দোকানের বিলে একটি UPI QR কোড যোগ করলে ক্রেতা প্রিন্ট করা বিল স্ক্যান করে এক ট্যাপেই আপনাকে টাকা দিতে পারেন — আপনার নম্বর টাইপ করতে হয় না, কাউন্টারে অপেক্ষাও করতে হয় না। Yojika-তে আপনি একবার Settings-এ আপনার UPI ID সেট করেন, QR চালু করেন, আর সেটি প্রতিটি বিলে প্রিন্ট হতে থাকে। এই গাইড দেখায় কীভাবে দোকানের বিলে UPI QR কোড যোগ করবেন, ইনভয়েসের কোথায় এটি বসে, আর জেনে রাখার মতো একটি জিএসটি বিষয়।
বিলে UPI QR আসলে কী করে
একটি UPI QR কোড আসলে শুধু আপনার UPI ID (VPA) — যেমন shopname@okaxis — একটি
চৌকো বারকোড হিসেবে এনকোড করা। ক্রেতা যেকোনো UPI অ্যাপ (Google Pay, PhonePe, Paytm,
BHIM) খোলেন, ক্যামেরা আপনার বিলের QR-এর দিকে ধরেন, আর তাঁর অ্যাপে পেয়ি হিসেবে আপনার
দোকান এসে যায়। তাঁরা বিলের অঙ্ক দেন, আর টাকা স্বাভাবিক UPI পদ্ধতিতে আপনার ব্যাঙ্ক
অ্যাকাউন্টে চলে আসে।
দুটো জিনিস এটি নয়:
- এটি কোনো পেমেন্ট গেটওয়ে নয়। টাকা UPI-এর মাধ্যমে সরাসরি আপনার ব্যাঙ্কে যায়; বিলিং সফটওয়্যার শুধু QR প্রিন্ট করে আর ক্রেতা UPI-তে টাকা দিয়েছেন সেটা নোট করতে দেয়।
- ছোট দোকানের জন্য এটি কোনো আইনি বাধ্যবাধকতা নয় (নিচে বিস্তারিত)।
Yojika-তে UPI QR সেট করুন
Yojika-তে QR থাকে Settings → UPI QR / payment-এর নিচে:
- আপনার UPI ID (VPA) টাইপ করুন, যেমন
shopname@okaxis। - চাইলে একটি Payee display name সেট করুন — খালি রাখলে এটি আপনার ব্যবসার নাম ব্যবহার করে।
- Show UPI QR on invoices চালু করুন।
- Save UPI settings-এ ক্লিক করুন।
ব্যস। UPI ID যোগ করার পরই QR প্রিন্ট হয়, আর এটি A4, A5 এবং থার্মাল (৫৮/৬৫/৮০ মিমি) বিলে দেখা যায়। এটি কখনো ক্রেডিট নোটে প্রিন্ট হয় না, কারণ ক্রেডিট নোট ক্রেতার কাছ থেকে টাকা নেওয়ার বদলে ক্রেতাকে টাকা ফেরত দেয়।
একটি উদাহরণ
মীনা রাঁচি, ঝাড়খণ্ড-এ (স্টেট কোড ২০) একটি জেনারেল স্টোর চালান। একজন ক্রেতা ₹৮০০-এর একটি স্কুল ব্যাগ আর ₹২০০-এর একটি জলের বোতল কেনেন — মোট ₹১,০০০ টাক্সেবল ভ্যালু, সবই ১৮%-এ (রেটগুলো নমুনামাত্র; বর্তমান রেট cbic.gov.in-এ বা আপনার সিএ-র সাথে যাচাই করে নিন)।
মীনা ও ক্রেতা দুজনেই ঝাড়খণ্ডে, তাই এটি একটি রাজ্যের ভেতরের (intra-state) বিক্রি, আর ট্যাক্স CGST ও SGST-তে ভাগ হয়:
- টাক্সেবল ভ্যালু: ₹১,০০০
- CGST ৯% = ₹৯০
- SGST ৯% = ₹৯০
- মোট = ₹১,১৮০
মীনা বিল প্রিন্ট করেন। নিচে তাঁর দোকানের UPI ID থেকে তৈরি UPI QR বসে থাকে। ক্রেতা সেটি স্ক্যান করেন, তাঁদের PhonePe-তে পেয়ি হিসেবে “Meena General Store” আসে, আর তাঁরা ₹১,১৮০ দেন। মীনা বিলের বিপরীতে পেমেন্টটি UPI মেথডে রেকর্ড করেন আর পরের ক্রেতার দিকে এগিয়ে যান।
সেই একই অর্ডার যদি বিহার-এর কোনো ক্রেতার কাছে যেত, তবে সেটি হতো রাজ্যের বাইরের (inter-state) বিক্রি: একটি IGST ১৮% = ₹১৮০ লাইন, মোট তবু ₹১,১৮০ — আর একই QR ঠিক সেভাবেই টাকা তুলে নিত, কারণ ক্রেতা কোন রাজ্যের তা নিয়ে UPI-এর কিছু যায় আসে না।
জেনে রাখার মতো একটি জিএসটি বিষয়
বিলে QR কোড নিয়ে জিএসটি-তে একটি নিয়ম আছে — কিন্তু সেটি প্রায় নিশ্চিতভাবেই আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। CGST Rule 46-এর ষষ্ঠ প্রোভাইসো অনুযায়ী (Notification 31/2019-এ আনা), B2C ইনভয়েসে একটি ডায়নামিক QR কোড বাধ্যতামূলক শুধু সেইসব ব্যবসার জন্য যাদের সমষ্টিগত টার্নওভার ₹৫০০ কোটির বেশি (CBIC-এর ব্যাখ্যা দেখুন)।
একটি সাধারণ কিরানা, ওষুধ, কাপড় বা হার্ডওয়্যারের দোকান ₹৫০০ কোটির ধারেকাছেও নেই, তাই আপনার কোনো QR প্রিন্ট করার প্রয়োজন নেই। Yojika যে UPI QR প্রিন্ট করে সেটি একটি সুবিধা — এটি টাকা তোলা দ্রুত করে, কোনো কমপ্লায়েন্স-এর ঘর টিক দেয় না। যাই হোক, বিলটি নিজে তবু তার সব বাধ্যতামূলক তথ্য সহ একটি যথাযথ ট্যাক্স ইনভয়েস হতে হবে; QR সেগুলোর পাশে বসে, কখনো সেগুলোর বদলে নয়। নিয়ম বদলায়, তাই বর্তমান অবস্থান gst.gov.in-এ বা আপনার সিএ-র সাথে যাচাই করে নিন।
স্ট্যাটিক বনাম ডায়নামিক QR — সহজ রাখুন
আপনি হয়তো দু’রকমের UPI QR নিয়ে পড়বেন:
- স্ট্যাটিক — শুধু আপনার UPI ID এনকোড করে; ক্রেতা অঙ্কটি টাইপ বা কনফার্ম করেন।
- ডায়নামিক — প্রতি বিলে একটি নতুন QR, যাতে অঙ্কটি আগে থেকে বসানো থাকে।
ব্যস্ত কাউন্টারে দুটোই কাজ করে: ক্রেতা তো আপনার প্রিন্ট করা বিলের দিকেই তাকিয়ে আছেন, তাই অঙ্কটি তাঁর সামনেই। যা গুরুত্বপূর্ণ তা হলো QR যেন আপনার UPI ID-র দিকে ইঙ্গিত করে আর আপনি যেন সঠিক বিলের বিপরীতে পেমেন্ট রেকর্ড করেন, যাতে আপনার দিনের আয় মিলে যায়।
বিলেই কেন প্রিন্ট করবেন
কাউন্টারের কাছে লাগানো একটি QR ওয়াক-ইন ক্রেতার জন্য কাজ করে। কিন্তু বিলে প্রিন্ট করা সেইসব ক্ষেত্রে সাহায্য করে যেখানে ক্রেতা আপনার সামনে দাঁড়িয়ে নেই:
- এমন একটি বিল যা আপনি WhatsApp-এ বা PDF হিসেবে শেয়ার করেন — ক্রেতা তাঁর ফোন থেকেই স্ক্যান করেন।
- একজন ক্রেডিট (উধার) ক্রেতা পুরনো বিলের টাকা পরে দিচ্ছেন — QR তাঁর কাছে রাখা কপিতেই আছে।
- একটি ডেলিভারি — পণ্য বয়ে নিয়ে যাওয়া লোকটিকে নগদ টাকা সামলাতে হয় না।
যেহেতু Yojika সবকিছু আপনার নিজের পিসিতে রাখে, বিল তৈরি হয় ও সংরক্ষিত থাকে লোকালি; QR শুধু ক্রেতাকে সেটি মেটানোর একটি দ্রুত উপায় দেয়।
Yojika-তে এটি করা
Yojika ভারতীয় ছোট দোকানের জন্য অফলাইন-ফার্স্ট জিএসটি বিলিং সফটওয়্যার। একবার আপনার UPI ID সেট করুন, আর প্রতিটি বিলে — A4, A5 বা থার্মাল — একটি স্ক্যান-করে-পেমেন্ট QR প্রিন্ট হবে, ভারতের ২২টি সরকারি ভাষার যেকোনোটিতে, আর আপনার ব্যবসার ডেটা থাকবে আপনার নিজের পিসিতেই।
- কী কী আছে দেখুন ফিচার পেজে।
- সহজ, স্বচ্ছ দাম দেখে নিন।
- অথবা Yojika ডাউনলোড করুন আর ১৪ দিন বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন।
ক্রেতাকে তাঁর ফোনেও বিলটি পাঠাতে চান? দেখুন কীভাবে WhatsApp-এ বিল পাঠাবেন। এখনও টুল বাছাই করছেন? পড়ুন ছোট ব্যবসার জন্য সেরা জিএসটি বিলিং সফটওয়্যার নিয়ে আমাদের সৎ গাইড।
এই নিবন্ধটি সাধারণ তথ্য, কোনো ট্যাক্স পরামর্শ নয়। জিএসটি নিয়ম ও সীমা বদলায় — বর্তমান অবস্থান gst.gov.in-এ বা আপনার সিএ-র সাথে যাচাই করে নিন।