நீங்கள் ஒரு கடையை நடத்தினால், தினமும் இரண்டு வகையான பணம் வெளியே போகிறது: விற்பதற்காக நீங்கள் வாங்கும் சரக்கு (கொள்முதல்) மற்றும் வாடகை, மின்சாரம் போன்ற கடையின் நடப்புச் செலவுகள் (செலவுகள்). சிறிய கடைக்கான கொள்முதல் மற்றும் செலவுகளை பதிவு செய்யக் கற்றுக்கொள்வது உங்கள் சரக்கு எண்ணிக்கை, சப்ளையர் பாக்கி மற்றும் உண்மையான லாபத்தை சரியாக வைத்திருக்கிறது — மேலும் GST பதிவுகள் எப்போதாவது கேட்கப்பட்டால் உங்களை தயாராக வைக்கிறது. இந்த வழிகாட்டி வித்தியாசத்தையும், ஒவ்வொன்றையும் தெளிவாக பதிவு செய்வது எப்படி, எப்போது உள்ளீட்டு வரி வரவை கோரலாம், எந்த அறிக்கைகள் அனைத்தையும் இணைக்கின்றன என்பதையும் விளக்குகிறது.
கொள்முதல் vs செலவுகள் — முக்கியமான வித்தியாசம்
இவை ஒரே மாதிரி தெரிந்தாலும் (பணம் பெட்டியிலிருந்து வெளியேறுவது), உங்கள் கணக்குகளில் வேறுவிதமாக செயல்படுகின்றன, எனவே அவற்றை தனித்தனியாக வையுங்கள்:
| கொள்முதல் | செலவு | |
|---|---|---|
| இது என்ன | மறுவிற்பனைக்காக வாங்கும் சரக்கு | கடையை நடத்துவதற்கான ஒரு செலவு |
| எடுத்துக்காட்டுகள் | அரிசி மூட்டைகள், தாள் தொகுப்புகள், போன் சரக்கு | வாடகை, மின்சாரம், சம்பளம், பழுதுபார்ப்பு |
| சரக்கைத் தொடுகிறதா? | ஆம் — பொருள் அளவு அதிகரிக்கிறது | இல்லை |
| சப்ளையர் பாக்கியை உருவாக்குகிறதா? | ஆம் — பின்னர் தீர்க்கும் செலுத்த வேண்டியது | பொதுவாக அப்போதே செலுத்தப்படுகிறது |
| Yojika-இல் இப்படி பதிவாகிறது | ஒரு கொள்முதல் பில் (கொள்முதல் திரை) | ஒரு செலவு (செலவுகள் திரை) |
இந்த பிரிவை சரியாக பெறுவதே “நான் உண்மையில் என்ன சம்பாதித்தேன்?” என்பதற்கு பதில் சொல்ல உதவுகிறது — லாபம் என்பது விற்பனை கழித்தல் சரக்கின் விலை கழித்தல் நடப்புச் செலவுகள்.
ஒரு கொள்முதல் பிலை பதிவு செய்வது எப்படி
கொள்முதல் பில் என்பது உங்கள் சப்ளையர் உங்களுக்குக் கொடுக்கும் காகித பில். அதை பதிவு செய்வது இரண்டு பயனுள்ள வேலைகளை ஒரே நேரத்தில் செய்கிறது: அது பொருட்களை சரக்கில் சேர்க்கிறது, மேலும் அந்த சப்ளையருக்கு நீங்கள் இன்னும் எவ்வளவு கொடுக்க வேண்டும் என்பதைக் கண்காணிக்கிறது.
- கொள்முதல் திரையைத் திறந்து புதிய கொள்முதல் என்பதை கிளிக் செய்யுங்கள்.
- விற்பனையாளரை (உங்கள் சப்ளையர்) தேர்ந்தெடுங்கள். இன்னும் சேமிக்கவில்லையா? பிக்கரிலிருந்தே அவரை உருவாக்குங்கள்.
- சப்ளையர் பில் எண் மற்றும் பில் தேதி — காகித பிலில் அச்சிடப்பட்ட எண்ணை உள்ளிடுங்கள். Yojika பிலுக்கு அதன் சொந்த உள் எண்ணையும் கொடுக்கிறது, எனவே நீங்கள் அதை எப்போதும் கண்டுபிடிக்கலாம்.
- ஒவ்வொரு பொருளையும் ஒரு வரியாக சேருங்கள்: பொருள், அளவு, விலை ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- சப்ளையர் விலையை எப்படி குறிப்பிட்டார் என்பதைப் பொறுத்து Incl. GST அல்லது Excl. GST என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- மொத்தங்களைச் சரிபார்த்து சேமி என்பதை அழுத்துங்கள்.
Yojika வரியை தானாக பிரிக்கிறது — சப்ளையர் உங்கள் சொந்த மாநிலத்தில் இருக்கும்போது CGST + SGST, அல்லது அவர் வேறு மாநிலத்தில் இருந்தால் IGST — விற்பனையாளரின் GSTIN அடிப்படையில். பிலை சேமிப்பது அதில் உள்ள ஒவ்வொரு பொருளின் சரக்கையும் அதிகரிக்கிறது; பொருட்களைத் திருப்பி அனுப்பினால், ஒரு டெபிட் நோட் எழுப்புங்கள், அது நீங்கள் கொடுக்க வேண்டியதைக் குறைக்கிறது. கொள்முதல்கள் தங்கள் சொந்த பட்டியலில் இருக்கின்றன, ஒருபோதும் உங்கள் விற்பனை விலைப்பட்டியல்களுடன் கலப்பதில்லை, எனவே மொத்தப் பகுதி ஒரு தெளிவான கேள்விக்கு பதிலளிக்கிறது: என் சப்ளையர்களுக்கு நான் இன்னும் எவ்வளவு கொடுக்க வேண்டும்?
ஒரு கடை செலவை பதிவு செய்வது எப்படி
செலவுகள் என்பவை கடையின் ஷட்டர் திறந்திருக்க வைக்கும் செலவுகள். Yojika உங்களை பொதுவான இந்திய கடை வகைகளுடன் தொடங்குகிறது — வாடகை, மின்சாரம், சம்பளம், போக்குவரத்து, டீ & தின்பண்டங்கள், பழுதுபார்ப்பு மற்றும் மற்றவை — உங்கள் சொந்த வகைகளையும் சேர்க்கலாம்.
- செலவுகள் திரையைத் திறந்து புதிய செலவு என்பதை கிளிக் செய்யுங்கள்.
- ஒரு வகையை தேர்ந்தெடுங்கள் (பட்டியல் குறைவாக இருந்தால் வகைகள் மூலம் மேலும் சேருங்கள்).
- தொகை மற்றும் தேதி ஆகியவற்றை உள்ளிடுங்கள்.
- எப்படி செலுத்தினீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள் — பணம், UPI, கார்டு, வங்கி, காசோலை அல்லது மற்றவை.
- நினைவில் வைக்க உதவினால் குறிப்புகள் சேர்த்து, பின் சேமியுங்கள்.
நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் தேதி வரம்பிற்கான ஒரு மொத்தத்தையும் ஒவ்வொரு வகைக்கும் ஒரு சிப்பையும் திரை காட்டுகிறது, எனவே (உதாரணமாக) மின்சாரம் மெல்ல மெல்ல அதிகரிப்பதை ஒரே பார்வையில் காணலாம்.
ஒரு செலவில் உள்ளீட்டு வரி வரவை (ITC) கோருதல்
ஒரு செலவில் நீங்கள் திரும்பப் பெற உரிமையுள்ள GST இருந்தால், உள்ளீட்டு வரி வரவை (ITC) கோரு என்பதை இயக்குங்கள். Yojika அப்போது அந்தத் தொகையை GST-உள்ளடக்கியதாக கருதி, விகிதத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதித்து, பிரிவைக் காட்டுகிறது — வரி விதிக்கத்தக்க மதிப்பையும் உங்கள் தொகைக்குள் இருக்கும் GST-ஐயும் — இது பின்னர் உங்கள் GST அறிக்கைகளுக்கு உணவளிக்கிறது.
இங்கே கவனமாக இருங்கள்: ITC என்பது சரியான வரி விலைப்பட்டியலால் ஆதரிக்கப்படும் உண்மையான வணிக செலவுகளுக்கு மட்டுமே, மேலும் சட்டம் சிலவற்றில் அதை தடுக்கிறது (உதாரணமாக, உணவு மற்றும் பானங்கள்). அதைக் கோர ஒரு காலக்கெடுவும் உண்டு. ஒரு குறிப்பிட்ட செலவு தகுதி பெறுகிறதா என்பது உங்கள் கணக்காளரின் முடிவு — Yojika-இல் அதைக் குறியிடுங்கள், ஆனால் அந்த வரவை நம்பும் முன்பு cbic.gov.in-இல் தற்போதைய ITC விதிகளை உறுதிப்படுத்துங்கள் அல்லது உங்கள் CA-விடம் கேளுங்கள்.
விற்பனை அல்லாத வருமானம்
வட்டி, நீங்கள் பெறும் வாடகை, அல்லது ஒரு சிறிய கமிஷன் ஆகியவை விற்பனை அல்ல — அவற்றை மற்ற வருமானம் என்பதன் கீழ் பதிவு செய்யுங்கள். இது செலவுகள் போலவே செயல்படுகிறது, ஆனால் GST பகுதி இல்லை: இது வெறுமனே உள்வரும் பணத்தின் ஒரு எளிய பதிவு.
ஒரு செயல்முறை உதாரணம் — அஞ்சலியின் ஸ்டேஷனரி கடை, நாக்பூர்
அஞ்சலி நாக்பூர், மகாராஷ்டிரா-வில் ஒரு ஸ்டேஷனரி கடையை நடத்துகிறார். இதோ அவரது கணக்குகளில் ஒரு சாதாரண நாள். அவர் பரிவர்த்தனை செய்யும் அனைவரும் மகாராஷ்டிராவில் இருக்கிறார்கள், எனவே ஒவ்வொரு வரியும் CGST + SGST ஆக பிரிகிறது (ஒரு மாநிலத்திற்குள் விற்பனை).
அவரது மொத்த விற்பனையாளர் விதர்பா பேப்பர் மார்ட் (நாக்பூர்) இடமிருந்து ஒரு கொள்முதல்:
- 20 ரீம் A4 தாள் ஒன்று ₹250 வீதம் = ₹5,000 வரி விதிக்கத்தக்க மதிப்பு.
- GST 18% (உதாரணத்திற்கு — உங்கள் பொருட்களுக்கான விகிதத்தை உறுதிப்படுத்துங்கள்) → CGST 9% = ₹450 மற்றும் SGST 9% = ₹450.
- பில் மொத்தம் = ₹5,000 + ₹450 + ₹450 = ₹5,900.
அதைப் பதிவு செய்வது அவரது தாள் சரக்கில் 20 ரீம் சேர்த்து, அவர் பணம் செலுத்தும் வரை விதர்பா பேப்பர் மார்ட்-க்கு ₹5,900 கொடுக்க வேண்டியதைக் காட்டுகிறது.
அந்த மாதம் அவரது செலவுகள்:
- கடை வாடகை — ₹8,000 (சாதாரண செலவு, ITC இல்லை).
- மின்சாரம் — ₹1,500 (சாதாரண செலவு, ITC இல்லை).
- GST-பதிவு செய்யப்பட்ட ஒரு தொழில்நுட்ப வல்லுநரால் பிரிண்டர் பழுதுபார்ப்பு — ₹1,180, முழுவதுமாக செலுத்தப்பட்டது. அவர் 18%-இல் ITC கோரு என்பதை இயக்குகிறார், Yojika ₹1,180-ஐ ₹1,000 வரி விதிக்கத்தக்கது + ₹180 GST (CGST ₹90 + SGST ₹90) என்று காட்டுகிறது.
அந்த மாதத்திற்கான அவரது செலவுகள் திரை மொத்தம் ₹10,680 (₹8,000 + ₹1,500 + ₹1,180 — ITC உட்பட அவர் செலுத்திய முழுத் தொகை) என படிக்கிறது. அவர் சம்பாதித்த ₹500 கமிஷன் மற்ற வருமானம் என்பதன் கீழ் செல்கிறது. ஒவ்வொரு எண்ணும் ஒரு ஆவணத்துடன் இணைகிறது, பதிவுகள் எப்போதாவது ஆய்வு செய்யப்பட்டால் இதுவே நீங்கள் விரும்புவது.
அனைத்தையும் இணைக்கும் அறிக்கைகள்
கொள்முதல்களும் செலவுகளும் உள்ளிட்ட பிறகு, எண்கள் பதில்களாக மாறுகின்றன:
- நாள் புத்தகம் — ஒரு நாளின் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும், உள்ளும் வெளியும், ஒரே பட்டியலில்.
- கொள்முதல் பதிவேடு — அனைத்து சப்ளையர் பில்களும், தேதி மற்றும் விற்பனையாளரால் வடிகட்டக்கூடியது.
- செலவு அறிக்கை — வகை மற்றும் காலம் வாரியான செலவு.
- லாப அறிக்கைகள் மற்றும் ஒரு எளிய P&L — விற்பனை கழித்தல் சரக்கின் விலை கழித்தல் நடப்புச் செலவுகள், எனவே கடை உண்மையில் என்ன சம்பாதித்தது என்பதை நீங்கள் காணலாம்.
ஒவ்வொரு அறிக்கையும் உங்கள் கணக்காளருக்காக CSV, PDF அல்லது Excel ஆக ஏற்றுமதி செய்யப்படுகிறது.
ஒவ்வொன்றையும் ஏன் பதிவு செய்ய வேண்டும்?
உங்கள் சொந்த எண்களை அறிந்துகொள்வதைத் தாண்டி, GST சட்டம் ஒரு பதிவு செய்யப்பட்ட கடை முறையான கணக்குகளை வைத்திருக்க எதிர்பார்க்கிறது. CGST பிரிவு 35 உடன் விதி 56-இன் கீழ், ஒரு பதிவு செய்யப்பட்ட நபர் உள்வரும் விநியோகங்கள் (உங்கள் கொள்முதல்கள்), சரக்கு, மற்றும் தொடர்புடைய பில்கள் மற்றும் நோட்டுகளின் உண்மையான கணக்குகளை வைத்திருக்கிறார் (cbic.gov.in-இல் விதிகளைப் பார்க்கவும்). ஒவ்வொரு கொள்முதல் பிலையும் செலவையும் நடக்கும்போதே பதிவு செய்வதே அதைச் சந்திப்பதற்கும் — உள்ளீட்டு வரி வரவு தடத்தைத் தயாராக வைத்திருப்பதற்கும் — குறைந்த சிரமமான வழி. விதிகளும் வரம்புகளும் மாறுகின்றன, எனவே உங்கள் கடைக்கு எது பொருந்தும் என்பதை gst.gov.in-இல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்.
Yojika உடன் இதை எளிதாக செய்வது
Yojika என்பது இந்திய சிறிய கடைகளுக்காக கட்டமைக்கப்பட்ட ஆஃப்லைன்-முதல் GST பில்லிங் மென்பொருள். கொள்முதல்கள் உங்கள் பொருட்களை சரக்கில் சேர்த்து விற்பனையாளர் கணக்கில் பதிவாகின்றன; செலவுகள் விருப்பமான ITC பிரிவுடன் வகைகளாக பிரிகின்றன; மேலும் அறிக்கைகள் அனைத்தையும் லாபத்தின் தெளிவான படமாக மாற்றுகின்றன — அனைத்தும் உங்கள் சொந்த PC-இல், கிளவுட் தேவையில்லை.
- அம்சங்கள் பக்கத்தில் என்ன அடங்கியுள்ளது என்பதைப் பார்க்கவும்.
- விலை பக்கத்தில் எளிய, வெளிப்படையான விலையைச் சரிபார்க்கவும்.
- அல்லது Yojika-ஐ பதிவிறக்கம் செய்து 14 நாட்கள் இலவசமாக முயற்சி செய்யுங்கள்.
தொடருங்கள்: உங்கள் கடை சரக்கை நிர்வகிப்பது எப்படி என்று கற்றுக்கொள்ளுங்கள், உங்கள் தினசரி விற்பனை அறிக்கையை படியுங்கள், மேலும் டிஜிட்டல் உதார் கணக்கு மூலம் பாக்கிகளைக் கண்காணியுங்கள்.
இந்தக் கட்டுரை பொது தகவல், வரி ஆலோசனை அல்ல. GST விதிகளும் வரம்புகளும் மாறுகின்றன — தற்போதைய நிலையை gst.gov.in-இல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்.