এটা উপযোগী দোকানৰ বস্তুৰ নাম ৰখাৰ নিয়মে প্ৰতিবাৰ একেটা ক্ৰম মানে: ব্ৰেণ্ড, সামগ্ৰী, প্ৰকাৰ আৰু পেকৰ আকাৰ। বিলৰ বাবে বস্তু এটা বাছনি কৰাৰ আগতে ই একেধৰণৰ পেকেটবোৰ পৃথককৈ চিনাত সহায় কৰে। এই গাইডত নাম ৰখাৰ এটা আৰ্হি, কেটেলগ পৰিষ্কাৰ কৰাৰ সৰু অভ্যাস আৰু ভুল পেক বাছনিৰ এটা সম্পূৰ্ণ উদাহৰণ দিয়া হৈছে।
বাৰে বাৰে ব্যৱহাৰ কৰিব পৰা দোকানৰ বস্তুৰ নাম ৰখাৰ নিয়ম
এই আৰ্হিৰে আৰম্ভ কৰক:
ব্ৰেণ্ড + সামগ্ৰী + প্ৰকাৰ + আকাৰ বা পেকৰ সংখ্যা
প্ৰকৃত সামগ্ৰীটো চিনাত সহায় কৰা অংশবোৰহে ব্যৱহাৰ কৰক। খোলা সামগ্ৰীৰ ব্ৰেণ্ড নাথাকিব পাৰে; সাধাৰণ সামগ্ৰীৰ কোনো পৃথক প্ৰকাৰ নাথাকিব পাৰে। পেকেটটো হাতত লৈ থকা মানুহে চিনিব পৰাকৈ বিৱৰণটো ৰাখক।
| বিভ্ৰান্তিকৰ নাম | অধিক স্পষ্ট নাম | ই কি পৃথক কৰে |
|---|---|---|
| চাহ সৰু | Sample Brand Tea Leaf 250 g | ব্ৰেণ্ড, সামগ্ৰীৰ প্ৰকাৰ আৰু ওজন |
| চাহ ডাঙৰ | Sample Brand Tea Leaf 500 g | ডাঙৰ পেকটো |
| চাবোন নীলা | Sample Brand Soap Jasmine 100 g | প্ৰকাৰ আৰু ওজন |
| কাঠি 20 | Sample Brand Incense Rose 20 sticks | সুগন্ধ আৰু পেকৰ সংখ্যা |
| চাউল | Loose Rice Sona Masoori | প্ৰকাৰ; kgটো Unitৰ ঘৰত ৰাখক |
প্ৰতিটো সাধাৰণ সামগ্ৰীৰ বাবে এটা বানান আৰু জোখ লিখাৰ এটা শৈলী বাছক। উদাহৰণস্বৰূপে, কেতিয়াবা 500gm, কেতিয়াবা half kg আৰু কেতিয়াবা 500 grams লিখাৰ সলনি সদায় 500 g ব্যৱহাৰ কৰক। এইটো দোকানৰ নিজা নিয়ম, GSTয়ে নিৰ্ধাৰণ কৰা নাম ৰখাৰ আৰ্হি নহয়।
সামগ্ৰীৰ নাম মূল্য আৰু এককৰ পৰা পৃথক ৰাখক
বিলিঙৰ বাবে সামগ্ৰীৰ ভাল নাম ৰখাৰ অৰ্থ সকলো তথ্য এটা ঘৰত ৰখা নহয়। প্ৰতিটো ঘৰক এটা কাম দিয়ক:
- বস্তুৰ নাম: গ্ৰাহকে কিনা সামগ্ৰীটো চিনাক্ত কৰে।
- একক: বিক্ৰী হোৱা পৰিমাণটো কেনেকৈ গণনা কৰা হয় সেয়া কয়।
- বিক্ৰী মূল্য: বৰ্তমানৰ বিক্ৰী মূল্য ৰাখে।
- বাৰক’ড: য’ত ব্যৱহাৰ হয়, স্কেন কৰিলে সংশ্লিষ্ট সামগ্ৰীটো চিনাক্ত কৰে।
- HSN আৰু GSTৰ ঘৰ: পৰীক্ষা কৰা কৰৰ তথ্য ৰাখে।
ছীল কৰা 500 gৰ পেকেট এটাৰ নামত 500 g থাকিব পাৰে, আনহাতে বিলিঙৰ এককে এটা পেকেট বুজায়। ওজন অনুসৰি বিক্ৰী কৰা খোলা সামগ্ৰীৰ পৰিমাণ kgত জুখিব পাৰি। ষ্টক বা মূল্য লিখাৰ আগতে এটা এককৰ প্ৰকৃত অৰ্থ কি সেয়া পৰীক্ষা কৰক।
সাময়িক অফাৰ আৰু সলনি হৈ থকা মূল্য নামৰ বাহিৰত ৰাখক। Tea 500 g ₹180 নামৰ এণ্ট্ৰী এটাৰ বিক্ৰী মূল্য পিছত ₹190লৈ সলনি হ’ল, কিন্তু নামটো একে থাকিল, তেন্তে ই বিভ্ৰান্তিকৰ হৈ পৰে।
পৰিমাণ আৰু ষ্টকৰ চলাচল পৰীক্ষা কৰাৰ বহল প্ৰক্ৰিয়াৰ বাবে দোকানৰ ইনভেণ্টৰি চম্ভালাৰ আমাৰ গাইড চাওক।
এবাৰত এটা বিভ্ৰান্তিকৰ গোট পৰিষ্কাৰ কৰক
কাউণ্টাৰত যিবোৰ বস্তু বাছোঁতে আপুনি প্ৰায়ে থমকি যায়, সেইবোৰৰ পৰা আৰম্ভ কৰক। ব্যস্ত উৎসৱৰ সপ্তাহ এটাৰ আগতে সমগ্ৰ কেটেলগৰ নাম সলনি কৰাতকৈ সৰুকৈ, পৰীক্ষা কৰি কৰা পৰিষ্কাৰ কাম চম্ভালিবলৈ সহজ।
- প্ৰকৃত পেকবোৰ একেলগে আনক। পেকত থকা সামগ্ৰীৰ প্ৰকাৰ, ভিন্নতা আৰু আকাৰ পঢ়ক। কেৱল পেকেটৰ ৰঙৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ নকৰিব।
- বৰ্তমানৰ কেটেলগত বিচাৰক। প্ৰথমে ব্ৰেণ্ড আৰু তাৰ পিছত সামগ্ৰীৰ নামেৰে বিচাৰক। কোনো শ্ৰেণী বা ষ্টক ফিল্টাৰে মিল থকা এণ্ট্ৰী লুকুৱাই ৰখা নাই তো, পৰীক্ষা কৰক।
- পুৰণি-নাম/নতুন-নামৰ তালিকা লিখক। পোৱা গ’লে বস্তুৰ চিনাক্তকৰণ নম্বৰ বা বাৰক’ডো ৰাখক, যাতে প্ৰতিটো প্ৰস্তাৱিত পৰিৱৰ্তনে সঠিক ৰেকৰ্ডটোকে সূচায়।
- একেটা সামগ্ৰী হ’লে বৰ্তমানৰ এণ্ট্ৰীটো সম্পাদনা কৰক। কেৱল অধিক স্পষ্ট নামৰ বাবে আন এটা ষ্টক ৰেকৰ্ড তৈয়াৰ নকৰিব।
- সংৰক্ষণ কৰাৰ আগতে আন ঘৰবোৰ পৰীক্ষা কৰক। নাম পৰিষ্কাৰ কৰোঁতে মূল্য, কৰৰ তথ্য বা একক ভুলতে সলনি হ’ব নালাগে।
- নতুন শব্দৰে আকৌ বিচাৰক। পৰৱৰ্তী প্ৰকৃত বিক্ৰীৰ সময়ত বিল চূড়ান্ত কৰাৰ আগতে বাছনি কৰা পেক আৰু বিলত থকা তাৰ বিৱৰণ পৰীক্ষা কৰক।
বৰ্তমানৰ দুটা ৰেকৰ্ডে একেটা সামগ্ৰী বুজোৱা যেন লাগিলে, ৰৈ সেইবোৰৰ ষ্টক আৰু লেনদেনৰ ইতিহাস পৰীক্ষা কৰক। দুয়োটাকে একে নাম দিলে পৰিমাণ বা ৰেকৰ্ড একেলগ হৈ যাব বুলি ধৰি নল’ব।
সম্পূৰ্ণ উদাহৰণ: পুনেত ধূপৰ দুটা পেক
ধৰি লওক পুনেৰ এখন কাল্পনিক দোকানে উৎসৱৰ ক্ৰেতাৰ বাবে নিজৰ কেটেলগ সাজু কৰিছে। উদাহৰণৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা একেটা ব্ৰেণ্ডৰ গোলাপৰ সুগন্ধ থকা ধূপৰ দুটা সামগ্ৰী আছে:
| বস্তু | প্ৰতি পেকেটৰ চূড়ান্ত মূল্য | বাছনি কৰা পেকেট | শাৰীৰ মুঠ |
|---|---|---|---|
| Sample Brand Incense Rose 20 sticks | ₹30 | 2 | ₹60 |
| Sample Brand Incense Rose 40 sticks | ₹50 | 1 | ₹50 |
| মুঠ | 3 | ₹110 |
এইবোৰ উদাহৰণৰ বাবে ধৰি লোৱা চূড়ান্ত বিক্ৰী মূল্য, ধূপৰ ওপৰত GSTৰ হাৰ সম্পৰ্কে কৰা মন্তব্য নহয়।
দুয়োটা এণ্ট্ৰীৰ নাম যদি অস্পষ্টভাৱে Rose sticks হয়, তেন্তে কৰ্মচাৰীজনে সৰু সামগ্ৰীটোৰ তিনিটা পেকেট বাছিব পাৰে। তেতিয়া 3 × ₹30 = ₹90 হয়, যিটো সঠিক ₹110তকৈ ₹20 কম। ই ভুল সংমিশ্ৰণো ৰেকৰ্ড কৰে: দুটা সৰু আৰু এটা ডাঙৰ পেকৰ সলনি তিনিটা সৰু পেক।
পৃথক নামে পাৰ্থক্যটো স্পষ্ট কৰে। তথাপিও কৰ্মচাৰীজনে বাছনি কৰা শাৰীটো প্ৰকৃত পেকেটৰ সৈতে মিলাই চাব লাগিব।
সাধাৰণ কৰযোগ্য বিক্ৰী এটাত য’ত যোগানকাৰীৰ স্থান আৰু যোগানৰ স্থান দুয়োটাই মহাৰাষ্ট্ৰ, তাত CGST আৰু SGST প্ৰযোজ্য। এয়া CBICৰ যোগান FAQৰ প্ৰশ্ন 85 অনুসৰি। সামগ্ৰীৰ বৰ্তমানৰ শ্ৰেণীবিভাজন আৰু হাৰ আপোনাৰ CAৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক; কেটেলগৰ অধিক স্পষ্ট নামে ইয়াৰে এটাও নিৰ্ধাৰণ নকৰে।
বিলত থকা বিৱৰণো পৰীক্ষা কৰক
সৰু আভ্যন্তৰীণ নাম এটা আপোনাৰ বাবে অৰ্থপূৰ্ণ হ’লেও গ্ৰাহকে কি কিনিলে সেয়া তেওঁৰ বাবে অস্পষ্ট হ’ব পাৰে। CBICৰ নিয়ম 46 অনুসৰি কৰ-বিলৰ বিৱৰণত সামগ্ৰী বা সেৱাৰ বৰ্ণনা আৰু সামগ্ৰীৰ ক্ষেত্ৰত পৰিমাণ তথা একক বা Unique Quantity Code অন্তৰ্ভুক্ত থাকে।
ওপৰৰ নাম ৰখাৰ আৰ্হিটো কাম-কাজৰ বাবে দিয়া পৰামৰ্শ। ই বিলৰ সেই ঘৰবোৰৰ ঠাই নলয় বা প্ৰযোজ্য HSNৰ প্ৰয়োজনীয়তা নিৰ্ধাৰণ নকৰে। বৰ্তমানৰ বিল আৰু HSN নিয়ম gst.gov.inত বা আপোনাৰ CAৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।
Yojikaত পৰিষ্কাৰ কামটো প্ৰয়োগ কৰক
Yojikaত Items → Products খোলক। তালিকাখনত নাম বা HSNৰে বিচাৰিব পাৰি আৰু শ্ৰেণী অনুসৰি ফিল্টাৰ কৰিব পাৰি। বহল ডেস্কটপ উইণ্ড’ত বৰ্তমানৰ শাৰীটোত দুবাৰ ক্লিক কৰক বা ⋮ → Edit ব্যৱহাৰ কৰক; বস্তুৰ বিৱৰণ থকা পেনতো Edit বুটাম আছে।
Item name সলনি কৰক, বাকী তথ্য পৰীক্ষা কৰি Saveত ক্লিক কৰক। নতুন শব্দবোৰ সহজে চিনিব পাৰি নে নাই নিশ্চিত কৰিবলৈ আকৌ বিচাৰক। এককৰ সংশোধন পৃথক ৰাখক: বস্তু এটাৰ মূল একক সলনি কৰিলে সংৰক্ষিত ষ্টকৰ পৰিমাণ ৰূপান্তৰ নহয়।
আপুনি Yojikaৰ বিলিং আৰু ইনভেণ্টৰিৰ সুবিধা চাব পাৰে, বা সৰু নমুনা কেটেলগ এটা চেষ্টা কৰিবলৈ Yojika ডাউনল’ড কৰক। একেধৰণৰ দুটা পেকৰে আৰম্ভ কৰক আৰু সিহঁতৰ নামে বাছনিটো স্পষ্ট কৰে নে নাই পৰীক্ষা কৰক।
সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন
দোকানৰ বস্তু এটাৰ নামত কি কি থাকিব লাগে?
প্ৰযোজ্য ঠাইত ব্ৰেণ্ড, সামগ্ৰী, পৃথককৈ চিনাব পৰা প্ৰকাৰ আৰু পেকৰ আকাৰ ৰাখক। একেধৰণৰ সামগ্ৰীৰ বাবে একেটা ক্ৰম ব্যৱহাৰ কৰক, যাতে সেইবোৰ সোনকালে তুলনা কৰিব পাৰে।
বেলেগ বেলেগ আকাৰৰ পেকৰ বাবে পৃথক বস্তুৰ এণ্ট্ৰী থাকিব লাগেনে?
পেকবোৰ যদি পৃথক সামগ্ৰী হয় আৰু আপুনি সেইবোৰ পৃথককৈ কিনে, দাম নিৰ্ধাৰণ কৰে আৰু ষ্টকত ৰাখে, তেন্তে পৃথক এণ্ট্ৰী ব্যৱহাৰ কৰক। একেটা ষ্টক বেলেগ বেলেগ এককত বিক্ৰী কৰিলে আন এটা বস্তু তৈয়াৰ কৰাৰ আগতে একক ৰূপান্তৰৰ ছেটআপ পৰীক্ষা কৰক।
বস্তুৰ নামত বিক্ৰী মূল্য ৰাখিব লাগেনে?
বিক্ৰী মূল্যটো তাৰ বাবে থকা মূল্যৰ ঘৰতে ৰাখক। প্ৰকৃত মূল্য সলনি কৰাৰ পিছতো নামটো একে থাকিলে নামত লিখা মূল্যই ভুল ধাৰণা দিব পাৰে।
Yojikaত বস্তু এটাৰ নাম সলনি কৰিব পাৰিমনে?
পাৰিব। Items খোলক, বৰ্তমানৰ এণ্ট্ৰীটো বিচাৰক, Edit বাছক, Item name সলনি কৰি Save কৰক। আকৌ বিচাৰি ফলাফলটো পৰীক্ষা কৰক; ইতিমধ্যে সংৰক্ষণ কৰা বিলৰ সংশোধন পৃথক কাম হিচাপে লওক।