এটা GST ডেবিট নোট হৈছে সেই নথি যিটো এখন পঞ্জীভুক্ত দোকানে ইতিমধ্যে জাৰি কৰা বিল এখনৰ মূল্য আৰু কৰ বঢ়াবলৈ জাৰি কৰে — আটাইতকৈ সঘনাই যেতিয়া ই কম চাৰ্জ কৰিলে, মূল্য ওপৰলৈ সংশোধন কৰিলে, নাইবা পৰিমাণ কম বিল কৰিলে। যোগানকাৰীয়ে ইয়াক জাৰি কৰে (ক্ৰেতাই নহয়), ইয়াৱে মূল ইনভইচলৈ ঘূৰি আঙুলিয়াব লাগে, আৰু আপুনি ইয়াক GST ৰিটাৰ্নত ঘোষণা কৰাৰ লগে লগে ই আপোনাৰ আউটপুট কৰ বঢ়ায়। এই গাইডত কেতিয়া ইয়াক জাৰি কৰিব, সৰু দোকান এখনে অনুসৰণ কৰিব লগা GST ডেবিট নোট ফৰ্মেট, কোনো সময়সীমা আছে নে নাই, আৰু আপুনি নকল কৰিব পৰা এটা বাস্তৱ উদাহৰণ ব্যাখ্যা কৰা হৈছে।
ডেবিট নোট বনাম ক্ৰেডিট নোট — এশাৰীত পাৰ্থক্য
যদি আপুনি আমাৰ GST ক্ৰেডিট নোট ফৰ্মেট গাইড পঢ়িছে, তেন্তে ডেবিট নোট হৈছে ইয়াৰ ওলোটা প্ৰতিচ্ছবি:
- এটা ক্ৰেডিট নোটে বিল কমায় — ক্ৰেতাই বস্তু ঘূৰাই দিয়ে, নাইবা আপুনি অতিৰিক্ত চাৰ্জ কৰিলে।
- এটা ডেবিট নোটে বিল বঢ়ায় — আপুনি কম চাৰ্জ কৰিলে, মূল্য ওপৰলৈ সংশোধন হ’ল, নাইবা আপুনি পৰিমাণ কম বিল কৰিলে।
দুয়োটাই CGST আইনৰ ধাৰা 34 ৰ অধীনত পৰিচালিত হয় আৰু দুয়োটাত প্ৰায় একেই ঘৰ থাকে। কেৱল টকাৰ দিশটোহে বেলেগ (cbic.gov.in ত নিয়মবোৰ চাওক)।
মানুহে “ডেবিট নোট” বুলি কোৱা দুটা বস্তু
ইয়াতেই সৰু দোকানবোৰ বিভ্ৰান্ত হয়, গতিকে আৰম্ভণিতে স্পষ্ট হোৱাটো ভাল। “ডেবিট নোট” শব্দটো দুটা বেলেগ নথিৰ বাবে ব্যৱহাৰ হয়:
- GST (ধাৰা 34) ডেবিট নোট — আপুনি, বিক্ৰেতাই, ক্ৰেতাক মূল ইনভইচতকৈ বেছি চাৰ্জ কৰিবলৈ ইয়াক তোলে। এইটোৰেই এটা GST ফৰ্মেট আছে আৰু ই আপোনাৰ আউটপুট কৰ বঢ়ায়। এই গাইডৰ বাকীখিনি এইটোৰ বিষয়েই।
- ক্ৰয়-ঘূৰাই দিয়া ডেবিট নোট — যেতিয়া এখন দোকানে বস্তু ঘূৰাই পঠায়, তেতিয়া ই নিজৰ যোগানকাৰীৰ বিপৰীতে তোলা নোট। ইয়াত আপুনি ক্ৰেতা, বিক্ৰেতা নহয়। GST ৰ অধীনত সাধাৰণতে যোগানকাৰীয়েই সেই ঘূৰাই দিয়াৰ বাবে এটা ক্ৰেডিট নোট জাৰি কৰে; আপোনাৰ ডেবিট নোটটো ক্ৰয়ৰ দিশৰ পৰা তাৰ বাণিজ্যিক নথি।
এই দুটা পৃথক ৰাখিলে বাকী সকলো সহজ।
GST ডেবিট নোট কেতিয়া জাৰি কৰিব লাগে
CGST আইনৰ ধাৰা 34(3) ৰ অধীনত, যেতিয়া মূল ইনভইচত ধাৰ্য কৰা কৰযোগ্য মূল্য বা কৰ যিমান হ’ব লাগিছিল তাতকৈ কম আছিল, তেতিয়া এজন পঞ্জীভুক্ত যোগানকাৰীয়ে ডেবিট নোট জাৰি কৰে। সৰু দোকানত ইয়াৰ অৰ্থ সাধাৰণতে এইবোৰৰ কোনো এটা:
- আপুনি কম চাৰ্জ কৰিলে — বিলত থকা হাৰ সন্মত হাৰতকৈ কম আছিল, নাইবা এটা ভুল (কম) কৰ হাৰ প্ৰয়োগ কৰা হ’ল।
- বিল কৰাৰ পিছত মূল্য ওপৰলৈ সংশোধন হ’ল — ক্ৰেতাই সন্মত হোৱা এটা হাৰ বৃদ্ধি।
- আপুনি পৰিমাণ কম বিল কৰিলে — বাস্তৱত যোগান দিয়া কোনো বস্তু বা কেইটামান একক বিলত বাদ পৰিল।
এটা ডেবিট নোটে সদায় বিল কৰা টকাৰ লগত যোগ কৰে। ইয়াৰ পৰিৱৰ্তে যদি আপুনি ক্ৰেতাক কম চাৰ্জ কৰিব লাগে (অতিৰিক্ত চাৰ্জ বা এটা ঘূৰাই দিয়া), সেয়া এটা ক্ৰেডিট নোট, ডেবিট নোট নহয়।
এটা GST ডেবিট নোটত কি কি থাকিব লাগে
ফৰ্মেটটো CGST নিয়মবোৰ অনুসৰণ কৰে আৰু এটা টেক্স ইনভইচৰ প্ৰতিফলন। এটা নিয়ম মানি চলা ডেবিট নোটত এই ঘৰবোৰ থাকে — বৰ্তমানৰ তালিকা cbic.gov.in ত বা আপোনাৰ CA ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক:
| # | ঘৰ | সৰু দোকানৰ বাবে টোকা |
|---|---|---|
| 1 | আপোনাৰ দোকানৰ নাম, ঠিকনা আৰু GSTIN | আপোনাৰ ইনভইচৰ একেই হেডাৰ। |
| 2 | ”Debit Note” শব্দকেইটা | যাতে নথিৰ প্ৰকাৰ স্পষ্ট হয়। |
| 3 | এটা ক্ৰম সংখ্যা | ক্ৰমাগত, বিত্তীয় বৰ্ষৰ বাবে অনন্য, ১৬ আখৰলৈকে — ইয়াক নিজৰ শৃংখলাত ৰাখক। |
| 4 | জাৰি কৰাৰ তাৰিখ | DD/MM/YYYY। |
| 5 | ক্ৰেতাৰ নাম, ঠিকনা আৰু GSTIN | ক্ৰেতা পঞ্জীভুক্ত হ’লে GSTIN; নহ’লে ৰাজ্যৰ ক’ড। |
| 6 | মূল ইনভইচ সংখ্যা আৰু তাৰিখ | আপুনি সংশোধন কৰা বিলখন। |
| 7 | যোগ কৰা মূল্য আৰু কৰ | অতিৰিক্ত কৰযোগ্য মূল্য, লগতে CGST + SGST বা IGST। |
| 8 | স্বাক্ষৰ | যোগানকাৰীৰ ভৌতিক বা ডিজিটেল স্বাক্ষৰ। |
আপোনাৰ ডেবিট নোটবোৰ ইয়াৰ নিজৰ পৰিপাটি, ব্যৱধানহীন সংখ্যা শৃংখলাত ৰখাটো — আপোনাৰ ইনভইচ আৰু ক্ৰেডিট নোটৰ পৰা পৃথককৈ — ৰিটাৰ্নৰ সময়ত মিলাব্লৈ বহুত সহজ কৰি তোলে। বিত্তীয় বৰ্ষৰ বাবে GST ইনভইচ নম্বৰ ফৰ্মেট ৰ আমাৰ গাইডে নম্বৰিং নিয়মবোৰ একেই ধৰণে ব্যাখ্যা কৰে।
কৰৰ বিভাজন ঠিক ইনভইচৰ দৰেই কাম কৰে
ডেবিট নোট কোনো বিশেষ কৰৰ জন্তু নহয়। ই মূল বিক্ৰীৰ একেই GST হাৰ আৰু একেই বিভাজন বহন কৰে:
- একেই ৰাজ্যৰ (অন্তঃ-ৰাজ্যিক) বিক্ৰী: কৰটো CGST + SGST ত ভাগ হয়, প্ৰতিটো হাৰৰ আধা — গতিকে ডেবিট নোটেও CGST + SGST যোগ কৰে।
- বেলেগ ৰাজ্যৰ (আন্তঃ-ৰাজ্যিক) বিক্ৰী: মূল বিলত এটা মাত্ৰ IGST ধাৰ্য কৰিছিল, গতিকে ডেবিট নোটে IGST যোগ কৰে।
কোনটো প্ৰযোজ্য সেই বিষয়ে আপুনি নিশ্চিত নহ’লে, আমাৰ CGST, SGST আৰু IGST গাইড এ উদাহৰণসহ ইয়াক বুজাই দিয়ে।
এটা বাস্তৱ উদাহৰণ: লুধিয়ানাত কম চাৰ্জ
কৰণে লুধিয়ানা, পঞ্জাবত এখন হাৰ্ডৱেৰৰ দোকান চলায়। যোৱা সপ্তাহত তেওঁ এজন স্থানীয় ঠিকাদাৰক ২০ টা দুৱাৰৰ কব্জা বিক্ৰী কৰিছিল — একেই ৰাজ্যৰ এজন পঞ্জীভুক্ত ক্ৰেতা, গতিকে 18% GST ত এটা অন্তঃ-ৰাজ্যিক বিক্ৰী (আপোনাৰ বস্তুৰ বৰ্তমানৰ হাৰ cbic.gov.in ত নিশ্চিত কৰক)।
তেওঁৰ মূল ইনভইচত কব্জাবোৰ প্ৰতিটো ₹250 কৈ বিল কৰা হৈছিল:
- কৰযোগ্য মূল্য: 20 × ₹250 = ₹5,000
- CGST 9% = ₹450, SGST 9% = ₹450
- ইনভইচৰ মুঠ = ₹5,900
কেইদিনমানৰ পিছত দুয়োপক্ষই নিশ্চিত কৰিলে যে সন্মত হাৰটো আচলতে ₹300 আছিল, ₹250 নহয় — কৰণে প্ৰতিটো কব্জাত ₹50 কম চাৰ্জ কৰিছিল। কৰযোগ্য মূল্যৰ ঘাটি হ’ল 20 × ₹50 = ₹1,000। তেওঁ কেৱল পাৰ্থক্যৰ বাবে সেই ইনভইচৰ বিপৰীতে এটা ডেবিট নোট তোলে:
------------------------------------------------------------
KARAN HARDWARE GSTIN: 03ABCDE1234F1Z5
Gill Road, Ludhiana, Punjab - 141003
------------------------------------------------------------
Debit Note No: DN2026-27/0004 Date: 20/08/2026
Against invoice: INV2026-27/0231 (12/08/2026)
Customer: Singh Contractors GSTIN: 03PQRST5678G1Z9
Place of supply: Punjab (03)
------------------------------------------------------------
Item Qty Rate diff Taxable GST
Door hinge 20 50.00 1,000.00 18%
------------------------------------------------------------
Additional taxable value: 1,000.00
CGST 9%: 90.00
SGST 9%: 90.00
TOTAL DEBITED: ₹ 1,180.00
------------------------------------------------------------
হিচাপটো পৰীক্ষা কৰক: অতিৰিক্ত কৰযোগ্য ₹1,000 × 9% = ₹90 CGST আৰু ₹90 SGST, গতিকে ₹1,000 + ₹90
- ₹90 = ₹1,180। ঠিকাদাৰজনে অতিৰিক্ত ₹1,180 পৰিশোধ কৰে, আৰু কৰণে এই ডেবিট নোটটো ৰিপৰ্ট কৰাৰ সময়ত সেই সময়ছোৱাৰ বাবে তেওঁৰ আউটপুট কৰ ₹180 (₹90 CGST + ₹90 SGST) কৈ বাঢ়ি যায়। কেৱল পাৰ্থক্যটোহে ডেবিট নোটত যায় — গোটেই বিলখন কেতিয়াও পুনৰ নহয়।
ডেবিট নোট জাৰি কৰিবলৈ কোনো সময়সীমা আছে নেকি?
ক্ৰেডিট নোটৰ দৰে নহয়, এটা GST ডেবিট নোট জাৰি কৰিবলৈ কোনো নিৰ্দিষ্ট সময়সীমা নাই। কাৰণ এটা ডেবিট নোটে কৰ কমোৱাৰ পৰিৱৰ্তে বঢ়ায়, গতিকে ইয়াক পিছত জাৰি কৰাত চৰকাৰৰ কোনো ৰাজহৰ বিপদ নাই। আপুনি কেৱল আপুনি যি মাহত ইয়াক জাৰি কৰে সেই মাহৰ ৰিটাৰ্নত ইয়াক ঘোষণা কৰে, আৰু আপোনাৰ আউটপুট কৰ সেই অনুযায়ী বাঢ়ে।
ক্ৰেতাৰ দিশত এটা সম্পৰ্কিত নিয়ম আছে: এজন পঞ্জীভুক্ত ক্ৰেতাই আপোনাৰ ডেবিট নোটৰ ওপৰত ইনপুট টেক্স ক্ৰেডিট দাবী কৰিব পাৰে, কিন্তু সেই দাবীৰ ডেবিট নোটৰ তাৰিখৰ সৈতে জড়িত নিজৰ এটা সময়সীমা আছে। যদি আপুনি ব্যৱসায়ীলৈ বিক্ৰী কৰে, তেন্তে ক্ৰেতাক সোনকালে জনোৱাটো ভাল। প্ৰকৃত নিয়মটো সময়ে সময়ে সলনি হয়, গতিকে বৰ্তমানৰ অৱস্থা gst.gov.in ত বা আপোনাৰ CA ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।
Yojika ক’ত খাপ খায়
Yojika হৈছে ভাৰতীয় সৰু দোকানৰ বাবে অফলাইন-প্ৰথম GST বিলিং চফ্টৱেৰ, আৰু ই আপোনাৰ বহীৰ ৰিটাৰ্নৰ দিশটো পৰিষ্কাৰ ৰাখে। যেতিয়া বস্তু উভতি আহে, আপুনি বিলৰ পৰিৱৰ্তে এটা নোট তোলে:
- বিক্ৰীৰ ঘূৰাই দিয়াৰ বাবে এটা ক্ৰেডিট নোট (ক্ৰেতাই আপুনি বিক্ৰী কৰা বস্তু ঘূৰাই দিয়ে), আৰু
- ক্ৰয়ৰ ঘূৰাই দিয়াৰ বাবে এটা ডেবিট নোট (আপুনি যোগানকাৰীলৈ বস্তু ঘূৰাই পঠায়),
প্ৰতিটো ইয়াৰ নিজৰ ব্যৱধানহীন সংখ্যা শৃংখলাত, CGST/SGST বা IGST বিভাজন আৰু ওচৰৰ-টকাত ৰাউণ্ডিংসহ আপোনাৰ বাবে হিচাপ কৰি দিয়া, 22 টা চৰকাৰী ভাৰতীয় ভাষাৰ যিকোনো এটাত A4, A5, নাইবা এটা থাৰ্মেল ৰচিদলৈ প্ৰিন্ট কৰিবলৈ সাজু — আৰু আপোনাৰ তথ্য আপোনাৰ নিজৰ PC তেই থাকে।
পৰিসৰৰ বিষয়ে এটা চমু, সৎ টোকা: Yojika এ আপোনাৰ GST ৰিটাৰ্ন দাখিল নকৰে, আৰু আজিৰ তাৰিখত ইয়াৰ ডেবিট-নোট স্ক্ৰীনখন ক্ৰেতাক এটা ধাৰা 34 ডেবিট নোট জাৰি কৰাৰ বাবে নহয়, বৰঞ্চ ক্ৰয়ৰ দিশৰ ক্ৰয়-ঘূৰাই দিয়াৰ বাবে। ক্ৰেতাৰ সংশোধনৰ বাবে, এই গাইডত থকা নম্বৰিং আৰু ফৰ্মেটৰ শৃংখলাই হৈছে আপোনাৰ CA বা একাউণ্টেণ্টে অনুসৰণ কৰিব লগা।
- ফিচাৰ পৃষ্ঠা ত কি কি অন্তৰ্ভুক্ত সেয়া চাওক।
- সহজ, স্বচ্ছ মূল্য পৰীক্ষা কৰক।
- নাইবা Yojika ডাউনলোড কৰক আৰু 14 দিন বিনামূলীয়াকৈ চেষ্টা কৰক।
সাধাৰণভাৱে GST বিলৰ বিষয়ে নতুন? আমাৰ সৰু দোকানৰ বাবে GST ইনভইচ ফৰ্মেট ৰ পৰা আৰম্ভ কৰক, আৰু আন দিশটোৰ বাবে সহায়ক GST ক্ৰেডিট নোট ফৰ্মেট গাইড পঢ়ক।
এই প্ৰবন্ধটো সাধাৰণ তথ্য, কৰ পৰামৰ্শ নহয়। GST নিয়ম, হাৰ আৰু সময়সীমা সলনি হয় — বৰ্তমানৰ অৱস্থা gst.gov.in ত বা cbic.gov.in ত, নাইবা আপোনাৰ CA ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।