ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਆਰਡਰ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਪੈਕ ਕੀਤਾ ਆਰਡਰ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਬਕਾਇਆ ਜਾਂਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੌਂਪਣ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਰਡਰ, ਉਸ ਦੇ ਪੈਕੇਜਾਂ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਰਡਰ-ਸੌਂਪਣ ਰਜਿਸਟਰ ਉੱਤੇ ਇੱਕੋ ਹਵਾਲਾ ਵਰਤੋ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਉਹ ਆਰਡਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਗਾਹਕ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲੈਣ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਵਾਰ ਦਾ ਕੋਈ ਮੈਂਬਰ ਲੈਣ ਆਵੇ।
India Post ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਮੁਤਾਬਕ ਦੁਸਹਿਰਾ 20/10/2026 ਨੂੰ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਤਿਉਹਾਰ ਦੀ ਖਰੀਦ ਦਾ ਸਾਮਾਨ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਣ ਲਈ ਰੱਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਕਤਾਰ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਅਪਣਾ ਲਓ। ਕਾਊਂਟਰ ਦੀ ਆਮ ਤਿਆਰੀ ਲਈ ਸਾਡੀ ਤਿਉਹਾਰ ਦੀ ਭੀੜ ਦੌਰਾਨ ਬਿਲਿੰਗ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ ਵੇਖੋ।
ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਆਰਡਰ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ: ਸੌਂਪਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਛੇ ਜਾਂਚਾਂ
ਕਾਊਂਟਰ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਰੱਖੋ। ਇਹ ਹੱਥੀਂ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਆਰਡਰ-ਸੌਂਪਣ ਰਜਿਸਟਰ ਹੈ; ਜਿੱਥੇ ਸਬੰਧਤ ਬਿੱਲ ਮੌਜੂਦ ਹੋਵੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਉਸ ਨਾਲ ਜੋੜੋ।
| ਜਾਂਚ | ਕੀ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ | ਆਰਡਰ ਸੌਂਪਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ |
|---|---|---|
| ਆਰਡਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ | ਤੁਹਾਡਾ ਹਵਾਲਾ ਅਤੇ ਜੇ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਹੋਇਆ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸ ਦਾ ਨੰਬਰ | ਹਰ ਪੈਕੇਜ ਉੱਤੇ ਹਵਾਲਾ ਮਿਲਾਓ। |
| ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਲੈਣ ਵਾਲਾ | ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਲੈਣ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ | ਅਣਕਿਆਸੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਆਏ ਵਿਅਕਤੀ ਬਾਰੇ ਗਾਹਕ ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। |
| ਸਾਮਾਨ | ਆਈਟਮ, ਕਿਸਮ, ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਇਕਾਈ | ਆਰਡਰ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਪੈਕੇਜ ਅੰਦਰਲਾ ਸਾਮਾਨ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਜਾਂਚੋ। |
| ਪੈਕੇਜ | ਥੈਲਿਆਂ ਜਾਂ ਡੱਬਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ | ਅੰਦਰਲੇ ਸਾਮਾਨ ਦੇ ਨਾਲ ਪੈਕੇਜ ਵੀ ਗਿਣੋ। |
| ਪੈਸੇ | ਬਿੱਲ ਦਾ ਕੁੱਲ, ਪੁਸ਼ਟ ਕੀਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਰਕਮ | ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਫ਼ਰਕ ਹੱਲ ਕਰੋ ਜਾਂ ਉਧਾਰ ਦੇਣ ਬਾਰੇ ਸਾਫ਼ ਸਹਿਮਤੀ ਕਰੋ। |
| ਸੌਂਪਣਾ | ਅਸਲ ਤਾਰੀਖ਼, ਸਮਾਂ, ਆਰਡਰ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਸੌਂਪਣ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ | ਸਾਮਾਨ ਦੁਕਾਨ ਤੋਂ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਲਿਆ ਗਿਆ ਦਰਜ ਕਰੋ। |
ਆਰਡਰ ਲੈਣ ਦੀਆਂ ਸਧਾਰਨ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਰਤੋ: ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ, ਤਿਆਰ, ਕੁਝ ਹਿੱਸਾ ਲਿਆ ਗਿਆ ਅਤੇ ਲਿਆ ਗਿਆ। ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਕਾਲਮ ਰੱਖੋ। ਪੂਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਇਆ ਆਰਡਰ ਹਾਲੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਰੈਕ ਉੱਤੇ ਪਿਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਲਿਆ ਜਾ ਚੁੱਕਾ ਆਰਡਰ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੇ ਉਧਾਰ ਨਾਲ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪੈਕੇਜਾਂ ਉੱਤੇ ਲੇਬਲ ਲਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਆਰਡਰ ਵੱਖ ਰਹਿਣ
ਹਰ ਪੈਕੇਜ ਉੱਤੇ ਆਰਡਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਲਿਖੋ। ਤਿੰਨ ਪੈਕੇਜਾਂ ਵਾਲੇ ਆਰਡਰ ਉੱਤੇ 3 ਵਿੱਚੋਂ 1, 3 ਵਿੱਚੋਂ 2 ਅਤੇ 3 ਵਿੱਚੋਂ 3 ਲਿਖੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਬਿੱਲ ਵਾਲੀਆਂ ਟੋਕਰੀਆਂ ਤੋਂ ਦੂਰ, ਆਰਡਰ ਲੈਣ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਥਾਂ ਉੱਤੇ ਇਕੱਠਾ ਰੱਖੋ।
ਅੰਦਰਲੇ ਸਾਮਾਨ ਦਾ ਸਹੀ ਵੇਰਵਾ ਦਰਜ ਕਰੋ। “ਛੇ ਗਲਾਸਾਂ ਵਾਲੇ ਦੋ ਸੈੱਟ” ਲਿਖਣਾ “ਦੋ ਗਲਾਸ” ਜਾਂ “ਦੋ ਡੱਬੇ” ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ। ਪੈਕੇਜਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਾਲ ਪੱਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਥੈਲੇ ਚਲੇ ਗਏ ਹਨ; ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਾਲ ਪੱਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਥੈਲੇ ਵਿੱਚ ਵਾਅਦੇ ਮੁਤਾਬਕ ਸਾਮਾਨ ਹੈ।
ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਕਤਾਰ ਵੱਲ ਮੂੰਹ ਕਰਦੇ ਲੇਬਲਾਂ ਉੱਤੇ ਲਿਖਣ ਦੀ ਥਾਂ ਕਾਊਂਟਰ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹਰ ਆਈਟਮ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪੈਕ ਹੈ। ਜੇ ਕੁਝ ਘੱਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਲੈ ਜਾਣ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਆਰਡਰ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਬਕਾਏ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ
ਆਰਡਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਪੁੱਛੋ, ਫਿਰ ਇਸ ਨੂੰ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਪੈਕ ਕੀਤੇ ਸਾਮਾਨ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਜੇ ਗਾਹਕ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਹਿਮਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਜੇ ਆਉਣ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਉਸ ਹਦਾਇਤ ਤੋਂ ਵੱਖ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਆਰਡਰ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਦਰਜ ਸੰਪਰਕ ਨੰਬਰ ਉੱਤੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਫ਼ੋਨ ਕਰੋ।
ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਮਿਲਾਓ। ਆਰਡਰ ਦੀ ਪਰਚੀ ਉੱਤੇ ਲਿਖੀ ਰਕਮ ਜਾਂਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ, ਇਹ ਪੈਸੇ ਮਿਲਣ ਦਾ ਸਬੂਤ ਨਹੀਂ। ਜੇ ਪੇਸ਼ਗੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮਿਲੀ ਸੀ, ਤਾਂ ਬਕਾਇਆ ਮੰਗਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਦੀ ਰਸੀਦ ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਨਾਲ ਉਸ ਦੀ ਵੰਡ ਮਿਲਾਓ। ਸਾਡੀ ਗਾਹਕ ਦੀ ਪੇਸ਼ਗੀ ਰਕਮ ਦੀ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਹਿਸਾਬ ਦਾ ਇਹ ਕਦਮ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਜੇ ਭੁਗਤਾਨ ਹਾਲੇ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ, ਤਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਤੱਕ ਸਾਮਾਨ ਨਾ ਸੌਂਪੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਧਾਰ ਉੱਤੇ ਸਾਮਾਨ ਦੇਣ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਫ਼ੈਸਲਾ ਅਤੇ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਰਕਮ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਸਿਰਫ਼ ਆਰਡਰ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਪੂਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਇਆ ਨਾ ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਪੁਣੇ ਦੀ ਇੱਕ ਮਿਸਾਲ: ਤਿੰਨ ਪੈਕੇਜ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੌਂਪਣਾ
ਮੰਨ ਲਓ ਪੁਣੇ ਦੀ ਘਰੇਲੂ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਮੀਰਾ ਲਈ ਆਰਡਰ COL-014 ਤਿਆਰ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਲਪਨਿਕ ਅੰਤਿਮ ਵਿਕਰੀ ਕੀਮਤਾਂ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਟੈਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਾਤਰਾ ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਨਮੂਨਾ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ GST ਦਰ ਦੀ ਗਾਈਡ ਨਹੀਂ ਹੈ।
| ਸਾਮਾਨ | ਮਾਤਰਾ | ਪ੍ਰਤੀ ਇਕਾਈ ਅੰਤਿਮ ਕੀਮਤ | ਕੁੱਲ |
|---|---|---|---|
| ਛੇ ਗਲਾਸਾਂ ਵਾਲਾ ਸੈੱਟ | 2 ਸੈੱਟ | ₹600 | ₹1,200 |
| ਪਰੋਸਣ ਵਾਲੀ ਟ੍ਰੇ | 1 ਪੀਸ | ₹300 | ₹300 |
| ਆਰਡਰ ਦਾ ਕੁੱਲ | ₹1,500 |
ਦੋਵੇਂ ਸੈੱਟ ਵੱਖਰੇ ਪੈਕ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਟ੍ਰੇ ਤੀਜੇ ਪੈਕੇਜ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਸੌਂਪਣ ਵੇਲੇ ਜਾਂਚ ਹੈ: ਤਿੰਨ ਪੈਕੇਜ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਬਾਰਾਂ ਗਲਾਸ ਅਤੇ ਇੱਕ ਟ੍ਰੇ ਹੈ।
ਮੀਰਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ₹600 ਦੇ ਚੁੱਕੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਦੁਕਾਨ ਨੇ ਦਰਜ ਕਰਕੇ ਬਿੱਲ ਨਾਲ ਜੋੜ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਬਕਾਇਆ ₹1,500 − ₹600 = ₹900 ਹੈ। ਉਸ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਭੈਣ ਆਰਡਰ ਲੈਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ₹900 ਦਿੰਦੀ ਹੈ: ਕੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ₹600 + ₹900 = ₹1,500 ਹੈ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ₹0 ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਆਰਡਰ ਸੌਂਪਣ ਵੇਲੇ ਸਿਰਫ਼ ਨਵੀਂ ₹900 ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਭੈਣ ਦਾ ਨਾਂ, ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਅਸਲ ਤਾਰੀਖ਼ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਤਿੰਨੇ ਪੈਕੇਜ ਲਏ ਜਾਣ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਲਿਖੋ। ਇੱਕ ਹੋਰ ₹1,500 ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਲੇ ₹600 ਦੋ ਵਾਰ ਗਿਣੇ ਜਾਣਗੇ।
ਜੇ ਕਿਸੇ ਆਮ ਟੈਕਸਯੋਗ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋਵੇਂ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਵਿੱਚ ਹੋਣ, ਤਾਂ CGST ਅਤੇ SGST ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ CBIC ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਬਾਰੇ FAQ ਦੇ ਸਵਾਲ 85 ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਹਰ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਦਰ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੀ ਕਰੋ; ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੀ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਜਾਂਚ GST ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ।
ਆਰਡਰ ਸੌਂਪਣ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਸਹੀ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਰੱਖੋ
ਟੈਕਸਯੋਗ ਸਾਮਾਨ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ Section 31(1) ਦਾ ਆਮ ਨਿਯਮ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਨੂੰ, ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਆਵਾਜਾਈ ਵਾਲੀ ਸਪਲਾਈ ਵਿੱਚ ਸਾਮਾਨ ਹਟਾਉਣ ਨਾਲ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਾਮਾਨ ਸੌਂਪਣ ਜਾਂ ਉਪਲਬਧ ਕਰਾਉਣ ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। CBIC ਉੱਤੇ Section 31 ਦਾ ਮੂਲ ਪਾਠ ਵੇਖੋ।
ਆਰਡਰ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੀ। ਪੇਸ਼ਗੀ, ਅੰਸ਼ਕ ਸਪਲਾਈ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕੀਤੇ ਆਰਡਰਾਂ ਬਾਰੇ ਮੌਜੂਦਾ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਵਿਹਾਰ ਦੀ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਹਰ ਪੈਕੇਜ ਲਏ ਜਾਣ ਤੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਬਿਲਿੰਗ ਨੂੰ ਨਾ ਟਾਲੋ।
ਆਰਡਰ ਦਾ ਕੁਝ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਉੱਤੇ ਸਹੀ-ਸਹੀ ਲਿਖੋ ਕਿ ਕੀ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਬਾਕੀ ਹੈ। ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਕੁਝ ਹਿੱਸਾ ਲਿਆ ਗਿਆ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਪੈਕੇਜਾਂ ਉੱਤੇ ਸਾਫ਼ ਲੇਬਲ ਲਾਓ। ਦੁਕਾਨ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਆਰਡਰ-ਸੌਂਪਣ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਰੈਕ ਉੱਤੇ ਬਾਕੀ ਪੈਕੇਜਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ।
ਬਿੱਲ ਜਾਂਚਣ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ Yojika ਵਰਤੋ
Yojika ਵਿੱਚ Invoices ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਦੇ ਨਾਂ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਲਈ Find ਵਰਤੋ। ਉਸ ਬਿੱਲ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਹੁਣੇ ਮਿਲੇ ਪੈਸੇ ਲਈ Record payment ਵਰਤੋ। ਲੋੜ ਪੈਣ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਇਨਵੌਇਸ ਖੋਲ੍ਹੋ।
ਆਰਡਰ-ਸੌਂਪਣ ਰਜਿਸਟਰ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਬਿਲਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਰੱਖੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਰਡਰ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ, ਪੈਕੇਜਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਹੱਥੀਂ ਜਾਂਚੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। Yojika ਦੇ ਬਿਲਿੰਗ ਫੀਚਰ ਵੇਖੋ, ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਲਈ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਆਰਡਰ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਆਰਡਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ, ਗਾਹਕ, ਅਧਿਕਾਰਤ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਆਰਡਰ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ, ਆਈਟਮਾਂ ਤੇ ਇਕਾਈਆਂ, ਪੈਕੇਜਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਅਸਲ ਸੌਂਪਣ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਆਰਡਰ ਲੈਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ।
ਕੀ ਗਾਹਕ ਦੀ ਥਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਉਸ ਦਾ ਆਰਡਰ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਪਹਿਲਾਂ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਹਿਮਤੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ ਕਿ ਉਸ ਨੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਜੇ ਕੋਈ ਅਣਕਿਆਸਿਆ ਵਿਅਕਤੀ ਆਵੇ, ਤਾਂ ਸਾਮਾਨ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਦਰਜ ਸੰਪਰਕ ਰਾਹੀਂ ਗਾਹਕ ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਕੀ ਬਿੱਲ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸਾਮਾਨ ਲਿਆ ਜਾ ਚੁੱਕਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪੈਸੇ ਮਿਲੇ ਹਨ, ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਪੈਕੇਜ ਦੁਕਾਨ ਤੋਂ ਜਾ ਚੁੱਕੇ ਹਨ। ਅਸਲ ਸੌਂਪਣ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਜੇ ਗਾਹਕ ਆਰਡਰ ਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਹਿੱਸਾ ਲਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰੀਏ?
ਸੌਂਪੀਆਂ ਗਈਆਂ ਅਤੇ ਹਾਲੇ ਬਾਕੀ ਪਈਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਮਾਤਰਾ, ਆਰਡਰ ਲੈਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਸਮੇਤ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਆਰਡਰ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਕੁਝ ਹਿੱਸਾ ਲਿਆ ਗਿਆ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਬਿਲਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।