பண்டிகைக் கூட்டத்தில் பில்லிங்: சிறு கடைக்கான பட்டியல்

வரிசையில் கூட்டம் சேர்வதற்கு முன்பே விலைகள், பிரிண்டர் அமைப்புகள், காத்திருக்கும் கூடைகளுக்கான இடம் ஆகியவை தயாராக இருந்தால் பண்டிகைக் கூட்டத்தில் பில்லிங் எளிதாக நடக்கும். ஒவ்வொரு முறையும் ஒரே வரிசையைப் பின்பற்றுங்கள்: கூடையைச் சரிபாருங்கள், பில்லை முடிக்கவும், பணம் பெற்றதை உறுதி செய்யுங்கள், பிறகு பொருட்களைக் கொடுங்கள். இந்த வழிகாட்டியில் முன்தயாரிப்பு, இடையில் நிறுத்திய பில்கள், உங்கள் கவுண்டரில் பயிற்சி செய்யக்கூடிய அளவு சரிபார்ப்பு உதாரணம் ஆகியவை உள்ளன.

இந்திய உச்ச நீதிமன்றத்தின் அதிகாரப்பூர்வ நாள்காட்டியின்படி, விநாயகர் சதுர்த்தி 14/09/2026 அன்று வருகிறது. உங்கள் பகுதியில் பண்டிகை விற்பனை அதிகரிக்கும் எனக் கடைகள் எதிர்பார்த்தால், அதற்கு முந்தைய நாட்களில் உங்கள் கடையில் விற்கும் பொருட்களைக் கொண்டே இந்த நடைமுறையைப் பயிற்சி செய்யுங்கள்.

பண்டிகைக் கூட்டத்தில் பில்லிங்: கடை திறக்கும் முன் சரிபார்க்கும் பட்டியல்

அடிக்கடி வேலையைத் தடை செய்யும் ஒவ்வொரு விஷயத்திற்கும் முன்பே தயாராகுங்கள்:

அச்சிடுதலில் சரிசெய்ய வேண்டியது இருந்தால், கூட்டம் தொடங்கும் முன் தெர்மல் பிரிண்டர் அமைப்பு வழிகாட்டியை பின்பற்றுங்கள்.

கடை திறக்கும் முன் விலைகளையும் அலகுகளையும் அமைக்கவும்

பொருள் தேடலில் ஒரு பெட்டியும் ஒரு தனிப் பொருளும் கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியாகத் தெரியலாம். பெயரில் பொட்டல அளவைச் சேர்த்து, பில்லில் தேர்ந்தெடுத்த அலகைச் சரிபாருங்கள். ஒரு பார்கோடு ஒரு பாக்கெட்டைக் குறித்தால், அதை ஸ்கேன் செய்யும்போது அந்தப் பாக்கெட் மட்டுமே சேர வேண்டும்; பாக்கெட்டுகள் அடங்கிய முழுப் பெட்டி சேரக்கூடாது.

திட்டமிட்ட சலுகையின் விற்பனை விலையையும், ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் அது எப்படி பொருந்தும் என்பதையும் எழுதி வையுங்கள். Yojika-வில் ஒவ்வொரு வரிக்கும் தனியாகத் தள்ளுபடி உள்ளிடப்படுகிறது. Incl. GST / Excl. GST மாற்றி முழு இன்வாய்ஸுக்கும் பொருந்தும். எனவே விலைகளை உள்ளிடும் முன் பில்லின் விலை முறையைச் சரிபாருங்கள்.

பொருட்களுக்கான GST வரி இன்வாய்ஸில், Rule 46-ன்படி கட்டாயமாக இருக்க வேண்டிய விவரங்களில் பொருள் விவரம், அளவு, அலகு ஆகியவையும் அடங்கும். பரபரப்பான கவுண்டரிலும் இவற்றைச் சரிபார்ப்பது உதவும். CBIC வெளியிட்ட CGST விதிகளில் Rule 46 பார்க்கவும்.

பண்டிகைக்காக உங்களுக்குப் பழக்கமில்லாத பொருட்களை இருப்பில் சேர்க்கும் முன், அவற்றின் தற்போதைய GST வகைப்பாட்டையும் விகிதத்தையும் CBIC வரித் தகவல் தளத்தில் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதி செய்யுங்கள். தற்போதைய இன்வாய்ஸ் மற்றும் HSN தேவைகளையும் உங்கள் CA-விடம் உறுதி செய்யுங்கள்; இணைப்பில் உள்ள விதித் தொகுப்பின் தேதி 01/01/2022. இந்தப் பட்டியலில் பண்டிகைப் பொருட்களுக்கான வரி விகித அட்டவணை தரப்படவில்லை.

பில் போடுவது இடையில் நின்றால் கூடைகளைத் தனியே வையுங்கள்

கூடையிலுள்ள பாதிப் பொருட்களைப் பதிவு செய்த பிறகு வாடிக்கையாளருக்கு இன்னொரு பொருள் நினைவுக்கு வருகிறது. அடுத்தவருக்குப் பில் போடும் வரை அவரது கூடையை ஓரமாக வைக்கலாமா என்று கேளுங்கள். அதன் பொருட்கள் ஒன்றாக இருக்கும்படி காத்திருக்கும் கூடைகளுக்கான இடத்தில் வையுங்கள்.

Yojika டெஸ்க்டாப்பில், மற்றொரு விற்பனை பில்லைத் தொடங்க இன்வாய்ஸ் தாவல்கள் இருக்கும் வரிசையில் + என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள் அல்லது Ctrl+T அழுத்துங்கள். முதல் வாடிக்கையாளர் திரும்பியதும் அவரது பழைய தாவலைக் கிளிக் செய்யுங்கள். சேமிக்கும் முன் பொருட்களையும் அளவுகளையும் வாசித்து உறுதி செய்யுங்கள்; ஒவ்வொருவரும் தங்கள் கூடைக்கான பணத்தையே செலுத்துவார்கள்.

தற்காலிகமாக நிறுத்தி வைத்த பில் இன்னும் முடிவடையாதது: அதற்கு இன்வாய்ஸ் எண் இல்லை, அது சரக்கு இருப்பை மாற்றாது, சேமிக்கும் வரை அறிக்கைகளில் வராது. அது அந்தக் கணினியிலேயே இருக்கும். அந்தப் பொருட்களையும் தனியே வையுங்கள்; பில்லை நிறுத்தி வைப்பதால் சரக்கில் அவை ஒதுக்கப்படுவதில்லை.

பில்லை வைத்திருக்க அதன் தாவலைத் திறந்தபடியே விடுங்கள். பில்லின் தாவலை மூடும்போது அதைக் கைவிட வேண்டுமா என்று கேட்கும்; உறுதி செய்தால் முடிக்காத பில் நீக்கப்படும். இன்வாய்ஸ் உருவாக்கும் வழிகாட்டியில் இந்தக் கட்டுப்பாடுகள் விளக்கப்பட்டுள்ளன.

புனே கவுண்டர் உதாரணம்: மீண்டும் ஸ்கேன் செய்ததைக் கண்டுபிடியுங்கள்

புனேயில் உள்ள ஒரு கடை அந்தப் பகுதியின் பண்டிகை விற்பனைக்குத் தயாராவதாக வைத்துக்கொள்வோம். ஒரு வாடிக்கையாளரின் கூடையில் கீழே உள்ள பொருட்கள் உள்ளன. இவை பொருந்தக்கூடிய வரிகள் இருந்தால் அவற்றையும் உள்ளடக்கிய உதாரண இறுதி விற்பனை விலைகள். இந்த அட்டவணை கூடையைச் சரிபார்ப்பதற்கானது; இது மாதிரி வரி இன்வாய்ஸோ, இந்தப் பொருட்களின் GST விகிதங்கள் பற்றிய கூற்றோ அல்ல.

தொங்கவிடும் அலங்காரப் பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்க வாடிக்கையாளர் செல்கிறார். அவர் திரும்பியதும், பில் போடுபவர் தவறுதலாக ஒரு ஊதுபத்தி பாக்கெட்டை மீண்டும் ஸ்கேன் செய்கிறார். இப்போது திரையில் நான்கு ஊதுபத்தி பாக்கெட்டுகளும் மொத்தம் ₹370 என்றும் தெரிகிறது.

சேமிக்கும் முன் கையில் உள்ள பாக்கெட்டுகளை எண்ணிப் பில்லுடன் ஒப்பிடுங்கள். அளவை நான்கிலிருந்து மூன்றாகத் திருத்தினால் ₹40 குறையும்: ₹370 − ₹40 = ₹330. ரொக்கமாக ₹500 கொடுத்தால், மீதிச் சில்லறை ₹500 − ₹330 = ₹170.

சாதாரண வரிக்குட்பட்ட விற்பனையில், விற்பனையாளர் இருக்கும் இடமும் வழங்கல் இடமும் Maharashtra-வில் இருந்தால், வரிக் கூறுகள் CGST மற்றும் SGST ஆகும். மாநிலத்திற்குள் வழங்கல் பற்றிய CBIC FAQ இந்த வேறுபாட்டை உறுதி செய்கிறது. உண்மையான இன்வாய்ஸில் உறுதி செய்த விகிதத்தைப் பயன்படுத்தி, தேவையான வரி விவரங்களைக் காட்ட வேண்டும்; மேலே உள்ள இறுதி விலை அட்டவணை அவற்றுக்கு மாற்றாகாது.

பிரிண்டர் நின்றால் விற்பனையை மீண்டும் பதிவு செய்யாமல் சமாளிக்கவும்

ரசீது வரவில்லை என்றால், பில் ஏற்கெனவே இன்வாய்ஸ் பட்டியலில் இருக்கிறதா என்று முதலில் பாருங்கள். இருந்தால், காகிதம், தேர்ந்தெடுத்த பிரிண்டர், காத்திருக்கும் அச்சு வேலைகள் ஆகியவற்றைச் சரிபார்த்த பிறகு அந்த இன்வாய்ஸைத் திறந்து மீண்டும் அச்சிடுங்கள்.

கூடையை மீண்டும் உள்ளிட்டால் அதே பொருட்களுக்கு இரண்டாவது விற்பனை பதிவாகலாம். படிகளை அறிய சேமித்த பில்லை மீண்டும் அச்சிடுவது எப்படி என்பதைப் பார்க்கவும்.

கடை மூடும் நேரத்தில் இன்னும் திறந்திருக்கும் தாவல்களைப் பாருங்கள். உண்மையான விற்பனைகளைச் சரியான விவரங்களுடன் முடிக்கவும். வாங்காமல் விட்டுச் சென்ற கூடைகள் என்றால், என்ன நடந்தது என்று சரிபார்த்து அவற்றின் பில்களைக் கைவிடுங்கள். பிறகு வழக்கமான தினசரி விற்பனை ஆய்வில் அன்றைய சேமித்த பில்களையும் வசூலையும் சரிபாருங்கள்.

இந்தக் கவுண்டரில் Yojika எப்படி உதவுகிறது

Yojika-வில் இணையமில்லாமல் பில் போடுதல், பார்கோடு பதிவு, டெஸ்க்டாப் விற்பனை இன்வாய்ஸ் தாவல்கள், A4, A5 அல்லது தெர்மல் ரசீதுகள் ஆகிய வசதிகள் உள்ளன. இந்தப் பட்டியல் பயனளிக்க, பொருட்களின் விவரங்கள் சரியாக இருப்பதும் சேமிக்கும் முன் கூடையைச் சரிபார்ப்பதும் அவசியம்.

பில்லிங் மற்றும் அச்சிடும் வசதிகளைப் பாருங்கள், அல்லது கூட்டமான நாளுக்கு முன் இந்த நடைமுறையைப் பயிற்சி செய்ய Yojika-வைப் பதிவிறக்குங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பண்டிகை பில்லிங் கூட்டத்திற்கு முன் என்ன தயார் செய்ய வேண்டும்?

வேகமாக விற்கக்கூடிய பொருட்களின் விலைகளையும் பில்லிங் அலகுகளையும் சரிபாருங்கள். ஏற்கெனவே உள்ள பில்லை அச்சிட்டு பிரிண்டரைச் சோதித்து, கூடுதல் காகிதத்தை அருகில் வையுங்கள். காத்திருக்கும் கூடைகளை எங்கே வைப்பது என்று முடிவு செய்யுங்கள்; அவற்றின் பொருட்கள் அடுத்த வாடிக்கையாளரின் பில்லில் சேராமல் இருக்கும்.

ஒரு வாடிக்கையாளரின் பில்லைத் திறந்தபடியே வைத்து மற்றவருக்கு பில் போடலாமா?

Yojika டெஸ்க்டாப்பில் மற்றொரு விற்பனை பில்லைத் தொடங்க, இன்வாய்ஸ் தாவல்கள் இருக்கும் வரிசையில் + என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள் அல்லது Ctrl+T அழுத்துங்கள். வாடிக்கையாளர் தயாரானதும் பழைய தாவலுக்குத் திரும்பி, சேமிப்பதற்கு முன் அதிலுள்ள பொருட்களைச் சரிபாருங்கள்.

Yojika-வில் தற்காலிகமாக நிறுத்தி வைத்த பில் சரக்கை ஒதுக்கி வைக்குமா?

இல்லை. இப்படி வைத்த பில்லுக்கு இன்வாய்ஸ் எண் இருக்காது; சேமிக்கும் வரை அது சரக்கு இருப்பை மாற்றாது, அறிக்கைகளிலும் வராது. அதற்கான கூடையைத் தனியே வையுங்கள். அதே பொருட்களை மற்றொரு வாடிக்கையாளருக்குத் தருவதாகச் சொல்வதற்கு முன் கிடைக்குமா என்று சரிபாருங்கள்.

ரசீது அச்சாகவில்லை என்றால் என்ன செய்ய வேண்டும்?

முதலில் இன்வாய்ஸ் சேமிக்கப்பட்டதா என்று பாருங்கள். பிறகு பிரிண்டரில் காகிதம் உள்ளதா, அச்சு வரிசையில் என்ன வேலைகள் உள்ளன என்று சரிபாருங்கள். விற்பனையை இரண்டாவது முறையாகப் பதிவு செய்வதற்குப் பதிலாக, சேமித்த இன்வாய்ஸைத் திறந்து மீண்டும் அச்சிடுங்கள்.