ഉത്സവത്തിരക്കിലെ ബില്ലിംഗ്: ചെറുകടകൾക്കൊരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്

വരിനിൽപ്പ് തുടങ്ങുന്നതിനു മുമ്പേ വിലകൾ, പ്രിന്റർ ക്രമീകരണങ്ങൾ, കാത്തിരിക്കുന്ന ഉപഭോക്താക്കളുടെ കൊട്ടകൾ വയ്ക്കാനുള്ള സ്ഥലം എന്നിവ തയ്യാറാണെങ്കിൽ ഉത്സവത്തിരക്കിലെ ബില്ലിംഗ് എളുപ്പമാകും. ഓരോ തവണയും ഒരേ ക്രമം പാലിക്കുക: കൊട്ട പരിശോധിക്കുക, ബിൽ പൂർത്തിയാക്കുക, പണം ലഭിച്ചെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, തുടർന്ന് സാധനങ്ങൾ കൈമാറുക. തയ്യാറെടുപ്പ്, ഇടയ്ക്കു നിർത്തിവച്ച ബില്ലുകൾ, നിങ്ങളുടെ കൗണ്ടറിൽ പരിശീലിക്കാവുന്ന അളവ് പരിശോധനയുടെ ഒരു ഉദാഹരണം എന്നിവ ഈ മാർഗദർശിയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഇന്ത്യയുടെ സുപ്രീം കോടതിയുടെ ഔദ്യോഗിക കലണ്ടർ പ്രകാരം ഗണേശ ചതുർഥി 14/09/2026 നാണ്. നിങ്ങളുടെ സമീപത്തെ കടകളിൽ ഉത്സവകാല വാങ്ങലുകൾ കൂടാൻ സാധ്യതയുണ്ടെങ്കിൽ, അതിനു മുമ്പുള്ള ദിവസങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ യഥാർഥത്തിൽ വിൽക്കുന്ന സാധനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഈ ക്രമം പരിശീലിക്കുക.

ഉത്സവത്തിരക്കിലെ ബില്ലിംഗ്: കട തുറക്കും മുമ്പുള്ള ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്

പതിവായി നേരിടുന്ന ഓരോ തടസ്സത്തിനും തയ്യാറെടുപ്പിൽ ഇടം നൽകുക:

പ്രിന്റിംഗിൽ എന്തെങ്കിലും ശരിയാക്കാനുണ്ടെങ്കിൽ, തിരക്കു തുടങ്ങുന്നതിനു മുമ്പ് തെർമൽ പ്രിന്റർ സജ്ജീകരണ മാർഗദർശി പിന്തുടരുക.

കട തുറക്കും മുമ്പ് വിലയും യൂണിറ്റുകളും നിശ്ചയിക്കുക

സാധനം തിരയുമ്പോൾ ഒരു പെട്ടിയുടെയും ഒരു പീസിന്റെയും എൻട്രികൾ ഏതാണ്ട് ഒരുപോലെ തോന്നാം. പേരിൽ പാക്കിന്റെ വലുപ്പം ചേർക്കുക. ബില്ലിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത യൂണിറ്റ് പരിശോധിക്കുക. ഒരു ബാർകോഡ് ഒരു പാക്കറ്റിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നതാണെങ്കിൽ, അത് സ്കാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ ആ പാക്കറ്റാണ് ചേർക്കേണ്ടത്, പാക്കറ്റുകളുടെ ഒരു കാർട്ടൺ അല്ല.

ഏതെങ്കിലും ഓഫർ ആസൂത്രണം ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അതിന്റെ വിൽപ്പനവിലയും ഓരോ സാധനത്തിനും അത് എങ്ങനെ ബാധകമാകുമെന്നതും എഴുതിവയ്ക്കുക. Yojika യിൽ ഓരോ വരിയിലുമാണ് വിലക്കിഴിവ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്. Incl. GST / Excl. GST സ്വിച്ച് ഇൻവോയ്സ് മുഴുവനും ബാധകമാണ്. അതിനാൽ വിലകൾ നൽകുന്നതിനു മുമ്പ് ബില്ലിലെ വില GST ഉൾപ്പെടുന്നതാണോ അല്ലാത്തതാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

സാധനങ്ങളുടെ GST നികുതി ഇൻവോയ്സിൽ ചട്ടം 46 പ്രകാരം ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളിൽ വിവരണം, അളവ്, യൂണിറ്റ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. തിരക്കുള്ള കൗണ്ടറിലും ഇവ പരിശോധിക്കുന്നത് ഉപകാരപ്രദമാണ്. CBIC പ്രസിദ്ധീകരിച്ച CGST ചട്ടങ്ങൾ, ചട്ടം 46 കാണുക.

നിങ്ങൾക്കു പരിചയമില്ലാത്ത ഉത്സവകാല സാധനങ്ങൾ സ്റ്റോക്കിൽ ചേർക്കുന്നതിനു മുമ്പ്, അവയുടെ നിലവിലെ GST വർഗീകരണവും നിരക്കും CBIC യുടെ നികുതി വിവര പോർട്ടലിലോ നിങ്ങളുടെ CA യോടോ പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പാക്കുക. നിലവിലെ ഇൻവോയ്സ്, HSN ആവശ്യകതകളും CA യോട് ഉറപ്പാക്കുക; ലിങ്കിൽ നൽകിയ ചട്ടങ്ങളുടെ സമാഹാരം 01/01/2022 ലേതാണ്. ഉത്സവകാല സാധനങ്ങൾക്കുള്ള നികുതിനിരക്ക് പട്ടിക ഈ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് നൽകുന്നില്ല.

ബില്ലിംഗ് ഇടയ്ക്കു നിർത്തിയ കൊട്ടകൾ വേറിട്ടുവയ്ക്കുക

കൊട്ടയിലെ പകുതി സാധനങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തിക്കഴിയുമ്പോൾ ഉപഭോക്താവിന് മറ്റൊരു സാധനം ഓർമ വരുന്നു. അടുത്തയാളുടെ ബിൽ ചെയ്യുന്നതിനിടെ അവരുടെ കൊട്ട മാറ്റിവയ്ക്കണമോ എന്ന് ചോദിക്കുക. അതിലെ സാധനങ്ങൾ ഒന്നിച്ചിരിക്കാനായി കാത്തിരിക്കുന്ന കൊട്ടകൾക്കുള്ള സ്ഥലത്ത് വയ്ക്കുക.

Yojika ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ മറ്റൊരു വിൽപ്പന ബിൽ തുടങ്ങാൻ ഇൻവോയ്സ് ടാബ് നിരയിലെ + ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+T അമർത്തുക. ആദ്യ ഉപഭോക്താവ് മടങ്ങിയെത്തുമ്പോൾ ആദ്യത്തെ ടാബ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സേവ് ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് സാധനങ്ങളും അളവുകളും വീണ്ടും വായിച്ച് ഉറപ്പാക്കുക. അങ്ങനെ ഓരോ ഉപഭോക്താവും ശരിയായ കൊട്ടയ്ക്കുള്ള പണം നൽകും.

താൽക്കാലികമായി മാറ്റിവച്ച ബിൽ ഇനിയും പൂർത്തിയായിട്ടില്ല: അതിന് ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ ഇല്ല, അത് സ്റ്റോക്കിൽ മാറ്റം വരുത്തുന്നില്ല, സേവ് ചെയ്യുന്നതുവരെ റിപ്പോർട്ടുകളിൽ കാണുകയുമില്ല. അത് അതേ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ തുടരും. അതിലെ സാധനങ്ങൾ നേരിട്ടും വേർതിരിച്ചുവയ്ക്കുക. കാരണം, ബിൽ മാറ്റിവയ്ക്കുന്നത് സ്റ്റോക്കിൽ ആ സാധനങ്ങൾ നീക്കിവയ്ക്കുന്നില്ല.

ബിൽ നിലനിർത്താൻ അതിന്റെ ടാബ് തുറന്നുവയ്ക്കുക. ബില്ലിന്റെ ടാബ് അടയ്ക്കുമ്പോൾ അത് ഉപേക്ഷിക്കണോ എന്ന് ചോദിക്കും; സ്ഥിരീകരിച്ചാൽ പൂർത്തിയാകാത്ത ബിൽ നീക്കം ചെയ്യും. ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കാനുള്ള മാർഗദർശി ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു.

പുണെയിലെ ഒരു കൗണ്ടർ ഉദാഹരണം: ആവർത്തിച്ച സ്കാൻ കണ്ടെത്തുക

പുണെയിലെ ഒരു കട പ്രാദേശിക ഉത്സവകാല വാങ്ങലുകൾക്കായി തയ്യാറെടുക്കുന്നതായി കരുതുക. ഒരു ഉപഭോക്താവിന്റെ കൊട്ടയിൽ താഴെപ്പറയുന്ന സാധനങ്ങളുണ്ട്. ഇവ ബാധകമായ നികുതി ഉൾപ്പെടുന്ന ഉദാഹരണത്തിനുള്ള അന്തിമ വിൽപ്പനവിലകളാണ്. പട്ടിക കൊട്ട പരിശോധിക്കാനുള്ളതാണ്; ഇത് മാതൃകാ നികുതി ഇൻവോയ്സോ ഈ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ GST നിരക്കുകളെക്കുറിച്ചുള്ള അവകാശവാദമോ അല്ല.

തൂക്കിയിടുന്ന അലങ്കാരവസ്തു തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഉപഭോക്താവ് മാറിപ്പോകുന്നു. മടങ്ങിയെത്തുമ്പോൾ കൗണ്ടർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നയാൾ അബദ്ധത്തിൽ ഒരു ചന്ദനത്തിരി പാക്കറ്റ് വീണ്ടും സ്കാൻ ചെയ്യുന്നു. ഇപ്പോൾ സ്ക്രീനിൽ നാല് ചന്ദനത്തിരി പാക്കറ്റുകളും ആകെ ₹370 ഉം കാണിക്കുന്നു.

സേവ് ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് യഥാർഥ പാക്കറ്റുകൾ എണ്ണി ബില്ലുമായി ഒത്തുനോക്കുക. എണ്ണം നാലിൽനിന്ന് മൂന്നായി തിരുത്തുമ്പോൾ ₹40 കുറയും: ₹370 − ₹40 = ₹330. ₹500 പണമായി നൽകിയാൽ മടക്കിക്കൊടുക്കേണ്ട ബാക്കി ₹500 − ₹330 = ₹170 ആണ്.

വിതരണക്കാരന്റെ സ്ഥലവും വിതരണസ്ഥലവും മഹാരാഷ്ട്രയിൽ തന്നെയായ സാധാരണ നികുതിബാധക വിൽപ്പനയിൽ നികുതി ഘടകങ്ങൾ CGST, SGST എന്നിവയാണ്. സംസ്ഥാനത്തിനുള്ളിലെ വിതരണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള CBIC യുടെ FAQ ഈ വ്യത്യാസം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. യഥാർഥ ഇൻവോയ്സിൽ ഉറപ്പാക്കിയ നിരക്ക് ഉപയോഗിക്കുകയും ആവശ്യമായ നികുതി വിവരങ്ങൾ കാണിക്കുകയും വേണം; മുകളിലെ അന്തിമ വിലപ്പട്ടിക അവയ്ക്കു പകരമാകുന്നില്ല.

വിൽപ്പന വീണ്ടും രേഖപ്പെടുത്താതെ പ്രിന്റർ തടസ്സം കൈകാര്യം ചെയ്യുക

രസീത് വരാത്തപ്പോൾ ആദ്യം ബിൽ ഇൻവോയ്സ് പട്ടികയിൽ ഇതിനകം ഉണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഉണ്ടെങ്കിൽ പേപ്പർ, തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രിന്റർ, തീർപ്പാകാത്ത പ്രിന്റ് ജോലികൾ എന്നിവ പരിശോധിച്ചശേഷം ആ ഇൻവോയ്സ് തുറന്ന് വീണ്ടും പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.

കൊട്ടയിലെ സാധനങ്ങൾ വീണ്ടും രേഖപ്പെടുത്തിയാൽ അതേ സാധനങ്ങൾക്ക് രണ്ടാമതൊരു വിൽപ്പന രേഖപ്പെടാം. ചെയ്യേണ്ട വിധത്തിന് സേവ് ചെയ്ത ബിൽ വീണ്ടും പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ കാണുക.

കട അടയ്ക്കുമ്പോൾ ഇനിയും തുറന്നിരിക്കുന്ന ടാബുകൾ പരിശോധിക്കുക. യഥാർഥ വിൽപ്പനകൾ ശരിയായ വിവരങ്ങളോടെ പൂർത്തിയാക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്ന് പരിശോധിച്ചശേഷം വാങ്ങാതെ ഉപേക്ഷിച്ച കൊട്ടകളുടെ ബില്ലുകൾ നീക്കുക. തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ പതിവ് പ്രതിദിന വിൽപ്പന അവലോകനം വഴി അന്നത്തെ സേവ് ചെയ്ത ബില്ലുകളും പിരിഞ്ഞുകിട്ടിയ തുകയും പരിശോധിക്കുക.

ഈ കൗണ്ടറിൽ Yojika എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നു

Yojika യിൽ ഓഫ്‌ലൈൻ ബില്ലിംഗ്, ബാർകോഡ് എൻട്രി, ഡെസ്ക്ടോപ്പിലെ വിൽപ്പന ഇൻവോയ്സ് ടാബുകൾ, A4, A5 അല്ലെങ്കിൽ തെർമൽ രസീതുകൾ എന്നിവ ലഭ്യമാണ്. ഈ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് പ്രയോജനപ്പെടാൻ സാധനങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ശരിയായിരിക്കണം. സേവ് ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് കൊട്ട പരിശോധിക്കുകയും വേണം.

തിരക്കുള്ള ദിവസത്തിനു മുമ്പ് ഈ പ്രവർത്തനക്രമം പരിശീലിക്കാൻ ബില്ലിംഗ്, പ്രിന്റിംഗ് സൗകര്യങ്ങൾ കാണുക അല്ലെങ്കിൽ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഉത്സവകാലത്തെ ബില്ലിംഗ് തിരക്കിനു മുമ്പ് എന്തൊക്കെ തയ്യാറാക്കണം?

കൂടുതൽ വിറ്റുപോകാൻ സാധ്യതയുള്ള സാധനങ്ങളുടെ വിലയും ബില്ലിംഗ് യൂണിറ്റുകളും പരിശോധിക്കുക. നിലവിലുള്ള ഒരു ബിൽ ഉപയോഗിച്ച് പ്രിന്റർ പരീക്ഷിക്കുക. അധിക പേപ്പർ അടുത്തുവയ്ക്കുക. കാത്തിരിക്കുന്ന ഉപഭോക്താക്കളുടെ കൊട്ടകൾ എവിടെ വയ്ക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക. അപ്പോൾ അവയിലെ സാധനങ്ങൾ അടുത്ത ഉപഭോക്താവിന്റെ ബില്ലിൽ കലരില്ല.

ഒരു ഉപഭോക്താവിന്റെ ബിൽ തുറന്നുവച്ചുകൊണ്ട് മറ്റൊരാളുടെ ബിൽ തയ്യാറാക്കാമോ?

Yojika ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ മറ്റൊരു വിൽപ്പന ബിൽ തുടങ്ങാൻ ഇൻവോയ്സ് ടാബ് നിരയിലെ + ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+T അമർത്തുക. ഉപഭോക്താവ് തയ്യാറാകുമ്പോൾ ആദ്യത്തെ ടാബിലേക്ക് മടങ്ങുക. സേവ് ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് അതിലെ സാധനങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.

Yojika യിൽ താൽക്കാലികമായി മാറ്റിവച്ച ബിൽ സ്റ്റോക്ക് നീക്കിവയ്ക്കുമോ?

ഇല്ല. താൽക്കാലികമായി മാറ്റിവച്ച ബില്ലിന് ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ ഉണ്ടാകില്ല. സേവ് ചെയ്യുന്നതുവരെ അത് സ്റ്റോക്കിൽ മാറ്റം വരുത്തുകയോ റിപ്പോർട്ടുകളിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയോ ചെയ്യില്ല. അതിന്റെ യഥാർഥ കൊട്ട വേറിട്ടുവയ്ക്കുക. അതേ സാധനങ്ങൾ മറ്റൊരു ഉപഭോക്താവിന് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് ലഭ്യത പരിശോധിക്കുക.

രസീത് പ്രിന്റ് ആകുന്നില്ലെങ്കിൽ എന്തു ചെയ്യണം?

ആദ്യം ഇൻവോയ്സ് സേവ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. തുടർന്ന് പ്രിന്ററിലെ പേപ്പറും പ്രിന്റ് ക്യൂവും പരിശോധിക്കുക. വിൽപ്പന രണ്ടാമതും രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനു പകരം സേവ് ചെയ്ത ഇൻവോയ്സ് തുറന്ന് വീണ്ടും പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.