ഉപഭോക്താവിന് ഓർഡർ നൽകുംമുമ്പുള്ള പരിശോധനപ്പട്ടിക

ശരിയായി പായ്ക്ക് ചെയ്ത ഓർഡർ ശരിയായ വ്യക്തിക്ക് നൽകാനും, ബാക്കി തുക പരിശോധിക്കാനും, കൈമാറ്റം രേഖപ്പെടുത്താനും ഉപഭോക്തൃ കളക്ഷൻ പരിശോധനപ്പട്ടിക സഹായിക്കും. ഓർഡറിലും അതിന്റെ പാക്കേജുകളിലും നിങ്ങളുടെ കളക്ഷൻ രജിസ്റ്ററിലും ഒരേ റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കുക. കുടുംബാംഗം വാങ്ങുന്നവ ഉൾപ്പെടെ, ഉപഭോക്താക്കൾ പിന്നീട് വാങ്ങുന്ന ഓർഡറുകളാണ് ഈ മാർഗ്ഗനിർദേശത്തിന്റെ വിഷയം.

India Postന്റെ ഔദ്യോഗിക അവധിപ്പട്ടിക പ്രകാരം ദസറ 20/10/2026നാണ്. ഉത്സവകാല വാങ്ങലുകൾ പിന്നീട് എടുക്കാനായി സൂക്ഷിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, കളക്ഷൻ വരി നീളുംമുമ്പ് ഈ രീതി ഒരുക്കുക. പൊതുവായ കൗണ്ടർ തയ്യാറെടുപ്പിന് ഞങ്ങളുടെ ഉത്സവത്തിരക്കിലെ ബില്ലിംഗ് പരിശോധനപ്പട്ടിക കാണുക.

ഓർഡർ കൈമാറുംമുമ്പ് നടത്തേണ്ട ആറ് പരിശോധനകൾ

കൗണ്ടറിനു പിന്നിൽ ഒരു നോട്ട്ബുക്കോ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റോ സൂക്ഷിക്കുക. ഇത് കൈകൊണ്ട് പരിപാലിക്കുന്ന ഓർഡർ പിക്കപ്പ് രജിസ്റ്ററാണ്; ബന്ധപ്പെട്ട ബിൽ നിലവിലുണ്ടെങ്കിൽ അതുമായി ഈ രേഖ ബന്ധിപ്പിക്കുക.

ലളിതമായ നിലകൾ ഉപയോഗിക്കുക: Waiting, Ready, Part collected, Collected. പണമടയ്ക്കലിന് പ്രത്യേകം കോളം സൂക്ഷിക്കുക. പൂർണമായി പണം ലഭിച്ച ഓർഡർ ഇപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ ഷെൽഫിലുണ്ടാകാം; വാങ്ങിക്കഴിഞ്ഞ ഓർഡറിന് സമ്മതിച്ച കടബാക്കി ഉണ്ടായിരിക്കാം.

സമാന ഓർഡറുകൾ കൂടിക്കലരാതിരിക്കാൻ പാക്കേജുകൾ ലേബൽ ചെയ്യുക

ഓരോ പാക്കേജിലും ഓർഡർ റഫറൻസ് എഴുതുക. മൂന്ന് പാക്കേജുള്ള ഓർഡറിന് 1 of 3, 2 of 3, 3 of 3 എന്ന് ലേബൽ ചെയ്യുക. ബിൽ ചെയ്യാത്ത കൊട്ടകളിൽനിന്ന് മാറ്റി, കളക്ഷനായി നിശ്ചയിച്ച സ്ഥലത്ത് അവ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുക.

ഉള്ളടക്കം കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുക. “ആറ് ഗ്ലാസുകളുള്ള രണ്ട് സെറ്റ്” എന്നത് “രണ്ട് ഗ്ലാസ്” അല്ലെങ്കിൽ “രണ്ട് പെട്ടി” എന്നതിനേക്കാൾ വ്യക്തമാണ്. എല്ലാ ബാഗുകളും പോയെന്ന് പാക്കേജുകളുടെ എണ്ണം ഉറപ്പാക്കുന്നു; ഓരോ ബാഗിലും വാഗ്ദാനം ചെയ്ത സാധനങ്ങളുണ്ടെന്ന് ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ഉപഭോക്താക്കളുടെ ഫോൺ നമ്പറുകളും പണമടയ്ക്കൽ വിവരങ്ങളും വരിയിലുള്ളവർ കാണുന്ന ലേബലുകളിലല്ല, കൗണ്ടറിനു പിന്നിലെ രജിസ്റ്ററിൽ സൂക്ഷിക്കുക. ഓർഡർ Ready എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുംമുമ്പ് പട്ടികയിലെ ഓരോ ഇനവും ശരിക്കും പായ്ക്ക് ചെയ്തിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. എന്തെങ്കിലും ഇല്ലെങ്കിൽ അത് രേഖപ്പെടുത്തി, വാങ്ങാൻ വരാമെന്ന് പറയുന്നതിനുമുമ്പ് ഉപഭോക്താവിനെ ബന്ധപ്പെടുക.

വാങ്ങുന്ന വ്യക്തിയെയും ബാക്കി തുകയെയും സ്ഥിരീകരിക്കുക

ഓർഡർ റഫറൻസ് ചോദിച്ച് അത് ഉപഭോക്താവുമായും പായ്ക്ക് ചെയ്ത സാധനങ്ങളുമായും ഒത്തുനോക്കുക. ഉപഭോക്താവ് മറ്റൊരാളെ അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, ധാരണയായ വ്യക്തിയുടെ പേര് രേഖപ്പെടുത്തുക. വന്നയാൾ ആ നിർദേശത്തിൽനിന്ന് വ്യത്യസ്തനാണെങ്കിൽ, ഓർഡറിൽ നേരത്തേ രേഖപ്പെടുത്തിയ നമ്പറിൽ ഉപഭോക്താവിനെ വിളിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രേഖകളുമായി പണമടയ്ക്കലുകൾ ഒത്തുനോക്കുക. ഓർഡർ സ്ലിപ്പിൽ എഴുതിയ തുക പരിശോധനയുടെ തുടക്കം മാത്രമാണ്; പണം ലഭിച്ചതിന്റെ തെളിവല്ല. അഡ്വാൻസ് ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ബാക്കി ചോദിക്കുംമുമ്പ് അതിന്റെ രസീതും ബില്ലിലേക്കുള്ള വകയിരുത്തലും ഒത്തുനോക്കുക. ഈ അക്കൗണ്ടിങ് ഘട്ടം ഞങ്ങളുടെ ഉപഭോക്തൃ അഡ്വാൻസ് പേയ്മെന്റ് മാർഗ്ഗനിർദേശം വിശദീകരിക്കുന്നു.

പണമടയ്ക്കൽ ഇനിയും പരിഹരിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ പരിശോധിക്കുന്നതുവരെ കൈമാറ്റം നിർത്തുക. കടമായി സാധനം നൽകാൻ സമ്മതിച്ചാൽ ആ തീരുമാനവും കിട്ടാനുള്ള തുകയും രേഖപ്പെടുത്തുക. കളക്ഷൻ എൻട്രി പൂർത്തിയാക്കാനായി ബിൽ Paid എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തരുത്.

പുണെയിലെ ഉദാഹരണം: മൂന്ന് പാക്കേജ്, ഒരു കൈമാറ്റം

പുണെയിലെ ഒരു വീട്ടുപകരണക്കട മീരയ്ക്കായി COL-014 ഓർഡർ തയ്യാറാക്കുന്നതായി കരുതുക. അളവും പണമടയ്ക്കലും പരിശോധിക്കാൻ, ബാധകമായ നികുതി ഉൾപ്പെടുന്ന സാങ്കൽപ്പിക അന്തിമ വിൽപ്പനവിലകളാണ് ഇവിടെ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഈ പട്ടിക മാതൃകാ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സോ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ GST നിരക്ക് മാർഗ്ഗനിർദേശമോ അല്ല.

രണ്ട് സെറ്റുകൾ വെവ്വേറെ പായ്ക്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്നു; ട്രേ മൂന്നാമത്തെ പാക്കേജിലാണ്. കൈമാറ്റ പരിശോധനയിൽ പന്ത്രണ്ട് ഗ്ലാസും ഒരു ട്രേയുമുള്ള മൂന്ന് പാക്കേജുകളാണ് പരിശോധിക്കേണ്ടത്.

മീര നേരത്തേ ₹600 അടച്ചിട്ടുണ്ട്; കട അത് രേഖപ്പെടുത്തി ബില്ലിലേക്ക് വകയിരുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ബാക്കി ₹1,500 − ₹600 = ₹900. അനുമതിയുള്ള സഹോദരി ഓർഡർ വാങ്ങി ബാക്കി ₹900 അടയ്ക്കുന്നു: ആകെ ലഭിച്ചത് ₹600 + ₹900 = ₹1,500, കിട്ടാനുള്ളത് ₹0.

കളക്ഷൻ സമയത്ത് പുതുതായി ലഭിച്ച ₹900ന്റെ രസീത് മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുക. തുടർന്ന് സഹോദരിയുടെ പേര്, യഥാർഥ കൈമാറ്റ തീയതിയും സമയവും, മൂന്ന് പാക്കേജുകളും വാങ്ങിയതും രേഖപ്പെടുത്തുക. വീണ്ടും ₹1,500 ലഭിച്ചതായി രേഖപ്പെടുത്തിയാൽ നേരത്തേയുള്ള ₹600 രണ്ടുതവണ കണക്കാകും.

വിതരണക്കാരന്റെ സ്ഥലവും വിതരണസ്ഥലവും മഹാരാഷ്ട്രയിലുള്ള സാധാരണ നികുതിബാധക വിൽപ്പനയ്ക്ക് CGSTയും SGSTയും ബാധകമാണെന്ന് CBICയുടെ സപ്ലൈ FAQയിലെ ചോദ്യം 85 വിശദീകരിക്കുന്നു. ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയും നിലവിലെ നിരക്ക് നിങ്ങളുടെ CAയോട് സ്ഥിരീകരിക്കുക; മുകളിലെ അളവ്, പണമടയ്ക്കൽ പരിശോധന GST കണക്കാക്കുന്നില്ല.

കളക്ഷൻ രേഖകൾ ശരിയായ ഇൻവോയ്സിനൊപ്പം സൂക്ഷിക്കുക

നികുതിബാധക സാധനങ്ങളുടെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിതരണക്കാരനെ സംബന്ധിച്ച **Section 31(1)**ലെ പൊതുനിയമം, സാധനങ്ങളുടെ നീക്കം ഉൾപ്പെടുന്ന വിതരണത്തിൽ അവ നീക്കം ചെയ്യുന്ന സമയത്തോടും മറ്റു സാഹചര്യങ്ങളിൽ സാധനങ്ങൾ എത്തിക്കുന്നതോ ലഭ്യമാക്കുന്നതോ ആയ സമയത്തോടും ഇൻവോയ്സ് നൽകുന്നതിനെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. ആ സമയത്തിനകം ഇൻവോയ്സ് ആവശ്യമാണ്. CBICയിലെ Section 31 പാഠം കാണുക.

കളക്ഷൻ എൻട്രി ആവശ്യമായ ഇൻവോയ്സിന് പകരമല്ല. അഡ്വാൻസ്, ഭാഗിക വിതരണം, റദ്ദാക്കിയ ഓർഡർ എന്നിവയ്ക്കുള്ള നിലവിലെ നിയമവും പ്രത്യേക പരിഗണനയും നിങ്ങളുടെ CAയോട് സ്ഥിരീകരിക്കുക. എല്ലാ പാക്കേജുകളും വാങ്ങുന്നതുവരെ ആവശ്യമായ ബില്ലിങ് മാറ്റിവയ്ക്കരുത്.

ഭാഗികമായി വാങ്ങുമ്പോൾ എന്താണ് നൽകിയതെന്നും എന്താണ് ശേഷിക്കുന്നതെന്നും കൃത്യമായി എഴുതുക. എൻട്രി Part collected ആയി നിലനിർത്തി, ശേഷിക്കുന്ന പാക്കേജുകൾ വ്യക്തമായി ലേബൽ ചെയ്യുക. കട അടയ്ക്കുംമുമ്പ് പൂർത്തിയാകാത്ത കളക്ഷൻ എൻട്രികളും ഷെൽഫിൽ ശേഷിക്കുന്ന പാക്കേജുകളും തമ്മിൽ ഒത്തുനോക്കുക.

ബിൽ പരിശോധിക്കാനും പണമടയ്ക്കൽ രേഖപ്പെടുത്താനും Yojika ഉപയോഗിക്കുക

Yojikaയിൽ Invoices തുറന്ന് ഇൻവോയ്സ് നമ്പറോ ഉപഭോക്താവിന്റെ പേരോ ഉപയോഗിച്ച് തിരയാൻ Find ഉപയോഗിക്കുക. ആ ബില്ലിന്റെ ബാക്കി പരിശോധിച്ച് പുതുതായി ലഭിച്ച പണത്തിന് Record payment ഉപയോഗിക്കുക. ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ സേവ് ചെയ്ത ഇൻവോയ്സ് തുറന്ന് മറ്റൊരു കോപ്പി പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.

ഈ ബില്ലിങ് രേഖകൾക്കൊപ്പം കളക്ഷൻ രജിസ്റ്റർ സൂക്ഷിക്കുക. വാങ്ങുന്നയാളുടെ സ്ഥിരീകരണം, പാക്കേജുകളുടെ എണ്ണം, കൈമാറ്റ നില എന്നിവ കൈകൊണ്ട് പരിശോധിക്കേണ്ടവയാണ്. Yojikaയുടെ ബില്ലിങ് സൗകര്യങ്ങൾ കാണുക, അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സ്, പേയ്മെന്റ് പ്രവൃത്തി പരീക്ഷിക്കാൻ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഉപഭോക്താവിന് ഓർഡർ നൽകാനുള്ള പരിശോധനപ്പട്ടികയിൽ എന്തൊക്കെ വേണം?

ഓർഡർ റഫറൻസ്, ഉപഭോക്താവ്, സാധനം വാങ്ങാൻ അനുമതിയുള്ള വ്യക്തി, ഇനങ്ങളും യൂണിറ്റുകളും, പാക്കേജുകളുടെ എണ്ണം, പണമടയ്ക്കാനുള്ള ബാക്കി, യഥാർഥ കൈമാറ്റത്തിന്റെ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക. സാധനം വാങ്ങിയ സ്ഥിതിയും പണമടച്ച സ്ഥിതിയും വെവ്വേറെ സൂക്ഷിക്കുക.

ഉപഭോക്താവിന്റെ ഓർഡർ മറ്റൊരാൾക്ക് വാങ്ങാമോ?

ഇക്കാര്യം ഉപഭോക്താവുമായി മുൻകൂട്ടി ധാരണയിലെത്തി, അവർ ആർക്കാണ് അനുമതി നൽകിയതെന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക. പ്രതീക്ഷിക്കാത്ത ഒരാൾ വന്നാൽ സാധനം വിട്ടുനൽകുംമുമ്പ് ഓർഡറിൽ നേരത്തേയുള്ള ബന്ധപ്പെടൽ വിവരമുപയോഗിച്ച് ഉപഭോക്താവിനോട് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

ബിൽ അടച്ചാൽ സാധനം വാങ്ങിക്കഴിഞ്ഞു എന്നാണോ?

അല്ല. പണമടച്ച രേഖ ലഭിച്ച പണത്തെക്കുറിച്ചാണ് പറയുന്നത്; പാക്കേജുകൾ കടയിൽനിന്ന് കൊണ്ടുപോയോ എന്നല്ല. യഥാർഥ കൈമാറ്റം പ്രത്യേകം രേഖപ്പെടുത്തുക.

ഉപഭോക്താവ് ഓർഡറിന്റെ ഒരു ഭാഗം മാത്രം വാങ്ങിയാൽ എന്തുചെയ്യണം?

നൽകിയതും ഇനിയും കാത്തിരിക്കുന്നതുമായ ഇനങ്ങളും അളവുകളും വാങ്ങിയ തീയതിയോടൊപ്പം കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുക. ഓർഡർ Part collected എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തി, വേണ്ട ബില്ലിംഗ് രേഖകളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ CAയോട് സ്ഥിരീകരിക്കുക.