കടയിൽ ഉപഭോക്താവിന്റെ മുൻകൂർ പണം രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് എങ്ങനെ

ഉപഭോക്താവിന്റെ മുൻകൂർ പണം രേഖപ്പെടുത്തൽ എന്നാൽ ഡെപ്പോസിറ്റ് ശരിയായ ഉപഭോക്താവിന്റെ പേരിൽ രേഖപ്പെടുത്തുകയും പിന്നീടുള്ള ബില്ലുകളിൽ ചേർക്കുകയും ഉപയോഗിക്കാത്ത തുക വ്യക്തമായി കാണുന്നവിധം സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതാണ്. പണം ഒരിക്കൽ മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുക; ആ മുൻകൂർ തുകകൊണ്ട് ഒരു ബിൽ തീർപ്പാക്കുന്നത് പണം വീണ്ടും ലഭിക്കുന്നതല്ല. ലളിതമായ ഒരു രജിസ്റ്ററും കണക്കോടെയുള്ള ഉദാഹരണവും Yojikaയിൽ പിന്തുടരേണ്ട ഘട്ടങ്ങളും ഈ വഴികാട്ടിയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഉപഭോക്താവിന്റെ മുൻകൂർ പണത്തിന്റെ കണക്ക് പേരോടെയുള്ള രേഖയിൽ തുടങ്ങുന്നു

ഡെപ്പോസിറ്റ് ബാങ്കിൽ എത്തിയെങ്കിലും ഓർഡർ ഒരു ചെറിയ കടലാസിൽ മാത്രം കുറിച്ചിട്ടാൽ, സാധനം നൽകുമ്പോൾ പണം ലഭിച്ച കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കാതെ പോകാം.

ഉത്സവകാല മുൻകൂർ ഓർഡറുകൾക്കുള്ള ഉപകാരപ്രദമായ തയ്യാറെടുപ്പാണിത്. Incredible India പ്രകാരം നവരാത്രി 11/10/2026ന് ആരംഭിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഉപഭോക്താക്കൾ സാധനം വാങ്ങാൻ എത്തുന്ന തിരക്ക് തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് ഒക്ടോബർ ആദ്യം തന്നെ അവരുടെ ഡെപ്പോസിറ്റുകൾ ക്രമപ്പെടുത്തുന്നത് നല്ലതാണ്.

മുൻകൂർ തുകയുടെ രജിസ്റ്ററിൽ ഈ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുക:

തുക രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് പണം ലഭിച്ചെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഓർഡറിലെ മാറ്റങ്ങളും റദ്ദാക്കൽ വ്യവസ്ഥകളും ഓർഡർ രേഖയോടൊപ്പം സൂക്ഷിക്കുക; ഓർഡറിനെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പ് മാത്രം പണമടച്ചതിന്റെ തെളിവല്ല.

കടമായി വിറ്റശേഷം ലഭിച്ച പണത്തിന് ഉധാർ കണക്ക് ഡിജിറ്റലായി നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രത്യേക വഴികാട്ടി ഉപയോഗിക്കുക. ഇവിടെ ബിൽ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ലഭിച്ച പണമാണ് തുടക്കം.

രസീത്, ബിൽ, തുക ചേർക്കൽ എന്നിവ വേർതിരിക്കുക

ഇവ മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത സംഭവങ്ങളാണ്:

1. രസീത്: പണം ലഭിക്കുന്നു. യഥാർഥത്തിൽ ലഭിച്ച തുകയും തീയതിയും ഒരിക്കൽ മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുക.
2. ബിൽ: വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ പൂർണ ബിൽ മൂല്യം രേഖപ്പെടുത്തുക.
3. തുക ചേർക്കൽ: നിലവിലുള്ള മുൻകൂർ തുകയിൽ കുറച്ചോ മുഴുവനായോ ആ ബില്ലിന്റെ ബാക്കിയിൽ ചേർക്കുക.

മുൻകൂർ തുക ബില്ലിലേക്കുള്ള പണമടയ്ക്കലാണ്, സാധനത്തിനുള്ള കിഴിവല്ല. ഉപഭോക്താവിന്റെ അവസാനത്തെ പണമടയ്ക്കലിന് തുല്യമായി ബാക്കി കാണിക്കാൻ സാധനങ്ങളുടെ വില കുറയ്ക്കരുത്.

ഈ രണ്ട് പരിശോധനകൾ ഉപയോഗിക്കുക:

ഉപയോഗിക്കാത്ത മുൻകൂർ തുക = ആദ്യത്തെ മുൻകൂർ തുക − ഇതിനകം ചേർത്ത തുകകൾ, റീഫണ്ടോ തിരുത്തലോ ഇല്ലെന്ന് കരുതുമ്പോൾ.

ഒരു ബില്ലിൽ അടയ്ക്കാനുള്ള തുക = ബില്ലിന്റെ ആകെ തുക − ചേർത്ത മുൻകൂർ തുക − ആ ബില്ലിലേക്കുള്ള മറ്റ് പണമടയ്ക്കലുകൾ.

ഒടുവിലെ ബിൽ തുക കുറവാണെന്ന കാരണത്താൽ ആദ്യ രസീതിലെ തുക മാറ്റരുത്.

ഉദാഹരണം: പുണെയിലെ ഒരു കടയുടെ മുൻകൂർ ഓർഡർ

പുണെയിലെ വീട്ടുപയോഗ സാധനങ്ങൾ വിൽക്കുന്ന ഒരു സാങ്കൽപ്പിക കട പരിഗണിക്കുക. ഒരു ഉപഭോക്താവ് 03/10/2026ന് സ്ഥിരീകരിച്ച ₹3,000 UPI മുൻകൂർ തുക നൽകുന്നു. നേരത്തെയുള്ള കുടിശ്ശികയോ മറ്റ് പണമടയ്ക്കലുകളോ ഇല്ല.

പിന്നീട് ഉപഭോക്താവ് രണ്ട് ബില്ലുകളിലായി സാധനം വാങ്ങുന്നു. ബാധകമായ നികുതി ഉൾപ്പെടെയുള്ള അന്തിമ ബിൽ തുകകളാണ് ഇവയെന്ന് കരുതിയിരിക്കുന്നു; ഈ ഉദാഹരണം പണം ചേർക്കുന്നത് വിശദീകരിക്കാനാണ്, ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ GST നിരക്ക് കാണിക്കാനല്ല.

ബില്ലുകളുടെ ആകെ തുക ₹2,200 + ₹1,500 = ₹3,700 ആണ്. യഥാർഥത്തിൽ ലഭിച്ച പണം ₹3,000 + ₹700 = ₹3,700 ആണ്. ₹2,200യും ₹800യും ചേർക്കുന്നതിലൂടെ അധികമായി പണമൊന്നും ലഭിക്കുന്നില്ല.

ഇവ Maharashtraയിലെ GST-രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിതരണക്കാരന്റെ സാധാരണ നികുതിബാധക വിൽപ്പനകളാണെന്നും place of supplyയും Maharashtraയിലാണെന്നും കരുതുക. CBICയുടെ supply FAQയിലെ ചോദ്യം 85 അനുസരിച്ച് ഇവയിൽ CGSTയും SGSTയും ഉപയോഗിക്കുന്നു. യഥാർഥ സാധനങ്ങളുടെ നിലവിലെ നിരക്കുകൾ നിങ്ങളുടെ CAയുമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക; ഡെപ്പോസിറ്റ് നികുതി വിഭജനം തീരുമാനിക്കുന്നില്ല.

Yojikaയിൽ മുൻകൂർ തുക രേഖപ്പെടുത്തി തീർപ്പാക്കുക

മുൻകൂർ തുകയുടെയും തീർപ്പാക്കലിന്റെയും വഴികാട്ടി നിലവിലെ നടപടിക്രമം വിശദീകരിക്കുന്നു:

1. Partiesൽനിന്ന് ഉപഭോക്താവിന്റെ ലെഡ്ജർ തുറന്നശേഷം On-account തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. Received തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുക, രീതി, പണം ലഭിച്ച യഥാർഥ തീയതി എന്നിവ നൽകുകയും പണം ലഭിച്ച അക്കൗണ്ട് പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക. റഫറൻസും സഹായകരമായ കുറിപ്പുകളും ചേർക്കുക.
3. Record ഉപയോഗിച്ച് സൂക്ഷിക്കുക. മുൻകൂർ തുക ഇപ്പോൾ ആ ഉപഭോക്താവിന്റെ പേരിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു.
4. പിന്നീടുള്ള വിൽപ്പന അതേ ഉപഭോക്താവിന്റെ പേരിൽ തയ്യാറാക്കുക. പഴയ മുൻകൂർ തുക ബില്ലിൽ പുതിയ പണമടയ്ക്കലായി വീണ്ടും നൽകരുത്.
5. പാർട്ടിയുടെ മുൻകൂർ തുകകളുടെ പട്ടികയിൽ അത് കണ്ടെത്തി Settle തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. തുറന്ന ബില്ലുകളിൽ ചേർത്ത തുകകൾ പരിശോധിച്ചശേഷം തീർപ്പാക്കൽ സ്ഥിരീകരിക്കുക.

തീർപ്പാക്കൽ സ്ക്രീനിൽ പഴയ തുറന്ന ബില്ലുകളാണ് ആദ്യം കാണുക, ചേർക്കേണ്ട തുകകൾ മുൻകൂട്ടി നൽകിയിട്ടുമുണ്ടാകും. ആ നിർദേശങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ച് ഡെപ്പോസിറ്റ് ഒരു പ്രത്യേക ഓർഡറിനായിരിക്കുകയും ഉപഭോക്താവിന് പഴയ അടയ്ക്കാത്ത ബില്ലുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ. ഡെപ്പോസിറ്റിന്റെ സമ്മതിച്ച ഉപയോഗത്തിന് അനുസരിച്ച് തുകകൾ മാറ്റുക.

ചേർക്കാൻ എത്ര തുക ബാക്കിയുണ്ടെന്ന് സ്ക്രീൻ കാണിക്കുന്നു. ഒരു മുൻകൂർ തുകയ്ക്ക് പല ബില്ലുകൾ അടയ്ക്കാനാകും, ബാക്കി പിന്നീട് ഉപയോഗിക്കാൻ സൂക്ഷിക്കാനും കഴിയും. തീർപ്പാക്കിയ ബില്ലുകളുടെ അടയ്ക്കാനുള്ള തുകയും പണമടച്ച നിലയും പുതുക്കപ്പെടും.

ഉപയോഗിക്കാത്ത ഡെപ്പോസിറ്റുകളും റദ്ദാക്കിയ ഓർഡറുകളും പരിശോധിക്കുക

കട അടയ്ക്കുമ്പോൾ, സാധനം കൈപ്പറ്റാനിരിക്കുന്ന ഓർഡറുകൾക്കും തീർപ്പാക്കേണ്ട ബില്ലുകൾക്കും മാറ്റിയ ഓർഡറുകൾക്കും ബന്ധപ്പെട്ട ഉപയോഗിക്കാത്ത മുൻകൂർ തുകകൾ പരിശോധിക്കുക.

ഉപഭോക്താവിന്റെ മൊത്തം ബാലൻസും ഉപയോഗിക്കാത്ത മുൻകൂർ തുകയും വ്യത്യസ്ത ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള ഉത്തരങ്ങളാണ്. അടയ്ക്കാത്ത ബില്ലുകളും ഒരു ബില്ലിലും ചേർക്കാത്ത രസീതും ഒരേസമയം ഉണ്ടാകാം. അറ്റ ബാലൻസ് മാത്രം ഏത് ഓർഡറിനാണ് പണം ലഭിച്ചതെന്ന് പറയുന്നില്ല.

ഓർഡർ റദ്ദാക്കിയാൽ ആദ്യ രസീതും റദ്ദാക്കൽ കരാറും യഥാർഥത്തിൽ നൽകിയ റീഫണ്ടിന്റെ തെളിവും ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുക. ആവശ്യമായ തിരുത്തലും രേഖകളും അക്കൗണ്ടന്റുമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക. ഉപയോഗിക്കാത്ത ബാലൻസ് മറയ്ക്കാൻ യഥാർഥ രസീത് നീക്കരുത്; പണം യഥാർഥത്തിൽ തിരികെ നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് റീഫണ്ട് രേഖപ്പെടുത്തുകയും അരുത്.

GST രേഖകൾ പണം ചേർക്കുന്നതിൽനിന്ന് വേർതിരിച്ച് സൂക്ഷിക്കുക

രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വ്യക്തികൾക്കായി, Section 31(3)(d) ഒരു receipt voucher അല്ലെങ്കിൽ നിർദേശിച്ച വിവരങ്ങളുള്ള മറ്റൊരു രേഖ ഉപയോഗിച്ച് മുൻകൂർ തുക രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ച് പറയുന്നു. CBICയുടെ CGST Act, Section 31 കാണുക. ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിലെ പണമടയ്ക്കൽ എൻട്രി കണക്കുസൂക്ഷിക്കാനുള്ളതാണ്; ആ എൻട്രി മാത്രം ആവശ്യമായ എല്ലാ GST രേഖകളും നൽകുമെന്ന് കരുതരുത്.

GST സമയത്തിനും പ്രത്യേക പരിശോധന വേണം. സാധനങ്ങൾക്കുള്ള മുൻകൂർ തുകയിലെ ഇളവിനെക്കുറിച്ചുള്ള Notification 66/2017-Central Tax, CBIC അതിന്റെ central tax notificationsൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. സേവനങ്ങൾക്ക് Section 13 പ്രകാരം പ്രത്യേക time-of-supply വ്യവസ്ഥകളുണ്ട്. റദ്ദാക്കലുകൾ ഉൾപ്പെടെ നിങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷനും വിതരണ തരത്തിനും ബാധകമായ നിലവിലെ നിയമം gst.gov.inലോ നിങ്ങളുടെ CAയുമായോ സ്ഥിരീകരിക്കുക; സാധനങ്ങളുടെ മുൻകൂർ തുകയ്ക്കുള്ള രീതി ഒരു service bookingനും ബാധകമാണെന്ന് കരുതരുത്.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഒരു ബില്ലിലും ചേർക്കാത്ത ഉപഭോക്തൃ മുൻകൂർ തുക എന്താണ്?

ഉപഭോക്താവിൽനിന്ന് ലഭിച്ചെങ്കിലും ഇതുവരെ ഒരു ബില്ലിലും ചേർത്തിട്ടില്ലാത്ത പണമാണത്. ഒരു ബില്ലിൽ ചേർക്കുന്നതുവരെയോ സമ്മതിച്ച റീഫണ്ടിലൂടെ തീർപ്പാക്കുന്നതുവരെയോ ആ ഉപഭോക്താവിന്റെ പേരിൽ തന്നെ സൂക്ഷിക്കുക.

മുൻകൂർ തുക ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ മറ്റൊരു രസീത് രേഖപ്പെടുത്തണോ?

വേണ്ട. നിലവിലുള്ള മുൻകൂർ തുക ഒരു ബില്ലിൽ ചേർക്കുന്നത് നേരത്തേ രേഖപ്പെടുത്തിയ പണം ഉപയോഗിക്കുകയാണ്. പുതിയ പണം യഥാർഥത്തിൽ ലഭിക്കുമ്പോൾ മാത്രം പുതിയ രസീത് രേഖപ്പെടുത്തുക.

Yojikaയിൽ ഒരു മുൻകൂർ തുകകൊണ്ട് പല ബില്ലുകൾ അടയ്ക്കാമോ?

അതെ. പാർട്ടിയുടെ മുൻകൂർ തുകകളുടെ പട്ടികയിൽനിന്ന് Settle ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ തുറന്ന ബില്ലിനും നൽകിയ തുക പരിശോധിക്കുക. മുൻകൂർ തുകയുടെ ഒരു ഭാഗം പിന്നീട് ഉപയോഗിക്കാൻ ചേർക്കാതെ സൂക്ഷിക്കാം.

ഉപയോഗിക്കാത്ത മുൻകൂർ തുകയും ഉപഭോക്താവിന്റെ അറ്റ ബാലൻസും ഒന്നാണോ?

എപ്പോഴും അങ്ങനെയല്ല. ഉപഭോക്താവിന് അടയ്ക്കാത്ത ബില്ലുകളും ഒരു ബില്ലിലും ചേർക്കാത്ത മുൻകൂർ തുകയും ഒരേസമയം ഉണ്ടാകാം. ഓരോ ബില്ലും ഉപയോഗിക്കാത്ത മുൻകൂർ തുകയും പാർട്ടിയുടെ മൊത്തം ബാലൻസും ഒരുമിച്ച് പരിശോധിക്കുക.

അടുത്ത സാധനം നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് ഈ രീതി പരീക്ഷിക്കുക

Yojikaയുടെ on-account പണമടയ്ക്കലുകളും settlement സംവിധാനവും ഉപഭോക്താവിന്റെ ഡെപ്പോസിറ്റുകൾ അവരുടെ ബില്ലുകളുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചുനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു. സവിശേഷതകൾ കാണുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പരീക്ഷണ ബിസിനസിൽ മുൻകൂർ തുക രേഖപ്പെടുത്തി പിന്നീടുള്ള ബില്ലിൽ ചേർക്കാൻ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.