दुकानातील खराब मालाची नोंद

दुकानातील खराब मालाच्या नोंदीत कोणता माल खराब झाला, किती प्रमाणावर परिणाम झाला, ते का घडले आणि शेवटी त्या मालाचे काय केले हे दिसले पाहिजे. विक्रीयोग्य नसलेला माल शेल्फपासून वेगळा ठेवा, पुरावे जतन करा आणि योग्य स्टॉक हालचाल एकदाच नोंदवा. या मार्गदर्शकात उपयोगी रजिस्टर, सोडवलेले उदाहरण आणि पुरवठादाराला परतावा व GST यांसाठीच्या तपासण्या दिल्या आहेत.

दुकानातील खराब मालाची नोंद: काय समाविष्ट करावे

विक्रीची गर्दी सुरू होण्यापूर्वी बाजूला काढून ठेवलेला खराब माल स्टॉकचा आकडा प्रत्यक्ष शेल्फपेक्षा जास्त चांगला दाखवू शकतो.

खराब मालाचे रजिस्टर म्हणून वही किंवा स्प्रेडशीट वापरा. खालील नमुना ही कामासाठी उपयोगी नोंद आहे; सरकारने ठरवून दिलेला फॉर्म नाही.

अंतिम निकाल जोडताना मूळ निरीक्षण कायम ठेवा.

आकडा बदलण्यापूर्वी माल वेगळा ठेवा

खराब झालेला माल स्पष्ट खूण केलेल्या होल्ड जागेत हलवा, म्हणजे तो चुकून काउंटरपर्यंत जाणार नाही. वस्तूच्या नोंदीत जे एकक आहे त्याच एककात खराब प्रमाण मोजा: तीन नग आणि तीन बॉक्स यांची कपात खूप वेगळी असते.

मालाच्या स्थितीचे फोटो काढा आणि त्यावर घटनेचा संदर्भ लावा. तुमच्या नोंदीसोबत पुरवठादाराचे उत्तरही ठेवा.

त्यानंतर योग्य पर्याय निवडा:

• पुरवठादाराला परतावा प्रलंबित: माल होल्डवर असल्याची नोंद ठेवा आणि परताव्याची व्यवस्था निश्चित करा. क्रेडिट मागितले म्हणजे क्रेडिट मंजूर झाले असा पुरावा होत नाही.
• राइट-ऑफ निश्चित: वापरण्यायोग्य स्टॉकमधून काढलेले प्रमाण नोंदवा आणि निर्णय व नंतरच्या विल्हेवाटीचा पुरावा जतन करा.
• अजून तपासणी सुरू: स्थिती खुली ठेवा. निर्णय बाकी असताना माल नष्ट केला असे लिहू नका.

परताव्यासाठी ठेवलेला माल उचलला जाईपर्यंत दुकानात प्रत्यक्ष असतो. मुख्य स्टॉकच्या आकड्यात तो समाविष्ट असला तरी नवीन माल मागवताना हे प्रमाण वेगळे आणि स्पष्ट दिसू द्या. शेल्फचा पूर्ण ताळमेळ करण्यासाठी प्रत्यक्ष स्टॉक मोजणीचे मार्गदर्शन वापरा.

उदाहरण: मदुराईतील सहा खराब मग

मदुराईतील एका काल्पनिक गृहपयोगी वस्तूंच्या दुकानाचा विचार करा. मीना एका प्रकारच्या मगचा स्टॉक तपासते. नोंदीनुसार 48 नग आहेत. त्यातील सहा मगना तडे गेले आहेत, त्यामुळे विक्रीयोग्य 42 नग उरतात. सर्व खरेदी आणि विक्री आधीच नोंदवलेल्या आहेत.

मूळ खरेदी तमिळनाडूतील पुरवठादाराकडून झालेला सामान्य करपात्र पुरवठा होता आणि माल तमिळनाडूतील तिच्या दुकानात पोहोचवला होता. पुरवठादाराचे ठिकाण आणि पुरवठ्याचे ठिकाण एकाच राज्यात असल्याने या खरेदीवर CGST आणि SGST लागतात, असे CBIC च्या GST FAQ मधील प्रश्न 85 मध्ये स्पष्ट केले आहे. खालील तक्ता केवळ स्टॉकच्या किमतीचे उदाहरण आहे; त्यात कर किंवा GST रिव्हर्सल मोजलेले नाही.

या उदाहरणात नोंदवलेली किंमत GST वगळून प्रति मग ₹100 आहे आणि इतर कोणताही खर्च नाही, असे गृहीत धरा. पुरवठादार परतावा नाकारतो आणि कोणतीही भरपाई मिळणार नाही असे धरून मीना राइट-ऑफ मंजूर करते.

प्रमाणाचा ताळमेळ बसतो: 48 − 6 = 42. किमतीचाही ताळमेळ बसतो: ₹4,800 − ₹600 = ₹4,200.

मीना सहा नगांची कपात DMG-001 शी जोडते आणि फोटो व पुरवठादाराचे उत्तर जतन करते. त्या सहा मगसाठी ती पुरवठादाराला परताव्याची दुसरी नोंद करत नाही. पुरवठादाराने नंतर भरपाई देऊ केली, तर आर्थिक परिणाम नोंदवण्यापूर्वी ती तो पत्रव्यवहार आपल्या अकाउंटंटला देते.

Yojika मध्ये स्टॉक अॅडजस्टमेंट नोंदवा

खराब मालाचा राइट-ऑफ निश्चित झाल्यावर Yojika मध्ये कारण आणि नोंदीसह मॅन्युअल स्टॉक अॅडजस्टमेंट करता येते:

1. वस्तू उघडा आणि Adjust stock निवडा.
2. Reduce निवडा आणि योग्य एककात खराब प्रमाण भरा.
3. कारण म्हणून Damaged निवडा.
4. Note (optional) मध्ये घटनेचा संदर्भ जोडा आणि योग्य तारीख निवडा.
5. जतन करण्यापूर्वी New stock चे पूर्वावलोकन तपासा.

मीनाच्या उदाहरणात पूर्वावलोकनात 42 नग दिसले पाहिजेत. वस्तूच्या Stock history मध्ये जतन झालेली हालचाल तपासा. फोटो आणि पुरवठादाराशी झालेला पत्रव्यवहार तुमच्या स्वतःच्या घटना फोल्डरमध्ये ठेवा आणि नोंदीतील संदर्भाने तो जोडा.

पूर्वावलोकन चुकीचे दिसत असल्यास पुढे जाण्यापूर्वी प्रलंबित खरेदी, विक्री आणि आधीच्या अॅडजस्टमेंट तपासा.

प्रमाणातील दुरुस्ती आणि GST तपासणी वेगळी ठेवा

नियम 56(2) नुसार, नियमित GST-नोंदणीकृत व्यवसायांनी स्टॉकची आवक, पुरवठा आणि शिल्लक यांसोबत नुकसान व राइट-ऑफ यांचा समावेश असलेली स्टॉक खाती ठेवणे आवश्यक आहे. या विशिष्ट अटीतून कलम 10 अंतर्गत कर भरणाऱ्या व्यक्तींना नियम वगळतो. CBIC ने प्रसिद्ध केलेले खाते व नोंद नियम पाहा.

कलम 17(5)(h) मध्ये नष्ट झालेला किंवा राइट-ऑफ केलेला माल यांसह ठरावीक परिस्थितीत इनपुट टॅक्स क्रेडिटवर मर्यादा आहेत. CBIC ने प्रसिद्ध केलेल्या CGST कायद्यातील कलम 17 पाहा. तपासणीच्या प्रतीक्षेत असलेली ओरखडा पडलेली वस्तू, पुरवठादाराला परत केलेला माल आणि पूर्ण झालेला राइट-ऑफ यांना आपोआप एकसारखी वागणूक देऊ नये.

तुमच्या CA ला मूळ खरेदी इनव्हॉइस, प्रभावित प्रमाण, घटनेची नोंद आणि अंतिम निकाल द्या. आधी घेतलेले क्रेडिट रिव्हर्स करावे लागेल का आणि ते कसे दाखवावे यासह सध्याचा नियम तुमच्या CA कडून पक्का करून घ्या. वरील ₹600 चे उदाहरण हे रिव्हर्स करायच्या GST ची रक्कम नाही.

नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न

खराब मालाच्या रजिस्टरमध्ये काय लिहावे?

तारीख, वस्तू, प्रमाण व एकक, खरेदीचा संदर्भ, नुकसानाचे कारण, पुराव्याचा संदर्भ आणि अंतिम कारवाई नोंदवा. प्रत्येक घटनेला एक संदर्भ क्रमांक द्या, म्हणजे स्टॉकमधील बदल आणि पुरवठादाराशी झालेला पत्रव्यवहार एकमेकांशी जोडलेला राहील.

नुकसान दिसताच स्टॉक कमी करावा का?

माल लगेच वेगळा ठेवा. मग नेमके काय झाले आणि माल परत केला जाणार की राइट-ऑफ केला जाणार हे ठरवा. निर्णय बाकी असलेला माल होल्ड नोंदीत स्पष्ट दिसू द्या आणि त्याच प्रमाणासाठी नुकसानाची कपात व पुरवठादाराला परताव्याची कपात अशा दोन्ही नोंदी करू नका.

सॉफ्टवेअरमध्ये स्टॉक कमी केल्याने GST बाबतची प्रक्रिया पूर्ण होते का?

नाही. केवळ प्रमाणातील बदलामुळे इनपुट टॅक्स क्रेडिटची प्रक्रिया ठरत नाही. सध्याचा नियम आणि आवश्यक रिव्हर्सल यांची खात्री करण्यासाठी तुमच्या CA ला खरेदीचे इनव्हॉइस व नुकसानाचे पुरावे द्या.

Yojika मध्ये खराब मालाची स्टॉक अॅडजस्टमेंट नोंदवता येते का?

होय. वस्तूतील Adjust stock कृती उघडा, Reduce निवडा, प्रमाण भरा आणि कारण म्हणून Damaged निवडा. नोंदीत घटनेचा संदर्भ द्या आणि जतन करण्यापूर्वी New stock चे पूर्वावलोकन तपासा.

प्रत्येक अॅडजस्टमेंटचे कारण स्पष्ट राहू द्या

Yojika तुम्हाला कारणासह स्टॉकची कपात नोंदवण्यास आणि वस्तूच्या हालचालींचा इतिहास पाहण्यास मदत करते. इन्व्हेंटरी फीचर्स पाहा किंवा दुकानाच्या नोंदींसाठी वापरण्यापूर्वी नमुना वस्तूवर ही प्रक्रिया करून पाहण्यासाठी Yojika डाउनलोड करा.