നിങ്ങളുടെ കട GST-ക്ക് കീഴിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആ കാലയളവിലെ നിങ്ങളുടെ വിൽപ്പനകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്ന റിട്ടേണാണ് GSTR-1. അത് ഫയൽ ചെയ്യാനുള്ള വേഗമേറിയ വഴി, നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ നിന്ന് GSTR-1 എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക എന്നതാണ് — പോർട്ടലിന് തയ്യാറായ ഒരു ഫയലായി — പിന്നെ ആ ഫയൽ GST പോർട്ടലിൽ സ്വയം അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക. GSTR-1 എക്സ്പോർട്ട് എന്നാൽ എന്താണെന്നും, Yojika-യിൽ അത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്നും, ഏത് കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കണമെന്നും, gst.gov.in-ൽ JSON എങ്ങനെ അപ്ലോഡ് ചെയ്യാമെന്നും ഈ വഴികാട്ടി വിശദീകരിക്കുന്നു — തിരക്കുള്ള ഒരു കടയുടമയ്ക്കായി ലളിതമായ ഭാഷയിൽ.
ആദ്യം ഒരു കാര്യം വ്യക്തമാക്കാം: എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നത് ഫയൽ ചെയ്യുന്നത് അല്ല. നല്ല ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ കണക്കുകൾ തയ്യാറാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫയൽ നൽകുന്നു; ലോഗിൻ ചെയ്ത് റിട്ടേൺ സമർപ്പിക്കേണ്ടത് ഇപ്പോഴും നിങ്ങൾ (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റ്) തന്നെയാണ്. Yojika ചെയ്യുന്നത് ഇതുതന്നെയാണ് — അത് ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു, അത് നിങ്ങൾക്കായി റിട്ടേണുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നില്ല, ഇത് ഒരു e-invoice-ഓ GSP പോർട്ടലോ അല്ല.
”GSTR-1 എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക” എന്നാൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ്
GSTR-1 എന്നത് നിങ്ങളുടെ പുറത്തേക്കുള്ള വിതരണങ്ങളുടെ പ്രസ്താവനയാണ് — ഓരോ നികുതി ബാധകമായ വിൽപ്പനയും, റിട്ടേൺ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന രീതിയിൽ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്തത്: B2B ഇൻവോയ്സുകൾ, B2C വിൽപ്പനകൾ, HSN അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ആകെത്തുകകൾ, ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് സംഗ്രഹം. ഇതെല്ലാം കൈകൊണ്ട് പോർട്ടലിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നത് മന്ദഗതിയിലുള്ളതും പിഴവുകൾക്ക് സാധ്യതയുള്ളതുമാണ്. പകരം, നിങ്ങൾ ഇതിനകം തയ്യാറാക്കിയ ബില്ലുകൾ നിങ്ങളുടെ സോഫ്റ്റ്വെയർ വായിച്ച് പോർട്ടലിന്റെ സ്വന്തം ഫോർമാറ്റിൽ അവ തയ്യാറാക്കുന്നു.
നിശ്ചിത ലേഔട്ടിലുള്ള ഒരു JSON ഫയലാണ് GST പോർട്ടൽ സ്വീകരിക്കുന്നത് (സർക്കാരിന്റെ സൗജന്യ ഓഫ്ലൈൻ ടൂൾ തയ്യാറാക്കുന്ന അതേ ഫോർമാറ്റ്). നിങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തിയ ഇൻവോയ്സുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ആ ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അതിനാൽ കണക്കുകൾ നിങ്ങളുടെ പുസ്തകങ്ങളുമായി കൃത്യമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. അതാണ് “GSTR-1 എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക” എന്നതിന്റെ അർത്ഥം — മാസം മുഴുവൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാക്കിയ ബില്ലുകൾ അപ്ലോഡിന് തയ്യാറായ ഒരൊറ്റ ഫയലാക്കി മാറ്റുക.
Yojika-യിൽ നിന്ന് GSTR-1 എങ്ങനെ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം
Yojika-യിൽ GST റിട്ടേണുകൾ Reports → GST-ന് കീഴിലാണ്. ഘട്ടങ്ങൾ:
- Reports തുറന്ന് GST ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ആദ്യം നിങ്ങളുടെ കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അടുത്ത വിഭാഗം കാണുക — ഇത് പ്രധാനമാണ്).
- നിങ്ങളുടെ പുറത്തേക്കുള്ള വിതരണങ്ങൾ സ്ക്രീനിൽ പരിശോധിക്കാൻ GSTR-1 റിപ്പോർട്ട് തുറക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിന് കൈമാറാൻ, CSV, PDF അല്ലെങ്കിൽ Excel ഉപയോഗിക്കുക.
- പോർട്ടലിൽ ഫയൽ ചെയ്യാൻ, GSTR-1 JSON ബട്ടൺ ടാപ്പ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ കമ്പനി പ്രൊഫൈലിൽ GSTIN സെറ്റ് ചെയ്യുകയും GST ഓൺ ചെയ്യുകയും വേണം.
GSTR1_<നിങ്ങളുടെ GSTIN>_<MMYYYY>.json എന്ന പേരിലാണ് JSON സേവ് ചെയ്യുന്നത്, ഇവിടെ
MMYYYY എന്നത് ഫയലിംഗ് കാലയളവാണ്. ഒരു പാദത്തിന്, MMYYYY എന്നത് ആ പാദത്തിന്റെ
അവസാന മാസമാണ് — അതായത് ജൂലൈ–സെപ്റ്റംബർ 2026 എന്നത് 092026 ആണ്, QRMP സ്കീം
പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതും ഇതുതന്നെ. അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഫയലിന്റെ പേര് പരിശോധിക്കുക:
നിങ്ങൾ ഏത് കാലയളവാണ് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്തതെന്ന് അത് കൃത്യമായി പറയുന്നു.
Yojika Summary റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്ന് ഒരു Tally XML എക്സ്പോർട്ടും വാങ്ങലുകൾക്കായി ഒരു GSTR-2/2B കാഴ്ചയും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിന് മുഴുവൻ ചിത്രവും ഒറ്റയടിക്ക് എടുക്കാം.
ഏത് കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കണം — ഒഴിവാക്കേണ്ട തെറ്റ്
ഒരു GSTR-1 റിട്ടേൺ എപ്പോഴും പൂർത്തിയായ ഒരു മാസമോ പൂർത്തിയായ ഒരു പാദമോ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു — ഒരിക്കലും ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷമല്ല, നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ഉള്ളിലായിരിക്കുന്ന ഒരു കാലയളവുമല്ല.
| നിങ്ങളുടെ ഫയലിംഗ് തരം | വിറ്റുവരവ് | ഈ കാലയളവ് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക |
|---|---|---|
| പാദംതോറും (QRMP) | ₹5 കോടി വരെ (മിക്ക കടകളും) | കഴിഞ്ഞ പാദം |
| മാസംതോറും | ₹5 കോടിക്ക് മുകളിൽ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ മാസംതോറും തിരഞ്ഞെടുത്തു | കഴിഞ്ഞ മാസം |
This month, This quarter, This FY അല്ലെങ്കിൽ ഭാഗിക കാലയളവിനുള്ള JSON Yojika നിരസിക്കും, കാരണം ഫയൽ അതിന്റെ സ്വന്തം ഫയലിംഗ് കാലയളവ് ഉള്ളിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു — ഒരു വർഷത്തെ വിൽപ്പന ഉൾക്കൊള്ളുമ്പോൾ ഒരു മാസമെന്ന് അവകാശപ്പെടുന്ന ഒരു ഫയൽ സാധുവായ റിട്ടേൺ അല്ല. CSV, PDF, Excel കാഴ്ചകൾ നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ഏത് കാലയളവും ഇപ്പോഴും കാണിക്കും; JSON മാത്രമാണ് കർശനമായത്. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫയലിംഗ് ആവൃത്തി gst.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി ഉറപ്പുവരുത്തുക.
ഒരു ചെറിയ ഉദാഹരണം
മീന കോയമ്പത്തൂർ, തമിഴ്നാട്-ൽ QRMP സ്കീമിൽ ഒരു സ്റ്റേഷനറി കട നടത്തുന്നു. ജൂലൈ– സെപ്റ്റംബർ പാദത്തിനായി ഫയൽ ചെയ്യുന്ന ദിവസം, അവർ Reports → GST തുറന്ന്, Last quarter തിരഞ്ഞെടുത്ത്, GSTR-1 JSON ടാപ്പ് ചെയ്യുന്നു.
ആ പാദത്തിലെ അവരുടെ വിൽപ്പനകളിൽ ഒന്ന്, ഒരു പ്രാദേശിക (സംസ്ഥാനത്തിനുള്ളിലെ) ഉപഭോക്താവിന് 18% GST-യിൽ നോട്ട്ബുക്കുകളുടെ ₹1,000-ന്റെ ഒരു കൗണ്ടർ വിൽപ്പനയാണ്:
- സംസ്ഥാനത്തിനുള്ളിലുള്ളതിനാൽ, 18% എന്നത് CGST 9% = ₹90 ഉം SGST 9% = ₹90 ഉം ആയി വിഭജിക്കുന്നു.
- ബില്ലിന്റെ ആകെത്തുക = ₹1,000 + ₹90 + ₹90 = ₹1,180.
ആ വിൽപ്പന അവരുടെ GSTR-1-ൽ ₹1,000 നികുതി ബാധകമായ മൂല്യവും ₹180 നികുതിയുമുള്ള ഒരു B2C വരിയായി കാണിക്കുന്നു. വാങ്ങുന്നയാൾ കേരളത്തിലായിരുന്നെങ്കിൽ, അത് സംസ്ഥാനങ്ങൾക്കിടയിലുള്ളതാകുമായിരുന്നു — ഒരൊറ്റ IGST ₹180 — പക്ഷേ പിരിച്ചെടുത്ത നികുതി ₹180 തന്നെയാണ്. യഥാർത്ഥ ബില്ലിൽ ഏത് വിഭജനം ഉപയോഗിച്ചോ അതാണ് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത ഫയൽ വഹിക്കുന്നത്, അതിനാൽ ഇതൊന്നും അവർ കൈകൊണ്ട് വീണ്ടും ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
GST പോർട്ടലിൽ JSON അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നു
ഫയൽ ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അപ്ലോഡ് നടക്കുന്നത് gst.gov.in-ലാണ് — നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിനുള്ളിലല്ല:
- GST പോർട്ടലിൽ ലോഗിൻ ചെയ്ത് Returns dashboard തുറക്കുക.
- ഫയലിംഗ് കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് GSTR-1 തിരഞ്ഞെടുക്കുക, പിന്നെ Prepare Offline.
- Upload-ന് കീഴിൽ, Choose file ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങൾ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത JSON തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഡാറ്റ സാധൂകരിക്കുകയും ലോഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു; ഏകദേശം 15–30 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ ഒരു സംഗ്രഹം കാണിക്കുന്നു.
- error report പരിശോധിക്കുക (വൃത്തിയുള്ള ഒരു അപ്ലോഡ് “NA” കാണിക്കുന്നു), പിന്നെ പോർട്ടലിൽ റിട്ടേൺ review ചെയ്ത് submit ചെയ്യുക.
ഒരേ ഫയൽ വീണ്ടും വീണ്ടും അപ്ലോഡ് ചെയ്യരുത് — ഡാറ്റ കൂട്ടിച്ചേർക്കപ്പെടുകയോ വീണ്ടും എഴുതപ്പെടുകയോ ചെയ്യാം. നിയമങ്ങളും സ്ക്രീനുകളും മാറുന്നതിനാൽ, നിലവിലെ അപ്ലോഡ് നടപടിക്രമം എപ്പോഴും gst.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി ഉറപ്പുവരുത്തുക.
അവസാന തീയതികളെക്കുറിച്ച് — മാസംതോറും ഫയൽ ചെയ്യുന്നവർക്ക് 11-ാം തീയതി, QRMP-ക്ക് 13-ാം തീയതി — ഞങ്ങളുടെ പ്രത്യേക GSTR-1 അവസാന തീയതി വഴികാട്ടി കാണുക. ഈ ലേഖനം നിങ്ങളുടെ സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ നിന്ന് ഫയൽ പുറത്തെടുക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് മാത്രമാണ്; അത് എപ്പോൾ അടയ്ക്കണം എന്നത് ആ വഴികാട്ടി വിശദീകരിക്കുന്നു.
Yojika എന്ത് ചെയ്യുന്നു — എന്ത് ചെയ്യുന്നില്ല
Yojika നിങ്ങളുടെ GSTR-1 (കൂടാതെ GSTR-3B കണക്കുകൾ, HSN സംഗ്രഹം, ഒരു വാങ്ങൽ GSTR-2/2B കാഴ്ച) തയ്യാറാക്കി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ കണക്കുകൾ നിങ്ങളുടെ പുസ്തകങ്ങളുമായി പൈസ വരെ പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. ഇത് റിട്ടേണുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നില്ല, ഇത് ഒരു GSP-ഓ e-invoice ബ്രിഡ്ജോ അല്ല — നിയന്ത്രണം നിങ്ങളുടെ കൈയിൽ തന്നെ, ഫയൽ പോർട്ടലിൽ നിങ്ങൾ സ്വയം അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ തീരുമാനിക്കുന്നത് വരെ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം PC-യിൽ, ഓഫ്ലൈനായി തന്നെ കിടക്കുന്നു.
- എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുന്നു എന്ന് features പേജിൽ കാണുക.
- ലളിതവും സുതാര്യവുമായ വില pricing പേജിൽ പരിശോധിക്കുക.
- അല്ലെങ്കിൽ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് 14 ദിവസം സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കുക.
ബില്ലുകളെക്കുറിച്ച് പുതിയ ആളാണോ? ഞങ്ങളുടെ ചെറുകടകൾക്കുള്ള GST ഇൻവോയ്സ് ഫോർമാറ്റ് വഴികാട്ടിയിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക.
ഈ ലേഖനം പൊതുവായ വിവരമാണ്, നികുതി ഉപദേശമല്ല. GST നിയമങ്ങൾ, അവസാന തീയതികൾ, പോർട്ടൽ ഘട്ടങ്ങൾ എന്നിവ മാറുന്നു — നിലവിലെ സ്ഥിതി gst.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി ഉറപ്പുവരുത്തുക.