உங்கள் கடை GST-இல் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால், அந்தக் காலத்திற்கான உங்கள் விற்பனைகளைப் பட்டியலிடும் ரிட்டர்ன் தான் GSTR-1. அதைத் தாக்கல் செய்ய வேகமான வழி, உங்கள் பில்லிங் மென்பொருளிலிருந்து GSTR-1-ஐ ஏற்றுமதி செய்து, போர்ட்டலுக்குத் தயாரான கோப்பாக்கி, அந்தக் கோப்பை GST போர்ட்டலில் நீங்களே பதிவேற்றுவதுதான். GSTR-1 ஏற்றுமதி என்றால் என்ன, Yojika-வில் அதை எப்படிச் செய்வது, எந்தக் காலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது, gst.gov.in-இல் JSON-ஐ எப்படிப் பதிவேற்றுவது — இவற்றை எளிய மொழியில், பரபரப்பான கடைக்காரருக்காக இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.
முதலில் ஒன்றைத் தெளிவுபடுத்திக்கொள்வோம்: ஏற்றுமதி என்பது தாக்கல் செய்வது அல்ல. நல்ல பில்லிங் மென்பொருள் எண்களைத் தயாரித்து உங்களிடம் ஒரு கோப்பைக் கொடுக்கிறது; நீங்கள் (அல்லது உங்கள் கணக்காளர்) இன்னும் உள்நுழைந்து ரிட்டர்னை சமர்ப்பிக்க வேண்டும். Yojika செய்வது இதைத்தான் — அது தரவைத் தயாரித்து ஏற்றுமதி செய்கிறது, உங்களுக்காக ரிட்டர்ன்களைத் தாக்கல் செய்வதில்லை, இது ஒரு e-invoice அல்லது GSP போர்ட்டலும் அல்ல.
”GSTR-1 ஏற்றுமதி செய்வது” என்றால் உண்மையில் என்ன
GSTR-1 என்பது உங்கள் வெளிச் செலுத்துகைகளின் (outward supplies) அறிக்கை — ஒவ்வொரு வரிக்குட்பட்ட விற்பனையும், ரிட்டர்ன் எதிர்பார்க்கும் விதத்தில் தொகுக்கப்பட்டு: B2B இன்வாய்ஸ்கள், B2C விற்பனைகள், HSN வாரியான மொத்தங்கள் மற்றும் ஆவணச் சுருக்கம். இவை அனைத்தையும் போர்ட்டலில் கையால் தட்டச்சு செய்வது மெதுவானதும் பிழை நிறைந்ததும் ஆகும். அதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் ஏற்கனவே செய்த பில்களை உங்கள் மென்பொருள் படித்து, அவற்றைப் போர்ட்டலின் சொந்த வடிவமைப்பில் உருவாக்குகிறது.
GST போர்ட்டல் ஒரு நிலையான அமைப்பில் உள்ள JSON கோப்பை ஏற்கிறது (அரசின் இலவச ஆஃப்லைன் கருவி உருவாக்கும் அதே வடிவமைப்பு). உங்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களிலிருந்து உங்கள் பில்லிங் மென்பொருள் அந்தக் கோப்பை உருவாக்குகிறது, எனவே எண்கள் உங்கள் புத்தகங்களுடன் சரியாகப் பொருந்துகின்றன. “GSTR-1 ஏற்றுமதி செய்வது” என்பதன் அர்த்தம் இதுதான் — மாதம் முழுவதும் நீங்கள் வெட்டிய பில்களை ஒரே பதிவேற்றத் தயாரான கோப்பாக மாற்றுவது.
Yojika-விலிருந்து GSTR-1 எப்படி ஏற்றுமதி செய்வது
Yojika-வில் GST ரிட்டர்ன்கள் Reports → GST கீழ் உள்ளன. படிகள்:
- Reports திறந்து GST குழுவைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- முதலில் உங்கள் காலத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள் (அடுத்த பகுதியைப் பாருங்கள் — இது முக்கியம்).
- உங்கள் வெளிச் செலுத்துகைகளைத் திரையில் மதிப்பாய்வு செய்ய GSTR-1 அறிக்கையைத் திறங்கள்.
- உங்கள் கணக்காளரிடம் ஒப்படைக்க CSV, PDF அல்லது Excel பயன்படுத்துங்கள்.
- போர்ட்டலில் தாக்கல் செய்ய, GSTR-1 JSON பொத்தானைத் தட்டுங்கள். உங்கள் நிறுவனச் சுயவிவரத்தில் உங்கள் GSTIN அமைக்கப்பட்டு GST இயக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
JSON, GSTR1_<உங்கள் GSTIN>_<MMYYYY>.json என சேமிக்கப்படுகிறது; இங்கு MMYYYY
என்பது தாக்கல் காலம். ஒரு காலாண்டுக்கு, MMYYYY என்பது காலாண்டின் முடிவு
மாதம் — எனவே ஜூலை–செப்டம்பர் 2026 என்பது 092026, இதுவே QRMP திட்டம்
எதிர்பார்ப்பது. பதிவேற்றுவதற்கு முன் கோப்பின் பெயரைச் சரிபார்க்கவும்: நீங்கள்
எந்தக் காலத்தை ஏற்றுமதி செய்தீர்கள் என்பதை அது சரியாகச் சொல்கிறது.
Yojika, Summary அறிக்கையிலிருந்து ஒரு Tally XML ஏற்றுமதியையும், கொள்முதலுக்கான GSTR-2/2B காட்சியையும் வழங்குகிறது, எனவே உங்கள் கணக்காளர் முழுப் படத்தையும் ஒரே நேரத்தில் எடுத்துக்கொள்ள முடியும்.
எந்தக் காலத்தைத் தேர்வது — தவிர்க்க வேண்டிய தவறு
ஒரு GSTR-1 ரிட்டர்ன் எப்போதும் ஒரு முடிந்த மாதத்தையோ அல்லது ஒரு முடிந்த காலாண்டையோ உள்ளடக்கும் — ஒருபோதும் ஒரு நிதியாண்டையல்ல, நீங்கள் இன்னும் உள்ளிருக்கும் காலத்தையும் அல்ல.
| உங்கள் தாக்கல் வகை | வருவாய் | இந்தக் காலத்தை ஏற்றுமதி செய்யுங்கள் |
|---|---|---|
| காலாண்டு (QRMP) | ₹5 கோடி வரை (பெரும்பாலான கடைகள்) | கடந்த காலாண்டு |
| மாதாந்திரம் | ₹5 கோடிக்கு மேல், அல்லது நீங்கள் மாதாந்திரத்தைத் தேர்ந்தது | கடந்த மாதம் |
Yojika, This month, This quarter, This FY அல்லது ஒரு பகுதிக் காலத்திற்கு JSON-ஐ மறுக்கும், ஏனெனில் கோப்பு அதன் சொந்த தாக்கல் காலத்தைத் தன்னுள்ளேயே பதிவு செய்கிறது — ஒரு மாதம் என உரிமை கோரி ஆண்டு முழுவதும் விற்பனையை வைத்திருக்கும் ஒரு கோப்பு செல்லுபடியாகும் ரிட்டர்ன் அல்ல. CSV, PDF மற்றும் Excel காட்சிகள் இன்னும் நீங்கள் விரும்பும் எந்தக் காலத்தையும் காட்டும்; JSON மட்டுமே கண்டிப்பானது. உங்கள் சொந்த தாக்கல் அதிர்வெண்ணை gst.gov.in-இல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிசெய்யுங்கள்.
ஒரு விரைவான உதாரணம்
மீனா கோயம்புத்தூர், தமிழ்நாட்டில் ஒரு எழுதுபொருள் கடையை QRMP திட்டத்தில் நடத்துகிறார். ஜூலை–செப்டம்பர் காலாண்டுக்குத் தாக்கல் செய்யும் நாளில், அவர் Reports → GST திறந்து, Last quarter தேர்ந்து, GSTR-1 JSON தட்டுகிறார்.
அந்தக் காலாண்டில் அவரது விற்பனைகளுள் ஒன்று, உள்ளூர் (மாநிலத்திற்குள்) வாடிக்கையாளருக்கு 18% GST-இல் ₹1,000 மதிப்புள்ள நோட்டுப் புத்தகங்களின் கவுன்டர் விற்பனை:
- மாநிலத்திற்குள் என்பதால், 18% ஆனது CGST 9% = ₹90 மற்றும் SGST 9% = ₹90 என பிரிகிறது.
- பில் மொத்தம் = ₹1,000 + ₹90 + ₹90 = ₹1,180.
அந்த விற்பனை அவரது GSTR-1-இல் ₹1,000 வரிக்குட்பட்ட மதிப்புடனும் ₹180 வரியுடனும் ஒரு B2C வரியாகக் காட்டப்படும். வாங்கியவர் கேரளாவில் இருந்திருந்தால், அது மாநிலங்களுக்கிடையிலானதாக இருந்திருக்கும் — ஒற்றை IGST ₹180 — ஆனால் வசூலிக்கப்பட்ட வரி அதே ₹180 தான். ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட கோப்பு, மூல பில் பயன்படுத்திய பிரிவை எடுத்துச் செல்கிறது, எனவே இதை அவர் கையால் மீண்டும் செய்ய வேண்டியதில்லை.
GST போர்ட்டலில் JSON-ஐப் பதிவேற்றுவது
கோப்பு உங்களிடம் கிடைத்தவுடன், பதிவேற்றம் gst.gov.in-இல் நடைபெறுகிறது — உங்கள் பில்லிங் மென்பொருளுக்குள் அல்ல:
- GST போர்ட்டலில் உள்நுழைந்து Returns dashboard திறங்கள்.
- தாக்கல் period தேர்ந்து GSTR-1 தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் Prepare Offline.
- Upload கீழ், Choose file கிளிக் செய்து நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்த JSON-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- தரவு சரிபார்க்கப்பட்டு ஏற்றப்படுகிறது; சுமார் 15–30 நிமிடங்களில் ஒரு சுருக்கம் தோன்றும்.
- error report-ஐச் சரிபார்க்கவும் (சுத்தமான பதிவேற்றம் “NA” எனக் காட்டும்), பின்னர் போர்ட்டலில் ரிட்டர்னை மதிப்பாய்வு செய்து சமர்ப்பிக்கவும்.
ஒரே கோப்பை மீண்டும் மீண்டும் பதிவேற்ற வேண்டாம் — தரவு சேர்க்கப்படலாம் அல்லது மீண்டும் எழுதப்படலாம். விதிகளும் திரைகளும் மாறுவதால், தற்போதைய பதிவேற்ற முறையை எப்போதும் gst.gov.in-இல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிசெய்யுங்கள்.
கடைசி தேதிகளைப் பொறுத்தவரை — மாதாந்திரம் தாக்கல் செய்பவர்களுக்கு 11-ஆம் தேதி, QRMP-க்கு 13-ஆம் தேதி — எங்கள் தனி வழிகாட்டியான GSTR-1 கடைசி தேதி-ஐப் பாருங்கள். இந்தக் கட்டுரை உங்கள் மென்பொருளிலிருந்து கோப்பை வெளியே எடுப்பது பற்றியது மட்டுமே; அது எப்போது தாக்கல் செய்ய வேண்டும் என்பதை உள்ளடக்குகிறது.
Yojika என்ன செய்கிறது — என்ன செய்யாது
Yojika உங்கள் GSTR-1-ஐ (மற்றும் GSTR-3B எண்கள், HSN சுருக்கம் மற்றும் ஒரு கொள்முதல் GSTR-2/2B காட்சி) தயாரித்து ஏற்றுமதி செய்கிறது, எனவே எண்கள் உங்கள் புத்தகங்களுடன் பைசா வரை பொருந்துகின்றன. அது ரிட்டர்ன்களைத் தாக்கல் செய்யாது, மேலும் இது ஒரு GSP அல்லது e-invoice பாலமும் அல்ல — நீங்கள் கட்டுப்பாட்டில் இருந்து கோப்பைப் போர்ட்டலில் நீங்களே பதிவேற்றுகிறீர்கள். நீங்கள் பகிர்ந்துகொள்ளத் தேர்வுசெய்யும் வரை, உங்கள் வணிகத் தரவு உங்கள் சொந்தக் கணினியில், ஆஃப்லைனில் இருக்கும்.
- features பக்கத்தில் என்ன அடங்கியுள்ளது என்று பாருங்கள்.
- pricing பக்கத்தில் எளிய, வெளிப்படையான விலையைச் சரிபார்க்கவும்.
- அல்லது Yojika-ஐப் பதிவிறக்கி 14 நாட்கள் இலவசமாக முயற்சி செய்யுங்கள்.
பில்களே புதிதா? எங்கள் சிறு கடைகளுக்கான GST இன்வாய்ஸ் வடிவமைப்பு வழிகாட்டியுடன் தொடங்குங்கள்.
இந்தக் கட்டுரை பொதுத் தகவல் மட்டுமே, வரி ஆலோசனை அல்ல. GST விதிகள், கடைசி தேதிகள் மற்றும் போர்ட்டல் படிகள் மாறுகின்றன — தற்போதைய நிலையை gst.gov.in-இல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிசெய்யுங்கள்.