দোকানৰ নষ্ট ষ্টকৰ ৰেকৰ্ড
দোকানৰ নষ্ট ষ্টকৰ ৰেকৰ্ডত কি নষ্ট হ’ল, কিমান পৰিমাণ প্ৰভাৱিত হ’ল, কিয় হ’ল আৰু শেষত সামগ্ৰীখিনিৰ কি কৰা হ’ল সেয়া স্পষ্ট হ’ব লাগে। বিক্ৰী কৰিব নোৱাৰা সামগ্ৰী শ্বেল্ফৰ পৰা পৃথক কৰক, প্ৰমাণ সংৰক্ষণ কৰক আৰু ষ্টকৰ সঠিক চলাচল এবাৰেই লিখক। এই গাইডত এটা ব্যৱহাৰিক ৰেজিষ্টাৰ, সমাধান কৰা উদাহৰণ আৰু যোগানকাৰীক ঘূৰাই দিয়া তথা GST-ৰ বাবে পৰীক্ষা দিয়া হৈছে।
দোকানৰ নষ্ট ষ্টকৰ ৰেকৰ্ডত কি কি ৰাখিব
বেছি বিক্ৰী হোৱা সময়ৰ আগতে, পৃথক কৰি থোৱা নষ্ট সামগ্ৰীয়ে ষ্টকৰ হিচাপ শ্বেল্ফত থকা প্ৰকৃত সামগ্ৰীতকৈ বেছি ভাল দেখুৱাব পাৰে।
এখন বহী বা স্প্ৰেডশ্বীটক নষ্ট ষ্টকৰ ৰেজিষ্টাৰ হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰক। তলৰ আৰ্হিটো কামৰ বাবে ব্যৱহাৰিক ৰেকৰ্ড, চৰকাৰে নিৰ্ধাৰণ কৰা প্ৰ-পত্ৰ নহয়।
| ক্ষেত্ৰ | কি লিখিব |
|---|---|
| ঘটনাৰ তথ্যসূত্ৰ আৰু তাৰিখ | DMG-001-ৰ দৰে এটা তথ্যসূত্ৰ আৰু নষ্ট হোৱা ধৰা পৰাৰ তাৰিখ |
| সামগ্ৰী আৰু একক | সঠিক পণ্য, পেকৰ আকাৰ, পৰিমাণ আৰু আপোনাৰ ষ্টক ৰেকৰ্ডত ব্যৱহাৰ কৰা একক |
| ক্ৰয়ৰ তথ্যসূত্ৰ | যোগানকাৰীৰ নাম আৰু ক্ৰয় ইনভইচ নম্বৰ; প্ৰাসংগিক হ’লে বেচ |
| অৱস্থা আৰু কাৰণ | আপুনি কি দেখিলে, যেনে ছীল ভঙা বা পানীত নষ্ট হোৱা কাৰ্টন |
| প্ৰমাণ | ফটোৰ ফাইলৰ নাম, ডেলিভাৰী নোট আৰু যোগানকাৰীৰ বাৰ্তা |
| খৰচৰ তথ্যসূত্ৰ | ক্ৰয়ৰ খৰচ আৰু তাৰ ভিত্তি, বিক্ৰী মূল্যৰ পৰা পৃথককৈ ৰখা |
| বৰ্তমানৰ স্থিতি | পৰীক্ষাৰ বাবে ৰখা, যোগানকাৰীৰ উত্তৰৰ অপেক্ষাত, ঘূৰাই দিয়া বা ৰাইট-অফ কৰা |
| চূড়ান্ত ব্যৱস্থা | তাৰিখ, পৰীক্ষা কৰা ব্যক্তি আৰু সংযুক্ত ষ্টক বা ঘূৰাই দিয়াৰ এণ্ট্ৰী |
চূড়ান্ত ফলাফল যোগ কৰোঁতে প্ৰথমে দেখা অৱস্থাৰ বিৱৰণো ৰাখক।
সংখ্যা সলনি কৰাৰ আগতে সামগ্ৰী পৃথক কৰক
প্ৰভাৱিত সামগ্ৰী স্পষ্ট চিহ্ন দিয়া হোল্ড এলেকালৈ নিয়ক, যাতে ভুলতে কাউণ্টাৰলৈ নাযায়। সামগ্ৰীৰ ৰেকৰ্ডত থকা একেটা এককতে নষ্ট পৰিমাণ গণনা কৰক: তিনিটা পিচ আৰু তিনিটা বাকচ কমোৱাৰ মাজত ডাঙৰ পাৰ্থক্য আছে।
অৱস্থাৰ ফটো তোলক আৰু সামগ্ৰীত ঘটনাৰ তথ্যসূত্ৰৰ লেবেল লগাওক। যোগানকাৰীৰ উত্তৰ আপোনাৰ নোটৰ লগতে ৰাখক।
তাৰ পাছত উপযুক্ত পথ বাছক:
- যোগানকাৰীক ঘূৰাই দিয়া বাকী: সামগ্ৰীখিনি হোল্ডত অনুসৰণ কৰক আৰু ঘূৰাই দিয়াৰ ব্যৱস্থা নিশ্চিত কৰক। ক্ৰেডিটৰ অনুৰোধ কৰাটোৱেই ক্ৰেডিট মঞ্জুৰ হোৱাৰ প্ৰমাণ নহয়।
- নিশ্চিত ৰাইট-অফ: ব্যৱহাৰযোগ্য ষ্টকৰ পৰা আঁতৰোৱা পৰিমাণ লিখক আৰু সিদ্ধান্ত তথা শেষত সামগ্ৰী নিষ্পত্তি কৰাৰ প্ৰমাণ ৰাখক।
- এতিয়াও পৰীক্ষাধীন: স্থিতিটো খোলা ৰাখক। সিদ্ধান্তৰ অপেক্ষাত থকা সামগ্ৰী ধ্বংস কৰা হৈছে বুলি নিলিখিব।
ঘূৰাই দিবলৈ ৰখা সামগ্ৰী সংগ্ৰহ নকৰালৈকে দোকানত সশৰীৰে থাকে। নতুন সামগ্ৰী অনাৰ পৰিকল্পনা কৰোঁতে সেই পৰিমাণ পৃথককৈ দেখুৱাওক, যদিও মূল ষ্টকৰ হিচাপত সেয়া এতিয়াও অন্তৰ্ভুক্ত হৈ থাকে। শ্বেল্ফৰ সম্পূৰ্ণ মিলনৰ বাবে প্ৰকৃত ষ্টক গণনাৰ গাইড ব্যৱহাৰ কৰক।
সমাধান কৰা উদাহৰণ: মাদুৰাইত ছটা নষ্ট মগ
মাদুৰাইৰ এখন কাল্পনিক ঘৰুৱা সামগ্ৰীৰ দোকানৰ কথা ধৰা হওক। মীনাই এটা মগৰ ডিজাইন পৰীক্ষা কৰি দেখে যে ৰেকৰ্ডত থকা ষ্টক 48 পিচ। ছটা ফাটি গৈছে, ফলত বিক্ৰী কৰিব পৰা 42 পিচ থাকে। সকলো ক্ৰয় আৰু বিক্ৰী ইতিমধ্যে লিখা হৈছে।
মূল ক্ৰয়টো তামিলনাডুৰ এজন যোগানকাৰীৰ পৰা কৰা সাধাৰণ কৰযোগ্য যোগান আছিল আৰু তামিলনাডুত থকা তেওঁৰ দোকানলৈকে দিয়া হৈছিল। যোগানকাৰীৰ স্থান আৰু যোগানৰ স্থান একেখন ৰাজ্যত হোৱা বাবে সেই ক্ৰয়ত CGST আৰু SGST ব্যৱহাৰ হয়, যিদৰে CBIC-ৰ GST FAQ-ৰ প্ৰশ্ন 85-ত বুজোৱা হৈছে। তলৰ তালিকাখন কেৱল ষ্টক-খৰচৰ উদাহৰণ; ইয়াত কৰ বা GST ৰিভাৰ্ছেল গণনা কৰা হোৱা নাই।
ধৰি লওক, ৰেকৰ্ড কৰা খৰচ GST বাদ দি প্ৰতিটো মগত ₹100 আৰু এই উদাহৰণত আন কোনো খৰচৰ অংশ নাই। যোগানকাৰীয়ে ঘূৰাই ল’বলৈ অস্বীকাৰ কৰে আৰু মীনাই কোনো ধন ঘূৰাই পোৱাৰ আশা নৰখাকৈ ৰাইট-অফ অনুমোদন কৰে।
| ষ্টকৰ অৱস্থা | পৰিমাণ | প্ৰতিটো পিচৰ খৰচ | উদাহৰণমূলক খৰচ |
|---|---|---|---|
| নষ্ট ষ্টক সালসলনিৰ আগতে | 48 | ₹100 | ₹4,800 |
| ৰাইট-অফ কৰা নষ্ট পৰিমাণ | 6 | ₹100 | ₹600 |
| বাকী বিক্ৰীযোগ্য ষ্টক | 42 | ₹100 | ₹4,200 |
পৰিমাণৰ মিল হয়: 48 − 6 = 42। খৰচৰো মিল হয়: ₹4,800 − ₹600 = ₹4,200।
মীনাই ছটা পিচ কমোৱাৰ ৰেকৰ্ড DMG-001-ৰ সৈতে সংযুক্ত কৰে আৰু ফটো তথা যোগানকাৰীৰ উত্তৰ ৰাখে। তেওঁ সেই ছটা মগৰ বাবে যোগানকাৰীক ঘূৰাই দিয়াৰ এণ্ট্ৰী আকৌ নকৰে। যোগানকাৰীয়ে পাছত ক্ষতিপূৰণ দিবলৈ প্ৰস্তাৱ দিলে, আৰ্থিক প্ৰভাৱ লিখাৰ আগতে তেওঁ সেই যোগাযোগ নিজৰ একাউণ্টেণ্টক দিয়ে।
Yojika-ত ষ্টকৰ সালসলনি লিখক
নিশ্চিত নষ্ট সামগ্ৰীৰ ৰাইট-অফৰ বাবে Yojika-ই কাৰণ আৰু নোটসহ হাতেৰে ষ্টক সালসলনি কৰাৰ সুবিধা দিয়ে:
- সামগ্ৰীটো খোলক আৰু Adjust stock বাছক।
- Reduce বাছি সঠিক এককত নষ্ট পৰিমাণ লিখক।
- কাৰণ হিচাপে Damaged বাছক।
- Note (optional)-ত ঘটনাৰ তথ্যসূত্ৰ যোগ কৰক আৰু উপযুক্ত তাৰিখ বাছক।
- ছেভ কৰাৰ আগতে New stock-ৰ পূৰ্বদৃশ্য পৰীক্ষা কৰক।
মীনাৰ উদাহৰণত পূৰ্বদৃশ্যত 42 পিচ দেখুৱাব লাগে। সামগ্ৰীটোৰ Stock history-ত ছেভ হোৱা চলাচল পৰীক্ষা কৰক। ফটো আৰু যোগানকাৰীৰ সৈতে হোৱা যোগাযোগ নিজৰ ঘটনাৰ ফ’ল্ডাৰত ৰাখি নোটৰ তথ্যসূত্ৰৰে সংযুক্ত কৰক।
পূৰ্বদৃশ্য ভুল যেন লাগিলে আগবঢ়াৰ আগতে বাকী থকা ক্ৰয়, বিক্ৰী আৰু আগৰ সালসলনি পৰীক্ষা কৰক।
GST পৰীক্ষা পৰিমাণৰ সংশোধনৰ পৰা পৃথক ৰাখক
নিয়ম 56(2) অনুসৰি, নিয়মীয়া GST-পঞ্জীভুক্ত ব্যৱসায়ে ষ্টক প্ৰাপ্তি, যোগান আৰু বাকীৰ লগতে লোকচান আৰু ৰাইট-অফ অন্তৰ্ভুক্ত কৰা ষ্টক একাউণ্ট ৰাখিব লাগে। এই বিশেষ প্ৰয়োজনীয়তাৰ পৰা নিয়মটোৱে ধাৰা 10-ৰ অধীনত কৰ দিয়া ব্যক্তিসকলক বাদ দিয়ে। CBIC-এ প্ৰকাশ কৰা একাউণ্ট আৰু ৰেকৰ্ডৰ নিয়ম চাওক।
ধাৰা 17(5)(h)-এ ধ্বংস হোৱা বা ৰাইট-অফ কৰা সামগ্ৰীকে ধৰি কিছুমান নিৰ্দিষ্ট পৰিস্থিতিত ইনপুট টেক্স ক্ৰেডিট সীমিত কৰে। CBIC-এ প্ৰকাশ কৰা CGST আইনৰ ধাৰা 17 চাওক। পৰীক্ষাৰ অপেক্ষাত থকা আঁচোৰ লগা সামগ্ৰী, যোগানকাৰীক ঘূৰাই দিয়া সামগ্ৰী আৰু সম্পূৰ্ণ হোৱা ৰাইট-অফৰ ব্যৱস্থা আপোনা-আপুনি একে হোৱা উচিত নহয়।
আপোনাৰ CA-ক মূল ক্ৰয় ইনভইচ, প্ৰভাৱিত পৰিমাণ, ঘটনাৰ ৰেকৰ্ড আৰু চূড়ান্ত ফলাফল দিয়ক। বৰ্তমানৰ নিয়ম আপোনাৰ CA-ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক, ইতিমধ্যে দাবী কৰা ক্ৰেডিট ৰিভাৰ্ছ কৰিব লাগিব নে নাই আৰু তাক কেনেকৈ ৰিপ’ৰ্ট কৰিব লাগে—সেয়াও নিশ্চিত কৰক। ওপৰৰ ₹600 খৰচৰ উদাহৰণটো ৰিভাৰ্ছ কৰিবলগীয়া GST-ৰ পৰিমাণ নহয়।
সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন
নষ্ট ষ্টকৰ ৰেজিষ্টাৰত কি লিখিব লাগে?
তাৰিখ, সামগ্ৰী, পৰিমাণ আৰু একক, ক্ৰয়ৰ তথ্যসূত্ৰ, নষ্ট হোৱাৰ কাৰণ, প্ৰমাণৰ তথ্যসূত্ৰ আৰু চূড়ান্ত ব্যৱস্থা লিখক। প্ৰতিটো ঘটনাক এটা তথ্যসূত্ৰ দিয়ক, যাতে ষ্টকৰ সালসলনি আৰু যোগানকাৰীৰ সৈতে হোৱা যোগাযোগ পৰস্পৰৰ লগত সংযুক্ত হৈ থাকে।
নষ্ট হোৱা দেখাৰ লগে লগে ষ্টক কমাব লাগেনে?
সামগ্ৰীখিনি লগে লগে পৃথক কৰক, তাৰ পাছত কি হৈছিল আৰু সেয়া ঘূৰাই দিয়া হ’ব নে ৰাইট-অফ কৰা হ’ব নিশ্চিত কৰক। সিদ্ধান্তৰ অপেক্ষাত থকা সামগ্ৰী হোল্ড ৰেকৰ্ডত স্পষ্টকৈ দেখুৱাওক আৰু একে পৰিমাণৰ বাবে নষ্ট হোৱা বুলি কমোৱা আৰু যোগানকাৰীক ঘূৰাই দিয়া বুলি কমোৱা—দুয়োটা নকৰিব।
ছফ্টৱেৰত ষ্টক কমালেই GST-ৰ ব্যৱস্থা সম্পূৰ্ণ হয়নে?
নহয়। কেৱল পৰিমাণ সালসলনি কৰিলেই ইনপুট টেক্স ক্ৰেডিটৰ ব্যৱস্থা নিশ্চিত নহয়। বৰ্তমানৰ নিয়ম আৰু প্ৰয়োজনীয় কোনো ৰিভাৰ্ছেল নিশ্চিত কৰিবলৈ আপোনাৰ CA-ক ক্ৰয় ইনভইচ আৰু নষ্ট হোৱাৰ প্ৰমাণ দিয়ক।
Yojika-ত নষ্ট ষ্টকৰ সালসলনি লিখিব পাৰিনে?
পাৰি। সামগ্ৰীটোৰ Adjust stock কাৰ্য খোলক, Reduce বাছক, পৰিমাণ লিখক আৰু কাৰণ হিচাপে Damaged বাছক। নোটত ঘটনাৰ তথ্যসূত্ৰ যোগ কৰক আৰু ছেভ কৰাৰ আগতে New stock-ৰ পূৰ্বদৃশ্য পৰীক্ষা কৰক।
প্ৰতিটো সালসলনি বুজাব পৰা কৰি ৰাখক
Yojika-ই কাৰণসহ ষ্টক কমোৱা লিখিবলৈ আৰু সামগ্ৰীটোৰ চলাচলৰ ইতিহাস চাবলৈ সহায় কৰে। ইনভেণ্টৰীৰ সুবিধাসমূহ চাওক, অথবা আপোনাৰ দোকানৰ ৰেকৰ্ডত ব্যৱহাৰ কৰাৰ আগতে নমুনা সামগ্ৰীৰে এই পদ্ধতি চেষ্টা কৰিবলৈ Yojika ডাউনল’ড কৰক।