GST & invoicing

ਛੋਟੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ GST ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਫ਼ਾਰਮੈਟ (ਮਿਸਾਲ ਨਾਲ)

ਛੋਟੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ GST ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਦਾ ਫ਼ਾਰਮੈਟ: ਸਪਲਾਇਰ ਬਿੱਲ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਇਹ ਕਦੋਂ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਿਹੜੇ ਖ਼ਾਨੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਾਪੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

By Yojika Updated 23 August 2026
ਛੋਟੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ GST ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਫ਼ਾਰਮੈਟ (ਮਿਸਾਲ ਨਾਲ)

GST ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਰਜਿਸਟਰਡ ਦੁਕਾਨ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਾਏ ਕਿਸੇ ਬਿੱਲ ਦੀ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਜਾਰੀ ਕਰਦੀ ਹੈ — ਅਕਸਰ ਉਦੋਂ ਜਦੋਂ ਘੱਟ ਪੈਸੇ ਲਾਏ ਗਏ, ਕੀਮਤ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਧਾਈ ਗਈ, ਜਾਂ ਗਿਣਤੀ ਘੱਟ ਬਿੱਲ ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ। ਇਹ ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਨਹੀਂ), ਇਸ ਨੂੰ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਰ GST ਰਿਟਰਨ ਵਿੱਚ ਦੱਸਣ ‘ਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਆਊਟਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਦੋਂ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਲਈ GST ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਦਾ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕੀ ਕੋਈ ਆਖ਼ਰੀ ਤਰੀਕ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਾਪੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਬਨਾਮ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ — ਇੱਕ-ਲਾਈਨ ਦਾ ਫ਼ਰਕ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ GST ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਗਾਈਡ ਪੜ੍ਹ ਲਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਉਸ ਦਾ ਸ਼ੀਸ਼ੇ-ਵਰਗਾ ਉਲਟ ਹੈ:

  • ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ — ਗਾਹਕ ਮਾਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵੱਧ ਪੈਸੇ ਲਾ ਲਏ।
  • ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ — ਤੁਸੀਂ ਘੱਟ ਪੈਸੇ ਲਾਏ, ਕੀਮਤ ਵਧਾਈ ਗਈ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਗਿਣਤੀ ਘੱਟ ਬਿੱਲ ਕਰ ਦਿੱਤੀ।

ਦੋਵੇਂ CGST ਐਕਟ ਦੀ ਧਾਰਾ 34 ਦੇ ਅਧੀਨ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਖ਼ਾਨੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਫ਼ਰਕ ਸਿਰਫ਼ ਪੈਸੇ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਦਾ ਹੈ (cbic.gov.in ‘ਤੇ ਨਿਯਮ ਵੇਖੋ)।

ਲੋਕ ਦੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ “ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ” ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ

ਏਥੇ ਹੀ ਛੋਟੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਭੁਲੇਖਾ ਖਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਹੀ ਸਾਫ਼ ਕਰ ਲੈਣਾ ਚੰਗਾ ਹੈ। “ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ” ਸ਼ਬਦ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:

  1. GST (ਧਾਰਾ 34) ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ — ਇਹ ਤੁਸੀਂ, ਵਿਕਰੇਤਾ, ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਤੋਂ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਪੈਸੇ ਲੈਣ ਲਈ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ। ਇਸੇ ਦਾ GST ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਆਊਟਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਬਾਕੀ ਸਾਰੀ ਗਾਈਡ ਏਸੇ ਬਾਰੇ ਹੈ।
  2. ਖ਼ਰੀਦ-ਵਾਪਸੀ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ — ਉਹ ਨੋਟ ਜੋ ਦੁਕਾਨ ਆਪਣੇ ਸਪਲਾਇਰ ਖ਼ਿਲਾਫ਼ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਮਾਲ ਵਾਪਸ ਭੇਜਦੀ ਹੈ। ਏਥੇ ਤੁਸੀਂ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਹੋ, ਵਿਕਰੇਤਾ ਨਹੀਂ। GST ਹੇਠ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਉਸ ਵਾਪਸੀ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਹੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਤੁਹਾਡਾ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਖ਼ਰੀਦ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਉਸ ਦਾ ਵਪਾਰਕ ਰਿਕਾਰਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਬਾਕੀ ਸਭ ਸੌਖਾ ਹੈ।

GST ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਕਦੋਂ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਹੈ

CGST ਐਕਟ ਦੀ ਧਾਰਾ 34(3) ਹੇਠ, ਰਜਿਸਟਰਡ ਸਪਲਾਇਰ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਉਦੋਂ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ‘ਤੇ ਲਾਈ ਗਈ ਟੈਕਸ ਯੋਗ ਕੀਮਤ ਜਾਂ ਟੈਕਸ, ਜਿੰਨਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਸੀ ਉਸ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸੀ। ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਵਿੱਚ ਇਸ ਦਾ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਮਤਲਬ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਇੱਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:

  • ਤੁਸੀਂ ਘੱਟ ਪੈਸੇ ਲਾਏ — ਬਿੱਲ ‘ਤੇ ਦਰ ਤੈਅ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸੀ, ਜਾਂ ਗ਼ਲਤ (ਘੱਟ) ਟੈਕਸ ਦਰ ਲੱਗੀ।
  • ਬਿੱਲ ਬਣਨ ਮਗਰੋਂ ਕੀਮਤ ਵਧਾਈ ਗਈ — ਦਰ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਜਿਸ ‘ਤੇ ਗਾਹਕ ਰਾਜ਼ੀ ਹੋਇਆ।
  • ਤੁਸੀਂ ਗਿਣਤੀ ਘੱਟ ਬਿੱਲ ਕਰ ਦਿੱਤੀ — ਬਿੱਲ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਜਾਂ ਕੁਝ ਯੂਨਿਟ ਰਹਿ ਗਏ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਈ ਹੋਏ ਸਨ।

ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਹਮੇਸ਼ਾ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਾਹਕ ਤੋਂ ਘੱਟ ਲੈਣਾ ਹੈ (ਵੱਧ ਪੈਸੇ ਲੱਗ ਗਏ ਜਾਂ ਮਾਲ ਵਾਪਸ ਆਇਆ), ਤਾਂ ਉਹ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਹੈ, ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਨਹੀਂ।

GST ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਕੀ-ਕੀ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ

ਫ਼ਾਰਮੈਟ CGST ਨਿਯਮਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਵਰਗਾ ਹੀ ਹੈ। ਨਿਯਮ-ਪੂਰਾ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਇਹ ਖ਼ਾਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ — ਮੌਜੂਦਾ ਸੂਚੀ cbic.gov.in ‘ਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੀ ਕਰੋ:

#ਖ਼ਾਨਾਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਲਈ ਨੁਕਤੇ
1ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ ਤੇ GSTINਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਾਲਾ ਹੀ ਹੈੱਡਰ।
2ਸ਼ਬਦ “Debit Note”ਤਾਂ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਸਾਫ਼ ਰਹੇ।
3ਇੱਕ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰਲਗਾਤਾਰ, ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਲਈ ਵੱਖਰਾ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 16 ਅੱਖਰ — ਆਪਣੀ ਵੱਖਰੀ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
4ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਤਰੀਕDD/MM/YYYY।
5ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ ਤੇ GSTINਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋਵੇ ਤਾਂ GSTIN; ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਰਾਜ ਕੋਡ।
6ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਤੇ ਤਰੀਕਜਿਹੜਾ ਬਿੱਲ ਤੁਸੀਂ ਠੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
7ਜੋੜੀ ਗਈ ਕੀਮਤ ਤੇ ਟੈਕਸਵਾਧੂ ਟੈਕਸ ਯੋਗ ਕੀਮਤ, ਨਾਲ CGST + SGST ਜਾਂ IGST।
8ਦਸਤਖ਼ਤਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਹੱਥ ਨਾਲ ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖ਼ਤ।

ਆਪਣੇ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਵੱਖਰੀ, ਬਿਨਾਂ ਖੱਪੇ ਵਾਲੀ ਨੰਬਰ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ — ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ — ਰਿਟਰਨ ਵੇਲੇ ਮਿਲਾਨ ਕਿਤੇ ਸੌਖਾ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸਾਡੀ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਲਈ GST ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਗਾਈਡ ਨੰਬਰ ਦੇਣ ਦੇ ਨਿਯਮ ਇਸੇ ਤਰੀਕੇ ਸਮਝਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਟੈਕਸ ਦੀ ਵੰਡ ਬਿਲਕੁਲ ਇਨਵੌਇਸ ਵਾਂਗ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ

ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਕੋਈ ਵੱਖਰਾ ਟੈਕਸ ਜੀਵ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਅਸਲ ਵਿਕਰੀ ਵਾਲੀ ਓਹੀ GST ਦਰ ਅਤੇ ਓਹੀ ਵੰਡ ਰੱਖਦਾ ਹੈ:

  • ਇੱਕੋ ਰਾਜ (ਇੰਟਰਾ-ਸਟੇਟ) ਵਿਕਰੀ: ਟੈਕਸ CGST + SGST ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਹਰੇਕ ਅੱਧੀ ਦਰ ‘ਤੇ — ਇਸ ਲਈ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਵੀ CGST + SGST ਜੋੜਦਾ ਹੈ।
  • ਹੋਰ ਰਾਜ (ਇੰਟਰ-ਸਟੇਟ) ਵਿਕਰੀ: ਅਸਲ ਬਿੱਲ ‘ਤੇ ਇਕੱਲਾ IGST ਲੱਗਾ ਸੀ, ਇਸ ਲਈ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ IGST ਜੋੜਦਾ ਹੈ।

ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੱਕਾ ਨਹੀਂ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਲੱਗੇਗਾ, ਤਾਂ ਸਾਡੀ CGST, SGST ਅਤੇ IGST ਗਾਈਡ ਮਿਸਾਲਾਂ ਨਾਲ ਸਮਝਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ: ਲੁਧਿਆਣਾ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਪੈਸੇ ਲੱਗਣਾ

ਕਰਨ ਲੁਧਿਆਣਾ, ਪੰਜਾਬ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਦੁਕਾਨ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਪਿਛਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਉਸ ਨੇ ਇੱਕ ਲੋਕਲ ਠੇਕੇਦਾਰ ਨੂੰ 20 ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਦੇ ਕਬਜ਼ੇ ਵੇਚੇ — ਇਹ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਓਸੇ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇੰਟਰਾ-ਸਟੇਟ ਵਿਕਰੀ 18% GST ‘ਤੇ (ਆਪਣੇ ਮਾਲ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਦਰ cbic.gov.in ‘ਤੇ ਪੱਕੀ ਕਰੋ)।

ਉਸ ਦੇ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਕਬਜ਼ੇ ₹250 ਹਰੇਕ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਬਿੱਲ ਹੋਏ:

  • ਟੈਕਸ ਯੋਗ ਕੀਮਤ: 20 × ₹250 = ₹5,000
  • CGST 9% = ₹450, SGST 9% = ₹450
  • ਇਨਵੌਇਸ ਕੁੱਲ = ₹5,900

ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ ਬਾਅਦ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਮੰਨਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਤੈਅ ਹੋਈ ਦਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ₹300 ਸੀ, ₹250 ਨਹੀਂ — ਕਰਨ ਨੇ ਹਰ ਕਬਜ਼ੇ ‘ਤੇ ₹50 ਘੱਟ ਲਾਏ। ਟੈਕਸ ਯੋਗ ਕੀਮਤ ਵਿੱਚ ਕਮੀ 20 × ₹50 = ₹1,000 ਹੈ। ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਫ਼ਰਕ ਲਈ ਉਸ ਇਨਵੌਇਸ ਖ਼ਿਲਾਫ਼ ਇੱਕ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ:

------------------------------------------------------------
KARAN HARDWARE                  GSTIN: 03ABCDE1234F1Z5
Gill Road, Ludhiana, Punjab - 141003
------------------------------------------------------------
Debit Note       No: DN2026-27/0004      Date: 20/08/2026
Against invoice: INV2026-27/0231 (12/08/2026)
Customer: Singh Contractors   GSTIN: 03PQRST5678G1Z9
Place of supply: Punjab (03)
------------------------------------------------------------
Item              Qty   Rate diff   Taxable    GST
Door hinge         20    50.00      1,000.00   18%
------------------------------------------------------------
                       Additional taxable value:  1,000.00
                       CGST 9%:                       90.00
                       SGST 9%:                       90.00
                       TOTAL DEBITED:            ₹ 1,180.00
------------------------------------------------------------

ਗਿਣਤੀ ਵੇਖੋ: ਵਾਧੂ ਟੈਕਸ ਯੋਗ ₹1,000 × 9% = ₹90 CGST ਅਤੇ ₹90 SGST, ਸੋ ₹1,000 + ₹90 + ₹90 = ₹1,180। ਠੇਕੇਦਾਰ ਵਾਧੂ ₹1,180 ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਕਰਨ ਇਹ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸ ਮਿਆਦ ਲਈ ਉਸ ਦਾ ਆਊਟਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ₹180 (₹90 CGST + ₹90 SGST) ਵਧ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ‘ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਫ਼ਰਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਸਾਰਾ ਬਿੱਲ ਦੁਬਾਰਾ ਕਦੇ ਨਹੀਂ।

ਕੀ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਆਖ਼ਰੀ ਤਰੀਕ ਹੈ?

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਦੇ ਉਲਟ, GST ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਪੱਕੀ ਆਖ਼ਰੀ ਤਰੀਕ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਦਾ ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਟੈਕਸ ਘਟਾਉਂਦਾ ਨਹੀਂ ਸਗੋਂ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਸਰਕਾਰ ਨੂੰ ਮਾਲੀਏ ਦਾ ਕੋਈ ਖ਼ਤਰਾ ਨਹੀਂ। ਤੁਸੀਂ ਬਸ ਇਸ ਨੂੰ ਜਿਸ ਮਹੀਨੇ ਜਾਰੀ ਕਰੋ ਉਸੇ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਰਿਟਰਨ ਵਿੱਚ ਦੱਸ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਆਊਟਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਓਸੇ ਹਿਸਾਬ ਵਧ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ ਸਬੰਧਤ ਨਿਯਮ ਹੈ: ਰਜਿਸਟਰਡ ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ‘ਤੇ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਸ ਦਾਅਵੇ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸਮਾਂ-ਹੱਦ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਦੀ ਤਰੀਕ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵੇਚਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਛੇਤੀ ਦੱਸ ਦੇਣਾ ਚੰਗਾ ਹੈ। ਸਹੀ ਨਿਯਮ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ਬਦਲਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ gst.gov.in ‘ਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੀ ਕਰੋ

Yojika ਕਿੱਥੇ ਫਿੱਟ ਬੈਠਦਾ ਹੈ

Yojika ਭਾਰਤੀ ਛੋਟੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ ਆਫ਼ਲਾਈਨ-ਫ਼ਸਟ GST ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਦਾ ਰਿਟਰਨ ਵਾਲਾ ਪਾਸਾ ਸਾਫ਼ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਮਾਲ ਵਾਪਸ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਬਿੱਲ ਦੀ ਥਾਂ ਨੋਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ:

  • ਵਿਕਰੀ ਵਾਪਸੀ ਲਈ ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ (ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਡੀ ਵੇਚੀ ਚੀਜ਼ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ), ਅਤੇ
  • ਖ਼ਰੀਦ ਵਾਪਸੀ ਲਈ ਇੱਕ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ (ਤੁਸੀਂ ਮਾਲ ਆਪਣੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਭੇਜਦੇ ਹੋ),

ਹਰ ਇੱਕ ਆਪਣੀ ਬਿਨਾਂ ਖੱਪੇ ਵਾਲੀ ਨੰਬਰ ਲੜੀ ਵਿੱਚ, CGST/SGST ਜਾਂ IGST ਦੀ ਵੰਡ ਅਤੇ ਨੇੜਲੇ ਰੁਪਏ ਤੱਕ ਦੀ ਗੋਲਾਈ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੱਢੀ ਹੋਈ, A4, A5 ਜਾਂ ਥਰਮਲ ਰਸੀਦ ‘ਤੇ 22 ਸਰਕਾਰੀ ਭਾਰਤੀ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿੱਚ ਛਾਪਣ ਲਈ ਤਿਆਰ — ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ PC ‘ਤੇ ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।

ਦਾਇਰੇ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਛੇਤੀ, ਖ਼ਰੀ ਗੱਲ: Yojika ਤੁਹਾਡੀਆਂ GST ਰਿਟਰਨਾਂ ਫ਼ਾਈਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਅਤੇ ਅੱਜ ਇਸ ਦੀ ਡੈਬਿਟ-ਨੋਟ ਸਕਰੀਨ ਖ਼ਰੀਦ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਖ਼ਰੀਦ ਵਾਪਸੀਆਂ ਲਈ ਹੈ, ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਧਾਰਾ 34 ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ। ਗਾਹਕ ਵਾਲੀ ਸੋਧ ਲਈ, ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਦੱਸੀ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਦੀ ਪਾਬੰਦੀ ਓਹੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ CA ਜਾਂ ਲੇਖਾਕਾਰ ਵਰਤੇਗਾ।

GST ਬਿੱਲਾਂ ਬਾਰੇ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਨਵੇਂ ਹੋ? ਸਾਡੀ ਛੋਟੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ GST ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਗਾਈਡ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਦਿਸ਼ਾ ਲਈ ਨਾਲ ਵਾਲੀ GST ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਗਾਈਡ ਪੜ੍ਹੋ।

ਇਹ ਲੇਖ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਟੈਕਸ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ। GST ਦੇ ਨਿਯਮ, ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਹੱਦਾਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ — ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ gst.gov.in ‘ਤੇ ਜਾਂ cbic.gov.in ‘ਤੇ, ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੀ ਕਰੋ।

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.