হিচাপৰক্ষকক দোকানৰ নথি দিয়াৰ পৰীক্ষা-তালিকা

দোকানৰ নথি দিয়াৰ পৰীক্ষা-তালিকাত সময়ছোৱা, পঠিওৱা ফাইল, নোপোৱা নথি আৰু হিচাপৰক্ষকে পোৱাৰ স্বীকৃতি একে ঠাইতে নথিভুক্ত কৰা হয়। প্ৰতি মাহৰ পেকেজৰ সৈতে এইখন পঠিয়াওক, যাতে দুয়োপক্ষই কোনবোৰ ৰেকৰ্ড সাজু আৰু কোনবোৰৰ খবৰ ল’ব লাগিব সেয়া জানে। এই গাইডত কপি কৰিব পৰা এখন সূচী, এটা সম্পূৰ্ণ উদাহৰণ আৰু প্ৰতিস্থাপন কৰা ফাইল চম্ভালাৰ সহজ পদ্ধতি দিয়া হৈছে।

কপি কৰিব পৰা দোকানৰ নথি দিয়াৰ পৰীক্ষা-তালিকা

এখন বহী বা স্প্ৰেডশ্বীটত এখন কভাৰ শ্বীটৰ পৰা আৰম্ভ কৰক, যাক হস্তান্তৰ সূচী বুলি কোৱা হয়। পেকেজটোক October-part1-v1ৰ দৰে এটা তথ্যসূত্ৰ দিয়ক আৰু ওপৰত আপোনাৰ দোকানৰ নাম লিখক।

হাতেৰে বনোৱা এই শ্বীটখন নথিবোৰৰ সৈতে ৰাখক আৰু আপুনি পঠিওৱা কপিটো নিজৰ ওচৰত ৰাখক।

প্ৰথমে সময়ছোৱা আৰু ভিতৰৰ সামগ্ৰী ঠিক কৰক

এইবাৰ নথি দিয়াৰ বাবে হিচাপৰক্ষকক কি কি লাগে সোধক। সাধাৰণ গোটৰ ভিতৰত বিক্ৰীৰ ৰেকৰ্ড, ক্ৰয়ৰ বিল, ক্ৰেডিট বা ডেবিট নোট, খৰচৰ নথি, পেমেণ্টৰ ৰেকৰ্ড আৰু বিচৰা প্ৰতিবেদন থাকে। পৰীক্ষা কৰাৰ পাছত ব্যৱহাৰ নোহোৱা গোটত এই সময়ছোৱাৰ বাবে একো নাই বুলি লিখক; কাৰণ নজনোৱাকৈ খালী ৰখা ফ’ল্ডাৰে সন্দেহৰ অৱকাশ ৰাখে।

তাৰিখবোৰ স্পষ্টকৈ লিখক, যেনে 01/10/2026ৰ পৰা 15/10/2026 — অন্তৰ্ৱৰ্তী পেকেজ। নহ’লে “October” নামৰ ফ’ল্ডাৰ এটাক সম্পূৰ্ণ মাহৰ বুলি ভাবিব পাৰে। পলমকৈ পোৱা পুৰণি নথিবোৰৰ মূল তাৰিখ ৰাখি পৃথক তালিকাত নথিভুক্ত কৰক।

দোকানৰ খৰচৰ ৰচিদ সজাই ৰখাৰ বিষয়ে আমাৰ গাইডত ফাইলৰ নাম, ফাইলিং তথ্যসূত্ৰ আৰু পেমেণ্টৰ প্ৰমাণৰ কথা আছে। হস্তান্তৰ সূচীখনে হিচাপৰক্ষকক আপুনি কোনবোৰ ৰেকৰ্ড দিছে সেয়া জনায়।

প্ৰতিবেদন যোগ কৰাৰ আগতে পৰীক্ষা কৰক

চিনাকি প্ৰতিবেদনৰ নামে ভিতৰত সঠিক তথ্য থকাৰ নিশ্চয়তা নিদিয়ে। এক্সপ’ৰ্ট কৰা ফাইল পঠিওৱাৰ আগতে:

1. প্ৰতিবেদনৰ সময়ছোৱা নিশ্চিত কৰক।
2. পক্ষ, পেমেণ্টৰ স্থিতি বা নথিৰ প্ৰকাৰৰ যিকোনো ফিল্টাৰ পৰীক্ষা কৰক।
3. খচৰা নথি বিচাৰক আৰু সেইবোৰ পৃথকে চিনাক্ত কৰক।
4. সাঁচি থোৱা ফাইলটো খুলি প্ৰথম আৰু শেষ তাৰিখৰ এণ্ট্ৰী পৰীক্ষা কৰক।
5. তাৰ সংখ্যা আৰু মুঠ নথিভুক্ত কৰক, আৰু পৰিমাণটোত কৰ তথা ৰিটাৰ্ন অন্তৰ্ভুক্ত আছে নে নাই স্পষ্টকৈ লিখক।

বেলেগ বেলেগ মুঠ পৃথকে ৰাখক। বিক্ৰীৰ মুঠ, পেমেণ্টৰ মুঠ আৰু ক্ৰয়ৰ মুঠে বেলেগ কথা বুজায়; সেইবোৰ যোগ কৰিলে উপযোগী “পেকেজৰ মূল্য” এটা নহয়।

GST মিলনৰ বাবে GST প’ৰ্টেলৰ GSTR-2B FAQ-ত ষ্টেটমেণ্টখন নিজৰ ৰেকৰ্ডৰ সৈতে তুলনা কৰিবলৈ আৰু এখন নথিৰ বাবে দুবাৰ ক্ৰেডিট দাবী কৰা নাই বুলি নিশ্চিত কৰিবলৈ পৰামৰ্শ দিয়া হৈছে। প্ৰতিবেদন পঠিয়ালেই ক্ৰেডিটৰ যোগ্যতা প্ৰতিষ্ঠা হয় বুলি নাভাবি, নিমিলা ৰেকৰ্ড আপোনাৰ CA-ৰ বাবে চিহ্নিত কৰক। বৰ্তমানৰ নিয়ম আৰু ব্যৱস্থা আপোনাৰ CA-ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।

সম্পূৰ্ণ উদাহৰণ: পুনেৰ দোকানৰ অন্তৰ্ৱৰ্তী পেকেজ

ধৰক, কবিতাই Pune, Maharashtra-ত ঘৰুৱা সামগ্ৰীৰ এখন দোকান চলায়। 20/10/2026 তাৰিখে তেওঁ 01/10/2026ৰ পৰা 15/10/2026 সময়ছোৱাৰ বাবে সন্মত হোৱা এটা অন্তৰ্ৱৰ্তী পেকেজ প্ৰস্তুত কৰে। ইয়াৰ ক্ৰয় শিতানত তিনিখন বিল আছে।

এইবোৰ কাল্পনিক চূড়ান্ত নথিৰ পৰিমাণ, য’ত আৰোপ কৰা যিকোনো কৰ অন্তৰ্ভুক্ত আছে; এইবোৰ পণ্যৰ কৰ হাৰৰ উদাহৰণ নহয়।

উপলব্ধ বিলৰ মুঠ ₹6,200 + ₹3,400 = ₹9,600। নোপোৱা বিলৰ নথিভুক্ত ₹2,400 যোগ কৰিলে ₹12,000 হয়। তেওঁৰ সূচীখনে হিচাপৰ বহীত ইতিমধ্যে নথিভুক্ত পৰিমাণ আৰু প্ৰকৃততে দিয়া নথিৰ মাজৰ পাৰ্থক্য স্পষ্ট কৰে।

ধৰক, SUP-A GST-পঞ্জীভুক্ত আৰু ইয়াৰ সাধাৰণ কৰযোগ্য সামগ্ৰীৰ যোগানৰ ক্ষেত্ৰত যোগানকাৰীৰ স্থান আৰু যোগানৰ স্থান দুয়োটাই Maharashtra-ত। CBIC FAQ 85-ত বুজোৱা একে ৰাজ্যৰ নীতি অনুসৰি ইয়াত CGST আৰু SGST ব্যৱহাৰ কৰা হয়। কবিতাই বিলত থকা কৰৰ ভাগটো ৰাখে; পৰিশোধ কৰা পৰিমাণৰ পৰা সেইটো পুনৰ নিৰ্মাণ নকৰে।

SUP-C-এ কপিটো পঠিয়ালে, তেওঁ তাৰ তথ্যসূত্ৰ আৰু পৰিমাণ বৰ্তমানৰ এণ্ট্ৰীৰ সৈতে মিলাই চায়। ক্ৰয়ৰ মুঠ ₹12,000 হৈয়ে থাকে। উপলব্ধ নথিৰ সংখ্যা দুইৰ পৰা তিনি হয়; নোপোৱা কপিটো পোৱাই আন এটা ক্ৰয় সৃষ্টি নকৰে।

পাছত পঠিওৱা ফাইল সহজে চিনিব পৰা কৰক

আপডেট পঠিওৱাৰ সময়ত এই দুটা স্পষ্ট নিৰ্দেশৰ এটা ব্যৱহাৰ কৰক:

• সংযোজন: “SUP-C/209 হৈছে October-part1-v1-ত ইতিমধ্যে তালিকাভুক্ত এণ্ট্ৰীটোৰ নোপোৱা সহায়ক বিল।”
• প্ৰতিস্থাপন: “October-part1-v2-এ আগৰ প্ৰতিবেদনখন প্ৰতিস্থাপন কৰিছে। তাৰিখৰ ফিল্টাৰ সংশোধন কৰা হৈছে; পৰ্যালোচনাৰ বাবে এই প্ৰতিবেদন ব্যৱহাৰ কৰক।”

প্ৰতিস্থাপনৰ ক্ষেত্ৰত কি সলনি হ’ল আৰু সংখ্যা বা মুঠ সলনি হ’ল নে নাই নথিভুক্ত কৰক। আগতে পঠিওৱা কপিটো নিজৰ ৰেকৰ্ডত বাতিল হোৱা পুৰণি সংস্কৰণ বুলি লেবেল লগাই ৰাখক। কেইবাটাও ফাইলৰ নাম একে “final” নিদিব।

প্ৰতিবেদন মিলাবলৈ জাৰি কৰা নথি বা আগৰ সময়ছোৱাৰ এণ্ট্ৰী মনে মনে সলনি নকৰিব। পাৰ্থক্যটো চিহ্নিত কৰি সংশোধনৰ বিষয়ে হিচাপৰক্ষকৰ সৈতে একমত হওক।

পোৱাৰ নিশ্চিতি বিচাৰক আৰু বাকী প্ৰশ্নৰ হিচাপ ৰাখক

ঠিক কৰা মাধ্যমত পঠিওৱাৰ আগতে প্ৰাপক নিশ্চিত কৰক। তেওঁলোকক পেকেজৰ তথ্যসূত্ৰ পোৱা বুলি জনাবলৈ, ফাইল খুলি চাব পৰা গৈছে বুলি পৰীক্ষা কৰিবলৈ আৰু কাগজৰ টোপোলা পাইছে বুলি নিশ্চিত কৰিবলৈ কওক।

পোৱা হৈছে আৰু পৰ্যালোচনা কৰা হৈছে পৃথকে ৰাখক। প্ৰাপ্তিৰ নিশ্চিতিৰ অৰ্থ পেকেজটো পাইছে; ইয়াৰ অৰ্থ হিচাপৰক্ষকে এণ্ট্ৰীবোৰ অনুমোদন কৰিছে বা ৰিটাৰ্ন দাখিল কৰিছে নহয়।

প্ৰতিটো প্ৰশ্নৰ বাবে একোটা শাৰী থকা বাকী বিষয়ৰ চুটি তালিকা ৰাখক। তথ্যসূত্ৰ, কি লাগে, কোনে দিব আৰু পৰৱৰ্তী খবৰ লোৱাৰ তাৰিখ লিখক। এই কামৰ সময়সূচী হিচাপৰক্ষকৰ সৈতে ঠিক কৰক; বৰ্তমানৰ দাখিলৰ শেষ তাৰিখ gst.gov.in-ত বা আপোনাৰ CA-ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।

Yojika-ত প্ৰতিবেদনৰ ফাইল প্ৰস্তুত কৰক

Yojika-ত Reports খোলক, প্ৰয়োজনীয় প্ৰতিবেদন বাছক আৰু তাৰিখৰ সময়সীমা বাছক। সন্মত হোৱা অন্তৰ্ৱৰ্তী সময়ছোৱাৰ বাবে Custom… ব্যৱহাৰ কৰক। CSV, PDF বা Excel হিচাপে এক্সপ’ৰ্ট কৰাৰ আগতে উপলব্ধ ফিল্টাৰ পৰীক্ষা কৰক।

Sale report আৰু Purchase report-ৰ বাবে পক্ষ আৰু স্থিতিৰ বাছনি ভালদৰে পৰীক্ষা কৰক। কেৱল এটা পক্ষ বা পৰিশোধ নকৰা বিললৈ সীমিত কৰা প্ৰতিবেদনৰ সেই সীমা হস্তান্তৰ সূচীত লিখিব লাগিব।

Yojika-ৰ offline-first বিলিং ৰেকৰ্ডে এই প্ৰক্ৰিয়াৰ বাবে প্ৰতিবেদন দিয়ে। আপুনি পেকেজৰ সূচী নিজে ৰাখে আৰু বাছনি কৰা ফাইল নিজেই পঠিয়ায়। পৰৱৰ্তী হস্তান্তৰৰ বাবে প্ৰতিবেদন প্ৰস্তুত কৰি চাবলৈ সুবিধাসমূহ চাওক বা Yojika ডাউনল’ড কৰক।

সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন

দোকানে প্ৰতি মাহে হিচাপৰক্ষকক কি কি পঠিয়াব লাগে?

আপোনাৰ হিচাপৰক্ষকৰ সৈতে তালিকাখন ঠিক কৰক: ইয়াত বিক্ৰী আৰু ক্ৰয়ৰ ৰেকৰ্ড, সংশোধনৰ নথি, খৰচৰ বিল, পেমেণ্টৰ ৰেকৰ্ড আৰু বিচৰা প্ৰতিবেদন থাকিব পাৰে। সময়ছোৱা, অন্তৰ্ভুক্ত ফাইল আৰু নোপোৱা বস্তু দেখুওৱা এখন সূচীও যোগ কৰক।

পেকেজ পঠিওৱাৰ আগতে প্ৰতিখন নোপোৱা বিললৈ অপেক্ষা কৰিব লাগে নেকি?

হিচাপৰক্ষকৰ সৈতে নথি দিয়াৰ তাৰিখ ঠিক কৰি, উপলব্ধ ৰেকৰ্ডৰ লগতে নোপোৱা নথিৰ এখন স্পষ্ট তালিকা পঠিয়াওক। নিষ্পত্তি নোহোৱা প্ৰতিটো বিষয়ৰ বাবে দায়িত্বত থকা ব্যক্তি আৰু খবৰ লোৱাৰ তাৰিখ লিখক, তাৰ পাছত পোৱা নথিবোৰ লেবেল লগাই সংযোজন বা প্ৰতিস্থাপন হিচাপে পঠিয়াওক।

এক্সপ’ৰ্ট কৰা প্ৰতিবেদনে মূল বিলৰ ঠাই লয় নেকি?

প্ৰতিবেদনে এণ্ট্ৰীবোৰৰ সাৰাংশ বনোৱা আৰু পৰীক্ষা কৰাত সহায় কৰে; সহায়ক নথিবোৰো উপলব্ধ কৰি ৰাখক। প্ৰযোজ্য নথি আৰু সেইবোৰ ৰখাৰ প্ৰয়োজনীয়তা আপোনাৰ CA-ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।

Yojika-ই নথি দিয়াত কেনেকৈ সহায় কৰে?

Yojika-ত আপুনি প্ৰতিবেদন বাছি তাৰ তাৰিখৰ সময়সীমা আৰু উপলব্ধ ফিল্টাৰ ঠিক কৰিব পাৰে, আৰু CSV, PDF বা Excel হিচাপে এক্সপ’ৰ্ট কৰিব পাৰে। পেকেজৰ সূচী নিজে প্ৰস্তুত কৰক আৰু হিচাপৰক্ষকে পোৱাৰ স্বীকৃতি পৃথকে নথিভুক্ত কৰক।