கடைச் சரக்கு மறுஆர்டர் அளவு: எளிய வழிகாட்டி

மேலும் சரக்கு வாங்க வேண்டிய நேரமா என்று எப்போது சரிபார்க்க வேண்டும் என்பதை கடைச் சரக்கு மறுஆர்டர் அளவு தெரிவிக்கிறது. சப்ளையர் சரக்கை வழங்கும் வரை எதிர்பார்க்கப்படும் விற்பனையுடன், நிச்சயமற்ற சூழலுக்கான பாதுகாப்புக் கையிருப்பையும் இது கணக்கில் கொள்கிறது. உங்கள் கடையின் விற்பனை அளவையும் டெலிவரி அனுபவத்தையும் வைத்து தொடங்குங்கள். கணக்கிடும் முறை, சிறிய கடைக்கான ஓர் எடுத்துக்காட்டு, Yojika-வில் எச்சரிக்கையை உள்ளிடும் முறை ஆகியவற்றை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

NRSC அரசாங்க விடுமுறைப் பட்டியலின்படி, தசரா 20/10/2026 அன்று வருகிறது. உங்கள் பகுதியில் கூடுதல் கொள்முதல் இருக்கும் என எதிர்பார்த்தால், சப்ளையரின் டெலிவரி அட்டவணையை இப்போதே சரிபாருங்கள். டெலிவரிக்கு அதிக நேரம் எடுத்தால் வழக்கமாகப் போதுமானதாகத் தோன்றும் சரக்கும் குறைவாக இருக்கலாம்.

மூன்று தகவல்களைக் கொண்டு மறுஆர்டர் அளவைக் கணக்கிடுங்கள்

அடிக்கடி சரிபார்த்து உடனே ஆர்டர் செய்யக்கூடிய பொருளுக்கு, இந்தத் தொடக்கச் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்:

மறுஆர்டர் அளவு = எதிர்பார்க்கும் தினசரி விற்பனை × டெலிவரி காலம் + பாதுகாப்புச் சரக்கு.

ஆர்டர் செய்ததிலிருந்து பொருட்கள் விற்பனைக்குத் தயாராகும் வரையிலான நேரமே டெலிவரி காலம். தேவையில் ஏற்படும் ஏற்றத்தாழ்வு அல்லது தாமதத்தைச் சமாளிக்க நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் கூடுதல் அளவே பாதுகாப்புச் சரக்கு. இவற்றில் எந்த எண்ணும் சரக்கு ஒருபோதும் தீராது என்பதற்கான உத்தரவாதம் அல்ல.

கணக்கு முழுவதும் ஒரே அலகைப் பயன்படுத்துங்கள். நீங்கள் பாக்கெட்டுகளில் விற்று கார்ட்டன்களில் வாங்கினால், கணக்கிடுவதற்கு முன் கார்ட்டன் அளவைப் பாக்கெட்டுகளாக மாற்றுங்கள். முழுப் பொருள் பட்டியலையும் ஒரே நேரத்தில் மாற்றாமல், வேகமாக விற்க வாய்ப்புள்ள பொருட்களிலிருந்து தொடங்குங்கள்.

நீங்கள் உடனடியாக நடவடிக்கை எடுப்பீர்கள் என்ற அடிப்படையில் இந்தச் சூத்திரம் செயல்படுகிறது. சில நாட்களுக்கு ஒருமுறை மட்டுமே சரக்கைச் சரிபார்த்தால், அடுத்த சரிபார்ப்பு வரையிலான விற்பனையையும் சேர்க்கவும். அந்த இடைவெளியைக் கணக்கிடும் காலத்தில் சேர்க்கலாம் அல்லது அடிக்கடி ஆய்வு செய்யலாம்; ஆர்டர் செய்வதில் ஏற்படும் நீண்ட இடைவெளியைச் சிறிய பாதுகாப்புக் கையிருப்பு சமாளித்துவிடும் என நம்ப வேண்டாம்.

கணக்கிட்ட எடுத்துக்காட்டு: மைசூரு கடையில் ஊதுபத்திப் பாக்கெட்டுகள்

பரபரப்பான வாரத்திற்கு முன் மைசூருவில் உள்ள ஒரு கடை, ஓர் ஊதுபத்திப் பொருளை ஆய்வு செய்வதாக வைத்துக்கொள்வோம். இந்த எண்கள் திட்டமிடுவதற்கான கற்பனைத் தகவல்கள் மட்டுமே; வாடிக்கையாளர் கதையோ GST விகித எடுத்துக்காட்டோ அல்ல.

தினமும் 8 பாக்கெட்டுகள் விற்கும் என உரிமையாளர் எதிர்பார்க்கிறார். ஆர்டர் செய்ததிலிருந்து பயன்படுத்தக்கூடிய சரக்கு வருவதற்கு சப்ளையர் வழக்கமாக 3 நாட்கள் எடுத்துக்கொள்கிறார். அவர் பாதுகாப்புக் கையிருப்பாக 16 பாக்கெட்டுகளை தேர்ந்தெடுத்து, ஆர்டர் செய்வதற்கு முன் தினமும் சரக்கைச் சரிபார்க்கிறார்.

பயன்படுத்தக்கூடிய சரக்கு 38 பாக்கெட்டுகளாக இருக்கும்போது, ஏற்கெனவே எந்த டெலிவரியும் வர வேண்டியதில்லை என்றால், அவர் சப்ளையரிடம் விசாரித்து ஆர்டர் செய்கிறார். தினமும் 8 பாக்கெட்டுகள் விற்றால், அடுத்த 3 நாட்களில் 24 பாக்கெட்டுகள் போகும்; டெலிவரி வருவதற்கு முன் 38 − 24 = 14 பாக்கெட்டுகள் மீதமிருக்கும்.

சப்ளையருக்கு இப்போது 5 நாட்கள் தேவைப்பட்டால், அதே கணிப்புகளின்படி 8 × 5 + 16 = 56 பாக்கெட்டுகள் தேவை. விடுமுறையால் தடை ஏற்படும் முன் எச்சரிக்கை அளவை ஆய்வு செய்ய இது ஒரு காரணம். எச்சரிக்கை அளவை உயர்த்துவதால் சரக்கு கூடாது. 38 பாக்கெட்டுகள் மட்டுமே மீதமிருந்தால், முன்கூட்டியே டெலிவரி செய்வது அல்லது வேறொரு விநியோக வழியைப் பற்றியும் அவர் பேச வேண்டும்.

சப்ளையரின் இருப்பிடமும் place of supply-யும் கர்நாடகாவில் இருக்கும் சாதாரண வரிக்குட்பட்ட விற்பனைக்கு CGST மற்றும் SGST பொருந்தும். இது CBIC-யின் intra-state supply FAQ-வில் கேள்வி 85-இல் விளக்கப்பட்டுள்ளது. பில் செய்வதற்கு முன் தற்போதைய product classification மற்றும் rate-ஐ உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்; இந்த அளவுக் கணக்குத்தாள் எந்த tax rate-ஐயும் வழங்கவில்லை.

எவ்வளவு வாங்குவது என்பதைத் தனியாகத் தீர்மானியுங்கள்

40 பாக்கெட் எச்சரிக்கை எப்போது ஆய்வு செய்வது என்று சொல்கிறது. “40 பாக்கெட்டுகள் வாங்குங்கள்” என்று அது கூறவில்லை.

இன்றிலிருந்து அடுத்த திட்டமிட்ட சரக்கு நிரப்புதல் வரை எதிர்பார்க்கும் விற்பனையையும் பாதுகாப்புக் கையிருப்பையும் சமாளிக்க உரிமையாளர் 72 பாக்கெட்டுகள் என்ற இலக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கிறார் என வைத்துக்கொள்வோம். 38 பயன்படுத்தக்கூடிய பாக்கெட்டுகள் இருந்து, வரவிருக்கும் சரக்கு எதுவும் இல்லையென்றால் இடைவெளி 72 − 38 = 34 பாக்கெட்டுகள். சப்ளையர் 12 பாக்கெட்டுகள் கொண்ட கார்ட்டன்களாக விற்றால், 3 கார்ட்டன்கள் = 36 பாக்கெட்டுகள் வாங்குவது, மேலும் விற்பனை நடப்பதற்கு முன், தற்போதைய சரக்கையும் புதிய ஆர்டரையும் சேர்த்து 74 பாக்கெட்டுகளாக உயர்த்தும்.

எடுத்துக்காட்டிற்காக, ஒரு பாக்கெட்டின் இறுதியாகச் செலுத்த வேண்டிய விலை ₹40 என்றால், அந்த ஆர்டருக்கு 36 × ₹40 = ₹1,440 தேவை. முழுக் கார்ட்டனாக வாங்குவதற்கு முன் செலவிட முடியுமா, காலாவதித் தேதி மற்றும் சேமிப்பு இடம் ஆகியவற்றைச் சரிபாருங்கள்.

இப்போது ஒரு கணிப்பை மாற்றுங்கள்: 24 பாக்கெட்டுகள் சரியான நேரத்தில் வரும் என உறுதியாகியுள்ளது. மீதமுள்ள இடைவெளி 72 − 38 − 24 = 10 பாக்கெட்டுகள்; 12 பாக்கெட்டுகள் கொண்ட ஒரு கார்ட்டன் போதுமானதாக இருக்கலாம். வரவிருக்கும் பொருட்களைக் கையிருப்பாகக் கணக்கிடுவதற்கு முன் வரும் தேதியைச் சரிபார்த்து, வேறொரு வாடிக்கையாளருக்கு ஏற்கெனவே ஒதுக்கிய பொருட்களை கிடைக்கும் அளவில் சேர்க்காதீர்கள்.

ஒரே எச்சரிக்கையால் மீண்டும் மீண்டும் ஆர்டர் செய்யாமல் இருக்க, இந்த ஆர்டர் சரிபார்ப்பைக் குறைந்த சரக்குப் பட்டியலுடன் வைத்திருங்கள்.

Yojika-வில் எச்சரிக்கையை உள்ளிடுங்கள்

டெஸ்க்டாப்பில்:

1. Items → Products-ஐத் திறந்து goods item-ஐக் கண்டறியுங்கள்.
2. அதன் வரிசையை இருமுறை கிளிக் செய்யுங்கள் அல்லது அதன் menu-வில் Edit-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
3. முதல் எடுத்துக்காட்டுக்கு, பொருளின் stock unit-ஐப் பயன்படுத்தி Low-stock alert-இல் 40 என உள்ளிடுங்கள்.
4. Save செய்துவிட்டு, கொள்முதலை ஆய்வு செய்யும்போது Products tab-இல் உள்ள Low stock chip-ஐப் பயன்படுத்துங்கள்.

பூஜ்ஜியத்தைவிட அதிகமான alert quantity-க்குச் சமமாகவோ அதற்குக் குறைவாகவோ உள்ள goods இந்த chip-இல் இடம்பெறும். எனவே 40 பாக்கெட்டுகளும் 38 பாக்கெட்டுகளும் தகுதிபெறும். மதிப்பை நீங்கள் அமைக்கிறீர்கள்; தேவையைக் கணக்கிடுவது, பாதுகாப்புக் கையிருப்பைத் தேர்வது, சப்ளையர் ஆர்டரை உறுதிப்படுத்துவது ஆகியவை உங்கள் முடிவுகள்.

ஆர்டர் செய்வதற்கு முன் பதிவான அளவைப் பயன்படுத்தக்கூடிய சரக்குடன் ஒப்பிடுங்கள். அவை வேறுபட்டால், விடுபட்ட பதிவுகள் அல்லது சேதத்தைக் கண்டறிய நேரடிச் சரக்கு எண்ணிக்கை வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்துங்கள். முழுமையான சரக்குப் பதிவு நடைமுறைக்கு சிறிய கடையில் inventory நிர்வகிக்கும் வழிகாட்டியைப் பாருங்கள்.

பரபரப்பான காலத்திற்குப் பிறகு ஆய்வு செய்யுங்கள்

ஒவ்வொரு எச்சரிக்கையையும் மாற்றிய காரணத்தை எழுதுங்கள்: எதிர்பார்க்கும் தேவை, டெலிவரி நாட்கள், பாதுகாப்புக் கையிருப்பு. பண்டிகைக்குப் பிறகு அந்தக் கணிப்புகளை நடந்தவற்றுடன் ஒப்பிடுங்கள். தேவை இயல்பானதும் தற்காலிக எச்சரிக்கையைக் குறைத்து, எல்லாப் பாதுகாப்புக் கையிருப்புகளையும் உயர்த்துவதற்கு முன் அடிக்கடி ஏற்படும் பற்றாக்குறைக்கான காரணத்தை ஆராயுங்கள்.

Yojika-வின் offline-first billing workflow-வில் ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் low-stock alert உள்ளது. Inventory மற்றும் billing features-ஐப் பாருங்கள் அல்லது உங்கள் சொந்த stock unit-களுடன் item setup-ஐ முயற்சிக்க Yojika-வைப் பதிவிறக்குங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கடைச் சரக்கின் மறுஆர்டர் அளவை எப்படிக் கணக்கிடுவது?

எதிர்பார்க்கும் தினசரி விற்பனையை சப்ளையரின் டெலிவரி காலத்தால் பெருக்கி, நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த பாதுகாப்புக் கையிருப்பைச் சேர்க்கவும். கணக்கு முழுவதும் ஒரே அலகைப் பயன்படுத்தி, சரக்கைச் சரிபார்ப்பதற்கும் ஆர்டர் செய்வதற்கும் இடையிலான தாமதத்தையும் சேர்த்துக்கொள்ளுங்கள்.

மறுஆர்டர் அளவுதான் நான் வாங்க வேண்டிய அளவா?

இல்லை. வாங்க வேண்டுமா என்று சரிபார்க்கத் தூண்டும் சரக்கு அளவுதான் அது. பயன்படுத்தக்கூடிய சரக்கு, உறுதியான வரவுகள், எதிர்பார்க்கும் விற்பனை, அலமாரி இடம், கையிருப்புப் பணம் ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொண்டு ஆர்டர் அளவைத் தனியாகத் தீர்மானிக்கவும்.

பண்டிகைக்கு முன் எல்லாப் பொருட்களின் எச்சரிக்கை அளவையும் உயர்த்த வேண்டுமா?

வேகமாக விற்கக்கூடிய பொருட்களையும், டெலிவரி அட்டவணை மாறக்கூடிய சப்ளையர்களையும் ஆய்வு செய்யுங்கள். தேவை அல்லது டெலிவரி குறித்த உங்கள் கணிப்புகள் நியாயப்படுத்தினால் மட்டுமே எச்சரிக்கை அளவை உயர்த்தி, பரபரப்பான காலம் முடிந்ததும் மீண்டும் ஆய்வு செய்யுங்கள்.

Yojika-வில் குறைந்த சரக்கு எச்சரிக்கையை எங்கே அமைப்பது?

Items-ஐத் திறந்து, ஒரு goods item-ஐ edit செய்து, அதன் Low-stock alert quantity-ஐ உள்ளிட்டு save செய்யுங்கள். Products tab-இல் உள்ள Low stock chip, பூஜ்ஜியத்தைவிட அதிகமான alert level-க்குச் சமமாகவோ அதற்குக் குறைவாகவோ உள்ள பொருட்களைக் காட்டும்.