ਤਿਉਹਾਰਾਂ ਦੀ ਭੀੜ ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣਾ ਸੌਖਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜੇ ਕਤਾਰ ਲੱਗਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਮਤਾਂ, ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਉਡੀਕ ਵਾਲੀਆਂ ਟੋਕਰੀਆਂ ਲਈ ਥਾਂ ਤਿਆਰ ਹੋਵੇ। ਹਰ ਵਾਰ ਇੱਕੋ ਤਰੀਕਾ ਵਰਤੋ: ਟੋਕਰੀ ਜਾਂਚੋ, ਬਿੱਲ ਪੂਰਾ ਕਰੋ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਾਮਾਨ ਦਿਓ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰੀ, ਵਿਚਕਾਰ ਰੁਕੇ ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ ਜਾਂਚਣ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ ਜਿਸ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਭਾਰਤ ਦੀ ਸੁਪਰੀਮ ਕੋਰਟ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕੈਲੰਡਰ ਮੁਤਾਬਕ ਗਣੇਸ਼ ਚਤੁਰਥੀ 14/09/2026 ਨੂੰ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਇਲਾਕੇ ਦੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਤਿਉਹਾਰ ਦੀ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰੀ ਵਧਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਅਸਲ ਵਿਕਰੀ ਵਾਲੇ ਸਾਮਾਨ ਨਾਲ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ।
ਤਿਉਹਾਰਾਂ ਦੀ ਭੀੜ ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣਾ: ਦੁਕਾਨ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ
ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਕੰਮ ਰੋਕਣ ਵਾਲੀ ਹਰ ਗੱਲ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਰੱਖੋ:
| ਗਾਹਕ ਆਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ | ਕੀ ਜਾਂਚਣਾ ਹੈ | ਇਸ ਨਾਲ ਕੀ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ |
|---|---|---|
| ਵੱਧ ਵਿਕਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ | ਚੀਜ਼ ਦਾ ਨਾਂ, ਪੈਕ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਵਿਕਰੀ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਦੀ ਇਕਾਈ | ਗਾਹਕ ਦੀ ਉਡੀਕ ਦੌਰਾਨ ਮਿਲਦੀਆਂ-ਜੁਲਦੀਆਂ ਕਈ ਐਂਟਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਖੋਜਣਾ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ। |
| ਬਾਰਕੋਡ ਨਾਲ ਖੋਜ | ਅਸਲ ਪੈਕ ਸਕੈਨ ਕਰਕੇ ਦਿਖਾਈ ਗਈ ਚੀਜ਼ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ | ਗਲਤ ਚੀਜ਼ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਬਾਰਕੋਡ ਗਾਹਕ ਦੇ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਤਾ ਲੱਗ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। |
| ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਿੰਟਰ | ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਬਣਿਆ ਬਿੱਲ ਮੁੜ ਛਾਪੋ; ਲਿਖਤ ਦੀ ਸਫ਼ਾਈ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਜਾਂਚੋ | ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਲਈ ਝੂਠੀ ਵਿਕਰੀ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਛਪਾਈ ਚੱਲਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। |
| ਕਾਊਂਟਰ ਦੀ ਥਾਂ | ਬਿਨਾਂ ਬਿੱਲ ਵਾਲਾ ਸਾਮਾਨ, ਉਡੀਕ ਵਾਲੀਆਂ ਟੋਕਰੀਆਂ ਅਤੇ ਪੈਕ ਕੀਤੇ ਆਰਡਰ ਵੱਖ ਰੱਖੋ | ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਦੋ ਵਾਰ ਸਕੈਨ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਘਟਦੀ ਹੈ। |
| ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਾਮਾਨ ਅਤੇ ਬਿਜਲੀ | ਵਾਧੂ ਕਾਗਜ਼ ਹੱਥ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ; ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਬਿਜਲੀ ਬੈਕਅੱਪ ਜਾਂਚੋ | ਮੁੱਢਲਾ ਸਾਮਾਨ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕਾਊਂਟਰ ਛੱਡਣਾ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ। |
ਜੇ ਛਪਾਈ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸੁਧਾਰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਭੀੜ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਥਰਮਲ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਸੈੱਟਅੱਪ ਗਾਈਡ ਦੀ ਮਦਦ ਲਓ।
ਦੁਕਾਨ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਇਕਾਈਆਂ ਤੈਅ ਕਰੋ
ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਡੱਬਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਗ ਲਗਭਗ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਦਿਸ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪੈਕ ਦਾ ਆਕਾਰ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਉੱਤੇ ਚੁਣੀ ਇਕਾਈ ਜਾਂਚੋ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਬਾਰਕੋਡ ਇੱਕ ਪੈਕੇਟ ਲਈ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਨਾਲ ਉਹ ਪੈਕੇਟ ਜੁੜਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪੈਕੇਟਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਕਾਰਟਨ ਨਹੀਂ।
ਕਿਸੇ ਵੀ ਤੈਅ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਉੱਤੇ ਉਹ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇਗੀ, ਲਿਖ ਲਓ। Yojika ਵਿੱਚ ਛੋਟ ਹਰ ਲਾਈਨ ਲਈ ਦਰਜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। Incl. GST / Excl. GST ਸਵਿੱਚ ਪੂਰੇ ਇਨਵੌਇਸ ਉੱਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਕੀਮਤਾਂ ਭਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਿੱਲ ਦਾ ਕੀਮਤ ਮੋਡ ਜਾਂਚੋ।
ਸਾਮਾਨ ਦੇ GST ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਨਿਯਮ 46 ਅਧੀਨ ਲਾਜ਼ਮੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਰਣਨ, ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਇਕਾਈ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਰੁੱਝੇ ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ ਵੀ ਇਹ ਜਾਂਚਾਂ ਕੰਮ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। CBIC ਦੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ CGST ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਨਿਯਮ 46 ਵੇਖੋ।
ਤਿਉਹਾਰ ਦਾ ਅਣਜਾਣ ਸਾਮਾਨ ਸਟਾਕ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ CBIC ਦੇ ਟੈਕਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੋਰਟਲ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਉਸ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ GST ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਤੇ ਦਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ HSN ਦੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਲੋੜਾਂ ਵੀ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੀਆਂ ਕਰੋ; ਲਿੰਕ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਸੰਕਲਨ 01/01/2022 ਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ ਤਿਉਹਾਰ ਦੇ ਸਾਮਾਨ ਲਈ ਦਰਾਂ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ।
ਵਿਚਕਾਰ ਰੁਕੀਆਂ ਟੋਕਰੀਆਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ
ਤੁਸੀਂ ਅੱਧੀ ਟੋਕਰੀ ਦਾ ਸਾਮਾਨ ਦਰਜ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹੋ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਯਾਦ ਆ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਟੋਕਰੀ ਪਾਸੇ ਰੱਖ ਕੇ ਅਗਲੇ ਗਾਹਕ ਦਾ ਬਿੱਲ ਬਣਾ ਦਿਓ। ਟੋਕਰੀ ਉਡੀਕ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਉੱਤੇ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਸ ਦਾ ਸਾਮਾਨ ਇਕੱਠਾ ਰਹੇ।
Yojika ਡੈਸਕਟਾਪ ਉੱਤੇ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਬਿੱਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਬਾਂ ਦੀ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ + ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਾਂ Ctrl+T ਦਬਾਓ। ਪਹਿਲਾ ਗਾਹਕ ਮੁੜ ਆਵੇ ਤਾਂ ਉਸ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਟੈਬ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਸੁਣਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਗਾਹਕ ਆਪਣੀ ਹੀ ਟੋਕਰੀ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੇ।
ਰੋਕ ਕੇ ਰੱਖਿਆ ਬਿੱਲ ਅਜੇ ਅਧੂਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਉਸ ਦਾ ਕੋਈ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਉਹ ਸਟਾਕ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ ਅਤੇ ਸੇਵ ਹੋਣ ਤੱਕ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦਾ। ਉਹ ਉਸੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਉੱਤੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਦਾ ਸਾਮਾਨ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵੱਖ ਰੱਖੋ ਕਿਉਂਕਿ ਬਿੱਲ ਰੋਕ ਕੇ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਸਟਾਕ ਰਾਖਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਬਿੱਲ ਰੱਖਣਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਸ ਦੀ ਟੈਬ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਛੱਡੋ। ਬਿੱਲ ਦੀ ਟੈਬ ਬੰਦ ਕਰਨ ਉੱਤੇ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਉਸ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਹੈ; ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਨਾਲ ਅਧੂਰਾ ਬਿੱਲ ਹਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕੰਟਰੋਲ ਸਮਝਾਏ ਗਏ ਹਨ।
ਪੁਣੇ ਦੇ ਕਾਊਂਟਰ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ: ਦੁਬਾਰਾ ਹੋਇਆ ਸਕੈਨ ਫੜੋ
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਪੁਣੇ ਦੀ ਇੱਕ ਦੁਕਾਨ ਸਥਾਨਕ ਤਿਉਹਾਰ ਦੀ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰੀ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਗਾਹਕ ਦੀ ਟੋਕਰੀ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ ਅੰਤਿਮ ਵਿਕਰੀ ਕੀਮਤਾਂ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਟੈਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ; ਸਾਰਣੀ ਟੋਕਰੀ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਨਮੂਨਾ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ GST ਦਰਾਂ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਦਾਅਵਾ।
| ਚੀਜ਼ | ਮਾਤਰਾ | ਪ੍ਰਤੀ ਇਕਾਈ ਅੰਤਿਮ ਕੀਮਤ | ਲਾਈਨ ਦਾ ਜੋੜ |
|---|---|---|---|
| ਰੂੰ ਦੀਆਂ ਬੱਤੀਆਂ ਦੇ ਪੈਕੇਟ | 2 | ₹30 | ₹60 |
| ਅਗਰਬੱਤੀ ਦੇ ਪੈਕੇਟ | 3 | ₹40 | ₹120 |
| ਸਜਾਵਟੀ ਲਟਕਣ | 1 | ₹150 | ₹150 |
| ਟੋਕਰੀ ਦਾ ਕੁੱਲ ਜੋੜ | ₹330 |
ਗਾਹਕ ਲਟਕਣ ਚੁਣਨ ਲਈ ਪਾਸੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਉਹ ਮੁੜ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲਾ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਅਗਰਬੱਤੀ ਦਾ ਇੱਕ ਪੈਕੇਟ ਦੁਬਾਰਾ ਸਕੈਨ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਹੁਣ ਸਕ੍ਰੀਨ ਉੱਤੇ ਅਗਰਬੱਤੀ ਦੇ ਚਾਰ ਪੈਕੇਟ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ₹370 ਦਿਸਦੇ ਹਨ।
ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਸਲ ਪੈਕੇਟ ਗਿਣ ਕੇ ਬਿੱਲ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਮਾਤਰਾ ਚਾਰ ਤੋਂ ਤਿੰਨ ਕਰਨ ਨਾਲ ₹40 ਘਟਦੇ ਹਨ: ₹370 − ₹40 = ₹330। ₹500 ਨਕਦ ਮਿਲਣ ਉੱਤੇ ਵਾਪਸ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਰਕਮ ਹੈ ₹500 − ₹330 = ₹170।
ਆਮ ਟੈਕਸਯੋਗ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ, ਜਿੱਥੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਟਿਕਾਣਾ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਸਥਾਨ ਦੋਵੇਂ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਟੈਕਸ ਦੇ ਹਿੱਸੇ CGST ਅਤੇ SGST ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਰਾਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਪਲਾਈ ਬਾਰੇ CBIC ਦੇ ਆਮ ਸਵਾਲ ਇਸ ਫ਼ਰਕ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਦਰ ਵਰਤਣੀ ਅਤੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਟੈਕਸ ਵੇਰਵੇ ਦਿਖਾਉਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ; ਉੱਪਰਲੀ ਅੰਤਿਮ ਕੀਮਤਾਂ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੀ।
ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਰੁਕਣ ਉੱਤੇ ਵਿਕਰੀ ਦੁਬਾਰਾ ਦਰਜ ਨਾ ਕਰੋ
ਜੇ ਰਸੀਦ ਨਾ ਨਿਕਲੇ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਬਿੱਲ ਇਨਵੌਇਸ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜੇ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਗਜ਼, ਚੁਣਿਆ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਅਤੇ ਲੰਬਿਤ ਛਪਾਈ ਦਾ ਕੰਮ ਜਾਂਚ ਕੇ ਉਹ ਇਨਵੌਇਸ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਮੁੜ ਛਾਪੋ।
ਟੋਕਰੀ ਦਾ ਸਾਮਾਨ ਦੁਬਾਰਾ ਦਰਜ ਕਰਨ ਨਾਲ ਉਸੇ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਦੂਜੀ ਵਿਕਰੀ ਦਰਜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕਦਮਾਂ ਲਈ ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਬਿੱਲ ਮੁੜ ਕਿਵੇਂ ਛਾਪਣਾ ਹੈ ਵੇਖੋ।
ਦੁਕਾਨ ਬੰਦ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਰਹਿ ਗਈਆਂ ਟੈਬਾਂ ਜਾਂਚੋ। ਅਸਲ ਵਿਕਰੀ ਸਹੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਕਰੋ ਜਾਂ ਗੱਲ ਸਮਝ ਕੇ ਛੱਡੀਆਂ ਗਈਆਂ ਟੋਕਰੀਆਂ ਦੇ ਬਿੱਲ ਰੱਦ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਆਪਣੀ ਆਮ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਿਕਰੀ ਸਮੀਖਿਆ ਨਾਲ ਦਿਨ ਦੇ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਬਿੱਲਾਂ ਅਤੇ ਵਸੂਲੀਆਂ ਨੂੰ ਜਾਂਚੋ।
ਇਸ ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ Yojika ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ
Yojika ਵਿੱਚ ਆਫਲਾਈਨ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ, ਬਾਰਕੋਡ ਨਾਲ ਐਂਟਰੀ, ਡੈਸਕਟਾਪ ਉੱਤੇ ਵਿਕਰੀ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀਆਂ ਟੈਬਾਂ ਅਤੇ A4, A5 ਜਾਂ ਥਰਮਲ ਰਸੀਦਾਂ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਹੈ। ਇਸ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ ਦਾ ਫ਼ਾਇਦਾ ਫਿਰ ਵੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸਹੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟੋਕਰੀ ਜਾਂਚਣ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਛਪਾਈ ਦੀਆਂ ਸਹੂਲਤਾਂ ਵੇਖੋ ਜਾਂ ਰੁੱਝੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਤਿਉਹਾਰਾਂ ਦੀ ਭੀੜ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀ ਤਿਆਰੀ ਕਰਾਂ?
ਜਿਹੜੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵੱਧ ਵਿਕਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਜਾਂਚੋ। ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਬਣੇ ਬਿੱਲ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਪਰਖੋ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਕਾਗਜ਼ ਕੋਲ ਰੱਖੋ। ਉਡੀਕ ਵਾਲੀਆਂ ਟੋਕਰੀਆਂ ਲਈ ਥਾਂ ਤੈਅ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸਾਮਾਨ ਅਗਲੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਨਾ ਰਲ ਜਾਵੇ।
ਕੀ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਦਾ ਬਿੱਲ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਛੱਡ ਕੇ ਦੂਜੇ ਦਾ ਬਿੱਲ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
Yojika ਡੈਸਕਟਾਪ ਉੱਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਬਾਂ ਦੀ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ + ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਾਂ Ctrl+T ਦਬਾਓ। ਇਸ ਨਾਲ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਬਿੱਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਵੇਗਾ। ਗਾਹਕ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਉੱਤੇ ਪਹਿਲੀ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਜਾਓ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂਚੋ।
ਕੀ Yojika ਵਿੱਚ ਰੋਕ ਕੇ ਰੱਖਿਆ ਬਿੱਲ ਸਟਾਕ ਰਾਖਵਾਂ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਰੋਕ ਕੇ ਰੱਖੇ ਬਿੱਲ ਦਾ ਕੋਈ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਸੇਵ ਹੋਣ ਤੱਕ ਇਹ ਨਾ ਸਟਾਕ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਸਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਦੀ ਅਸਲ ਟੋਕਰੀ ਵੱਖ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਉਹੀ ਸਾਮਾਨ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਦੇਣ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਪਲਬਧਤਾ ਜਾਂਚੋ।
ਜੇ ਰਸੀਦ ਨਾ ਛਪੇ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਾਂ?
ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਸੇਵ ਹੋਇਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਫਿਰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦਾ ਕਾਗਜ਼ ਅਤੇ ਛਪਾਈ ਦੀ ਕਤਾਰ ਜਾਂਚੋ। ਵਿਕਰੀ ਦੁਬਾਰਾ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਇਨਵੌਇਸ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਮੁੜ ਛਾਪੋ।