ஒரு GST கிரெடிட் நோட் என்பது ஏற்கனவே எழுதப்பட்ட ஒரு பில்லின் மதிப்பையும் வரியையும் குறைக்க ஒரு கடை வழங்கும் ஆவணம் — பெரும்பாலும் வாடிக்கையாளர் பொருட்களைத் திருப்பியனுப்பும்போது. இதை பதிவுசெய்யப்பட்ட சப்ளையர் வழங்குகிறார் (வாங்குபவர் அல்ல), இது அசல் இன்வாய்ஸை நோக்கிக் காட்ட வேண்டும், மேலும் நீங்கள் அதை உங்கள் GST ரிட்டர்னில் அறிவித்தவுடன் அது உங்கள் அவுட்புட் வரியைக் குறைக்கிறது. இந்த வழிகாட்டி — எப்போது வழங்க வேண்டும், ஒரு சிறு கடை பின்பற்ற வேண்டிய GST கிரெடிட் நோட் வடிவம், அதை அறிவிக்கும் காலக்கெடு, மற்றும் நீங்கள் நகலெடுக்கக்கூடிய ஒரு விரிவான உதாரணம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.
எப்போது கிரெடிட் நோட் வழங்க வேண்டும்
CGST சட்டத்தின் பிரிவு 34-இன் கீழ், ஒரு பதிவுசெய்யப்பட்ட சப்ளையர் மூன்று சூழ்நிலைகளில் கிரெடிட் நோட் வழங்குகிறார் (cbic.gov.in-இல் உள்ள விதிகளைப் பார்க்கவும்):
- இன்வாய்ஸில் வசூலிக்கப்பட்ட வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு அல்லது வரி, இருக்க வேண்டியதை விட அதிகமாக இருந்தது (அதிக வசூல், அல்லது பில் போட்ட பிறகு ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட விலைக் குறைப்பு).
- வாடிக்கையாளரால் பொருட்கள் திருப்பியனுப்பப்படுகின்றன — ஒரு சில்லறை கடையில் அன்றாட காரணம்.
- பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் குறைபாடுடையவை — சேதமடைந்தவை, குறைவாக வழங்கப்பட்டவை, அல்லது வாக்குறுதி அளிக்கப்பட்டபடி இல்லாதவை.
ஒரு கிரெடிட் நோட் எப்போதும் பில் போடப்பட்டதைக் குறைக்கிறது. அதற்குப் பதிலாக நீங்கள் வாடிக்கையாளரிடம் அதிகமாக வசூலிக்க வேண்டியிருந்தால் (நீங்கள் குறைவாக வசூலித்திருந்தால்), அது டெபிட் நோட் ஆகும், கிரெடிட் நோட் அல்ல.
ஒரு GST கிரெடிட் நோட்டில் இருக்க வேண்டியவை
இந்த வடிவம் CGST விதிகளைப் பின்பற்றுகிறது. விதிகளுக்கு இணங்கும் ஒரு கிரெடிட் நோட் இந்தப் புலங்களைக் கொண்டிருக்கும் — தற்போதைய பட்டியலை cbic.gov.in-இல் அல்லது உங்கள் CA-வுடன் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்:
| # | புலம் | ஒரு சிறு கடைக்கான குறிப்புகள் |
|---|---|---|
| 1 | உங்கள் கடையின் பெயர், முகவரி & GSTIN | உங்கள் இன்வாய்ஸின் அதே தலைப்பு. |
| 2 | ”Credit Note” என்ற வார்த்தைகள் | ஆவண வகை தெளிவாக இருக்க. |
| 3 | ஒரு வரிசை எண் | தொடர்ச்சியான, நிதியாண்டுக்கு தனித்துவமான, 16 எழுத்துகள் வரை. |
| 4 | வழங்கப்பட்ட தேதி | DD/MM/YYYY. |
| 5 | வாடிக்கையாளரின் பெயர், முகவரி & GSTIN | வாங்குபவர் பதிவுசெய்யப்பட்டிருந்தால் மட்டுமே GSTIN. |
| 6 | அசல் இன்வாய்ஸ் எண் & தேதி | பொருட்கள் எந்தப் பில்லுக்கு எதிராகத் திரும்பின. |
| 7 | கிரெடிட் செய்யப்பட்ட மதிப்பு & வரி | திருப்பப்பட்ட வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு, மற்றும் CGST + SGST அல்லது IGST. |
| 8 | கையொப்பம் | சப்ளையரின் நேரடி அல்லது டிஜிட்டல் கையொப்பம். |
உங்கள் கிரெடிட் நோட்களை அவற்றுக்கே உரிய ஒழுங்கான, இடைவெளியில்லாத எண் தொடரில் வைத்திருப்பது (இன்வாய்ஸ்களுக்கு நீங்கள் பயன்படுத்தும் அதே ஒழுங்கு) ரிட்டர்ன் நேரத்தில் சமன்செய்தலை மிகவும் எளிதாக்குகிறது. நிதியாண்டுக்கான GST இன்வாய்ஸ் எண் வடிவம் பற்றிய எங்கள் வழிகாட்டி எண்ணிடும் விதிகளை இதே முறையில் விளக்குகிறது.
வரிப் பிரிவு சரியாக இன்வாய்ஸ் போலவே செயல்படுகிறது
ஒரு கிரெடிட் நோட் ஒரு தனிவகை வரி விலங்கல்ல. இது அசல் விற்பனையின் அதே GST விகிதத்தையும் அதே பிரிவையும் கொண்டிருக்கிறது:
- அதே மாநில (இன்ட்ரா-ஸ்டேட்) விற்பனை: வரி CGST + SGST ஆகப் பிரிகிறது, ஒவ்வொன்றும் விகிதத்தில் பாதி — எனவே கிரெடிட் நோட்டும் CGST + SGST-ஐ மீளச்செய்கிறது.
- வேறு மாநில (இன்டர்-ஸ்டேட்) விற்பனை: அசல் பில் ஒரே IGST-ஐ வசூலித்தது, எனவே கிரெடிட் நோட் IGST-ஐ மீளச்செய்கிறது.
எது பொருந்தும் என்பதில் உங்களுக்குத் தெளிவில்லை என்றால், எங்கள் CGST, SGST மற்றும் IGST வழிகாட்டி அதை உதாரணங்களுடன் விளக்குகிறது.
ஒரு விரிவான உதாரணம்: சூரத்தில் ஒரு விற்பனை திருப்பியனுப்புதல்
மீனா சூரத், குஜராத்-தில் ஒரு ஆடைக் கடையை நடத்துகிறார். கடந்த வாரம் அவர் குஜராத்தைச் சேர்ந்த ஒரு நேரடி வாடிக்கையாளருக்கு 10 குர்தி, ஒவ்வொன்றும் ₹300 வீதம் விற்றார் — 5% GST-இல் ஒரு இன்ட்ரா-ஸ்டேட் விற்பனை (உங்கள் பொருட்களுக்கான தற்போதைய விகிதத்தை cbic.gov.in-இல் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்).
அவரது அசல் இன்வாய்ஸ் இப்படி இருந்தது:
- வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு: 10 × ₹300 = ₹3,000
- CGST 2.5% = ₹75, SGST 2.5% = ₹75
- இன்வாய்ஸ் மொத்தம் = ₹3,150
இரண்டு நாட்களுக்குப் பிறகு வாடிக்கையாளர் 2 குர்திகளைத் திருப்பியனுப்புகிறார். மீனா அந்த இன்வாய்ஸுக்கு எதிராக ஒரு கிரெடிட் நோட் எழுதுகிறார்:
------------------------------------------------------------
MEENA GARMENTS GSTIN: 24ABCDE1234F1Z5
Ring Road, Surat, Gujarat - 395002
------------------------------------------------------------
Credit Note No: CN2026-27/0007 Date: 15/08/2026
Against invoice: INV2026-27/0148 (13/08/2026)
Customer: Walk-in Place of supply: Gujarat (24)
------------------------------------------------------------
Item Qty Rate Taxable GST
Kurti 2 300 600.00 5%
------------------------------------------------------------
Taxable value credited: 600.00
CGST 2.5%: 15.00
SGST 2.5%: 15.00
TOTAL CREDITED: ₹ 630.00
------------------------------------------------------------
கணக்கைச் சரிபார்க்கவும்: வரிக்குட்பட்ட ₹600 × 2.5% = ₹15 CGST மற்றும் ₹15 SGST, எனவே ₹600 + ₹15 + ₹15 = ₹630. மீனா ₹630-ஐத் திருப்பித் தருகிறார் (அல்லது வாடிக்கையாளரின் நிலுவைத் தொகைக்கு எதிராகச் சரிசெய்கிறார்), மேலும் அவர் இந்தக் கிரெடிட் நோட்டை அறிவிக்கும்போது அந்தக் காலத்திற்கான அவரது அவுட்புட் வரி ₹30 (₹15 CGST + ₹15 SGST) குறைகிறது.
கிரெடிட் நோட்டை அறிவிக்கும் காலக்கெடு
திருப்பியனுப்புதல் அல்லது திருத்தம் நடக்கும் எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் ஒரு கிரெடிட் நோட்டை எழுதலாம். ஆனால் உண்மையிலேயே உங்கள் வரியைக் குறைக்க, நீங்கள் அதை ஒரு காலக்கெடுவுக்குள் ஒரு GST ரிட்டர்னில் அறிவிக்க வேண்டும்: பரவலாகச் சொன்னால், அசல் விற்பனை நடந்த நிதியாண்டு முடிந்ததைத் தொடர்ந்து வரும் நவம்பர் 30, அல்லது நீங்கள் அந்த ஆண்டின் வருடாந்திர ரிட்டர்னைத் தாக்கல் செய்யும் தேதி, இவற்றுள் எது முந்தையதோ அது. FY 2025-26-இல் நடந்த ஒரு விற்பனைக்கு, அது 30 நவம்பர் 2026-ஐக் குறிக்கிறது — ஆனால் தேதிகளும் விதிகளும் மாறும், எனவே தற்போதைய நிலையை gst.gov.in-இல் அல்லது உங்கள் CA-வுடன் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
காலக்கெடுவைத் தவறவிட்டால் நீங்கள் இன்னும் வாடிக்கையாளருக்குப் பணத்தைத் திருப்பித் தரலாம், ஆனால் அதற்காக உங்கள் GST-ஐக் குறைக்க முடியாமல் போகலாம். B2B விற்பனைகளுக்கு இன்னொரு விஷயம்: நீங்கள் உங்கள் அவுட்புட் வரியைக் குறைப்பதற்கு முன், வாங்குபவர் தனது இன்புட் டேக்ஸ் கிரெடிட்டை மீளச்செய்ய வேண்டும் என சமீபத்திய விதிகள் கோரலாம் — நீங்கள் பதிவுசெய்யப்பட்ட வணிகங்களுக்கு விற்றால், மீண்டும் உங்கள் CA-வுடன் சரிபார்க்கவும்.
கணக்கு போடாமல் இதைச் செய்வது
ஒரு கிரெடிட் நோட்டை கையால் சரியாகச் செய்வதென்றால், அசல் பில்லின் விகிதத்தை நகலெடுத்து, திருப்பப்பட்ட மதிப்பில் CGST/SGST அல்லது IGST-ஐ மீண்டும் பிரித்து, ஒரு சுத்தமான, தனி எண் தொடரைப் பராமரிக்க வேண்டும் — ஒவ்வொரு திருப்பியனுப்புதலிலும், பரபரப்பான கவுண்டரில்.
Yojika இதை உங்களுக்காகச் செய்கிறது. இது இந்தியச் சிறு கடைகளுக்கான ஆஃப்லைன்-முதன்மை GST பில்லிங் மென்பொருள்: பில்களுக்கு நீங்கள் பயன்படுத்தும் அதே எடிட்டரில் ஒரு விற்பனை திருப்பியனுப்புதலுக்கு ஒரு கிரெடிட் நோட் எழுதுங்கள், அதை அசல் இன்வாய்ஸ் நோக்கிக் காட்டுங்கள், வரிப் பிரிவும் ரவுண்டிங்கும் தானாகவே கவனிக்கப்படுகின்றன. கிரெடிட் நோட்கள் அவற்றுக்கே உரிய இடைவெளியில்லாத எண் தொடரைப் பெறுகின்றன, 22 அதிகாரப்பூர்வ இந்திய மொழிகளில் எதிலும் A4, A5, அல்லது ஒரு தெர்மல் ரசீதாக அச்சிடப்படுகின்றன, மேலும் உங்கள் தரவு உங்கள் சொந்த PC-யிலேயே இருக்கிறது.
- features பக்கத்தில் என்ன அடங்கியுள்ளது என்பதைப் பார்க்கவும்.
- எளிய, வெளிப்படையான pricing-ஐச் சரிபார்க்கவும்.
- அல்லது Yojika-வைப் பதிவிறக்கம் செய்து 14 நாட்கள் இலவசமாக முயற்சி செய்யுங்கள்.
பொதுவாகவே GST பில்களுக்குப் புதியவரா? எங்கள் சிறு கடைகளுக்கான GST இன்வாய்ஸ் வடிவம்-உடன் தொடங்குங்கள்.
இந்தக் கட்டுரை பொதுவான தகவல், வரி ஆலோசனை அல்ல. GST விதிகள், விகிதங்கள் மற்றும் காலக்கெடுக்கள் மாறுகின்றன — தற்போதைய நிலையை gst.gov.in-இல் அல்லது cbic.gov.in-இல், அல்லது உங்கள் CA-வுடன் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.