GST & invoicing

বিলিং চফ্টৱেৰৰ পৰা GSTR-1 কেনেকৈ এক্সপৰ্ট কৰিব

আপোনাৰ বিলিং চফ্টৱেৰৰ পৰা GSTR-1 ক পৰ্টেল-উপযোগী JSON হিচাপে এক্সপৰ্ট কৰক, তাৰ পিছত GST পৰ্টেলত নিজে আপল'ড কৰক। সৰু দোকানৰ বাবে সহজ, ধাপে ধাপে গাইড।

By Yojika
বিলিং চফ্টৱেৰৰ পৰা GSTR-1 কেনেকৈ এক্সপৰ্ট কৰিব

আপোনাৰ দোকান যদি GST ৰ অধীনত পঞ্জীভুক্ত, তেন্তে GSTR-1 হৈছে সেই ৰিটাৰ্ন যিয়ে সেই সময়সীমাৰ আপোনাৰ বিক্ৰীৰ তালিকা দিয়ে। ইয়াক দাখিল কৰাৰ দ্ৰুত উপায় হ’ল আপোনাৰ বিলিং চফ্টৱেৰৰ পৰা GSTR-1 এক্সপৰ্ট কৰা, পৰ্টেল-উপযোগী এখন ফাইল হিচাপে, তাৰ পিছত সেই ফাইল GST পৰ্টেলত নিজে আপল’ড কৰা। এই গাইডত GSTR-1 এক্সপৰ্ট মানে কি, Yojika ত ইয়াক কেনেকৈ কৰিব, কোনটো সময়সীমা বাছি ল’ব, আৰু gst.gov.in ত JSON কেনেকৈ আপল’ড কৰিব — সৰল ভাষাত, ব্যস্ত দোকানীৰ বাবে ব্যাখ্যা কৰা হৈছে।

প্ৰথমে এটা কথা স্পষ্ট কৰি লওক: এক্সপৰ্ট কৰাটো দাখিল কৰা নহয়। ভাল বিলিং চফ্টৱেৰে সংখ্যাবোৰ প্ৰস্তুত কৰি আপোনাক এখন ফাইল দিয়ে; কিন্তু আপুনি (বা আপোনাৰ একাউণ্টেণ্টে) এতিয়াও লগ ইন কৰি ৰিটাৰ্ন দাখিল কৰিব লাগে। Yojika য়ে ঠিক এইটোৱেই কৰে — ই তথ্য প্ৰস্তুত কৰি এক্সপৰ্ট কৰে, ই আপোনাৰ হৈ ৰিটাৰ্ন দাখিল নকৰে আৰু ই এটা e-invoice বা GSP পৰ্টেলো নহয়।

“GSTR-1 এক্সপৰ্ট কৰা” মানে আচলতে কি

GSTR-1 হৈছে আপোনাৰ বাহিৰলৈ যোৱা যোগানৰ বিৱৰণ — প্ৰতিটো কৰযোগ্য বিক্ৰী, ৰিটাৰ্নে যিদৰে বিচাৰে সেইদৰে দলবদ্ধ কৰা: B2B ইনভইচ, B2C বিক্ৰী, HSN-অনুসৰি মুঠ আৰু এটা নথি সাৰাংশ। এই আটাইবোৰ পৰ্টেলত হাতেৰে টাইপ কৰাটো লেহেমীয়া আৰু ভুল হোৱাৰ সম্ভাৱনা বেছি। তাৰ সলনি, আপোনাৰ চফ্টৱেৰে আপুনি ইতিমধ্যে বনোৱা বিলবোৰ পঢ়ি পৰ্টেলৰ নিজৰ ফৰ্মেটত সেয়া প্ৰস্তুত কৰে।

GST পৰ্টেলে এটা নিৰ্দিষ্ট লে-আউটত JSON ফাইল গ্ৰহণ কৰে (চৰকাৰৰ বিনামূলীয়া অফলাইন টুলে বনোৱা একেই ফৰ্মেট)। আপোনাৰ বিলিং চফ্টৱেৰে আপোনাৰ ৰেকৰ্ড কৰা ইনভইচৰ পৰা সেই ফাইল বনায়, সেয়ে সংখ্যাবোৰ আপোনাৰ হিচাপৰ সৈতে হুবহু মিলে। এইটোৱেই হৈছে “GSTR-1 এক্সপৰ্ট কৰা”ৰ অৰ্থ — আপুনি গোটেই মাহ কটা বিলবোৰক এখন আপল’ড কৰিবপৰা ফাইললৈ ৰূপান্তৰ কৰা।

Yojika ৰ পৰা GSTR-1 কেনেকৈ এক্সপৰ্ট কৰিব

Yojika ত GST ৰিটাৰ্নবোৰ Reports → GST ৰ অধীনত থাকে। ধাপবোৰ:

  1. Reports খোলক আৰু GST গ্ৰুপ বাছি লওক।
  2. প্ৰথমে আপোনাৰ সময়সীমা বাছি লওক (পিছৰ অংশ চাওক — এইটো গুৰুত্বপূৰ্ণ)।
  3. স্ক্ৰীনত আপোনাৰ বাহিৰলৈ যোৱা যোগান পৰীক্ষা কৰিবলৈ GSTR-1 ৰিপৰ্ট খোলক।
  4. আপোনাৰ একাউণ্টেণ্টক হস্তান্তৰৰ বাবে CSV, PDF বা Excel ব্যৱহাৰ কৰক।
  5. পৰ্টেলত দাখিল কৰিবলৈ, GSTR-1 JSON বুটাম টিপক। আপোনাৰ কোম্পানী প্ৰফাইলত আপোনাৰ GSTIN ছেট কৰা আৰু GST অন কৰা থাকিব লাগিব।

JSON খন GSTR1_<আপোনাৰ GSTIN>_<MMYYYY>.json হিচাপে ছেভ হয়, য’ত MMYYYY হৈছে দাখিলৰ সময়সীমা। ত্ৰৈমাসিকৰ বাবে, MMYYYY হৈছে ত্ৰৈমাসিকৰ শেষ মাহ — গতিকে জুলাই–ছেপ্তেম্বৰ 2026 হৈছে 092026, যিটো QRMP আঁচনিয়ে বিচাৰে। আপল’ড কৰাৰ আগতে ফাইলৰ নামটো পৰীক্ষা কৰক: ই আপোনাক ঠিককৈ কয় আপুনি কোনটো সময়সীমা এক্সপৰ্ট কৰিলে।

Yojika য়ে Summary ৰিপৰ্টৰ পৰা এটা Tally XML এক্সপৰ্ট আৰু ক্ৰয়ৰ বাবে এটা GSTR-2/2B ভিউও দিয়ে, যাতে আপোনাৰ একাউণ্টেণ্টে সম্পূৰ্ণ চিত্ৰখন এবাৰতে ল’ব পাৰে।

কোনটো সময়সীমা বাছিব — যিটো ভুল এৰাব লাগে

GSTR-1 ৰিটাৰ্নে সদায় এটা সম্পূৰ্ণ মাহ বা এটা সম্পূৰ্ণ ত্ৰৈমাসিক সামৰি লয় — কেতিয়াও এটা বিত্তীয় বৰ্ষ নহয়, আৰু কেতিয়াও আপুনি এতিয়াও যিটোৰ ভিতৰত আছে এনে সময়সীমা নহয়।

আপোনাৰ দাখিলৰ ধৰণব্যৱসায়এই সময়সীমা এক্সপৰ্ট কৰক
ত্ৰৈমাসিক (QRMP)₹5 কোটি পৰ্যন্ত (বেছিভাগ দোকান)যোৱা ত্ৰৈমাসিক
মাহেকীয়া₹5 কোটিৰ ওপৰত, বা আপুনি মাহেকীয়া বাছিলেযোৱা মাহ

Yojika য়ে This month, This quarter, This FY বা এটা আংশিক-সময়সীমাৰ বাবে JSON দিবলৈ অস্বীকাৰ কৰিব, কিয়নো ফাইলে নিজৰ দাখিলৰ সময়সীমা নিজৰ ভিতৰত ৰেকৰ্ড কৰি ৰাখে — যি ফাইলে এমাহৰ দাবী কৰে কিন্তু গোটেই বছৰৰ বিক্ৰী ধৰি ৰাখে সেয়া এটা বৈধ ৰিটাৰ্ন নহয়। CSV, PDF আৰু Excel ভিউবোৰে এতিয়াও আপুনি বিচৰা যিকোনো সময়সীমা দেখুৱায়; কেৱল JSON হে কঠোৰ। আপোনাৰ নিজৰ দাখিলৰ সঘনতা gst.gov.in ত বা আপোনাৰ CA ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।

এটা চমু বাস্তৱ উদাহৰণ

মীনাই কোয়েম্বাটুৰ, তামিলনাডুত এখন ষ্টেচনাৰী দোকান চলায়, QRMP আঁচনিৰ অধীনত। জুলাই–ছেপ্তেম্বৰ ত্ৰৈমাসিকৰ বাবে দাখিল কৰাৰ দিনা তেওঁ Reports → GST খোলে, Last quarter বাছে, আৰু GSTR-1 JSON টিপে।

সেই ত্ৰৈমাসিকৰ তেওঁৰ বিক্ৰীবোৰৰ ভিতৰত এখন স্থানীয় (ইণ্ট্ৰা-ষ্টেট) ক্ৰেতাক 18% GST ত ₹1,000 ৰ নোটবুকৰ কাউণ্টাৰ বিক্ৰী আছে:

  • ইণ্ট্ৰা-ষ্টেট, গতিকে 18% বিভক্ত হয় CGST 9% = ₹90 আৰু SGST 9% = ₹90 ত।
  • বিলৰ মুঠ = ₹1,000 + ₹90 + ₹90 = ₹1,180

সেই বিক্ৰীটো তেওঁৰ GSTR-1 ত এটা B2C লাইন হিচাপে দেখা দিয়ে, ₹1,000 কৰযোগ্য মূল্য আৰু ₹180 কৰেৰে। ক্ৰেতা যদি কেৰালাত হ’লহেঁতেন, তেন্তে সেয়া ইণ্টাৰ-ষ্টেট হ’লহেঁতেন — এটা মাত্ৰ IGST ₹180 — কিন্তু সংগৃহীত কৰ একেই ₹180 হে হয়। এক্সপৰ্ট কৰা ফাইলে মূল বিলে ব্যৱহাৰ কৰা বিভাজনটোৱেই বহন কৰে, গতিকে তেওঁ ইয়াৰ একোৱেই হাতেৰে পুনৰ কৰিব নালাগে।

GST পৰ্টেলত JSON আপল’ড কৰা

ফাইলখন পোৱাৰ পিছত, আপল’ড gst.gov.in ত হয় — আপোনাৰ বিলিং চফ্টৱেৰৰ ভিতৰত নহয়:

  1. GST পৰ্টেলত লগ ইন কৰক আৰু Returns dashboard খোলক।
  2. দাখিলৰ period বাছি লওক আৰু GSTR-1 বাছক, তাৰ পিছত Prepare Offline
  3. Upload ৰ অধীনত, Choose file ক্লিক কৰক আৰু আপুনি এক্সপৰ্ট কৰা JSON খন বাছি লওক।
  4. তথ্য বৈধ কৰি লোড কৰা হয়; প্ৰায় 15–30 মিনিটত এটা সাৰাংশ ওলায়।
  5. error report পৰীক্ষা কৰক (নিৰ্ভুল আপল’ডে “NA” দেখুৱায়), তাৰ পিছত পৰ্টেলত ৰিটাৰ্নটো পৰীক্ষা কৰি দাখিল কৰক।

একেখন ফাইল বাৰে বাৰে আপল’ড নকৰিব — তথ্য যোগ হ’ব পাৰে বা পুনৰ লিখা হ’ব পাৰে। নিয়ম আৰু স্ক্ৰীন সলনি হৈ থকা বাবে, বৰ্তমানৰ আপল’ড প্ৰক্ৰিয়া সদায় gst.gov.in ত বা আপোনাৰ CA ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।

শেষ তাৰিখবোৰৰ বাবে — মাহেকীয়া ফাইলাৰৰ বাবে 11 তাৰিখ, QRMP ৰ বাবে 13 তাৰিখ — আমাৰ পৃথক গাইড GSTR-1 ৰ শেষ তাৰিখ চাওক। এই লেখাটো কেৱল আপোনাৰ চফ্টৱেৰৰ পৰা ফাইলখন উলিওৱাৰ বিষয়ে; সেই গাইডে ই কেতিয়া দিব লাগে সেয়া সামৰি লয়।

Yojika য়ে কি কৰে — আৰু কি নকৰে

Yojika য়ে আপোনাৰ GSTR-1 (আৰু GSTR-3B ৰ হিচাপ, HSN সাৰাংশ আৰু এটা ক্ৰয় GSTR-2/2B ভিউ) প্ৰস্তুত কৰি এক্সপৰ্ট কৰে যাতে সংখ্যাবোৰ আপোনাৰ হিচাপৰ সৈতে পাইছালৈকে মিলে। ই ৰিটাৰ্ন দাখিল নকৰে, আৰু ই এটা GSP বা e-invoice ব্ৰিজো নহয় — আপুনি নিয়ন্ত্ৰণত থাকে আৰু নিজেই পৰ্টেলত ফাইলখন আপল’ড কৰে। আপোনাৰ ব্যৱসায়ৰ তথ্য আপোনাৰ নিজৰ PC ত, অফলাইনত থাকে, যেতিয়ালৈকে আপুনি ইয়াক ভাগ কৰিবলৈ নাবাছে।

বিলৰ কথাত একেবাৰে নতুন? আমাৰ সৰু দোকানৰ বাবে GST ইনভইচ ফৰ্মেট গাইডৰ পৰা আৰম্ভ কৰক।

এই লেখাটো সাধাৰণ তথ্য, কৰ পৰামৰ্শ নহয়। GST নিয়ম, শেষ তাৰিখ আৰু পৰ্টেলৰ ধাপবোৰ সলনি হয় — বৰ্তমানৰ অৱস্থা gst.gov.in ত বা আপোনাৰ CA ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.