നിങ്ങളുടെ കടയുടെ ബില്ലിൽ ഒരു UPI QR കോഡ് ചേർത്താൽ ഉപഭോക്താവിന് അച്ചടിച്ച ബില്ല് സ്കാൻ ചെയ്ത് ഒരൊറ്റ ടാപ്പിൽ നിങ്ങൾക്ക് പണം അടയ്ക്കാം — നിങ്ങളുടെ നമ്പർ ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ട, കൗണ്ടറിൽ കാത്തുനിൽക്കേണ്ട. Yojika-യിൽ നിങ്ങൾ Settings-ൽ UPI ID ഒരിക്കൽ സജ്ജീകരിക്കുന്നു, QR ഓൺ ചെയ്യുന്നു, അത് ഓരോ ബില്ലിലും അച്ചടിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ കടയുടെ ബില്ലിൽ UPI QR കോഡ് എങ്ങനെ ചേർക്കാം, അത് ഇൻവോയ്സിൽ എവിടെ വരുന്നു, അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട ആ ഒരു GST കാര്യം എന്നിവ ഈ ഗൈഡ് കാണിക്കുന്നു.
ബില്ലിലെ ഒരു UPI QR യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്തു ചെയ്യുന്നു
ഒരു UPI QR കോഡ് എന്നത് നിങ്ങളുടെ UPI ID (VPA) — shopname@okaxis എന്നതുപോലെ —
ഒരു ചതുര ബാർകോഡായി എൻകോഡ് ചെയ്തതാണ്. ഉപഭോക്താവ് ഏതെങ്കിലും UPI ആപ്പ് (Google Pay,
PhonePe, Paytm, BHIM) തുറന്ന്, ബില്ലിലെ QR-ലേക്ക് ക്യാമറ ചൂണ്ടുന്നു, അവരുടെ ആപ്പ്
നിങ്ങളുടെ കട പണം സ്വീകരിക്കുന്നയാളായി തുറക്കുന്നു. അവർ ബില്ല് തുക അടയ്ക്കുന്നു,
പണം സാധാരണ UPI രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ എത്തുന്നു.
അത് അല്ലാത്ത രണ്ട് കാര്യങ്ങൾ:
- അത് ഒരു പേയ്മെന്റ് ഗേറ്റ്വേ അല്ല. പണം UPI വഴി നേരിട്ട് നിങ്ങളുടെ ബാങ്കിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു; ബില്ല് സോഫ്റ്റ്വെയർ QR അച്ചടിക്കുകയും ഉപഭോക്താവ് UPI വഴി പണം അടച്ചെന്ന് രേഖപ്പെടുത്താൻ അനുവദിക്കുകയും മാത്രമേ ചെയ്യൂ.
- ഒരു ചെറുകടയ്ക്ക് അത് ഒരു നിയമപരമായ ആവശ്യം അല്ല (ഇതിനെക്കുറിച്ച് താഴെ കൂടുതൽ).
Yojika-യിൽ UPI QR സജ്ജീകരിക്കുക
Yojika-യിൽ QR Settings → UPI QR / payment-ൽ ആണ്:
- നിങ്ങളുടെ UPI ID (VPA) ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ഉദാഹരണത്തിന്
shopname@okaxis. - വേണമെങ്കിൽ ഒരു Payee display name സെറ്റ് ചെയ്യുക — ഇത് ശൂന്യമായി വിട്ടാൽ അത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് പേര് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- Show UPI QR on invoices ഓൺ ചെയ്യുക.
- Save UPI settings ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അത്രമാത്രം. ഒരു UPI ID ചേർത്തുകഴിഞ്ഞാൽ മാത്രമേ QR അച്ചടിക്കൂ, അത് A4, A5, തെർമൽ (58/65/80 mm) ബില്ലുകളിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടിൽ അത് ഒരിക്കലും അച്ചടിക്കില്ല, കാരണം ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് പണം ശേഖരിക്കുന്നതിനുപകരം ഉപഭോക്താവിന് തിരികെ നൽകുന്നു.
ഒരു ഉദാഹരണം
മീന റാഞ്ചി, ജാർഖണ്ഡിൽ (സംസ്ഥാന കോഡ് 20) ഒരു ജനറൽ സ്റ്റോർ നടത്തുന്നു. ഒരു ഉപഭോക്താവ് ₹800-ന് ഒരു സ്കൂൾ ബാഗും ₹200-ന് ഒരു വാട്ടർ ബോട്ടിലും വാങ്ങുന്നു — ₹1,000 നികുതി വിലയുള്ള മൂല്യം, എല്ലാം 18%-ൽ (നിരക്കുകൾ ഉദാഹരണത്തിനുവേണ്ടി മാത്രം; നിലവിലുള്ള നിരക്ക് cbic.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി ഉറപ്പാക്കുക).
മീനയും ഉപഭോക്താവും ജാർഖണ്ഡിലാണ്, അതിനാൽ ഇത് ഒരു ഇൻട്രാ-സ്റ്റേറ്റ് (സംസ്ഥാനത്തിനുള്ളിലെ) വിൽപ്പനയാണ്, നികുതി CGST, SGST ആയി വിഭജിക്കുന്നു:
- നികുതി വില: ₹1,000
- CGST 9% = ₹90
- SGST 9% = ₹90
- ആകെ = ₹1,180
മീന ബില്ല് അച്ചടിക്കുന്നു. താഴെ അവളുടെ കടയുടെ UPI ID-യിൽ നിന്ന് നിർമ്മിച്ച UPI QR ഇരിക്കുന്നു. ഉപഭോക്താവ് അത് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നു, അവരുടെ PhonePe “Meena General Store” പണം സ്വീകരിക്കുന്നയാളായി തുറക്കുന്നു, അവർ ₹1,180 അടയ്ക്കുന്നു. മീന UPI എന്ന രീതിയോടെ ബില്ലിനെതിരെ പേയ്മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തി അടുത്ത ഉപഭോക്താവിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു.
അതേ ഓർഡർ ബിഹാറിലെ ഒരു ഉപഭോക്താവിന് പോയാൽ, അത് ഒരു ഇന്റർ-സ്റ്റേറ്റ് (സംസ്ഥാനങ്ങൾക്കിടയിലെ) വിൽപ്പനയാകും: ഒരു IGST 18% = ₹180 ലൈൻ, ആകെത്തുക ഇപ്പോഴും ₹1,180 — അതേ QR അത് അതുപോലെ ശേഖരിക്കും, കാരണം വാങ്ങുന്നയാൾ ഏത് സംസ്ഥാനത്താണ് എന്നത് UPI-ക്ക് പ്രശ്നമല്ല.
അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട ആ ഒരു GST കാര്യം
ബില്ലുകളിലെ QR കോഡുകളെക്കുറിച്ച് ഒരു GST നിയമം ഉണ്ട് — പക്ഷേ അത് മിക്കവാറും നിങ്ങൾക്ക് ബാധകമല്ല. CGST Rule 46-ന്റെ ആറാമത്തെ പ്രൊവിസോ പ്രകാരം (Notification 31/2019 വഴി അവതരിപ്പിച്ചത്), ₹500 കോടിയിലധികം സമാഹൃത വിറ്റുവരവുള്ള ബിസിനസുകൾക്ക് മാത്രമേ B2C ഇൻവോയ്സുകളിൽ ഒരു ഡൈനാമിക് QR കോഡ് നിർബന്ധമുള്ളൂ (CBIC വിശദീകരണം കാണുക).
ഒരു സാധാരണ പലവ്യഞ്ജന, മെഡിക്കൽ, തുണി അല്ലെങ്കിൽ ഹാർഡ്വെയർ കട ₹500 കോടിയുടെ അടുത്തുപോലും വരില്ല, അതിനാൽ ഏതെങ്കിലും QR അച്ചടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ബാധ്യസ്ഥനല്ല. Yojika അച്ചടിക്കുന്ന UPI QR ഒരു സൗകര്യമാണ് — അത് പണം ശേഖരണം വേഗത്തിലാക്കുന്നു, ഒരു കംപ്ലയൻസ് ബോക്സിൽ ടിക്ക് ചെയ്യുന്നില്ല. എന്തായാലും, ബില്ല് തന്നെ അതിന്റെ എല്ലാ നിർബന്ധിത ഫീൽഡുകളും ഉള്ള ശരിയായ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് ആയിരിക്കണം; QR അവയ്ക്കൊപ്പം നിൽക്കുന്നു, ഒരിക്കലും അവയ്ക്കു പകരമല്ല. നിയമങ്ങൾ മാറുന്നു, അതിനാൽ നിലവിലുള്ള അവസ്ഥ gst.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി ഉറപ്പാക്കുക.
സ്റ്റാറ്റിക് vs ഡൈനാമിക് QR — ലളിതമായി വയ്ക്കുക
രണ്ട് തരം UPI QR-നെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ വായിച്ചേക്കാം:
- സ്റ്റാറ്റിക് — നിങ്ങളുടെ UPI ID മാത്രം എൻകോഡ് ചെയ്യുന്നു; ഉപഭോക്താവ് തുക ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയോ സ്ഥിരീകരിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു.
- ഡൈനാമിക് — തുക ഉള്ളടക്കിയ ഓരോ ബില്ലിനും ഒരു പുതിയ QR.
ഒരു തിരക്കുള്ള കൗണ്ടറിന് രണ്ടും പ്രവർത്തിക്കുന്നു: ഉപഭോക്താവ് നിങ്ങളുടെ അച്ചടിച്ച ബില്ല് നോക്കുകയാണ്, അതിനാൽ തുക അവരുടെ മുന്നിൽ തന്നെയുണ്ട്. QR നിങ്ങളുടെ UPI ID-യിലേക്ക് ചൂണ്ടുന്നു എന്നതും ശരിയായ ബില്ലിനെതിരെ പേയ്മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു എന്നതും ആണ് പ്രധാനം — അപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തെ വരവ് ഒത്തുവരും.
ബില്ലിൽ തന്നെ അത് അച്ചടിക്കുന്നത് എന്തിന്
കൗണ്ടറിന് അടുത്ത് ഒട്ടിച്ച ഒരു QR വാക്ക്-ഇൻ ഉപഭോക്താവിന് ഉപകരിക്കും. പക്ഷേ അത് ബില്ലിൽ അച്ചടിക്കുന്നത് ഉപഭോക്താവ് നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ നിൽക്കാത്ത കേസുകളിൽ സഹായിക്കുന്നു:
- നിങ്ങൾ WhatsApp-ൽ അല്ലെങ്കിൽ PDF ആയി പങ്കിടുന്ന ഒരു ബില്ല് — ഉപഭോക്താവ് അത് അവരുടെ ഫോണിൽ നിന്ന് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നു.
- ഒരു പഴയ ബില്ല് പിന്നീട് അടയ്ക്കുന്ന ഒരു ക്രെഡിറ്റ് (ഉധാർ) ഉപഭോക്താവ് — അവർ സൂക്ഷിച്ച കോപ്പിയിൽ QR അവിടെ തന്നെയുണ്ട്.
- ഒരു ഡെലിവറി — സാധനങ്ങൾ കൊണ്ടുപോകുന്നയാൾ ക്യാഷ് കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
Yojika എല്ലാം നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം PC-യിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനാൽ, ബില്ല് പ്രാദേശികമായി തയ്യാറാക്കുകയും സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു; QR ഉപഭോക്താവിന് അത് തീർക്കാൻ വേഗമുള്ള ഒരു വഴി നൽകുന്നു എന്നു മാത്രം.
Yojika-യിൽ ഇത് ചെയ്യുന്നത്
Yojika ഇന്ത്യൻ ചെറുകടകൾക്കുള്ള ഓഫ്ലൈൻ-ഫസ്റ്റ് GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറാണ്. UPI ID ഒരിക്കൽ സെറ്റ് ചെയ്യൂ, സ്കാൻ-ചെയ്ത്-പണം-അടയ്ക്കുന്ന ഒരു QR ഓരോ ബില്ലിലും അച്ചടിക്കുന്നു — A4, A5 അല്ലെങ്കിൽ തെർമൽ — 22 ഔദ്യോഗിക ഇന്ത്യൻ ഭാഷകളിൽ ഏതിലും, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം PC-യിൽ തന്നെ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട്.
- ഫീച്ചേഴ്സ് പേജിൽ എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുന്നു എന്ന് കാണുക.
- ലളിതവും സുതാര്യവുമായ വില പരിശോധിക്കുക.
- അല്ലെങ്കിൽ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് 14 ദിവസം സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കുക.
ഉപഭോക്താവിന് ബില്ല് അവരുടെ ഫോണിലും ലഭിക്കണോ? WhatsApp-ൽ ബില്ല് എങ്ങനെ അയയ്ക്കാം കാണുക. ഇപ്പോഴും ഒരു ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണോ? ചെറുകിട ബിസിനസിനുള്ള മികച്ച GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ സത്യസന്ധമായ ഗൈഡ് വായിക്കുക.
ഈ ലേഖനം പൊതുവായ വിവരമാണ്, നികുതി ഉപദേശമല്ല. GST നിയമങ്ങളും പരിധികളും മാറുന്നു — നിലവിലുള്ള അവസ്ഥ gst.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി ഉറപ്പാക്കുക.