ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ

ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਮਿਆਦ, ਭੇਜੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ, ਗੁੰਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਵੱਲੋਂ ਮਿਲਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਇੱਕੋ ਥਾਂ ਦਰਜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਪੈਕੇਜ ਨਾਲ ਭੇਜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਰਹੇ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਰਿਕਾਰਡ ਤਿਆਰ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪੈਰਵੀ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਯੋਗ ਸੂਚੀ, ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ ਅਤੇ ਬਦਲੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦਾ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਯੋਗ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ

ਇੱਕ ਨੋਟਬੁੱਕ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਵਰ ਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਸੂਚੀ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇ। ਪੈਕੇਜ ਨੂੰ October-part1-v1 ਵਰਗਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ ਅਤੇ ਉੱਪਰ ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਨਾਂ ਲਿਖੋ।

ਇਸ ਹੱਥੀਂ ਬਣਾਈ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਭੇਜੀ ਕਾਪੀ ਆਪਣੇ ਕੋਲ ਸੰਭਾਲੋ।

ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਤੈਅ ਕਰੋ

ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਇਸ ਵਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੌਂਪਣ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ, ਖ਼ਰੀਦ ਦੇ ਬਿਲ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਜਾਂ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ, ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਭੁਗਤਾਨ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਮੰਗੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਾ ਵਰਤੇ ਸਮੂਹ ਉੱਤੇ ਇਸ ਮਿਆਦ ਲਈ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਲਿਖੋ; ਬਿਨਾਂ ਵਜ੍ਹਾ ਖ਼ਾਲੀ ਫ਼ੋਲਡਰ ਸ਼ੱਕ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਮਿਤੀਆਂ ਸਾਫ਼ ਲਿਖੋ, ਜਿਵੇਂ 01/10/2026 ਤੋਂ 15/10/2026 — ਵਿਚਕਾਰਲੀ ਮਿਆਦ ਦਾ ਪੈਕੇਜ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ “October” ਨਾਂ ਵਾਲਾ ਫ਼ੋਲਡਰ ਪੂਰੇ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦੇਰ ਨਾਲ ਮਿਲੇ ਪੁਰਾਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਅਸਲ ਮਿਤੀਆਂ ਸਮੇਤ ਵੱਖਰੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ।

ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਸੰਭਾਲਣ ਬਾਰੇ ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਾਂ, ਫ਼ਾਈਲਿੰਗ ਹਵਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਸਬੂਤ ਬਾਰੇ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦਿੱਤੇ ਹਨ।

ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ

ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਜਾਣਿਆ-ਪਛਾਣਿਆ ਨਾਂ ਸਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ। ਐਕਸਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਫ਼ਾਈਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ:

1. ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
2. ਪਾਰਟੀ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਵਾਲੇ ਹਰ ਫ਼ਿਲਟਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
3. ਡਰਾਫਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਪਛਾਣ ਕਰੋ।
4. ਸੰਭਾਲੀ ਫ਼ਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਉਸ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਅਤੇ ਆਖ਼ਰੀ ਮਿਤੀ ਵਾਲੀ ਐਂਟਰੀ ਜਾਂਚੋ।
5. ਉਸ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਲਿਖੋ ਕਿ ਅੰਕੜੇ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਰਿਟਰਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਰੱਖੋ। ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਕੁੱਲ, ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਕੁੱਲ ਅਤੇ ਖ਼ਰੀਦ ਦਾ ਕੁੱਲ ਵੱਖਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੱਸਦੇ ਹਨ; ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਨਾਲ ਕੋਈ ਲਾਭਦਾਇਕ “ਪੈਕੇਜ ਮੁੱਲ” ਨਹੀਂ ਬਣਦਾ।

GST ਮਿਲਾਨ ਲਈ GST ਪੋਰਟਲ ਦੇ GSTR-2B FAQ ਵਿੱਚ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੀ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੋ ਵਾਰ ਨਾ ਲਿਆ ਜਾਵੇ। ਇਹ ਮੰਨਣ ਦੀ ਥਾਂ ਕਿ ਰਿਪੋਰਟ ਭੇਜਣ ਨਾਲ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਸਾਬਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਮਿਲਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਆਪਣੇ CA ਲਈ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਰੋ। ਮੌਜੂਦਾ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਉਸ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਕਰੋ।

ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ: ਪੁਣੇ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਵਿਚਕਾਰਲੀ ਮਿਆਦ ਵਾਲਾ ਪੈਕੇਜ

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਕਵਿਤਾ Pune, Maharashtra ਵਿੱਚ ਘਰੇਲੂ ਸਮਾਨ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ। 20/10/2026 ਨੂੰ ਉਹ 01/10/2026 ਤੋਂ 15/10/2026 ਤੱਕ ਦੀ ਤੈਅ ਹੋਈ ਵਿਚਕਾਰਲੀ ਮਿਆਦ ਦਾ ਪੈਕੇਜ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਸ ਦੇ ਖ਼ਰੀਦ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਬਿਲ ਹਨ।

ਇਹ ਕਾਲਪਨਿਕ ਅੰਤਿਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰਕਮਾਂ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਲਗਾਇਆ ਗਿਆ ਕੋਈ ਵੀ ਟੈਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ; ਇਹ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀਆਂ ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ ਦੀਆਂ ਮਿਸਾਲਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ।

ਉਪਲਬਧ ਬਿਲਾਂ ਦਾ ਕੁੱਲ ₹6,200 + ₹3,400 = ₹9,600 ਹੈ। ਗੁੰਮ ਬਿਲ ਦੀ ਦਰਜ ₹2,400 ਰਕਮ ਜੋੜਨ ਨਾਲ ਕੁੱਲ ₹12,000 ਬਣਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਦੀ ਸੂਚੀ ਉਸ ਦੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਦਰਜ ਰਕਮ ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਫ਼ਰਕ ਸਾਫ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ SUP-A GST-ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਦੀ ਆਮ ਟੈਕਸਯੋਗ ਸਮਾਨ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਟਿਕਾਣਾ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋਵੇਂ Maharashtra ਵਿੱਚ ਹਨ। CBIC FAQ 85 ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਏ ਇੱਕੋ ਸੂਬੇ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸ ਵਿੱਚ CGST ਅਤੇ SGST ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਕਵਿਤਾ ਬਿਲ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਟੈਕਸ ਵੰਡ ਸੰਭਾਲਦੀ ਹੈ; ਉਹ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਤੋਂ ਇਸ ਨੂੰ ਮੁੜ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੀ।

ਜਦੋਂ SUP-C ਕਾਪੀ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਉਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਅਤੇ ਰਕਮ ਮੌਜੂਦਾ ਐਂਟਰੀ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਖ਼ਰੀਦ ਦਾ ਕੁੱਲ ₹12,000 ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਪਲਬਧ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੋ ਤੋਂ ਤਿੰਨ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ; ਗੁੰਮ ਕਾਪੀ ਮਿਲਣ ਨਾਲ ਕੋਈ ਹੋਰ ਖ਼ਰੀਦ ਨਹੀਂ ਬਣਦੀ।

ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਭੇਜੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਓ

ਅੱਪਡੇਟ ਭੇਜਦੇ ਸਮੇਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੋ ਸਾਫ਼ ਹਦਾਇਤਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਰਤੋ:

• ਵਾਧਾ: “SUP-C/209, October-part1-v1 ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦਰਜ ਐਂਟਰੀ ਦਾ ਗੁੰਮ ਸਹਾਇਕ ਬਿਲ ਹੈ।”
• ਬਦਲ: “October-part1-v2 ਪਹਿਲੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਮਿਤੀ ਵਾਲਾ ਫ਼ਿਲਟਰ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ; ਜਾਂਚ ਲਈ ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ ਵਰਤੋ।”

ਬਦਲ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਦਰਜ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਬਦਲਿਆ ਅਤੇ ਗਿਣਤੀ ਜਾਂ ਕੁੱਲ ਬਦਲਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਪਹਿਲਾਂ ਭੇਜੀ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਪੁਰਾਣਾ ਵਰਜਨ ਲੇਬਲ ਨਾਲ ਰੱਖੋ। ਕਈ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ “final” ਨਾਂ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਚੋ।

ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਪਿਛਲੀ ਮਿਆਦ ਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਨਾ ਬਦਲੋ। ਫ਼ਰਕ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤੀ ਬਣਾਓ।

ਮਿਲਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਮੰਗੋ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖੋ

ਆਪਣੇ ਤੈਅ ਚੈਨਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੈਕੇਜ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਮਿਲਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ, ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਦੇ ਬੰਡਲ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ।

ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ ਅਤੇ ਜਾਂਚਿਆ ਗਿਆ ਵੱਖ ਰੱਖੋ। ਮਿਲਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਪੈਕੇਜ ਪਹੁੰਚ ਗਿਆ; ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੇ ਐਂਟਰੀਆਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰ ਲਈਆਂ ਜਾਂ ਰਿਟਰਨ ਫ਼ਾਈਲ ਕਰ ਦਿੱਤੀ।

ਹਰ ਸਵਾਲ ਲਈ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਵਾਲੀ ਬਾਕੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਛੋਟੀ ਸੂਚੀ ਰੱਖੋ। ਹਵਾਲਾ, ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕੌਣ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਪੈਰਵੀ ਦੀ ਅਗਲੀ ਮਿਤੀ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਇਹ ਕੰਮਕਾਜੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਤੈਅ ਕਰੋ; ਮੌਜੂਦਾ ਫ਼ਾਈਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਆਖ਼ਰੀ ਮਿਤੀਆਂ gst.gov.in ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੀਆਂ ਕਰੋ।

Yojika ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰੋ

Yojika ਵਿੱਚ Reports ਖੋਲ੍ਹੋ, ਲੋੜੀਂਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਚੁਣੋ। ਤੈਅ ਹੋਈ ਵਿਚਕਾਰਲੀ ਮਿਆਦ ਲਈ Custom… ਵਰਤੋ। CSV, PDF ਜਾਂ Excel ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਪਲਬਧ ਫ਼ਿਲਟਰ ਜਾਂਚੋ।

Sale report ਅਤੇ Purchase report ਲਈ ਪਾਰਟੀ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਚੋਣ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜਾਂਚੋ। ਇੱਕ ਪਾਰਟੀ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲੇ ਬਿਲਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਰਿਪੋਰਟ ਲਈ ਇਹ ਪਾਬੰਦੀ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਲਿਖਣੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

Yojika ਦੇ offline-first ਬਿਲਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਪੈਕੇਜ ਦੀ ਸੂਚੀ ਆਪ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਚੁਣੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਆਪ ਭੇਜਦੇ ਹੋ। ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੌਂਪਣ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਕੇ ਦੇਖਣ ਵਾਸਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੇਖੋ ਜਾਂ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਦੁਕਾਨ ਨੂੰ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਕੀ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਸੂਚੀ ਤੈਅ ਕਰੋ: ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਖ਼ਰੀਦ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ, ਸੋਧ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦੇ ਬਿਲ, ਭੁਗਤਾਨ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਮੰਗੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਮਿਆਦ, ਸ਼ਾਮਲ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਗੁੰਮ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਵੀ ਜੋੜੋ।

ਕੀ ਪੈਕੇਜ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਗੁੰਮ ਬਿਲ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?

ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੈਅ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਗੁੰਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਾਫ਼ ਸੂਚੀ ਭੇਜੋ। ਹਰ ਅਣਸੁਲਝੀ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਪੈਰਵੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਲਿਖੋ, ਫਿਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮਿਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਲਗਾ ਕੇ ਵਾਧੇ ਜਾਂ ਬਦਲ ਵਜੋਂ ਭੇਜੋ।

ਕੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਫ਼ਾਈਲ ਅਸਲ ਬਿਲਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈ ਸਕਦੀ ਹੈ?

ਰਿਪੋਰਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦਾ ਸਾਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ; ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਰੱਖੋ। ਲਾਗੂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਕਰੋ।

Yojika ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੌਂਪਣ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ?

Yojika ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਫ਼ਿਲਟਰ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ CSV, PDF ਜਾਂ Excel ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪੈਕੇਜ ਦੀ ਸੂਚੀ ਆਪ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਵੱਲੋਂ ਮਿਲਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਰੱਖੋ।