୍ଠୀବଦ୍ଧ: B2B ଇନଭଏସ, B2C ବିକ୍ରି, HSN-ଅନୁସାରେ ମୋଟ ଏବଂ ଏକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ସାରାଂଶ। ଏସବୁ ପୋର୍ଟାଲରେ ହାତରେ ଟାଇପ୍ କରିବା ମନ୍ଥର ଏବଂ ଭୁଲ-ପ୍ରବଣ। ଏହା ବଦଳରେ, ଆପଣଙ୍କ ସଫ୍ଟୱେୟାର ଆପଣ ପୂର୍ବରୁ ତିଆରି କରିଥିବା ବିଲଗୁଡ଼ିକ ପଢ଼ି ସେଗୁଡ଼ିକୁ ପୋର୍ଟାଲର ନିଜସ୍ୱ ଫର୍ମାଟରେ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରେ।
GST ପୋର୍ଟାଲ ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଲେଆଉଟରେ ଏକ JSON ଫାଇଲ ଗ୍ରହଣ କରେ (ଯେଉଁ ଫର୍ମାଟ ସରକାରଙ୍କ ମାଗଣା ଅଫଲାଇନ ଟୁଲ ମଧ୍ୟ ତିଆରି କରେ)। ଆପଣଙ୍କ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାର ଆପଣଙ୍କ ରେକର୍ଡ ହୋଇଥିବା ଇନଭଏସରୁ ସେହି ଫାଇଲ ତିଆରି କରେ, ତେଣୁ ଅଙ୍କଗୁଡ଼ିକ ଠିକ୍ ଆପଣଙ୍କ ହିସାବ ସହ ମେଳ ଖାଏ। “GSTR-1 ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରିବା” ର ଏହିଟି ଅର୍ଥ — ଆପଣ ସାରା ମାସ କାଟିଥିବା ବିଲଗୁଡ଼ିକୁ ଗୋଟିଏ ଅପଲୋଡ୍-ପ୍ରସ୍ତୁତ ଫାଇଲରେ ପରିଣତ କରିବା।
Yojika ରୁ GSTR-1 କିପରି ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରିବେ
Yojika ରେ GST ରିଟର୍ନଗୁଡ଼ିକ Reports → GST ତଳେ ରହିଛି। ପାଦଗୁଡ଼ିକ:
- Reports ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ GST ଗୋଷ୍ଠୀ ବାଛନ୍ତୁ।
- ପ୍ରଥମେ ଆପଣଙ୍କ ଅବଧି ବାଛନ୍ତୁ (ପରବର୍ତ୍ତୀ ବିଭାଗ ଦେଖନ୍ତୁ — ଏହା ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ)।
- ସ୍କ୍ରିନ୍ ରେ ଆପଣଙ୍କ ବାହ୍ୟ ଯୋଗାଣ ସମୀକ୍ଷା କରିବାକୁ GSTR-1 ରିପୋର୍ଟ ଖୋଲନ୍ତୁ।
- ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କୁ ଦେବା ପାଇଁ CSV, PDF କିମ୍ବା Excel ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
- ପୋର୍ଟାଲରେ ଫାଇଲ କରିବାକୁ, GSTR-1 JSON ବଟନ୍ ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀ ପ୍ରୋଫାଇଲରେ ଆପଣଙ୍କ GSTIN ସେଟ୍ ହୋଇଥିବା ଏବଂ GST ଅନ୍ କରାଯାଇଥିବା ଆବଶ୍ୟକ।
JSON ଟି GSTR1_<ଆପଣଙ୍କ GSTIN>_<MMYYYY>.json ଭାବେ ସେଭ ହୁଏ, ଯେଉଁଠାରେ MMYYYY
ହେଉଛି ଫାଇଲିଂ ଅବଧି। ଏକ ତ୍ରୟମାସ ପାଇଁ, MMYYYY ହେଉଛି ତ୍ରୟମାସର ଶେଷ ମାସ — ତେଣୁ
ଜୁଲାଇ–ସେପ୍ଟେମ୍ବର 2026 ହେଉଛି 092026, ଯାହା QRMP ସ୍କିମ ଆଶା କରେ। ଅପଲୋଡ୍
କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଫାଇଲ ନାମ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ: ଏହା ଆପଣଙ୍କୁ ଠିକ୍ କେଉଁ ଅବଧି ଏକ୍ସପୋର୍ଟ
କରିଛନ୍ତି ତାହା କହେ।
Yojika ମଧ୍ୟ Summary ରିପୋର୍ଟରୁ ଏକ Tally XML ଏକ୍ସପୋର୍ଟ ଏବଂ କ୍ରୟ ପାଇଁ ଏକ GSTR-2/2B ଭ୍ୟୁ ପ୍ରଦାନ କରେ, ତେଣୁ ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ଏକାଥରକେ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଚିତ୍ର ନେଇପାରିବେ।
କେଉଁ ଅବଧି ବାଛିବେ — ଯେଉଁ ଭୁଲଟି ଏଡ଼ାଇବେ
ଏକ GSTR-1 ରିଟର୍ନ ସର୍ବଦା ଗୋଟିଏ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ମାସ କିମ୍ବା ଗୋଟିଏ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ତ୍ରୟମାସ କଭର କରେ — କେବେ ଏକ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ ନୁହେଁ, ଏବଂ କେବେ ଏମିତି ଅବଧି ନୁହେଁ ଯାହା ଭିତରେ ଆପଣ ଏବେ ବି ଅଛନ୍ତି।
| ଆପଣଙ୍କ ଫାଇଲିଂ ପ୍ରକାର | ଟର୍ନଓଭର | ଏହି ଅବଧି ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ |
|---|---|---|
| ତ୍ରୟମାସିକ (QRMP) | ₹5 କୋଟି ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ (ଅଧିକାଂଶ ଦୋକାନ) | ଗତ ତ୍ରୟମାସ |
| ମାସିକ | ₹5 କୋଟିରୁ ଅଧିକ, କିମ୍ବା ଆପଣ ମାସିକ ବାଛିଛନ୍ତି | ଗତ ମାସ |
This month, This quarter, This FY କିମ୍ବା ଏକ ଆଂଶିକ-ଅବଧି ପାଇଁ Yojika ଏକ JSON ଦେବାକୁ ମନା କରିବ, କାରଣ ଫାଇଲଟି ନିଜ ଭିତରେ ନିଜର ଫାଇଲିଂ ଅବଧି ରେକର୍ଡ କରେ — ଯେଉଁ ଫାଇଲ ଗୋଟିଏ ମାସ ଦାବି କରେ କିନ୍ତୁ ଗୋଟିଏ ବର୍ଷର ବିକ୍ରି ଧାରଣ କରେ, ତାହା ଏକ ବୈଧ ରିଟର୍ନ ନୁହେଁ। CSV, PDF ଏବଂ Excel ଭ୍ୟୁ ତଥାପି ଆପଣ ଚାହୁଁଥିବା ଯେକୌଣସି ଅବଧି ଦେଖାଏ; କେବଳ JSON କଠୋର। ଆପଣଙ୍କ ନିଜର ଫାଇଲିଂ ଫ୍ରିକ୍ୱେନ୍ସି gst.gov.in ରେ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ CA ଙ୍କ ସହ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।
ଏକ ଛୋଟ ଉଦାହରଣ
ମୀନା କୋଏମ୍ବାଟୁର, ତାମିଲନାଡୁ ରେ ଏକ ଷ୍ଟେସନେରୀ ଦୋକାନ ଚଳାନ୍ତି, QRMP ସ୍କିମରେ। ଯେଉଁ ଦିନ ସେ ଜୁଲାଇ–ସେପ୍ଟେମ୍ବର ତ୍ରୟମାସ ପାଇଁ ଫାଇଲ କରନ୍ତି, ସେ Reports → GST ଖୋଲନ୍ତି, Last quarter ବାଛନ୍ତି, ଏବଂ GSTR-1 JSON ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତି।
ସେହି ତ୍ରୟମାସର ତାଙ୍କ ବିକ୍ରି ମଧ୍ୟରେ ଅଛି ଏକ ସ୍ଥାନୀୟ (ଅନ୍ତଃ-ରାଜ୍ୟ) ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ 18% GST ରେ ନୋଟବୁକର ଏକ ₹1,000 କାଉଣ୍ଟର ବିକ୍ରି:
- ଅନ୍ତଃ-ରାଜ୍ୟ, ତେଣୁ 18% ବିଭାଜିତ ହୁଏ CGST 9% = ₹90 ଏବଂ SGST 9% = ₹90 ରେ।
- ବିଲ ମୋଟ = ₹1,000 + ₹90 + ₹90 = ₹1,180।
ସେହି ବିକ୍ରି ତାଙ୍କ GSTR-1 ରେ ₹1,000 କରଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ ଏବଂ ₹180 କର ସହ ଏକ B2C ଲାଇନ୍ ଭାବେ ଦେଖାଯାଏ। ଯଦି କ୍ରେତା କେରଳ ରେ ଥାନ୍ତେ, ତେବେ ଏହା ଅନ୍ତଃ-ରାଜ୍ୟ (inter-state) ହୋଇଥାନ୍ତା — ଏକ ମାତ୍ର IGST ₹180 — କିନ୍ତୁ ଆଦାୟ ହୋଇଥିବା କର ସେହି ₹180 ହିଁ ରହେ। ଏକ୍ସପୋର୍ଟ ହୋଇଥିବା ଫାଇଲ ମୂଳ ବିଲ ବ୍ୟବହାର କରିଥିବା ବିଭାଜନ ବହନ କରେ, ତେଣୁ ସେ ଏଥିରୁ କିଛି ହାତରେ ପୁଣି କରନ୍ତି ନାହିଁ।
GST ପୋର୍ଟାଲରେ JSON ଅପଲୋଡ୍ କରିବା
ଥରେ ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ଫାଇଲ ଆସିଲେ, ଅପଲୋଡ୍ gst.gov.in ରେ ହୁଏ — ଆପଣଙ୍କ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାର ଭିତରେ ନୁହେଁ:
- GST ପୋର୍ଟାଲରେ ଲଗ୍ ଇନ୍ କରି Returns dashboard ଖୋଲନ୍ତୁ।
- ଫାଇଲିଂ ଅବଧି ବାଛନ୍ତୁ ଏବଂ GSTR-1 ବାଛନ୍ତୁ, ତା’ପରେ Prepare Offline।
- Upload ତଳେ, Choose file କ୍ଲିକ୍ କରି ଆପଣ ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରିଥିବା JSON ବାଛନ୍ତୁ।
- ଡାଟା ବୈଧ ହୋଇ ଲୋଡ ହୁଏ; ପ୍ରାୟ 15–30 ମିନିଟରେ ଏକ ସାରାଂଶ ଆସେ।
- error report ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ (ଏକ ସଫା ଅପଲୋଡ୍ “NA” ଦେଖାଏ), ତା’ପରେ ପୋର୍ଟାଲରେ ରିଟର୍ନ ସମୀକ୍ଷା କରି ଦାଖଲ କରନ୍ତୁ।
ସମାନ ଫାଇଲକୁ ବାରମ୍ବାର ଅପଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ ନାହିଁ — ଡାଟା ଯୋଡ଼ି ହୋଇପାରେ କିମ୍ବା ପୁନଃ ଲେଖା ହୋଇପାରେ। ନିୟମ ଏବଂ ସ୍କ୍ରିନ ବଦଳୁଥିବାରୁ, ବର୍ତ୍ତମାନର ଅପଲୋଡ୍ ପ୍ରକ୍ରିୟା ସର୍ବଦା gst.gov.in ରେ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ CA ଙ୍କ ସହ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।
ଶେଷ ତାରିଖ ବିଷୟରେ — ମାସିକ ଫାଇଲରଙ୍କ ପାଇଁ 11 ତାରିଖ, QRMP ପାଇଁ 13 ତାରିଖ — ଆମର ଅଲଗା ଗାଇଡ୍ GSTR-1 due date ଦେଖନ୍ତୁ। ଏହି ଆର୍ଟିକଲ କେବଳ ଆପଣଙ୍କ ସଫ୍ଟୱେୟାରରୁ ଫାଇଲ ବାହାର କରିବା ବିଷୟରେ; ସେଇଟି ଏହା କେବେ ଦେୟ ତାହା କଭର କରେ।
Yojika କ’ଣ କରେ — ଏବଂ କ’ଣ କରେ ନାହିଁ
Yojika ଆପଣଙ୍କ GSTR-1 (ଏବଂ GSTR-3B ଅଙ୍କ, HSN ସାରାଂଶ ଓ ଏକ କ୍ରୟ GSTR-2/2B ଭ୍ୟୁ) ପ୍ରସ୍ତୁତ ଓ ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରେ ଯାହା ଦ୍ୱାରା ଅଙ୍କଗୁଡ଼ିକ ଆପଣଙ୍କ ହିସାବ ସହ ପଇସା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ମେଳ ଖାଏ। ଏହା ରିଟର୍ନ ଫାଇଲ କରେ ନାହିଁ, ଏବଂ ଏହା ଏକ GSP କିମ୍ବା e-invoice ବ୍ରିଜ ନୁହେଁ — ଆପଣ ନିୟନ୍ତ୍ରଣରେ ରୁହନ୍ତି ଏବଂ ନିଜେ ପୋର୍ଟାଲରେ ଫାଇଲ ଅପଲୋଡ୍ କରନ୍ତି। ଆପଣ ଅଂଶୀଦାର କରିବାକୁ ନ ବାଛିବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ଡାଟା ଆପଣଙ୍କ ନିଜ PC ରେ, ଅଫଲାଇନ, ରହେ।
- features page ରେ କ’ଣ କ’ଣ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ତାହା ଦେଖନ୍ତୁ।
- pricing page ରେ ସରଳ, ସ୍ୱଚ୍ଛ ମୂଲ୍ୟ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
- କିମ୍ବା Yojika ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ 14 ଦିନ ପାଇଁ ମାଗଣାରେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ।
ବିଲ ବିଷୟରେ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ନୂଆ? ଆମର ଗାଇଡ୍ ଛୋଟ ଦୋକାନ ପାଇଁ GST ଇନଭଏସ ଫର୍ମାଟ ରୁ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ।
ଏହି ଆର୍ଟିକଲ ସାଧାରଣ ସୂଚନା, କର ପରାମର୍ଶ ନୁହେଁ। GST ନିୟମ, ଶେଷ ତାରିଖ ଏବଂ ପୋର୍ଟାଲ ପାଦ ବଦଳେ — ବର୍ତ୍ତମାନର ସ୍ଥିତି gst.gov.in ରେ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ CA ଙ୍କ ସହ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।