तुमच्या दुकानाच्या बिलावर UPI QR कोड जोडल्याने ग्राहक छापलेले बिल स्कॅन करून एका टॅपमध्ये तुम्हाला पैसे देऊ शकतो — तुमचा नंबर टाइप करण्याची गरज नाही, काउंटरवर थांबण्याची गरज नाही. Yojika मध्ये तुम्ही एकदाच Settings मध्ये तुमची UPI ID सेट करता, QR चालू करता, आणि तो प्रत्येक बिलावर छापला जातो. दुकानाच्या बिलावर UPI QR कोड कसा जोडायचा, तो इनव्हॉइसवर कुठे बसतो, आणि जाणून घेण्यासारखा एक GST मुद्दा — हे या मार्गदर्शनात दाखवले आहे.
बिलावरील UPI QR खरं तर काय करतो
UPI QR कोड म्हणजे फक्त तुमची UPI ID (VPA) — जसे shopname@okaxis — एका चौकोनी बारकोडमध्ये
साठवलेली. ग्राहक कोणतीही UPI ॲप उघडतो (Google Pay, PhonePe, Paytm, BHIM), कॅमेरा तुमच्या
बिलावरील QR कडे धरतो, आणि त्याच्या ॲपमध्ये तुमची दुकान payee म्हणून उघडते. तो बिलाची रक्कम
भरतो, आणि पैसा नेहमीच्या UPI पद्धतीने तुमच्या बँक खात्यात जमा होतो.
दोन गोष्टी ते नाही:
- ते पेमेंट गेटवे नाही. पैसा UPI मार्फत थेट तुमच्या बँकेत जातो; बिल सॉफ्टवेअर फक्त QR छापते आणि ग्राहकाने UPI ने पैसे दिले हे नोंदवू देते.
- ते छोट्या दुकानासाठी कायदेशीर बंधन नाही (याविषयी खाली अधिक).
Yojika मध्ये UPI QR सेट करा
Yojika मध्ये QR Settings → UPI QR / payment खाली असतो:
- तुमची UPI ID (VPA) टाइप करा, उदाहरणार्थ
shopname@okaxis. - हवे असल्यास एक Payee display name ठेवा — तुम्ही हे रिकामे ठेवल्यास ते तुमचे व्यवसायाचे नाव वापरते.
- Show UPI QR on invoices चालू करा.
- Save UPI settings वर क्लिक करा.
एवढेच. UPI ID जोडल्यावरच QR छापला जातो, आणि तो A4, A5 आणि थर्मल (58/65/80 mm) बिलांवर दिसतो. तो क्रेडिट नोटवर कधीही छापला जात नाही, कारण क्रेडिट नोट ग्राहकाला पैसे परत करते, ते वसूल करत नाही.
एक सोडवलेले उदाहरण
मीना रांची, झारखंड (राज्य कोड 20) मध्ये एक जनरल स्टोअर चालवते. एक ग्राहक ₹800 ची स्कूल बॅग आणि ₹200 ची पाण्याची बाटली घेतो — ₹1,000 चे करपात्र मूल्य, सर्व 18% वर (दर उदाहरणादाखल आहेत; सध्याचा दर cbic.gov.in वर किंवा तुमच्या CA कडून पक्का करा).
मीना आणि ग्राहक दोघेही झारखंडमध्ये आहेत, त्यामुळे ही राज्यांतर्गत (intra-state) विक्री आहे आणि कर CGST व SGST मध्ये विभागला जातो:
- करपात्र मूल्य: ₹1,000
- CGST 9% = ₹90
- SGST 9% = ₹90
- एकूण = ₹1,180
मीना बिल छापते. त्याच्या तळाशी तिच्या दुकानाच्या UPI ID वरून बनवलेला UPI QR असतो. ग्राहक तो स्कॅन करतो, त्याचे PhonePe “Meena General Store” ला payee म्हणून उघडते, आणि तो ₹1,180 देतो. मीना त्या बिलावर UPI पद्धतीने पेमेंट नोंदवते आणि पुढच्या ग्राहकाकडे वळते.
तीच ऑर्डर जर बिहार मधल्या ग्राहकाला गेली असती, तर ती राज्याबाहेरील (inter-state) विक्री झाली असती: एक IGST 18% = ₹180 ओळ, एकूण तरीही ₹1,180 — आणि तोच QR ती अगदी तशीच वसूल करेल, कारण खरेदीदार कोणत्या राज्यात आहे याची UPI ला पर्वा नसते.
जाणून घेण्यासारखा एक GST मुद्दा
QR कोडांविषयी GST चा एक नियम आहे — पण तो जवळजवळ नक्कीच तुम्हाला लागू होत नाही. CGST Rule 46 च्या सहाव्या तरतुदीखाली (Notification 31/2019 ने आणलेली), डायनॅमिक QR कोड B2C इनव्हॉइसवर सक्तीचा आहे फक्त अशा व्यवसायांसाठी ज्यांची एकूण उलाढाल ₹500 कोटींहून जास्त आहे (CBIC चे स्पष्टीकरण पाहा).
एक सामान्य किराणा, मेडिकल, कपडे किंवा हार्डवेअरची दुकान ₹500 कोटींच्या जवळपासही नसते, त्यामुळे तुम्हाला कोणताही QR छापण्याची गरज नाही. Yojika जो UPI QR छापते तो एक सोय आहे — तो वसुली जलद करतो, कोणतीही कायदेशीर अट पूर्ण करत नाही. काहीही असो, बिल स्वतः त्याच्या सर्व आवश्यक माहितीसह एक योग्य टॅक्स इनव्हॉइस असलेच पाहिजे; QR त्यांच्या बाजूला असतो, त्यांच्या जागी कधीच नाही. नियम बदलतात, त्यामुळे सध्याची स्थिती gst.gov.in वर किंवा तुमच्या CA कडून पक्की करून घ्या.
स्टॅटिक विरुद्ध डायनॅमिक QR — गोष्ट सोपी ठेवा
तुम्ही UPI QR चे दोन प्रकार वाचले असतील:
- स्टॅटिक — फक्त तुमची UPI ID साठवतो; ग्राहक रक्कम टाइप करतो किंवा पक्की करतो.
- डायनॅमिक — प्रत्येक बिलासाठी रकमेसह एक नवा QR.
गजबजलेल्या काउंटरसाठी दोन्ही चालतात: ग्राहक तुमचे छापलेले बिल पाहत असतो, त्यामुळे रक्कम त्याच्या समोरच असते. महत्त्वाचे हे की QR तुमच्या UPI ID कडे निर्देश करतो आणि तुम्ही पेमेंट योग्य बिलावर नोंदवता म्हणजे तुमच्या दिवसाची जमा जुळते.
बिलावरच का छापायचे
काउंटरजवळ लावलेला QR समोर आलेल्या ग्राहकासाठी काम करतो. पण तो बिलावर छापल्याने अशा प्रसंगांत मदत होते जिथे ग्राहक तुमच्यासमोर उभा नसतो:
- WhatsApp वर किंवा PDF म्हणून शेअर केलेले बिल — ग्राहक त्याच्या फोनवरून ते स्कॅन करतो.
- जुने बिल नंतर भरणारा उधार (udhaar) ग्राहक — त्याच्याकडे राखलेल्या प्रतीवर QR तिथेच असतो.
- डिलिव्हरी — माल घेऊन जाणाऱ्या माणसाला रोख हाताळण्याची गरज नसते.
Yojika सगळे तुमच्या स्वतःच्या PC वर ठेवत असल्याने, बिल स्थानिक पातळीवर बनते आणि साठवले जाते; QR फक्त ग्राहकाला ते जलद चुकते करण्याचा एक मार्ग देतो.
Yojika मध्ये हे करणे
Yojika हे भारतीय छोट्या दुकानांसाठी ऑफलाइन-फर्स्ट GST बिलिंग सॉफ्टवेअर आहे. एकदा तुमची UPI ID सेट करा आणि स्कॅन-टू-पे QR प्रत्येक बिलावर छापला जातो — A4, A5 किंवा थर्मल — 22 अधिकृत भारतीय भाषांपैकी कोणत्याही भाषेत, आणि तुमचा व्यवसायाचा डेटा तुमच्या स्वतःच्या PC वरच राहतो.
- काय समाविष्ट आहे ते features पेजवर पाहा.
- सोपे, पारदर्शक pricing तपासा.
- किंवा Yojika डाउनलोड करा आणि 14 दिवस मोफत वापरून पाहा.
ग्राहकाला बिल त्याच्या फोनवरही हवे आहे का? पाहा WhatsApp वर बिल कसे पाठवायचे. अजून साधन निवडताय? आमचे छोट्या व्यवसायासाठी सर्वोत्तम GST बिलिंग सॉफ्टवेअर याविषयीचे प्रामाणिक मार्गदर्शन वाचा.
हा लेख सर्वसाधारण माहिती आहे, कर सल्ला नाही. GST नियम आणि मर्यादा बदलतात — सध्याची स्थिती gst.gov.in वर किंवा तुमच्या CA कडून पक्की करा.