ক্ৰয় অৰ্ডাৰত আপুনি কি কিনিব বিচাৰে সেয়া লিপিবদ্ধ হয়; ক্ৰয় বিলত যোগানকাৰীৰ চালান আপোনাৰ হিচাপত লিপিবদ্ধ হয়। ক্ৰয় অৰ্ডাৰ আৰু ক্ৰয় বিলৰ ব্যৱহাৰিক পৰীক্ষাটো সহজ: আপুনি কি অৰ্ডাৰ কৰিছিল, কি আহি পালেহি আৰু যোগানকাৰীয়ে কিহৰ বিল দিলে, সেইবোৰ মিলাই চাওক। নোপোৱা সামগ্ৰী ষ্টকত যোগ নকৰাকৈ বা একেটা ক্ৰয় দুবাৰ লিপিবদ্ধ নকৰাকৈ এই তিনিটা পৰিমাণ কেনেকৈ চম্ভালিব লাগে, এই গাইডে সেয়া দেখুৱাইছে।
ক্ৰয় অৰ্ডাৰ বনাম ক্ৰয় বিল: এক নজৰত
| প্ৰশ্ন | ক্ৰয় অৰ্ডাৰ (PO) | ক্ৰয় বিল |
|---|---|---|
| কোনে আৰম্ভ কৰে? | আপোনাৰ দোকানে যোগানকাৰীক সামগ্ৰী বিচাৰে | যোগানকাৰীয়ে চালান দিয়ে; আপোনাৰ দোকানে ইয়াক লিপিবদ্ধ কৰে |
| ইয়াত কি বৰ্ণনা কৰা হয়? | বিচৰা সামগ্ৰী, পৰিমাণ, দাম আৰু ডেলিভাৰীৰ চৰ্ত | প্ৰকৃততে বিল কৰা সামগ্ৰী, পৰিমাণ, দাম আৰু কৰ |
| ইয়াক কিহৰ সৈতে মিলাব লাগে? | যোগানকাৰীৰ স্বীকৃতি আৰু পিছত হোৱা ডেলিভাৰীৰ সৈতে | অৰ্ডাৰ, ডেলিভাৰীত গণনা কৰা পৰিমাণ আৰু যোগানকাৰীৰ চালানৰ সৈতে |
| Yojikaত ছেভ কৰিলে কি হয়? | ষ্টক বা যোগানকাৰীৰ বাকীৰ কোনো পৰিৱৰ্তন নহয় | ষ্টক বাঢ়ে আৰু ক্ৰয়টো যোগানকাৰীৰ হিচাপত প’ষ্ট হয় |
| ই পৰিশোধৰ প্ৰমাণ নেকি? | নহয় | নহয়; পৰিশোধৰ বাবে নিজৰ পৃথক ৰেকৰ্ড লাগে |
আপোনাৰ ক্ৰয়ৰ এণ্ট্ৰীৰ সৈতে যোগানকাৰীৰ মূল চালানখন ৰাখক। ভিতৰুৱা ক্ৰয় বিলৰ ৰেকৰ্ডে আপোনাৰ হিচাপ পৰিচালনা কৰাত সহায় কৰে; ই যোগানকাৰীৰ কৰ চালানৰ সলনি নহয়।
ক্ৰয় লিপিবদ্ধ কৰাৰ আগতে তিনিটা পৰিমাণ পৰীক্ষা কৰক
মৌচুমী ষ্টক গোটোৱাৰ আগতে এইটো বিশেষভাৱে উপযোগী। চৰকাৰী পৰ্যটন কেলেণ্ডাৰত নৱৰাত্ৰি 11/10/2026 তাৰিখে আৰম্ভ হোৱা বুলি দিয়া আছে, সেয়ে অধিক সামগ্ৰী অৰ্ডাৰ কৰাৰ আগতে বাকী থকা অৰ্ডাৰবোৰ পৰীক্ষা কৰিবলৈ অক্টোবৰৰ আৰম্ভণি এটা উপযুক্ত সময়।
এই স্তম্ভবোৰ থকা এখন সৰু সামগ্ৰী-গ্ৰহণ পত্ৰ, টোকাবহী বা স্প্ৰেডশ্বীট ব্যৱহাৰ কৰক:
- অৰ্ডাৰ কৰা: যোগানকাৰীয়ে পঠিয়াবলৈ সন্মত হোৱা পৰিমাণ।
- পোৱা: আপোনাৰ দোকানত গণনা কৰা পৰিমাণ; ক্ষতি বা ঘাটি পৃথককৈ লিখক।
- বিল কৰা: যোগানকাৰীৰ চালানত থকা পৰিমাণ।
এককটোও পৰীক্ষা কৰক। ছটা বাকচ আৰু ছটা পিচ একে নহয়। সামগ্ৰীৰ কাষত পেকৰ আকাৰ লিখক।
দাম, ৰেহাই আৰু ডেলিভাৰীৰ মাচুল চুক্তিৰ সৈতে মিলাই চাওক। পাৰ্থক্য থাকিলে যোগানকাৰীক বুজাবলৈ বা শুধৰাবলৈ কওক আৰু তেওঁলোকৰ উত্তৰটো অৰ্ডাৰৰ সৈতে ৰাখক।
বহল হিচাপ-ৰক্ষণ পদ্ধতিৰ বাবে সৰু দোকানৰ ক্ৰয় আৰু খৰচ কেনেকৈ লিপিবদ্ধ কৰিব চাওক।
উদাহৰণ: আহমেদাবাদত কম সামগ্ৰীৰ ডেলিভাৰী
মীনাই আহমেদাবাদত ঘৰুৱা সামগ্ৰীৰ এখন দোকান চলায়। তেওঁ গুজৰাটৰ এজন স্থানীয় পাইকাৰীৰ পৰা সাধাৰণ ডেলিভাৰীৰে দোকানলৈ ষ্টক অৰ্ডাৰ কৰে। এইবোৰ GSTৰ আগৰ কেৱল উদাহৰণমূলক দাম, যিবোৰ কেৱল অৰ্ডাৰৰ পৰিমাণ আৰু সামগ্ৰীৰ মূল্য তুলনা কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হৈছে।
| সামগ্ৰী | অৰ্ডাৰ কৰা | পোৱা আৰু বিল কৰা | প্ৰতি পিচৰ দাম | অৰ্ডাৰৰ মূল্য | পোৱা সামগ্ৰীৰ মূল্য |
|---|---|---|---|---|---|
| সামগ্ৰী ৰখা পাত্ৰ | 40 | 30 | ₹100 | ₹4,000 | ₹3,000 |
| পৰিবেশন ট্ৰে | 20 | 20 | ₹150 | ₹3,000 | ₹3,000 |
| GSTৰ আগৰ মুঠ | ₹7,000 | ₹6,000 |
যোগানকাৰীয়ে কেৱল পঠিওৱা পৰিমাণৰ বিল দিয়ে। মীনাই 30টা পাত্ৰ আৰু 20খন ট্ৰে লিপিবদ্ধ কৰে, আৰু টোকা দিয়ে যে GSTৰ আগৰ ₹1,000 মূল্যৰ 10টা পাত্ৰ এতিয়াও পোৱা হোৱা নাই। পৰীক্ষাটো হ’ল: ₹6,000ৰ সামগ্ৰী পোৱা + ₹1,000 বাকী = ₹7,000ৰ সামগ্ৰী অৰ্ডাৰ কৰা।
তেওঁ 40টা পাত্ৰই ষ্টকত যোগ নকৰে। বাকী পাত্ৰবোৰ পৃথক বিলৰ সৈতে আহিলে তেওঁ সেই ডেলিভাৰী এবাৰ লিপিবদ্ধ কৰে।
এই সাধাৰণ স্থানীয় যোগানত যোগানকাৰীৰ স্থান আৰু যোগানৰ স্থান দুয়োটাই গুজৰাট, সেয়ে কৰযোগ্য সামগ্ৰীত CGST আৰু SGST ব্যৱহাৰ হয়। CBIC-এ একেখন ৰাজ্যৰ এই ব্যৱস্থাটো যোগানৰ স্থান সম্পৰ্কীয় FAQ 85ত বুজাইছে। প্ৰতিটো সামগ্ৰীৰ বৰ্তমানৰ হাৰ gst.gov.inত বা আপোনাৰ CAৰ সৈতে পৰীক্ষা কৰক; ওপৰৰ তালিকাখন সম্পূৰ্ণ কৰ চালান বা GST হাৰৰ উদাহৰণ নহয়।
যোগানকাৰীয়ে কেৱল 30টা পাত্ৰ পঠিয়াই আটাইকেইটা 40টা পাত্ৰৰ বিল দিলে, মীনাই এণ্ট্ৰীটো চূড়ান্ত কৰাৰ আগতে ঘাটিটো নথিভুক্ত কৰি যোগানকাৰী আৰু তেওঁৰ হিচাপৰক্ষকৰ সৈতে সমাধান কৰিলেহেঁতেন।
বিল পৰীক্ষা কৰাৰ পিছতহে অৰ্ডাৰ ৰূপান্তৰ কৰক
Yojikaত আপুনি ক্ৰয় অৰ্ডাৰ সৃষ্টি কৰিব পাৰে, PDF হিচাপে তাৰ পূৰ্বদৃশ্য চাব পাৰে আৰু তাক ক্ৰয় বিললৈ ৰূপান্তৰ কৰিব পাৰে। ৰূপান্তৰ কৰিলেই লগে লগে ক্ৰয়টো প’ষ্ট হয়, ষ্টক আৰু যোগানকাৰীৰ বাকীকে ধৰি; ই কেৱল পূৰ্বদৃশ্য নহয়।
সম্পূৰ্ণ ডেলিভাৰী আৰু যোগানকাৰীৰ বিল অৰ্ডাৰৰ সৈতে মিলিলে এই ক্ৰমটো ব্যৱহাৰ কৰক:
- ৰূপান্তৰ কৰাৰ আগতে সামগ্ৰী, পৰিমাণ, একক, দাম আৰু মাচুল মিলাই চাওক।
- খোলা অৰ্ডাৰত Convert to purchase bill বাছক।
- সৃষ্টি হোৱা ক্ৰয় বিলটো খুলি Edit বাছক। যোগানকাৰীৰ বিল নম্বৰ আৰু যোগানকাৰীৰ বিলৰ তাৰিখ দিয়ক, যিবোৰ ৰূপান্তৰৰ পিছত খালী থাকে। ক্ৰয় এণ্ট্ৰীৰ তাৰিখটোও পৰীক্ষা কৰক, কাৰণ আৰম্ভণিতে তাত অৰ্ডাৰৰ তাৰিখ থাকে।
- ছেভ কৰা মুঠবোৰ নিশ্চিত কৰক আৰু প্ৰকৃত পৰিশোধ পৃথককৈ লিপিবদ্ধ কৰক।
মীনাৰ দৰে আংশিক ডেলিভাৰীৰ ক্ষেত্ৰত মিল থকা যোগানকাৰীৰ বিলটো Purchases → New purchaseৰ জৰিয়তে দিয়ক আৰু অৰ্ডাৰৰ বাকী পৰিমাণৰ এটা পৃথক টোকা ৰাখক। পিছত সেই মূল সম্পূৰ্ণ অৰ্ডাৰটো কোনো সলনি নকৰাকৈ ৰূপান্তৰ নকৰিব: তেনে কৰিলে পোৱা সামগ্ৰী পুনৰ লিপিবদ্ধ হ’ব। বাকী পৰিমাণৰ সমাধান নোহোৱালৈকে মূল অৰ্ডাৰ আৰু আপোনাৰ অনুসৰণৰ টোকাবোৰ একেলগে ৰাখক।
আগধনো পৰীক্ষা কৰক। Yojikaৰ ক্ৰয় অৰ্ডাৰৰ Advance ঘৰটো তথ্যৰ বাবে কৰা এটা গণনা। ই পৰিশোধ প’ষ্ট নকৰে, আৰু ৰূপান্তৰেও আগধনক পৰিশোধ হিচাপে প্ৰয়োগ নকৰে। প্ৰকৃত পৰিশোধ payment workflowৰ জৰিয়তে লিপিবদ্ধ কৰক আৰু একেটা আগধন দুবাৰ নিদিয়াকৈ সাৱধান হওক।
কেৱল ক্ৰয় অৰ্ডাৰে GST ক্ৰেডিট প্ৰতিষ্ঠা নকৰে
CGST ধাৰা 16 অনুসৰি ইনপুট টেক্স ক্ৰেডিটৰ বাবে আন চৰ্তৰ লগতে নিৰ্ধাৰিত কৰ নথি আৰু সামগ্ৰী বা সেৱা প্ৰাপ্তি প্ৰয়োজন। কেৱল ক্ৰয় অৰ্ডাৰে এই প্ৰয়োজনীয়তাবোৰ পূৰণ নকৰে। CBICৰ ধাৰা 16ৰ যোগ্যতাৰ বিধান চাওক।
ছফ্টৱেৰত ক্ৰয় লিপিবদ্ধ কৰাটোও যোগ্যতাৰ সিদ্ধান্ত নহয়। ঘাটি, কিস্তিত ডেলিভাৰী বা বিবাদিত চালানৰ ক্ষেত্ৰত ক্ৰেডিট দাবী কৰাৰ আগতে বৰ্তমানৰ নিয়ম আপোনাৰ CAৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।
সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন
ক্ৰয় অৰ্ডাৰ আৰু ক্ৰয় বিলৰ মাজত পাৰ্থক্য কি?
ক্ৰয় অৰ্ডাৰত আপোনাৰ দোকানে যোগানকাৰীক কি পঠিয়াবলৈ কৈছে সেয়া লিপিবদ্ধ হয়। ক্ৰয় বিলত যোগানকাৰীৰ প্ৰকৃত চালান আপোনাৰ হিচাপত লিপিবদ্ধ হয়; ইয়াক অৰ্ডাৰ আৰু পোৱা সামগ্ৰী দুয়োটাৰে সৈতে মিলাই চাওক।
Yojikaত ক্ৰয় অৰ্ডাৰ ছেভ কৰিলে ষ্টক বাঢ়েনে?
নাবাঢ়ে। ক্ৰয় অৰ্ডাৰ ছেভ কৰিলে ষ্টক বা যোগানকাৰীৰ বাকীত কোনো পৰিৱৰ্তন নহয়। ইয়াক ক্ৰয় বিললৈ ৰূপান্তৰ কৰিলে ক্ৰয়টো প’ষ্ট হয় আৰু ষ্টক বাঢ়ে।
যোগানকাৰীয়ে মোৰ অৰ্ডাৰৰ কেৱল এটা অংশহে পঠিয়ালে কি কৰিম?
পোৱা পৰিমাণ লিপিবদ্ধ কৰি যোগানকাৰীৰ বিলৰ সৈতে মিলাই চাওক। নোপোৱা বাকী পৰিমাণ এটা পৃথক অনুসৰণ তালিকাত ৰাখক; ডেলিভাৰী আৰু বিলত অৰ্ডাৰৰ কেৱল এটা অংশ থাকিলে সম্পূৰ্ণ অৰ্ডাৰটো কোনো সলনি নকৰাকৈ ৰূপান্তৰ নকৰিব।
কেৱল ক্ৰয় অৰ্ডাৰ ব্যৱহাৰ কৰি মই GST ইনপুট টেক্স ক্ৰেডিট দাবী কৰিব পাৰিমনে?
নোৱাৰে। কেৱল ক্ৰয় অৰ্ডাৰ ইনপুট টেক্স ক্ৰেডিটৰ বাবে নিৰ্ধাৰিত কৰ নথি নহয়। যোগ্যতা CGST ধাৰা 16ৰ চৰ্তসমূহৰ ওপৰতো নিৰ্ভৰ কৰে; বৰ্তমানৰ নিয়ম আপোনাৰ CAৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।
Yojikaৰ ক্ৰয় অৰ্ডাৰত দিয়া আগধনে এটা পৰিশোধ লিপিবদ্ধ কৰেনে?
নকৰে। আগধনৰ ঘৰটো কেৱল তথ্যৰ বাবে দিয়া ৰাশি, আৰু ৰূপান্তৰ কৰিলে ইয়াক পৰিশোধ হিচাপে প্ৰয়োগ কৰা নহয়। প্ৰকৃত পৰিশোধ payment workflowৰ জৰিয়তে লিপিবদ্ধ কৰক আৰু প্ৰতিটো পৰিশোধ মাত্ৰ এবাৰহে দিয়া হৈছে বুলি পৰীক্ষা কৰক।
নমুনা অৰ্ডাৰেৰে ক্ৰয়ৰ পদ্ধতি চেষ্টা কৰক
Yojika-ই ক্ৰয় অৰ্ডাৰ আৰু ক্ৰয় বিল পৃথক কৰি ৰাখে, সেয়ে ষ্টক আৰু যোগানকাৰীৰ বাকী প’ষ্ট কৰাৰ আগতে আপুনি এটা অৰ্ডাৰৰ পৰিকল্পনা কৰিব পাৰে। ক্ৰয় আৰু ইনভেণ্টৰীৰ সুবিধাসমূহ চাওক, অথবা Yojika ডাউনলোড কৰক আৰু আপোনাৰ দোকানৰ প্ৰকৃত ৰেকৰ্ড ব্যৱহাৰ কৰাৰ আগতে নমুনা ডেটাৰে পদ্ধতিটো চেষ্টা কৰক।