GST & invoicing

সৰু দোকানৰ বাবে GST ক্ৰেডিট নোট ফৰ্মেট (উদাহৰণসহ)

সৰু দোকানৰ বাবে GST ক্ৰেডিট নোট ফৰ্মেট শিকক: বিক্ৰীৰ ঘূৰাই দিয়াৰ ক্ষেত্ৰত কেতিয়া ইয়াক জাৰি কৰিব, ইয়াত থাকিব লগা ঘৰবোৰ, আৰু আপুনি নকল কৰিব পৰা এটা বাস্তৱ উদাহৰণ।

By Yojika Updated 15 August 2026
সৰু দোকানৰ বাবে GST ক্ৰেডিট নোট ফৰ্মেট (উদাহৰণসহ)

এটা GST ক্ৰেডিট নোট হৈছে সেই নথি যিটো কোনো দোকানে ইতিমধ্যে জাৰি কৰা বিল এখনৰ মূল্য আৰু কৰ কমাবলৈ জাৰি কৰে — আটাইতকৈ সঘনাই যেতিয়া ক্ৰেতাই বস্তু ঘূৰাই দিয়ে। পঞ্জীভুক্ত যোগানকাৰীয়ে ইয়াক জাৰি কৰে (ক্ৰেতাই নহয়), ইয়াৱে মূল ইনভইচলৈ ঘূৰি আঙুলিয়াব লাগে, আৰু আপুনি ইয়াক GST ৰিটাৰ্নত ঘোষণা কৰাৰ লগে লগে ই আপোনাৰ আউটপুট কৰ কমায়। এই গাইডত কেতিয়া ইয়াক জাৰি কৰিব, সৰু দোকান এখনে অনুসৰণ কৰিব লগা GST ক্ৰেডিট নোট ফৰ্মেট, ইয়াক ৰিপৰ্ট কৰাৰ সময়সীমা, আৰু আপুনি নকল কৰিব পৰা এটা বাস্তৱ উদাহৰণ ব্যাখ্যা কৰা হৈছে।

ক্ৰেডিট নোট কেতিয়া জাৰি কৰিব লাগে

CGST আইনৰ ধাৰা 34 ৰ অধীনত, এজন পঞ্জীভুক্ত যোগানকাৰীয়ে তিনিটা পৰিস্থিতিত ক্ৰেডিট নোট জাৰি কৰে (cbic.gov.in ত নিয়মবোৰ চাওক):

  1. ইনভইচত ধাৰ্য কৰা কৰযোগ্য মূল্য বা কৰ যিমান হ’ব লাগিছিল তাতকৈ বেছি আছিল (অতিৰিক্ত ধাৰ্য, নাইবা বিল কৰাৰ পিছত সন্মত হোৱা কোনো মূল্য হ্ৰাস)।
  2. ক্ৰেতাই বস্তু ঘূৰাই দিয়ে — খুচুৰা দোকানত এইটোৱে দৈনন্দিন কাৰণ।
  3. বস্তু বা সেৱা ত্ৰুটিপূৰ্ণ আছিল — ক্ষতিগ্ৰস্ত, কম যোগান দিয়া, নাইবা প্ৰতিশ্ৰুতি অনুযায়ী নহয়।

এটা ক্ৰেডিট নোটে সদায় বিল কৰা পৰিমাণ কমায়। ইয়াৰ পৰিবৰ্তে যদি আপুনি ক্ৰেতাক বেছি ধাৰ্য কৰিব লাগে (আপুনি কম ধাৰ্য কৰিছিল), তেন্তে সেয়া হৈছে এটা ডেবিট নোট, ক্ৰেডিট নোট নহয়।

GST ক্ৰেডিট নোটত কি কি থাকিব লাগে

ফৰ্মেটটো CGST নিয়ম অনুসৰণ কৰে। এটা নিয়মসন্মত ক্ৰেডিট নোটত এই ঘৰবোৰ থাকে — বৰ্তমানৰ তালিকাখন cbic.gov.in ত বা আপোনাৰ CA ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক:

#ঘৰসৰু দোকানৰ বাবে টোকা
1আপোনাৰ দোকানৰ নাম, ঠিকনা আৰু GSTINআপোনাৰ ইনভইচৰ দৰেই একেই হেডাৰ।
2”Credit Note” শব্দ কেইটাযাতে নথিৰ প্ৰকাৰটো স্পষ্ট হয়।
3এটা ক্ৰম সংখ্যাক্ৰমাগত, বিত্তীয় বছৰৰ বাবে অনন্য, সৰ্বাধিক 16 আখৰ।
4জাৰি কৰাৰ তাৰিখDD/MM/YYYY।
5ক্ৰেতাৰ নাম, ঠিকনা আৰু GSTINক্ৰেতা পঞ্জীভুক্ত হ’লেহে GSTIN।
6মূল ইনভইচ সংখ্যা আৰু তাৰিখযিটো বিলৰ বিপৰীতে বস্তু ঘূৰি আহিল।
7ঘূৰাই দিয়া মূল্য আৰু কৰঘূৰাই দিয়া কৰযোগ্য মূল্য, লগতে CGST + SGST বা IGST।
8স্বাক্ষৰযোগানকাৰীৰ ভৌতিক বা ডিজিটেল স্বাক্ষৰ।

আপোনাৰ ক্ৰেডিট নোটবোৰ নিজস্ব পৰিপাটি, ফাঁকহীন সংখ্যা শৃংখলাত ৰখাটোৱে (আপুনি ইনভইচৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা একেই শৃংখলা) ৰিটাৰ্নৰ সময়ত মিলাব-জোখা কৰাটো বহুত সহজ কৰি তোলে। আমাৰ বিত্তীয় বছৰৰ বাবে GST ইনভইচ সংখ্যা ফৰ্মেট গাইডত সংখ্যা দিয়াৰ নিয়মবোৰ একেদৰেই ব্যাখ্যা কৰা হৈছে।

কৰৰ বিভাজন ঠিক ইনভইচৰ দৰেই হয়

ক্ৰেডিট নোট কোনো বিশেষ কৰৰ বস্তু নহয়। ইয়াত মূল বিক্ৰীৰ একেই GST হাৰ আৰু একেই বিভাজন থাকে:

  • নিজৰ ৰাজ্যৰ (ইণ্ট্ৰা-ষ্টেট) বিক্ৰী: কৰটো CGST + SGST ত বিভক্ত হয়, প্ৰতিটোৱে আধা হাৰত — গতিকে ক্ৰেডিট নোটেও CGST + SGST ওভোতাই দিয়ে।
  • আন ৰাজ্যৰ (ইণ্টাৰ-ষ্টেট) বিক্ৰী: মূল বিলত এটা মাত্ৰ IGST ধাৰ্য কৰা হৈছিল, গতিকে ক্ৰেডিট নোটে IGST ওভোতাই দিয়ে।

কোনটো প্ৰযোজ্য সেই বিষয়ে যদি আপুনি নিশ্চিত নহয়, আমাৰ CGST, SGST আৰু IGST গাইডে উদাহৰণেৰে ইয়াক ব্যাখ্যা কৰে।

এটা বাস্তৱ উদাহৰণ: ছুৰাটত এটা বিক্ৰীৰ ঘূৰাই দিয়া

মীনাই ছুৰাট, গুজৰাট ত এখন কাপোৰৰ দোকান চলায়। যোৱা সপ্তাহত তেওঁ গুজৰাটৰেই এজন ৱাক-ইন ক্ৰেতাক প্ৰতিটো ₹300 কৈ 10 টা কুৰ্তি বিক্ৰী কৰিছিল — 5% GST ত এটা ইণ্ট্ৰা-ষ্টেট বিক্ৰী (আপোনাৰ বস্তুৰ বৰ্তমানৰ হাৰটো cbic.gov.in ত নিশ্চিত কৰক)।

তেওঁৰ মূল ইনভইচখন এনেদৰে আছিল:

  • কৰযোগ্য মূল্য: 10 × ₹300 = ₹3,000
  • CGST 2.5% = ₹75, SGST 2.5% = ₹75
  • ইনভইচৰ মুঠ = ₹3,150

দুদিনৰ পিছত ক্ৰেতাই 2 টা কুৰ্তি ঘূৰাই দিয়ে। মীনাই সেই ইনভইচৰ বিপৰীতে এটা ক্ৰেডিট নোট জাৰি কৰে:

------------------------------------------------------------
MEENA GARMENTS                  GSTIN: 24ABCDE1234F1Z5
Ring Road, Surat, Gujarat - 395002
------------------------------------------------------------
Credit Note      No: CN2026-27/0007      Date: 15/08/2026
Against invoice: INV2026-27/0148 (13/08/2026)
Customer: Walk-in         Place of supply: Gujarat (24)
------------------------------------------------------------
Item            Qty   Rate     Taxable    GST
Kurti            2    300      600.00     5%
------------------------------------------------------------
                       Taxable value credited:   600.00
                       CGST 2.5%:                  15.00
                       SGST 2.5%:                  15.00
                       TOTAL CREDITED:          ₹ 630.00
------------------------------------------------------------

হিচাবটো চাওক: কৰযোগ্য ₹600 × 2.5% = ₹15 CGST আৰু ₹15 SGST, গতিকে ₹600 + ₹15 + ₹15 = ₹630। মীনাই ₹630 ঘূৰাই দিয়ে (নাইবা ক্ৰেতাৰ বাকীৰ বিপৰীতে সমন্বয় কৰে), আৰু তেওঁ যেতিয়া এই ক্ৰেডিট নোট ৰিপৰ্ট কৰে তেতিয়া সেই সময়ছোৱাৰ বাবে তেওঁৰ আউটপুট কৰ ₹30 (₹15 CGST + ₹15 SGST) কমি যায়।

ক্ৰেডিট নোট ৰিপৰ্ট কৰাৰ সময়সীমা

ঘূৰাই দিয়া বা সংশোধন যেতিয়াই হওক আপুনি ক্ৰেডিট নোট জাৰি কৰিব পাৰে। কিন্তু প্ৰকৃততে আপোনাৰ কৰ কমাবলৈ, আপুনি ইয়াক এটা সময়সীমাৰ ভিতৰত GST ৰিটাৰ্নত ঘোষণা কৰিব লাগে: মূলতঃ, মূল বিক্ৰী যি বিত্তীয় বছৰত কৰা হৈছিল সেই বছৰ শেষ হোৱাৰ পিছৰ 30 নৱেম্বৰ, নাইবা আপুনি সেই বছৰৰ বাৰ্ষিক ৰিটাৰ্ন দাখিল কৰা তাৰিখ, ইয়াৰ ভিতৰত যিটো আগত হয়। FY 2025-26 ত কৰা কোনো বিক্ৰীৰ ক্ষেত্ৰত, সেয়া 30 নৱেম্বৰ 2026 লৈ আঙুলিয়ায় — কিন্তু তাৰিখ আৰু নিয়ম সলনি হয়, গতিকে বৰ্তমানৰ অৱস্থাটো gst.gov.in ত বা আপোনাৰ CA ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক

সময়সীমা পাৰ হৈ গ’লে আপুনি এতিয়াও ক্ৰেতাক টকা ঘূৰাই দিব পাৰে, কিন্তু তাৰ বাবে আপুনি নিজৰ GST নকমাব পাৰে। B2B বিক্ৰীৰ বাবে আৰু এটা কথা: শেহতীয়া নিয়ম অনুসৰি আপুনি নিজৰ আউটপুট কৰ কমোৱাৰ আগতে ক্ৰেতাই তেওঁৰ ইনপুট টেক্স ক্ৰেডিট ওভোতাই দিয়াটো প্ৰয়োজন হ’ব পাৰে — আপুনি যদি পঞ্জীভুক্ত ব্যৱসায়ীলৈ বিক্ৰী কৰে, তেন্তে আকৌ আপোনাৰ CA ৰ সৈতে পৰীক্ষা কৰক।

গাণিতিক হিচাব নকৰাকৈ এইটো কৰা

হাতেৰে এটা ক্ৰেডিট নোট শুদ্ধকৈ কৰাৰ অৰ্থ হৈছে মূল বিলৰ হাৰ নকল কৰা, ঘূৰাই দিয়া মূল্যত CGST/SGST বা IGST পুনৰ বিভাজন কৰা, আৰু এটা পৰিষ্কাৰ, পৃথক সংখ্যা শৃংখলা ৰখা — প্ৰতিটো ঘূৰাই দিয়াত, ব্যস্ত কাউণ্টাৰত।

Yojika ই এইটো আপোনাৰ বাবে কৰি দিয়ে। এইটো ভাৰতীয় সৰু দোকানৰ বাবে অফলাইন-ফাৰ্ষ্ট GST বিলিং চফট্‌ৱেৰ: আপুনি বিলৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা একেই এডিটৰতে বিক্ৰীৰ ঘূৰাই দিয়াৰ বাবে এটা ক্ৰেডিট নোট জাৰি কৰক, ইয়াক মূল ইনভইচলৈ আঙুলিয়াই দিয়ক, আৰু কৰৰ বিভাজন আৰু ৰাউণ্ডিং স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সম্পন্ন হয়। ক্ৰেডিট নোটে নিজস্ব ফাঁকহীন সংখ্যা শৃংখলা পায়, 22 টা চৰকাৰী ভাৰতীয় ভাষাৰ যিকোনো এটাত A4, A5, বা এটা থাৰ্মেল ৰচিদত প্ৰিণ্ট হয়, আৰু আপোনাৰ তথ্য আপোনাৰ নিজৰ PC তে থাকে।

সাধাৰণভাৱে GST বিলৰ বিষয়ে নতুন নেকি? আমাৰ সৰু দোকানৰ বাবে GST ইনভইচ ফৰ্মেট ৰ পৰা আৰম্ভ কৰক।

এই প্ৰবন্ধটো সাধাৰণ তথ্য, কৰ পৰামৰ্শ নহয়। GST ৰ নিয়ম, হাৰ আৰু সময়সীমা সলনি হয় — বৰ্তমানৰ অৱস্থাটো gst.gov.in ত বা cbic.gov.in ত, নাইবা আপোনাৰ CA ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.