একটি GST ক্রেডিট নোট হলো সেই নথি যা একটি দোকান ইতিমধ্যে তৈরি করা কোনো বিলের মূল্য ও কর কমাতে ইস্যু করে — বেশিরভাগ সময় যখন কোনো গ্রাহক পণ্য ফেরত দেন। এটি ইস্যু করেন রেজিস্টার্ড সরবরাহকারী (ক্রেতা নন), এটিকে অবশ্যই মূল ইনভয়েসের দিকে নির্দেশ করতে হবে, এবং একবার আপনি এটি আপনার GST রিটার্নে দেখালে তা আপনার আউটপুট কর কমিয়ে দেয়। এই গাইডে দেখানো হয়েছে কখন এটি ইস্যু করবেন, ছোট দোকানের কোন GST ক্রেডিট নোট ফরম্যাট অনুসরণ করা উচিত, এটি রিপোর্ট করার সময়সীমা, এবং নকল করার মতো একটি বাস্তব উদাহরণ।
কখন ক্রেডিট নোট ইস্যু করবেন
CGST আইনের Section 34 অনুযায়ী, একজন রেজিস্টার্ড সরবরাহকারী তিনটি পরিস্থিতিতে ক্রেডিট নোট ইস্যু করেন (cbic.gov.in-এ নিয়মগুলি দেখুন):
- ইনভয়েসে ধরা করযোগ্য মূল্য বা কর যা হওয়া উচিত ছিল তার চেয়ে বেশি ছিল (বেশি ধরা হয়েছে, অথবা বিল করার পরে দামে ছাড়ে সম্মত হয়েছেন)।
- গ্রাহক পণ্য ফেরত দেন — খুচরা দোকানে প্রতিদিনের কারণ।
- পণ্য বা সেবায় ত্রুটি ছিল — নষ্ট, কম সরবরাহ করা, অথবা প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী নয়।
একটি ক্রেডিট নোট সবসময় বিল করা পরিমাণ কমায়। এর বদলে যদি গ্রাহকের কাছে বেশি দাবি করতে হয় (আপনি কম ধরেছিলেন), তবে সেটি ডেবিট নোট, ক্রেডিট নোট নয়।
একটি GST ক্রেডিট নোটে কী কী থাকতে হবে
ফরম্যাটটি CGST রুলস অনুসরণ করে। একটি নিয়ম-মান্য ক্রেডিট নোটে এই তথ্যগুলি থাকে — বর্তমান তালিকা cbic.gov.in-এ অথবা আপনার CA-এর সঙ্গে যাচাই করে নিন:
| # | তথ্য | ছোট দোকানের জন্য নোট |
|---|---|---|
| 1 | আপনার দোকানের নাম, ঠিকানা ও GSTIN | আপনার ইনভয়েসের মতোই একই হেডার। |
| 2 | ”Credit Note” শব্দগুলি | যাতে নথির ধরন স্পষ্ট হয়। |
| 3 | একটি ক্রমিক নম্বর | পরপর ধারাবাহিক, আর্থিক বছরের জন্য ইউনিক, সর্বোচ্চ 16 অক্ষর। |
| 4 | ইস্যুর তারিখ | DD/MM/YYYY। |
| 5 | গ্রাহকের নাম, ঠিকানা ও GSTIN | GSTIN কেবল তখনই যদি ক্রেতা রেজিস্টার্ড হন। |
| 6 | মূল ইনভয়েস নম্বর ও তারিখ | যে বিলের বিপরীতে পণ্য ফেরত এসেছে। |
| 7 | ক্রেডিট করা মূল্য ও কর | ফেরত আসা করযোগ্য মূল্য, সঙ্গে CGST + SGST বা IGST। |
| 8 | স্বাক্ষর | সরবরাহকারীর হাতে করা বা ডিজিটাল স্বাক্ষর। |
আপনার ক্রেডিট নোটগুলিকে নিজস্ব পরিচ্ছন্ন, ফাঁকহীন নম্বর সিরিজে রাখলে (ইনভয়েসে আপনি যে নিয়মানুবর্তিতা মানেন সেটাই) রিটার্নের সময় মিলিয়ে দেখা অনেক সহজ হয়। আমাদের আর্থিক বছরের জন্য GST ইনভয়েস নম্বরের ফরম্যাট গাইডে নম্বরিংয়ের নিয়মগুলি একইভাবে ব্যাখ্যা করা আছে।
কর ভাগ ঠিক একটি ইনভয়েসের মতোই কাজ করে
ক্রেডিট নোট আলাদা কোনো করের জিনিস নয়। এটি মূল বিক্রয়ের একই GST রেট এবং একই ভাগ বহন করে:
- একই রাজ্যের (intra-state) বিক্রয়: কর ভাগ হয়ে যায় CGST + SGST-এ, প্রতিটি রেটের অর্ধেক — তাই ক্রেডিট নোটও CGST + SGST ফেরত দেয়।
- অন্য রাজ্যের (inter-state) বিক্রয়: মূল বিলে একটিই IGST ধরা হয়েছিল, তাই ক্রেডিট নোট IGST ফেরত দেয়।
কোনটি প্রযোজ্য তা নিয়ে দ্বিধায় থাকলে, আমাদের CGST, SGST ও IGST গাইড উদাহরণসহ তা বুঝিয়ে দেয়।
একটি বাস্তব উদাহরণ: সুরাটে একটি সেলস রিটার্ন
মীনা সুরাট, গুজরাট-এ একটি পোশাকের দোকান চালান। গত সপ্তাহে তিনি একজন ওয়াক-ইন গ্রাহকের কাছে প্রতিটি ₹300 করে 10টি কুর্তি বিক্রি করেছিলেন, গ্রাহকও গুজরাটের — 5% GST-তে একটি intra-state বিক্রয় (আপনার পণ্যের বর্তমান রেট cbic.gov.in-এ যাচাই করে নিন)।
তাঁর মূল ইনভয়েসটি এমন ছিল:
- করযোগ্য মূল্য: 10 × ₹300 = ₹3,000
- CGST 2.5% = ₹75, SGST 2.5% = ₹75
- ইনভয়েস মোট = ₹3,150
দুই দিন পর গ্রাহক 2টি কুর্তি ফেরত দেন। মীনা সেই ইনভয়েসের বিপরীতে একটি ক্রেডিট নোট তৈরি করেন:
------------------------------------------------------------
MEENA GARMENTS GSTIN: 24ABCDE1234F1Z5
Ring Road, Surat, Gujarat - 395002
------------------------------------------------------------
ক্রেডিট নোট নং: CN2026-27/0007 তারিখ: 15/08/2026
যে ইনভয়েসের বিপরীতে: INV2026-27/0148 (13/08/2026)
গ্রাহক: ওয়াক-ইন সরবরাহের স্থান: গুজরাট (24)
------------------------------------------------------------
পণ্য পরিমাণ রেট করযোগ্য GST
কুর্তি 2 300 600.00 5%
------------------------------------------------------------
ক্রেডিট করা করযোগ্য মূল্য: 600.00
CGST 2.5%: 15.00
SGST 2.5%: 15.00
মোট ক্রেডিট: ₹ 630.00
------------------------------------------------------------
হিসাবটি মিলিয়ে দেখুন: করযোগ্য ₹600 × 2.5% = ₹15 CGST এবং ₹15 SGST, তাই ₹600 + ₹15 + ₹15 = ₹630। মীনা ₹630 ফেরত দেন (অথবা গ্রাহকের বকেয়ার সঙ্গে সমন্বয় করেন), এবং তিনি যখন এই ক্রেডিট নোটটি রিপোর্ট করেন তখন ওই সময়ের জন্য তাঁর আউটপুট কর ₹30 কমে যায় (₹15 CGST + ₹15 SGST)।
একটি ক্রেডিট নোট রিপোর্ট করার সময়সীমা
রিটার্ন বা সংশোধন যখনই ঘটুক, আপনি তখনই একটি ক্রেডিট নোট তৈরি করতে পারেন। কিন্তু আসলে আপনার কর কমাতে হলে, একটি সময়সীমার মধ্যে GST রিটার্নে এটি দেখাতে হবে: মোটামুটিভাবে, যে আর্থিক বছরে মূল বিক্রয়টি হয়েছিল তার শেষের পরের 30 নভেম্বর, অথবা আপনি যে তারিখে ওই বছরের বার্ষিক রিটার্ন দাখিল করেন, এই দুইয়ের মধ্যে যেটি আগে। FY 2025-26-এ হওয়া একটি বিক্রয়ের জন্য, সেটি দাঁড়ায় 30 নভেম্বর 2026-এ — কিন্তু তারিখ ও নিয়ম বদলায়, তাই বর্তমান অবস্থা gst.gov.in-এ অথবা আপনার CA-এর সঙ্গে যাচাই করে নিন।
সময়সীমা পার হয়ে গেলেও আপনি গ্রাহককে টাকা ফেরত দিতে পারবেন, কিন্তু তার জন্য আপনার GST হয়তো কমাতে পারবেন না। B2B বিক্রয়ের জন্য আরও একটি বিষয়: সাম্প্রতিক নিয়মে আপনার আউটপুট কর কমানোর আগে ক্রেতাকে তাদের ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট রিভার্স করতে হতে পারে — আবারও, আপনি যদি রেজিস্টার্ড ব্যবসার কাছে বিক্রি করেন তবে আপনার CA-এর সঙ্গে যাচাই করে নিন।
হিসাব ছাড়াই এটি করা
হাতে করে একটি ক্রেডিট নোট ঠিকঠাক করা মানে মূল বিলের রেট নকল করা, ফেরত আসা মূল্যের ওপর CGST/SGST বা IGST আবার ভাগ করা, এবং একটি পরিচ্ছন্ন, আলাদা নম্বর সিরিজ রাখা — প্রতিটি রিটার্নে, ব্যস্ত কাউন্টারে।
Yojika আপনার হয়ে এটি করে দেয়। এটি ভারতীয় ছোট দোকানের জন্য অফলাইন-ফার্স্ট GST বিলিং সফটওয়্যার: বিলের জন্য আপনি যে এডিটর ব্যবহার করেন সেখানেই একটি সেলস রিটার্নের ক্রেডিট নোট তৈরি করুন, এটিকে মূল ইনভয়েসের দিকে নির্দেশ করুন, আর কর ভাগ ও রাউন্ডিং আপনাআপনি সামলে নেওয়া হয়। ক্রেডিট নোট পায় নিজস্ব ফাঁকহীন নম্বর সিরিজ, প্রিন্ট হয় A4, A5, অথবা থার্মাল রসিদে — 22টি সরকারি ভারতীয় ভাষার যেকোনো একটিতে, আর আপনার ডেটা থাকে আপনার নিজের PC-তেই।
- কী কী অন্তর্ভুক্ত আছে দেখুন ফিচার পেজে।
- দেখুন সহজ, স্বচ্ছ প্রাইসিং।
- অথবা Yojika ডাউনলোড করুন এবং 14 দিন বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন।
GST বিলে একেবারে নতুন? শুরু করুন আমাদের ছোট দোকানের জন্য GST ইনভয়েস ফরম্যাট দিয়ে।
এই প্রবন্ধটি সাধারণ তথ্য, কর সংক্রান্ত পরামর্শ নয়। GST-এর নিয়ম, রেট ও সময়সীমা বদলায় — বর্তমান অবস্থা gst.gov.in অথবা cbic.gov.in-এ, অথবা আপনার CA-এর সঙ্গে যাচাই করে নিন।