ਗਾਹਕ ਦੀ ਅਗਾਊ ਅਦਾਇਗੀ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਨੂੰ ਸਹੀ ਗਾਹਕ ਦੇ ਨਾਂ ਦਰਜ ਕਰਨਾ, ਉਸ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਲਗਾਉਣਾ ਅਤੇ ਨਾ ਵਰਤੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਰਹਿਣ ਦੇਣਾ। ਰਕਮ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਰਜ ਕਰੋ; ਉਸ ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਨਾਲ ਬਿੱਲ ਚੁਕਾਉਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਰਕਮ ਦੁਬਾਰਾ ਮਿਲੀ ਹੈ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੌਖਾ ਰਜਿਸਟਰ, ਹਿਸਾਬ ਸਮੇਤ ਮਿਸਾਲ ਅਤੇ Yojika ਵਿੱਚ ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਪੜਾਅ ਦਿੱਤੇ ਹਨ।
ਗਾਹਕ ਦੀ ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਨਾਂ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਜਦੋਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਤੁਹਾਡੇ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਪਰ ਆਰਡਰ ਕਿਸੇ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਪਰਚੀ ਉੱਤੇ ਹੀ ਰਹਿ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਮਾਨ ਦੇਣ ਵੇਲੇ ਉਸ ਅਦਾਇਗੀ ਨੂੰ ਭੁੱਲਣਾ ਸੌਖਾ ਹੈ।
ਤਿਉਹਾਰਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੀ-ਆਰਡਰਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਲਈ ਇਹ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ। Incredible India ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਨੁਸਾਰ ਨਰਾਤੇ 11/10/2026 ਤੋਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਮਾਨ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਭੀੜ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਕਤੂਬਰ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਚੰਗਾ ਹੈ।
ਆਪਣੇ ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੇਰਵੇ ਰੱਖੋ:
| ਵੇਰਵਾ | ਕੀ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ |
|---|---|
| ਗਾਹਕ | ਨਾਂ ਅਤੇ ਅਜਿਹੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਸ ਨਾਲ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਨਾਂ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਹੋ ਸਕੇ |
| ਰਸੀਦ | ਰਕਮ ਮਿਲਣ ਦੀ ਅਸਲ ਤਾਰੀਖ, ਰਕਮ, ਅਦਾਇਗੀ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਅਤੇ ਰਕਮ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਖਾਤਾ |
| ਸਬੂਤ | ਤੁਹਾਡੀ ਰਸੀਦ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਹਵਾਲਾ |
| ਮਕਸਦ | ਆਰਡਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ, ਮੰਗਿਆ ਸਮਾਨ ਅਤੇ ਸਮਾਨ ਲੈਣ ਬਾਰੇ ਸਹਿਮਤ ਵੇਰਵੇ |
| ਵਰਤੋਂ | ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਗਈ ਅਗਾਊ ਰਕਮ |
| ਬਾਕੀ | ਹਾਲੇ ਨਾ ਵਰਤੀ ਰਕਮ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਕਾਰਵਾਈ ਬਾਰੇ ਨੋਟ |
ਰਕਮ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਅਦਾਇਗੀ ਆ ਗਈ ਹੈ। ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਤੇ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਆਰਡਰ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਰੱਖੋ; ਸਿਰਫ਼ ਆਰਡਰ ਉੱਤੇ ਲਿਖਿਆ ਨੋਟ ਅਦਾਇਗੀ ਦਾ ਸਬੂਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਉਧਾਰ ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਿਲੀ ਰਕਮ ਲਈ ਉਧਾਰ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਣ ਬਾਰੇ ਵੱਖਰੀ ਗਾਈਡ ਵਰਤੋ। ਇੱਥੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਬਿੱਲ ਬਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਲੀ ਰਕਮ ਨਾਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਰਸੀਦ, ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਵੰਡ ਨੂੰ ਵੱਖ ਰੱਖੋ
ਇਹ ਤਿੰਨ ਵੱਖਰੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਹਨ:
- ਰਸੀਦ: ਰਕਮ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਅਸਲ ਰਕਮ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਬਿੱਲ: ਵੇਚੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਨੂੰ ਬਿੱਲ ਦੀ ਪੂਰੀ ਕੀਮਤ ਉੱਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਵੰਡ: ਮੌਜੂਦਾ ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਦਾ ਕੁਝ ਜਾਂ ਸਾਰਾ ਹਿੱਸਾ ਉਸ ਬਿੱਲ ਦੇ ਬਕਾਏ ਵਿੱਚ ਲਗਾਓ।
ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਬਿੱਲ ਲਈ ਕੀਤੀ ਅਦਾਇਗੀ ਹੈ, ਸਮਾਨ ਉੱਤੇ ਛੋਟ ਨਹੀਂ। ਸਿਰਫ਼ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਨੂੰ ਗਾਹਕ ਦੀ ਆਖ਼ਰੀ ਅਦਾਇਗੀ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਘੱਟ ਨਾ ਕਰੋ।
ਦੋ ਹਿਸਾਬ ਜਾਂਚੋ:
ਨਾ ਵਰਤੀ ਅਗਾਊ ਰਕਮ = ਮੂਲ ਅਗਾਊ ਰਕਮ − ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਵੰਡੀ ਗਈ ਰਕਮ, ਜੇ ਕੋਈ ਰਿਫੰਡ ਜਾਂ ਸੋਧ ਨਾ ਹੋਈ ਹੋਵੇ।
ਕਿਸੇ ਬਿੱਲ ਉੱਤੇ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ = ਬਿੱਲ ਦਾ ਕੁੱਲ − ਲਗਾਈ ਗਈ ਅਗਾਊ ਰਕਮ − ਉਸ ਬਿੱਲ ਲਈ ਹੋਰ ਅਦਾਇਗੀਆਂ।
ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਕਰਕੇ ਮੂਲ ਰਸੀਦ ਦੀ ਰਕਮ ਨਾ ਬਦਲੋ ਕਿ ਆਖ਼ਰ ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ ਦੀ ਰਕਮ ਘੱਟ ਹੈ।
ਹਿਸਾਬ ਸਮੇਤ ਮਿਸਾਲ: ਪੁਣੇ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਪ੍ਰੀ-ਆਰਡਰ
ਪੁਣੇ ਵਿੱਚ ਘਰੇਲੂ ਸਮਾਨ ਦੀ ਇੱਕ ਕਲਪਨਾਤਮਕ ਦੁਕਾਨ ਮੰਨ ਲਓ। ਇੱਕ ਗਾਹਕ 03/10/2026 ਨੂੰ ₹3,000 ਦੀ ਪੱਕੀ UPI ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਦਾ ਕੋਈ ਬਕਾਇਆ ਜਾਂ ਹੋਰ ਅਦਾਇਗੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਦੋ ਬਿੱਲਾਂ ਦਾ ਸਮਾਨ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲਾਗੂ ਟੈਕਸ ਸਮੇਤ ਆਖ਼ਰੀ ਬਿੱਲਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਮੰਨੀ ਗਈ ਹੈ; ਇਹ ਮਿਸਾਲ ਅਦਾਇਗੀ ਦੀ ਵੰਡ ਸਮਝਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ GST ਦਰ ਨਹੀਂ।
| ਘਟਨਾ | ਮਿਲੀ ਨਵੀਂ ਰਕਮ | ਵਰਤੀ ਅਗਾਊ ਰਕਮ | ਬਚੀ ਅਗਾਊ ਰਕਮ | ਉਸ ਬਿੱਲ ਉੱਤੇ ਬਕਾਇਆ |
|---|---|---|---|---|
| ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਮਿਲੀ | ₹3,000 | — | ₹3,000 | ਹਾਲੇ ਕੋਈ ਬਿੱਲ ਨਹੀਂ |
| ਪਹਿਲਾ ਬਿੱਲ: ₹2,200 | ₹0 | ₹2,200 | ₹800 | ₹0 |
| ਦੂਜਾ ਬਿੱਲ: ₹1,500 | ₹0 | ₹800 | ₹0 | ₹700 |
| ਗਾਹਕ ਦੂਜੇ ਬਿੱਲ ਦੀ ਬਾਕੀ ਰਕਮ ਦਿੰਦਾ ਹੈ | ₹700 | — | ₹0 | ₹0 |
ਬਿੱਲਾਂ ਦਾ ਕੁੱਲ ₹2,200 + ₹1,500 = ₹3,700 ਹੈ। ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਿਲੀ ਰਕਮ ₹3,000 + ₹700 = ₹3,700 ਹੈ। ₹2,200 ਅਤੇ ₹800 ਵੰਡਣ ਨਾਲ ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਰਕਮ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀ।
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਇਹ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਵਿੱਚ GST-ਰਜਿਸਟਰਡ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਆਮ ਟੈਕਸਯੋਗ ਵਿਕਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਸਥਾਨ ਵੀ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ CGST ਅਤੇ SGST ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜੋ CBIC ਦੀ ਸਪਲਾਈ FAQ ਦੇ ਸਵਾਲ 85 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ। ਅਸਲ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਦਰਾਂ ਆਪਣੇ CA ਨਾਲ ਪੱਕੀਆਂ ਕਰੋ; ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਟੈਕਸ ਦੀ ਵੰਡ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ।
Yojika ਵਿੱਚ ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਲਗਾਓ
ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਅਤੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੀ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਤਰੀਕਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ:
- Parties ਵਿੱਚੋਂ ਗਾਹਕ ਦਾ ਲੈਜਰ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਫਿਰ On-account ਚੁਣੋ।
- Received ਚੁਣੋ। ਰਕਮ, ਤਰੀਕਾ ਅਤੇ ਰਕਮ ਮਿਲਣ ਦੀ ਅਸਲ ਤਾਰੀਖ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰਕਮ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਖਾਤਾ ਜਾਂਚੋ। ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਨੋਟ ਜੋੜੋ।
- Record ਨਾਲ ਸੇਵ ਕਰੋ। ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਹੁਣ ਉਸ ਗਾਹਕ ਦੇ ਨਾਂ ਹੇਠ ਰੱਖੀ ਗਈ ਹੈ।
- ਬਾਅਦ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਉਸੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਨਾਂ ਬਣਾਓ। ਪੁਰਾਣੀ ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਨੂੰ ਬਿੱਲ ਉੱਤੇ ਨਵੀਂ ਅਦਾਇਗੀ ਵਜੋਂ ਦੁਬਾਰਾ ਦਰਜ ਨਾ ਕਰੋ।
- ਪਾਰਟੀ ਦੀ ਅਗਾਊ ਰਕਮਾਂ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਉਹ ਰਕਮ ਲੱਭੋ ਅਤੇ Settle ਚੁਣੋ।
- ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਬਿੱਲਾਂ ਲਈ ਦਿਖਾਈਆਂ ਰਕਮਾਂ ਵੇਖੋ, ਫਿਰ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਨਿਪਟਾਰੇ ਵਾਲੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਬਿੱਲ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵੰਡ ਦੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਭਰਦੀ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜਾਂਚੋ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਆਰਡਰ ਲਈ ਸੀ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਹੋਰ ਪੁਰਾਣੇ ਬਿੱਲ ਬਕਾਇਆ ਹਨ। ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਦੀ ਸਹਿਮਤ ਵਰਤੋਂ ਮੁਤਾਬਕ ਰਕਮਾਂ ਬਦਲੋ।
ਸਕ੍ਰੀਨ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਵੰਡਣ ਲਈ ਕਿੰਨੀ ਰਕਮ ਬਚੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਨਾਲ ਕਈ ਬਿੱਲ ਚੁਕਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬਚੀ ਰਕਮ ਬਾਅਦ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਰਹਿ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਨਿਪਟਾਏ ਗਏ ਬਿੱਲਾਂ ਦੀ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਨਾ ਵਰਤੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਅਤੇ ਰੱਦ ਹੋਏ ਆਰਡਰਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
ਦੁਕਾਨ ਬੰਦ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਨਾ ਵਰਤੀਆਂ ਅਗਾਊ ਰਕਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ—ਕਿਹੜੇ ਸਮਾਨ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਬਾਕੀ ਹੈ, ਕਿਹੜੇ ਬਿੱਲ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਆਰਡਰ ਬਦਲੇ ਹਨ।
ਗਾਹਕ ਦਾ ਕੁੱਲ ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਉਸ ਦੀ ਨਾ ਵਰਤੀ ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਗਾਹਕ ਦੇ ਬਕਾਇਆ ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਨਾ-ਵੰਡੀ ਰਸੀਦ ਦੋਵੇਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਨੈੱਟ ਬਕਾਇਆ ਇਹ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦਾ ਕਿ ਕਿਸ ਆਰਡਰ ਲਈ ਅਦਾਇਗੀ ਹੋਈ ਹੈ।
ਜੇ ਕੋਈ ਆਰਡਰ ਰੱਦ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਮੂਲ ਰਸੀਦ, ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਿਫੰਡ ਦਾ ਸਬੂਤ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖੋ। ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੋਧ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਨਾ ਵਰਤੀ ਰਕਮ ਲੁਕਾਉਣ ਲਈ ਅਸਲੀ ਰਸੀਦ ਨਾ ਮਿਟਾਓ ਅਤੇ ਰਕਮ ਸੱਚਮੁੱਚ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰਿਫੰਡ ਦਰਜ ਨਾ ਕਰੋ।
GST ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਦਾਇਗੀ ਦੀ ਵੰਡ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ
ਰਜਿਸਟਰਡ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ Section 31(3)(d) ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਨੂੰ ਰਸੀਦ ਵਾਊਚਰ ਜਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰਾਹੀਂ ਦਰਜ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੈ। CBIC ਦਾ CGST Act, Section 31 ਵੇਖੋ। ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਅਦਾਇਗੀ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ ਲਈ ਹੈ; ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਐਂਟਰੀ ਹੀ GST ਦੇ ਹਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਕਰਦੀ ਹੈ।
GST ਦਾ ਸਮਾਂ ਵੀ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਜਾਂਚਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। CBIC ਨੇ ਸਮਾਨ ਦੀ ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਉੱਤੇ ਰਾਹਤ ਲਈ Notification 66/2017-Central Tax ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਕੇਂਦਰੀ ਟੈਕਸ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ Section 13 ਹੇਠ ਸਪਲਾਈ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਨਿਯਮ ਹਨ। ਰੱਦ ਕਰਨ ਸਮੇਤ, ਆਪਣੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਕਿਸਮ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਨਿਯਮ gst.gov.in ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕਾ ਕਰੋ; ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਸਮਾਨ ਦੀ ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਵਾਲਾ ਨਿਯਮ ਸੇਵਾ ਦੀ ਬੁਕਿੰਗ ਉੱਤੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਗਾਹਕ ਦੀ ਨਾ-ਵੰਡੀ ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਕੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
ਇਹ ਗਾਹਕ ਤੋਂ ਮਿਲੀ ਉਹ ਰਕਮ ਹੈ ਜੋ ਹਾਲੇ ਕਿਸੇ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਲਗਾਈ ਗਈ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਲਗਾਉਂਦੇ ਜਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਵਾਪਸ ਕਰ ਕੇ ਨਿਪਟਾਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਉਸੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਨਾਂ ਹੇਠ ਰੱਖੋ।
ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਵਰਤਣ ਵੇਲੇ ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਰਸੀਦ ਦਰਜ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਮੌਜੂਦਾ ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਨੂੰ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਲਗਾਉਣ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਨਵੀਂ ਰਸੀਦ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਰਕਮ ਮਿਲੇ।
ਕੀ Yojika ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਨਾਲ ਕਈ ਬਿੱਲ ਚੁਕਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਹਾਂ। ਪਾਰਟੀ ਦੀ ਅਗਾਊ ਰਕਮਾਂ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ Settle ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਹਰ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਬਿੱਲ ਲਈ ਲਗਾਈ ਰਕਮ ਜਾਂਚੋ। ਤੁਸੀਂ ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਦਾ ਕੁਝ ਹਿੱਸਾ ਬਾਅਦ ਲਈ ਨਾ-ਵੰਡਿਆ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕੀ ਨਾ ਵਰਤੀ ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਗਾਹਕ ਦੇ ਕੁੱਲ ਨੈੱਟ ਬਕਾਏ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਹੀਂ। ਗਾਹਕ ਦੇ ਕੁਝ ਬਿੱਲ ਬਕਾਇਆ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਅਜਿਹੀ ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਹਾਲੇ ਕਿਸੇ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਲਗਾਈ ਗਈ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਬਿੱਲਾਂ, ਨਾ ਵਰਤੀ ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਅਤੇ ਪਾਰਟੀ ਦੇ ਕੁੱਲ ਬਕਾਏ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਵੇਖੋ।
ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਸਮਾਨ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਅਜ਼ਮਾਓ
Yojika ਦੀਆਂ on-account ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਅਤੇ settlement ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੇਖੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਟੈਸਟ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਅਗਾਊ ਰਕਮ ਦਰਜ ਕਰ ਕੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਲਗਾਉਣ ਲਈ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।