பயனுள்ள கடைப் பொருட்களுக்குப் பெயரிடும் முறை ஒரே வரிசையைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்தும்: பிராண்ட், பொருள், வகை, பேக் அளவு. பில்லுக்காக ஒரு பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கும் முன், ஒரே மாதிரியாகத் தோன்றும் பாக்கெட்டுகளை வேறுபடுத்த இது உதவும். பெயரிடுவதற்கான ஒரு வடிவம், சிறிய பட்டியல் சீரமைப்பு முறை, தவறான பேக்கைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான முழு உதாரணம் ஆகியவை இந்த வழிகாட்டியில் உள்ளன.
மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய பொருள் பெயரிடும் முறை
இந்த வடிவத்தில் தொடங்குங்கள்:
பிராண்ட் + பொருள் + வகை + அளவு அல்லது பேக் எண்ணிக்கை
உண்மையான பொருளை அடையாளம் காண உதவும் பகுதிகளை மட்டும் பயன்படுத்துங்கள். சில்லறையாக அளந்து விற்கும் பொருளுக்குப் பிராண்ட் இல்லாமல் இருக்கலாம்; சாதாரணப் பொருளுக்குத் தனி வகை இல்லாமல் இருக்கலாம். பாக்கெட்டைக் கையில் வைத்திருக்கும் ஒருவர் அடையாளம் காணும் வகையில் விளக்கத்தை வைத்திருங்கள்.
| குழப்பமான பெயர் | தெளிவான பெயர் | அது வேறுபடுத்திக் காட்டுவது |
|---|---|---|
| Tea small | Sample Brand Tea Leaf 250 g | பிராண்ட், பொருள் வகை, எடை |
| Tea big | Sample Brand Tea Leaf 500 g | பெரிய பேக் |
| Soap blue | Sample Brand Soap Jasmine 100 g | வகை மற்றும் எடை |
| Sticks 20 | Sample Brand Incense Rose 20 sticks | நறுமணம் மற்றும் பேக் எண்ணிக்கை |
| Rice | Loose Rice Sona Masoori | ரகம்; kg என்பது Unit புலத்தில் |
ஒவ்வொரு பொதுவான பொருளுக்கும் ஒரே எழுத்துமுறையையும், அளவுகளுக்கு ஒரே பாணியையும் தேர்ந்தெடுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, 500gm, half kg, 500 grams என்று மாற்றி மாற்றி எழுதாமல் எப்போதும் 500 g என்று எழுதுங்கள். இது கடைக்கான நடைமுறை; GST பரிந்துரைக்கும் பெயரிடும் வடிவம் அல்ல.
பொருளின் பெயரை விலை மற்றும் அலகிலிருந்து தனியாக வைத்திருங்கள்
பில்லுக்காகப் பொருளுக்கு நல்ல பெயர் வைப்பது என்பது எல்லா விவரங்களையும் ஒரே புலத்தில் வைப்பதல்ல. ஒவ்வொரு புலத்துக்கும் ஒரு வேலையை ஒதுக்குங்கள்:
- Item name: வாடிக்கையாளர் வாங்கும் பொருளை அடையாளம் காட்டுகிறது.
- Unit: விற்கப்படும் அளவை எப்படி எண்ணுகிறீர்கள் என்பதைக் காட்டுகிறது.
- Sale price: தற்போதைய விற்பனை விலையை வைத்திருக்கிறது.
- Barcode: பயன்படுத்தப்படும் இடங்களில், ஸ்கேன் செய்ததும் தொடர்புடைய பொருளை அடையாளம் காட்டுகிறது.
- HSN மற்றும் GST புலங்கள்: சரிபார்க்கப்பட்ட வரி விவரங்களை வைத்திருக்கின்றன.
சீல் செய்யப்பட்ட 500 g பாக்கெட்டின் பெயரில் 500 g இருக்கலாம்; பில்லிங் அலகு ஒரு பாக்கெட்டைக் குறிக்கலாம். எடையின்படி விற்கப்படும் சில்லறைப் பொருட்களின் அளவு அதற்குப் பதிலாக kg-ல் அளக்கப்படலாம். இருப்பையோ விலையையோ உள்ளிடும் முன் ஓர் அலகு உண்மையில் எதைக் குறிக்கிறது என்பதைச் சரிபாருங்கள்.
குறுகிய காலச் சலுகைகளையும் மாறும் விலைகளையும் பெயரில் சேர்க்காதீர்கள். Tea 500 g ₹180 என்ற பதிவு, அதன் விற்பனை விலை பின்னர் ₹190 ஆக மாறியும் பெயர் மாறாமல் இருந்தால் குழப்பத்தை ஏற்படுத்தும்.
அளவுகளையும் இருப்பு நகர்வுகளையும் சரிபார்க்கும் விரிவான நடைமுறைக்கு, கடை இருப்பை நிர்வகிக்கும் எங்கள் வழிகாட்டியைப் பாருங்கள்.
ஒரு நேரத்தில் ஒரு குழப்பமான தொகுதியைச் சீர்செய்யுங்கள்
கவுன்டரில் தேர்ந்தெடுக்கும்போது அடிக்கடி தயங்க வைக்கும் பொருட்களிலிருந்து தொடங்குங்கள். பரபரப்பான பண்டிகை வாரத்துக்கு முன் முழுப் பட்டியலுக்கும் பெயர் மாற்றுவதைவிட, சிறிய அளவில் சரிபார்த்துச் சீர்செய்வது எளிது.
- உண்மையான பேக்குகளை ஒன்றாக வையுங்கள். அவற்றின் பொருள் வகை, மாறுபாடு, அளவு ஆகியவற்றைப் படியுங்கள். பாக்கெட்டின் நிறத்தை மட்டும் நம்பாதீர்கள்.
- ஏற்கெனவே உள்ள பட்டியலில் தேடுங்கள். முதலில் பிராண்டையும், பின்னர் பொருளின் பெயரையும் தேடுங்கள். பொருந்தும் பதிவை category அல்லது stock filter மறைத்துள்ளதா என்று பாருங்கள்.
- பழைய பெயர்/புதிய பெயர் பட்டியலை எழுதுங்கள். கிடைத்தால் item reference அல்லது barcode-ஐச் சேருங்கள்; அப்போதுதான் ஒவ்வொரு மாற்றமும் சரியான பதிவைக் குறிக்கும்.
- அதே பொருளாக இருந்தால் ஏற்கெனவே உள்ள பதிவை Edit செய்யுங்கள். பெயரை மட்டும் தெளிவாக்குவதற்காக இன்னொரு இருப்புப் பதிவை உருவாக்காதீர்கள்.
- Save செய்வதற்கு முன் மற்ற புலங்களைச் சரிபாருங்கள். பெயரைச் சீர்செய்யும்போது விலை, வரி விவரங்கள் அல்லது அலகு தவறுதலாக மாறிவிடக் கூடாது.
- புதிய சொற்களைப் பயன்படுத்தி மீண்டும் தேடுங்கள். அடுத்த உண்மையான விற்பனையின்போது, பில்லை முடிக்கும் முன் தேர்ந்தெடுத்த பேக்கையும் பில்லில் உள்ள அதன் விளக்கத்தையும் சரிபாருங்கள்.
ஏற்கெனவே உள்ள இரண்டு பதிவுகள் ஒரே பொருளைக் குறிப்பதாகத் தோன்றினால், அவற்றின் இருப்பு மற்றும் பரிவர்த்தனை வரலாற்றை நிறுத்திச் சரிபாருங்கள். அவற்றுக்கு ஒரே பெயர் கொடுத்தால் அளவுகளோ பதிவுகளோ ஒன்றாகிவிடும் என்று நினைக்காதீர்கள்.
முழு உதாரணம்: புனேயில் இரண்டு ஊதுபத்தி பேக்குகள்
பண்டிகைக் கால வாடிக்கையாளர்களுக்காகத் தனது பட்டியலைத் தயாரிக்கும் ஒரு கற்பனையான புனே கடையை எடுத்துக்கொள்வோம். எடுத்துக்காட்டுக்காக ஒரே பிராண்டில் ரோஜா மணம் கொண்ட இரண்டு ஊதுபத்திப் பொருட்கள் அதில் உள்ளன:
| பொருள் | ஒரு பாக்கெட்டின் இறுதி விலை | தேர்ந்தெடுத்த பாக்கெட்டுகள் | வரிசைத் தொகை |
|---|---|---|---|
| Sample Brand Incense Rose 20 sticks | ₹30 | 2 | ₹60 |
| Sample Brand Incense Rose 40 sticks | ₹50 | 1 | ₹50 |
| மொத்தம் | 3 | ₹110 |
இவை எடுத்துக்காட்டிற்காகக் கருதப்பட்ட இறுதி விற்பனை விலைகள்; ஊதுபத்திக்கான GST விகிதத்தைப் பற்றிய கூற்று அல்ல.
இரண்டு பதிவுகளுக்கும் Rose sticks என்ற தெளிவற்ற பெயர் இருந்தால், பணியாளர் சிறிய பொருளின் மூன்று பாக்கெட்டுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடும். அப்போது 3 × ₹30 = ₹90 ஆகும்; இது சரியான ₹110-ஐவிட ₹20 குறைவு. பதிவாகும் கலவையும் தவறாக இருக்கும்: இரண்டு சிறிய மற்றும் ஒரு பெரிய பாக்கெட்டுக்குப் பதிலாக மூன்று சிறிய பாக்கெட்டுகள்.
தனித்தனி பெயர்கள் இந்த வேறுபாட்டைப் பார்க்கச் செய்கின்றன. இருந்தாலும் தேர்ந்தெடுத்த வரியை உண்மையான பாக்கெட்டுடன் பணியாளர் ஒப்பிட்டுப் பார்க்க வேண்டும்.
வழக்கமான வரி விதிக்கப்படும் விற்பனையில், சப்ளையரின் இருப்பிடமும் supply செய்யும் இடமும் மகாராஷ்டிராவாக இருந்தால் CGST மற்றும் SGST பொருந்தும். இது CBIC-ன் supply FAQ, கேள்வி 85-ஐப் பின்பற்றுகிறது. தற்போதைய பொருள் வகைப்பாட்டையும் விகிதத்தையும் உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்; பட்டியலில் உள்ள தெளிவான பெயர் இவற்றில் எதையும் நிர்ணயிக்காது.
இன்வாய்ஸில் உள்ள விளக்கத்தையும் சரிபாருங்கள்
ஒரு சுருக்கமான உள் செல்லப்பெயர் உங்களுக்கு மட்டும் பொருள் தரலாம்; வாடிக்கையாளருக்குத் தான் என்ன வாங்கினோம் என்ற குழப்பம் இருக்கலாம். CBIC-ன் Rule 46-ன்படி, வரி இன்வாய்ஸில் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் விளக்கமும், பொருட்களுக்கு அளவு மற்றும் அலகு அல்லது Unique Quantity Code-ம் இடம்பெறும்.
மேலே உள்ள பெயரிடும் முறை செயல்பாட்டுக்கான ஒரு பரிந்துரை. அது அந்த இன்வாய்ஸ் புலங்களுக்கு மாற்றாகாது; பொருந்தும் HSN தேவையையும் நிர்ணயிக்காது. தற்போதைய இன்வாய்ஸ் மற்றும் HSN விதிகளை gst.gov.in-ல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்.
Yojika-வில் இந்தச் சீரமைப்பைச் செய்யுங்கள்
Yojika-வில் Items → Products-ஐத் திறக்கவும். பெயர் அல்லது HSN மூலம் தேடவும், category மூலம் filter செய்யவும் பட்டியல் உதவுகிறது. அகலமான desktop window-வில் ஏற்கெனவே உள்ள row-ஐ double-click செய்யுங்கள் அல்லது ⋮ → Edit-ஐப் பயன்படுத்துங்கள்; பொருளின் detail pane-லும் Edit button உள்ளது.
Item name-ஐ மாற்றி, மீதமுள்ள விவரங்களைச் சரிபார்த்து, Save-ஐக் கிளிக் செய்யுங்கள். புதிய சொற்கள் எளிதாக அடையாளம் காணப்படுகின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்த மீண்டும் தேடுங்கள். அலகுத் திருத்தங்களைத் தனியாக வைத்திருங்கள்: ஒரு பொருளின் base unit-ஐ மாற்றுவது சேமிக்கப்பட்ட அதன் இருப்பு அளவை மாற்றிக் கணக்கிடாது.
Yojika-வின் பில்லிங் மற்றும் இன்வென்டரி அம்சங்களை நீங்கள் பார்க்கலாம் அல்லது சிறிய மாதிரிப் பட்டியலை முயற்சிக்க Yojika-வைப் பதிவிறக்கலாம். ஒரே மாதிரியான இரண்டு பேக்குகளுடன் தொடங்கி, அவற்றின் பெயர்கள் தேர்வைத் தெளிவாக்குகின்றனவா என்று பாருங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கடைப் பொருளின் பெயரில் என்னென்ன இருக்க வேண்டும்?
தேவைப்படும் இடத்தில் பிராண்ட், பொருள், வேறுபடுத்திக் காட்டும் வகை, பேக் அளவு ஆகியவற்றைச் சேருங்கள். ஒத்த பொருட்களுக்கு இதே வரிசையைப் பின்பற்றினால் அவற்றை விரைவாக ஒப்பிடலாம்.
வெவ்வேறு பேக் அளவுகளுக்குத் தனித்தனி பொருள் பதிவுகள் வேண்டுமா?
பேக்குகள் தனித்தனி பொருட்களாக இருந்து, அவற்றை நீங்கள் தனித்தனியாக வாங்கி, விலை நிர்ணயித்து, இருப்பு வைத்தால் தனிப் பதிவுகளைப் பயன்படுத்துங்கள். ஒரே இருப்பை வெவ்வேறு அலகுகளில் விற்றால், இன்னொரு பொருளை உருவாக்கும் முன் உங்கள் அலகு மாற்று அமைப்பைச் சரிபாருங்கள்.
பொருளின் பெயரில் விற்பனை விலையைச் சேர்க்க வேண்டுமா?
விற்பனை விலையை அதற்கான விலைப் புலத்தில் வைத்திருங்கள். உண்மையான விலையை மாற்றும்போது, பெயரில் எழுதப்பட்ட விலை தவறாக வழிநடத்தக்கூடும்.
Yojika-வில் ஒரு பொருளின் பெயரை மாற்ற முடியுமா?
முடியும். Items-ஐத் திறந்து, ஏற்கெனவே உள்ள பதிவைக் கண்டுபிடித்து, Edit-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, Item name-ஐ மாற்றி Save செய்யுங்கள். மீண்டும் தேடி முடிவைச் சரிபாருங்கள்; ஏற்கெனவே சேமித்த இன்வாய்ஸ்களில் செய்யும் திருத்தத்தைத் தனி வேலையாகக் கருதுங்கள்.