যদি আপুনি এখন দোকান চলায়, তেন্তে প্ৰতিদিনে দুই প্ৰকাৰৰ টকা বাহিৰলৈ যায়: বিক্ৰী কৰিবলৈ কিনা ষ্টক (ক্ৰয়) আৰু ভাৰা আৰু বিদ্যুতৰ দৰে দোকান চলোৱাৰ চলিত খৰচ (খৰচ)। সৰু দোকানৰ বাবে ক্ৰয় আৰু খৰচ লিপিবদ্ধ কৰিব শিকিলে আপোনাৰ ষ্টকৰ হিচাপ, যোগানকাৰীৰ বাকী আৰু প্ৰকৃত লাভ শুদ্ধ থাকে — আৰু কেতিয়াবা GST ৰেকৰ্ড বিচৰা হ’লে আপুনি সাজু থাকে। এই গাইডত পাৰ্থক্যটো, প্ৰতিটো কেনেকৈ পৰিষ্কাৰকৈ লিপিবদ্ধ কৰিব, কেতিয়া ইনপুট টেক্স ক্ৰেডিট দাবী কৰিব পাৰি, আৰু কোনবোৰ ৰিপৰ্টে সকলোবোৰ একেলগ কৰে, সেয়া বুজাই দিয়া হৈছে।
ক্ৰয় বনাম খৰচ — যি পাৰ্থক্যই গুৰুত্ব বহন কৰে
ইহঁত একে যেন লাগে (টকা টিলৰ পৰা ওলাই যোৱা), কিন্তু আপোনাৰ হিচাপত ইহঁতৰ আচৰণ বেলেগ, সেয়ে ইহঁতক পৃথক ৰাখক:
| ক্ৰয় | খৰচ | |
|---|---|---|
| ই কি | পুনৰ বিক্ৰী কৰিবলৈ কিনা ষ্টক | দোকান চলোৱাৰ এটা ব্যয় |
| উদাহৰণ | চাউলৰ বস্তা, কাগজৰ ৰিম, ফোনৰ ষ্টক | ভাৰা, বিদ্যুৎ, দৰমহা, মেৰামতি |
| ষ্টক স্পৰ্শ কৰেনে? | হয় — বস্তুৰ পৰিমাণ বাঢ়ে | নাই |
| যোগানকাৰীৰ বাকী সৃষ্টি কৰেনে? | হয় — এটা পৰিশোধ্য যিটো পিছত মীমাংসা কৰে | সাধাৰণতে সেই সময়তে পৰিশোধ কৰা হয় |
| Yojikaত কেনেকৈ লিপিবদ্ধ হয় | এটা ক্ৰয় বিল (Purchases স্ক্ৰীন) | এটা খৰচ (Expenses স্ক্ৰীন) |
এই বিভাজন শুদ্ধ কৰাটোৱেই আপোনাক “মই আচলতে কিমান উপাৰ্জন কৰিলোঁ?” — এই প্ৰশ্নৰ উত্তৰ দিবলৈ সক্ষম কৰে — লাভ হৈছে বিক্ৰীৰ পৰা সামগ্ৰীৰ খৰচ বাদ দি চলিত খৰচ বাদ দিয়া।
ক্ৰয় বিল কেনেকৈ লিপিবদ্ধ কৰিব
ক্ৰয় বিল হৈছে আপোনাৰ যোগানকাৰীয়ে আপোনাক দিয়া কাগজৰ বিলখন। ইয়াক লিপিবদ্ধ কৰিলে একেলগে দুটা উপকাৰী কাম হয়: ই বস্তুবোৰৰ ষ্টক বৃদ্ধি কৰে আৰু সেই যোগানকাৰীৰ ওচৰত আপুনি এতিয়াও কিমান বাকী আছে সেয়া হিচাপ কৰি ৰাখে।
- Purchases স্ক্ৰীন খোলক আৰু New purchase ক্লিক কৰক।
- ভেণ্ডৰ (আপোনাৰ যোগানকাৰী) বাছক। এতিয়াও ছেভ কৰা নাই? পিকাৰৰ পৰা সেইজনক সৃষ্টি কৰক।
- যোগানকাৰীৰ বিল নম্বৰ আৰু বিলৰ তাৰিখ দিয়ক — কাগজৰ বিলখনত ছপা হোৱা নম্বৰটো। Yojika-ই বিলখনক ইয়াৰ নিজৰ ভিতৰুৱা নম্বৰো দিয়ে যাতে আপুনি সদায় ইয়াক বিচাৰি পাব পাৰে।
- প্ৰতিটো বস্তু এটা লাইন হিচাপে যোগ কৰক: বস্তুটো, পৰিমাণ, আৰু ৰেট বাছক।
- যোগানকাৰীয়ে কেনেকৈ ৰেট কৈছিল তাৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি Incl. GST বা Excl. GST বাছক।
- মুঠবোৰ পৰীক্ষা কৰক আৰু Save কৰক।
Yojika-ই কৰ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ভাগ কৰে — যোগানকাৰী আপোনাৰ নিজৰ ৰাজ্যত হ’লে CGST + SGST, বা তেওঁ আন এখন ৰাজ্যত হ’লে IGST — ভেণ্ডৰৰ GSTINৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি। বিলখন ছেভ কৰিলে তাত থকা প্ৰতিটো বস্তুৰ ষ্টক বাঢ়ে; যদি আপুনি সামগ্ৰী ঘূৰাই পঠায়, এটা ডেবিট নোট উলিয়াওক আৰু ই আপোনাৰ বাকী হ্ৰাস কৰে। ক্ৰয়বোৰ নিজৰ পৃথক তালিকাত থাকে আৰু কেতিয়াও আপোনাৰ বিক্ৰী চালানৰ সৈতে মিহলি নহয়, সেয়ে মুঠৰ পটিয়ে এটা পৰিষ্কাৰ প্ৰশ্নৰ উত্তৰ দিয়ে: মোৰ যোগানকাৰীবোৰৰ ওচৰত মই এতিয়াও কিমান বাকী আছোঁ?
দোকানৰ খৰচ কেনেকৈ লিপিবদ্ধ কৰিব
খৰচবোৰ হৈছে দোকানৰ চাটাৰ খোলা ৰখা ব্যয়। Yojika-ই আপোনাক ভাৰতীয় দোকানৰ কিছুমান সাধাৰণ শ্ৰেণীৰে আৰম্ভ কৰায় — Rent, Electricity, Salaries, Transport, Tea & snacks, Repairs আৰু Other — আৰু আপুনি নিজৰ শ্ৰেণীও যোগ কৰিব পাৰে।
- Expenses স্ক্ৰীন খোলক আৰু New expense ক্লিক কৰক।
- এটা Category বাছক (তালিকা চুটি হ’লে Categoriesৰ সৈতে অধিক যোগ কৰক)।
- Amount আৰু Date দিয়ক।
- আপুনি কেনেকৈ পৰিশোধ কৰিলে বাছক — Cash, UPI, Card, Bank, Cheque বা Other।
- মনত ৰাখিবলৈ সহায় হ’লে Notes যোগ কৰক, তাৰ পিছত ছেভ কৰক।
স্ক্ৰীনে আপুনি বাছি লোৱা তাৰিখৰ পৰিসৰৰ বাবে এটা মুঠ আৰু প্ৰতিটো শ্ৰেণীৰ বাবে এটা চিপ দেখুৱায়, যাতে আপুনি এক ঝলকতে দেখিব পাৰে যে (ধৰক) বিদ্যুৎ খৰচ বাঢ়ি আছে।
খৰচৰ ওপৰত ইনপুট টেক্স ক্ৰেডিট (ITC) দাবী কৰা
যদি কোনো খৰচত এনে GST আছে যিটো আপুনি ঘূৰাই দাবী কৰিবলৈ অধিকাৰী, তেন্তে Claim Input Tax Credit (ITC) অন কৰক। তেতিয়া Yojika-ই ৰাশিটোক GST-অন্তৰ্ভুক্ত বুলি গণ্য কৰে, আপোনাক ৰেট বাছিবলৈ দিয়ে, আৰু ভাগটো দেখুৱায় — আপোনাৰ ৰাশিৰ ভিতৰত থকা কৰযোগ্য মূল্য আৰু GST — যিটোৰ পিছত আপোনাৰ GST ৰিপৰ্টত যায়।
ইয়াত সাৱধান হওক: ITC কেৱল বৈধ কৰ চালানৰ পিছফালে থকা প্ৰকৃত ব্যৱসায়ৰ খৰচৰ বাবেই, আৰু আইনে কিছুমান বস্তুৰ ওপৰত ইয়াক অৱৰুদ্ধ কৰে (যেনে খাদ্য আৰু পানীয়)। ইয়াক দাবী কৰাৰো এটা সময়সীমা আছে। কোনো নিৰ্দিষ্ট খৰচ যোগ্য হয় নে নহয় সেয়া আপোনাৰ একাউণ্টেণ্টৰ সিদ্ধান্ত — Yojikaত ইয়াক চিহ্নিত কৰক, কিন্তু ক্ৰেডিটটো ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰাৰ আগতে cbic.gov.inত বৰ্তমানৰ ITC নিয়ম নিশ্চিত কৰক বা আপোনাৰ CAৰ সৈতে।
বিক্ৰী নোহোৱা ভিতৰলৈ অহা টকা
সুত, আপুনি পোৱা ভাৰা, বা এটা সৰু কমিছন বিক্ৰী নহয় — সেইবোৰ Other incomeৰ অধীনত লিপিবদ্ধ কৰক। ই Expensesৰ দৰেই কাম কৰে কিন্তু ইয়াত কোনো GST শাখা নাই: ই কেৱল ভিতৰলৈ অহা টকাৰ এটা সৰল ৰেকৰ্ড।
এটা প্ৰয়োগিক উদাহৰণ — অঞ্জলীৰ ষ্টেচনাৰী দোকান, নাগপুৰ
অঞ্জলীয়ে নাগপুৰ, মহাৰাষ্ট্ৰত এখন ষ্টেচনাৰী দোকান চলায়। তাইৰ হিচাপৰ এটা সাধাৰণ দিন ইয়াত। তাই লেনদেন কৰা সকলো মহাৰাষ্ট্ৰত থকা বাবে, প্ৰতিটো কৰ CGST + SGSTত ভাগ হয় (এটা ৰাজ্য-অভ্যন্তৰীণ বিক্ৰী)।
তাইৰ পাইকাৰী বিক্ৰেতা, বিদৰ্ভ পেপাৰ মাৰ্ট (নাগপুৰ)ৰ পৰা এটা ক্ৰয়:
- ₹250 কৈ 20 ৰিম A4 কাগজ = ₹5,000 কৰযোগ্য মূল্য।
- 18% হাৰত GST (দৃষ্টান্তমূলক — আপোনাৰ সামগ্ৰীৰ বাবে হাৰ নিশ্চিত কৰক) → CGST 9% = ₹450 আৰু SGST 9% = ₹450।
- বিলৰ মুঠ = ₹5,000 + ₹450 + ₹450 = ₹5,900।
ইয়াক লিপিবদ্ধ কৰিলে তাইৰ কাগজৰ ষ্টকত 20 ৰিম যোগ হয় আৰু তাই পৰিশোধ নকৰালৈকে বিদৰ্ভ পেপাৰ মাৰ্টৰ ওচৰত ₹5,900 বাকী বুলি দেখুৱায়।
সেই মাহত তাইৰ খৰচবোৰ:
- দোকানৰ Rent — ₹8,000 (সাধাৰণ খৰচ, ITC নাই)।
- Electricity — ₹1,500 (সাধাৰণ খৰচ, ITC নাই)।
- এজন GST-পঞ্জীয়নভুক্ত টেকনিচিয়ানৰ দ্বাৰা প্ৰিণ্টাৰ Repair — ₹1,180, সম্পূৰ্ণ পৰিশোধ কৰা। তাই 18%ত Claim ITC অন কৰে, আৰু Yojika-ই ₹1,180-ক ₹1,000 কৰযোগ্য + ₹180 GST (CGST ₹90 + SGST ₹90) হিচাপে দেখুৱায়।
সেই মাহৰ বাবে তাইৰ Expenses স্ক্ৰীনৰ মুঠ ₹10,680 পঢ়ে (₹8,000 + ₹1,500 + ₹1,180 — তাই পৰিশোধ কৰা সম্পূৰ্ণ ৰাশি, ITCসহ)। তাই উপাৰ্জন কৰা ₹500 কমিছন Other incomeৰ অধীনত যায়। প্ৰতিটো সংখ্যা এখন নথিৰ সৈতে সংলগ্ন থাকে, যিটো আপোনাৰ ৰেকৰ্ড কেতিয়াবা পৰীক্ষা কৰা হ’লে ঠিক সেয়াই আপুনি বিচাৰে।
যি ৰিপৰ্টে সকলোবোৰ একেলগ কৰে
এবাৰ ক্ৰয় আৰু খৰচ ভিতৰত সোমালে, সংখ্যাবোৰ উত্তৰত পৰিণত হয়:
- Day book — এদিনৰ প্ৰতিটো লেনদেন, ভিতৰলৈ আৰু বাহিৰলৈ, এটা তালিকাত।
- Purchase register — সকলো যোগানকাৰী বিল, তাৰিখ আৰু ভেণ্ডৰ অনুসৰি ফিল্টাৰযোগ্য।
- Expense report — শ্ৰেণী আৰু সময়কাল অনুসৰি খৰচ।
- লাভৰ ৰিপৰ্ট আৰু এটা সৰল P&L — বিক্ৰীৰ পৰা সামগ্ৰীৰ খৰচ বাদ দি চলিত খৰচ বাদ দিয়া, যাতে দোকানে প্ৰকৃততে কিমান উপাৰ্জন কৰিলে সেয়া আপুনি দেখে।
প্ৰতিটো ৰিপৰ্ট আপোনাৰ একাউণ্টেণ্টৰ বাবে CSV, PDF বা Excelলৈ এক্সপৰ্ট হয়।
প্ৰতিটো লিপিবদ্ধ কৰাৰ কষ্ট কিয় ল’ব?
নিজৰ সংখ্যা জনাৰ উপৰিও, GST আইনে এখন পঞ্জীয়নভুক্ত দোকানক সঠিক হিচাপ ৰখাৰ আশা কৰে। CGST ধাৰা 35ৰ লগত নিয়ম 56ৰ অধীনত, এজন পঞ্জীয়নভুক্ত ব্যক্তিয়ে ভিতৰলৈ অহা যোগান (আপোনাৰ ক্ৰয়), ষ্টক, আৰু সম্পৰ্কিত বিল আৰু নোটৰ সঠিক হিচাপ ৰাখে (cbic.gov.inত নিয়মবোৰ চাওক)। প্ৰতিটো ক্ৰয় বিল আৰু খৰচ ঘটাৰ লগে লগে লিপিবদ্ধ কৰাটোৱেই সেয়া পূৰণ কৰাৰ — আৰু ইনপুট টেক্স ক্ৰেডিটৰ ট্ৰেইল সাজু ৰখাৰ — আটাইতকৈ কম কষ্টৰ উপায়। নিয়ম আৰু সীমা সলনি হয়, সেয়ে আপোনাৰ দোকানৰ ক্ষেত্ৰত কি প্ৰযোজ্য সেয়া gst.gov.inত বা আপোনাৰ CAৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।
Yojikaৰ সৈতে ইয়াক সহজ উপায়ে কৰা
Yojika হৈছে ভাৰতীয় সৰু দোকানৰ বাবে নিৰ্মিত অফলাইন-প্ৰথম GST বিলিং ছফ্টৱেৰ। ক্ৰয়ে আপোনাৰ বস্তুবোৰৰ ষ্টক বৃদ্ধি কৰে আৰু ভেণ্ডৰ লেজাৰত পোষ্ট কৰে; খৰচবোৰ এটা বৈকল্পিক ITC ভাগৰ সৈতে শ্ৰেণীত সজায়; আৰু ৰিপৰ্টে ইয়াৰ সকলোবোৰক লাভৰ এটা পৰিষ্কাৰ ছবিত পৰিণত কৰে — সকলো আপোনাৰ নিজৰ PCত, কোনো ক্লাউডৰ প্ৰয়োজন নাই।
- features পৃষ্ঠাত কি অন্তৰ্ভুক্ত সেয়া চাওক।
- pricing পৃষ্ঠাত সৰল, স্বচ্ছ মূল্য চাওক।
- বা Yojika ডাউনলোড কৰক আৰু 14 দিন বিনামূলীয়াকৈ চেষ্টা কৰক।
আগবাঢ়ি থাকক: শিকক কেনেকৈ আপোনাৰ দোকানৰ ইনভেণ্টৰী পৰিচালনা কৰিব, আপোনাৰ দৈনিক বিক্ৰী ৰিপৰ্ট পঢ়ক, আৰু ডিজিটেল উধাৰ খাতাৰে বাকী ট্ৰেক কৰক।
এই প্ৰবন্ধটো সাধাৰণ তথ্য, কৰ পৰামৰ্শ নহয়। GST নিয়ম আৰু সীমা সলনি হয় — বৰ্তমানৰ অৱস্থা gst.gov.inত বা আপোনাৰ CAৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।