গ্ৰাহকৰ অৰ্ডাৰ হস্তান্তৰৰ যাচাই-তালিকাই সঠিক পেক কৰা অৰ্ডাৰ সঠিক ব্যক্তিক দিবলৈ, বাকী ধন পৰীক্ষা কৰিবলৈ আৰু হস্তান্তৰৰ তথ্য লিখিবলৈ সহায় কৰে। অৰ্ডাৰ, তাৰ পেকেজ আৰু আপোনাৰ অৰ্ডাৰ-সংগ্ৰহ ৰেজিষ্টাৰত একেটা ৰেফাৰেন্স ব্যৱহাৰ কৰক। এই নিৰ্দেশিকাত গ্ৰাহকে পিছত আহি সংগ্ৰহ কৰা অৰ্ডাৰসমূহৰ লগতে পৰিয়ালৰ কোনো সদস্যই লৈ যোৱা অৰ্ডাৰো সামৰি লোৱা হৈছে।
India Post-ৰ চৰকাৰী বন্ধৰ তালিকা অনুসৰি দশেৰা 20/10/2026 তাৰিখে। যদি আপুনি উৎসৱৰ সময়ত কিনা সামগ্ৰী পিছত লৈ যাবলৈ ৰাখিছে, তেন্তে সংগ্ৰহৰ শাৰী দীঘল হোৱাৰ আগতেই এই পদ্ধতি সাজু কৰক। কাউণ্টাৰৰ সাধাৰণ প্ৰস্তুতিৰ বাবে আমাৰ উৎসৱৰ ভিৰত বিলিং কৰাৰ যাচাই-তালিকা চাওক।
গ্ৰাহকৰ অৰ্ডাৰ হস্তান্তৰৰ যাচাই-তালিকা: দিয়াৰ আগতে ছয়টা পৰীক্ষা
কাউণ্টাৰৰ পিছফালে এখন বহী বা এটা স্প্ৰেডশ্বীট ৰাখক। এইটো হাতেৰে ৰখা অৰ্ডাৰ-সংগ্ৰহ ৰেজিষ্টাৰ; প্ৰাসংগিক বিল থাকিলে ইয়াক সেই বিলৰ সৈতে সংযোগ কৰক।
| পৰীক্ষা | কি লিখিব | অৰ্ডাৰ দিয়াৰ আগতে |
|---|---|---|
| অৰ্ডাৰৰ ৰেফাৰেন্স | আপোনাৰ ৰেফাৰেন্স আৰু জাৰি কৰা থাকিলে সংলগ্ন ইনভইচ নম্বৰ | প্ৰতিটো পেকেজত থকা ৰেফাৰেন্স মিলাওক। |
| গ্ৰাহক আৰু সংগ্ৰহকাৰী | গ্ৰাহকৰ নাম আৰু সংগ্ৰহ কৰিবলৈ অনুমোদিত যিকোনো ব্যক্তি | অপ্ৰত্যাশিত সংগ্ৰহকাৰীৰ বিষয়ে গ্ৰাহকৰ পৰা নিশ্চিত কৰক। |
| সামগ্ৰী | সামগ্ৰী, প্ৰকাৰ, পৰিমাণ আৰু একক | অৰ্ডাৰৰ সৈতে মিলাই ভিতৰত থকা সামগ্ৰীৰ বিৱৰণ পঢ়ি পৰীক্ষা কৰক। |
| পেকেজ | বেগ বা বাকচৰ সংখ্যা | ভিতৰৰ সামগ্ৰীৰ লগতে পেকেজবোৰো গণনা কৰক। |
| ধন | বিলৰ মুঠ, নিশ্চিত কৰা পৰিশোধ আৰু বাকী ধন | পৰিশোধৰ পাৰ্থক্য সমাধান কৰক বা স্পষ্টভাৱে বাকীত দিয়াৰ সহমত কৰক। |
| হস্তান্তৰ | প্ৰকৃত তাৰিখ, সময়, সংগ্ৰহকাৰী আৰু হস্তান্তৰ কৰা ব্যক্তি | সামগ্ৰী দোকানৰ পৰা ওলাই যোৱাৰ পিছতহে সংগ্ৰহ কৰা বুলি চিহ্নিত কৰক। |
সংগ্ৰহৰ সৰল স্থিতি ব্যৱহাৰ কৰক: অপেক্ষাৰত, সাজু, আংশিক সংগ্ৰহ কৰা আৰু সংগ্ৰহ কৰা। পৰিশোধৰ বাবে পৃথক স্তম্ভ ৰাখক। সম্পূৰ্ণ পৰিশোধ কৰা অৰ্ডাৰ এটাও আপোনাৰ তাকে থাকিব পাৰে; সংগ্ৰহ কৰা অৰ্ডাৰ এটাত সহমত হোৱা বাকী ধনো থাকিব পাৰে।
একে ধৰণৰ অৰ্ডাৰ পৃথক ৰাখিবলৈ পেকেজত লেবেল লগাওক
প্ৰতিটো পেকেজত অৰ্ডাৰৰ ৰেফাৰেন্স লিখক। তিনিটা পেকেজৰ অৰ্ডাৰৰ বাবে সেইবোৰত 3ৰ 1, 3ৰ 2 আৰু 3ৰ 3 বুলি লিখক। বিল নকৰা বাস্কেটৰ পৰা আঁতৰাই, অৰ্ডাৰ সংগ্ৰহৰ বাবে নিৰ্ধাৰিত ঠাইত সেইবোৰ একেলগে ৰাখক।
ভিতৰৰ সামগ্ৰীৰ বিৱৰণ সঠিককৈ লিখক। “ছটাকৈ গিলাচ থকা দুটা ছেট” বুলি লিখাটো “দুটা গিলাচ” বা “দুটা বাকচ”তকৈ স্পষ্ট। পেকেজৰ সংখ্যাই সকলো বেগ লৈ যোৱাটো নিশ্চিত কৰে; সামগ্ৰীৰ সংখ্যাই প্ৰতিটো বেগত প্ৰতিশ্ৰুতি দিয়া সামগ্ৰী থকাটো নিশ্চিত কৰে।
গ্ৰাহকৰ ফোন নম্বৰ আৰু পৰিশোধৰ তথ্য শাৰীৰ ফালে মুখ কৰি থকা লেবেলত লিখাৰ সলনি কাউণ্টাৰৰ পিছফালৰ ৰেজিষ্টাৰত ৰাখক। অৰ্ডাৰ এটা সাজু বুলি চিহ্নিত কৰাৰ আগতে তালিকাৰ প্ৰতিটো সামগ্ৰী প্ৰকৃততে পেক কৰা হৈছে নে নাই পৰীক্ষা কৰক। কিবা নাথাকিলে সেইটো লিখি ৰাখক আৰু সংগ্ৰহৰ প্ৰতিশ্ৰুতি দিয়াৰ আগতে গ্ৰাহকৰ সৈতে যোগাযোগ কৰক।
সংগ্ৰহকাৰী আৰু বাকী ধন নিশ্চিত কৰক
অৰ্ডাৰৰ ৰেফাৰেন্স সোধক, তাৰ পিছত গ্ৰাহক আৰু পেক কৰা সামগ্ৰীৰ সৈতে মিলাওক। গ্ৰাহকে আন কোনোবাক পঠিয়ালে সহমত হোৱা সংগ্ৰহকাৰীৰ নাম লিখক। অহা ব্যক্তিজন সেই নিৰ্দেশত থকা ব্যক্তিতকৈ বেলেগ হ’লে, অৰ্ডাৰত ইতিমধ্যে থকা যোগাযোগ নম্বৰত গ্ৰাহকক ফোন কৰক।
নিজৰ নথিৰ সৈতে পৰিশোধ মিলাওক। অৰ্ডাৰৰ শ্লিপত লিখা ধন পৰীক্ষা আৰম্ভ কৰাৰ এটা আধাৰ, ধন পোৱাৰ প্ৰমাণ নহয়। কোনো অগ্ৰিম ধন ইতিমধ্যে পোৱা থাকিলে বাকী ধন বিচৰাৰ আগতে তাৰ ৰচিদ আৰু বিলত কৰা সমন্বয় মিলাওক। আমাৰ গ্ৰাহকৰ অগ্ৰিম পৰিশোধৰ নিৰ্দেশিকা-ত হিচাপৰ এই ধাপটো বৰ্ণনা কৰা হৈছে।
পৰিশোধৰ বিষয়টো এতিয়াও সমাধান নোহোৱা হ’লে পৰীক্ষা কৰি থকাৰ সময়ত হস্তান্তৰ স্থগিত ৰাখক। বাকীত সামগ্ৰী দিবলৈ সহমত হ’লে সেই সিদ্ধান্ত আৰু দিবলগীয়া ধন লিখক। কেৱল সংগ্ৰহৰ এণ্ট্ৰী শেষ কৰিবলৈ বিলখন পৰিশোধ কৰা বুলি চিহ্নিত নকৰিব।
পুনেৰ এটা উদাহৰণ: তিনিটা পেকেজ, এবাৰ হস্তান্তৰ
ধৰি লওক পুনেৰ ঘৰুৱা সামগ্ৰীৰ দোকান এখনে মীৰাৰ বাবে COL-014 অৰ্ডাৰটো সাজু কৰিছে। এইবোৰ কাল্পনিক চূড়ান্ত বিক্ৰী মূল্য, য’ত প্ৰযোজ্য কৰ অন্তৰ্ভুক্ত আছে, আৰু পৰিমাণ আৰু পৰিশোধ পৰীক্ষা কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হৈছে। এই তালিকাখন কৰ ইনভইচৰ নমুনা বা সামগ্ৰীৰ GST-হাৰৰ নিৰ্দেশিকা নহয়।
| সামগ্ৰী | পৰিমাণ | প্ৰতি এককৰ চূড়ান্ত মূল্য | মুঠ |
|---|---|---|---|
| ছটা গিলাচ থকা ছেট | 2 ছেট | ₹600 | ₹1,200 |
| পৰিৱেশনৰ ট্ৰে | 1টা | ₹300 | ₹300 |
| অৰ্ডাৰৰ মুঠ | ₹1,500 |
ছেট দুটা পৃথকে পেক কৰা হৈছে আৰু ট্ৰেখন তৃতীয়টো পেকেজত আছে। হস্তান্তৰৰ সময়ত পৰীক্ষা কৰিবলগীয়া কথাটো হ’ল: বাৰটা গিলাচ আৰু এখন ট্ৰে থকা তিনিটা পেকেজ।
মীৰাই ইতিমধ্যে ₹600 পৰিশোধ কৰিছে, যিটো দোকানে লিখি বিলত সমন্বয় কৰিছে। বাকী ধন ₹1,500 − ₹600 = ₹900। তেওঁৰ অনুমোদিত ভনীয়েকে অৰ্ডাৰটো সংগ্ৰহ কৰি বাকী ₹900 পৰিশোধ কৰে: মুঠ প্ৰাপ্তি ₹600 + ₹900 = ₹1,500, ফলত দিবলগীয়া ধন ₹0।
সংগ্ৰহৰ সময়ত কেৱল নতুনকৈ পোৱা ₹900-ৰ ৰচিদ লিখক। তাৰ পিছত ভনীয়েকৰ নাম, প্ৰকৃত হস্তান্তৰৰ তাৰিখ আৰু সময়, আৰু তিনিওটা পেকেজ সংগ্ৰহ কৰাৰ কথা লিখক। পুনৰ ₹1,500-ৰ ৰচিদ লিখিলে আগৰ ₹600 দুবাৰ গণনা হ’ব।
সৰবৰাহকাৰীৰ স্থান আৰু যোগানৰ স্থান দুয়োটাই মহাৰাষ্ট্ৰত থকা সাধাৰণ কৰযোগ্য বিক্ৰীৰ ক্ষেত্ৰত CGST আৰু SGST প্ৰযোজ্য হয়, যিটো CBIC-ৰ যোগান সম্পৰ্কীয় FAQ-ৰ প্ৰশ্ন 85-ত বৰ্ণনা কৰা হৈছে। প্ৰতিটো সামগ্ৰীৰ বৰ্তমানৰ হাৰ আপোনাৰ CA-ৰ পৰা নিশ্চিত কৰক; ওপৰৰ পৰিমাণ আৰু পৰিশোধৰ পৰীক্ষাই GST গণনা নকৰে।
সংগ্ৰহৰ নথি সঠিক ইনভইচৰ সৈতে ৰাখক
কৰযোগ্য সামগ্ৰীৰ পঞ্জীভুক্ত সৰবৰাহকাৰীৰ বাবে Section 31(1)-ৰ সাধাৰণ নিয়মে, যোগানত সামগ্ৰী স্থানান্তৰ জড়িত থাকিলে সামগ্ৰী আঁতৰোৱাৰ সৈতে, আৰু আন ক্ষেত্ৰত সামগ্ৰী হস্তান্তৰ কৰা বা উপলব্ধ কৰাৰ সৈতে ইনভইচ জাৰিৰ সময় সংযোগ কৰে। সেই সময়ৰ ভিতৰতে ইনভইচ জাৰি কৰা প্ৰয়োজন। CBIC-ৰ Section 31-ৰ পাঠ চাওক।
সংগ্ৰহৰ এণ্ট্ৰীয়ে প্ৰয়োজনীয় ইনভইচৰ ঠাই নলয়। অগ্ৰিম ধন, আংশিক যোগান বা বাতিল কৰা অৰ্ডাৰৰ ক্ষেত্ৰত বৰ্তমানৰ নিয়ম আৰু কোনো বিশেষ ব্যৱস্থাৰ বিষয়ে আপোনাৰ CA-ৰ পৰা নিশ্চিত কৰক। প্ৰতিটো পেকেজ সংগ্ৰহ নকৰালৈকে প্ৰয়োজনীয় বিলিং পিছুৱাই নিদিব।
আংশিক সংগ্ৰহৰ ক্ষেত্ৰত কি কি লৈ গ’ল আৰু কি কি বাকী আছে সঠিককৈ লিখক। এণ্ট্ৰীটো আংশিক সংগ্ৰহ কৰা বুলি ৰাখি বাকী পেকেজবোৰত স্পষ্টকৈ লেবেল লগাওক। দোকান বন্ধ কৰাৰ আগতে খোলা সংগ্ৰহ এণ্ট্ৰীবোৰ তাকে থকা পেকেজৰ সৈতে মিলাওক।
বিল পৰীক্ষা আৰু পৰিশোধ লিখিবলৈ Yojika ব্যৱহাৰ কৰক
Yojika-ত Invoices খোলক আৰু ইনভইচ নম্বৰ বা গ্ৰাহকৰ নামেৰে বিচাৰিবলৈ Find ব্যৱহাৰ কৰক। সেই বিলৰ বাকী ধন পৰীক্ষা কৰক আৰু নতুনকৈ পোৱা ধনৰ বাবে Record payment ব্যৱহাৰ কৰক। প্ৰয়োজন হ’লে আন এটা কপি ছপাবলৈ সাঁচি থোৱা ইনভইচটো খোলক।
এই বিলিং নথিৰ লগতে সংগ্ৰহ ৰেজিষ্টাৰটো ৰাখক। সংগ্ৰহকাৰীৰ নিশ্চিতকৰণ, পেকেজৰ সংখ্যা আৰু হস্তান্তৰৰ স্থিতি ইয়াত হাতেৰে পৰীক্ষা কৰা হয়। Yojika-ৰ বিলিং সুবিধাসমূহ চাওক, বা ইনভইচ আৰু পৰিশোধৰ প্ৰক্ৰিয়া ব্যৱহাৰ কৰি চাবলৈ Yojika ডাউনলোড কৰক।
সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন
গ্ৰাহকৰ অৰ্ডাৰ হস্তান্তৰৰ যাচাই-তালিকাত কি কি থাকিব লাগে?
অৰ্ডাৰৰ ৰেফাৰেন্স, গ্ৰাহক, অনুমোদিত সংগ্ৰহকাৰী, সামগ্ৰী আৰু একক, পেকেজৰ সংখ্যা, পৰিশোধৰ বাকী ধন আৰু প্ৰকৃত হস্তান্তৰৰ তথ্য অন্তৰ্ভুক্ত কৰক। অৰ্ডাৰ সংগ্ৰহৰ স্থিতি পৰিশোধৰ স্থিতিৰ পৰা পৃথক ৰাখক।
গ্ৰাহকৰ অৰ্ডাৰ আন কোনোবাই সংগ্ৰহ কৰিব পাৰেনে?
আগতে গ্ৰাহকৰ সৈতে এই বিষয়ে সহমত হওক আৰু তেওঁ কাক অনুমতি দিছে সেয়া লিখি ৰাখক। যদি অপ্ৰত্যাশিত কোনো ব্যক্তি আহে, সামগ্ৰী দিয়াৰ আগতে অৰ্ডাৰত ইতিমধ্যে থকা যোগাযোগৰ তথ্য ব্যৱহাৰ কৰি গ্ৰাহকৰ পৰা নিশ্চিত কৰক।
বিল পৰিশোধ কৰা মানেই সামগ্ৰী সংগ্ৰহ কৰা হৈছেনে?
নহয়। পৰিশোধৰ নথিয়ে আপোনাক পোৱা ধনৰ কথা কয়, পেকেজবোৰ দোকানৰ পৰা লৈ যোৱা হৈছে নে নাই সেয়া নকয়। প্ৰকৃত হস্তান্তৰৰ তথ্য পৃথকে লিখক।
গ্ৰাহকে অৰ্ডাৰৰ এটা অংশহে সংগ্ৰহ কৰিলে কি কৰিব?
হস্তান্তৰ কৰা আৰু এতিয়াও বাকী থকা সামগ্ৰী আৰু পৰিমাণ, সংগ্ৰহৰ তাৰিখসহ সঠিকভাৱে লিখক। অৰ্ডাৰটো আংশিক সংগ্ৰহ কৰা বুলি চিহ্নিত কৰি ৰাখক আৰু উপযুক্ত বিলিং নথিৰ বিষয়ে আপোনাৰ CA-ৰ পৰা নিশ্চিত কৰক।