கடை பணப் பெட்டி சரிபார்ப்பு: இறுதிப் பட்டியல்

கடையின் பணப் பெட்டி சரிபார்ப்பு என்பது நீங்கள் எண்ணிய நோட்டுகள் மற்றும் நாணயங்களை, பதிவுகளின்படி மீதமிருக்க வேண்டிய ரொக்கத்துடன் ஒப்பிடுவது. தொடக்கப் பணத்தில் தொடங்கி, வந்த ரொக்கத்தைச் சேர்த்து, செலுத்திய ரொக்கத்தைக் கழித்து, வேறுபாடு இருந்தால் அதன் காரணத்தைத் தேடுங்கள். இந்த வழிகாட்டியில் இறுதிப் பட்டியல், முழுமையான உதாரணம், Yojika-வில் தேவையான படிகள் ஆகியவை உள்ளன.

பணப் பெட்டி சரிபார்ப்பு ஒரே வரம்பிலிருந்து தொடங்குகிறது

எதை எண்ணுகிறீர்கள் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்: விற்பனை மேசையின் பணப் பெட்டி மட்டுமா, அல்லது பாதுகாப்புப் பெட்டி மற்றும் சிறுசெலவுப் பெட்டி உட்பட வணிகத்தின் மொத்த ரொக்கமா? தொடக்க எண்ணிக்கை, பரிவர்த்தனைப் பட்டியல், இறுதி எண்ணிக்கை அனைத்திற்கும் அதே வரம்பைப் பின்பற்றுங்கள்.

இறுதி நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள். எண்ணுவதற்கு முன் நடப்பிலுள்ள வாடிக்கையாளர் பரிவர்த்தனையை முடித்து, அதற்குப் பிறகு நிகழும் பண நகர்வுகளைத் தனியாகப் பதிவு செய்யுங்கள். எண்ணிக்கையின் அருகில் தேதியை DD/MM/YYYY வடிவிலும் நேரத்தையும் குறிப்பிடுங்கள்.

தொடக்கச் சில்லறை என்பது மீதிப் பணம் கொடுக்க வைத்திருக்கும் ரொக்கம். கடை திறக்கும்போது அதை எண்ணுங்கள்; நேற்று வைக்கத் திட்டமிட்ட தொகையே உண்மையில் மீதமிருக்கிறது என்று கருதாதீர்கள். தொடக்கத்திலேயே இருந்த பணத்தை இன்றைய வரவாக மீண்டும் சேர்க்காதீர்கள்.

பரபரப்பான மாலை நேரங்களுக்கு முன்பு இந்த வழக்கம் பயனுள்ளதாக இருக்கும். Incredible India நாள்காட்டியின்படி நவராத்திரி 11/10/2026 முதல் தொடங்குகிறது; எனவே ஒரே மாதிரியான இறுதி எண்ணிக்கையைப் பழக அக்டோபர் தொடக்கம் நல்ல நேரம்.

விற்பனையை மட்டும் அல்ல, ரொக்க நகர்வுகளைக் கணக்கிடுங்கள்

இந்த ரொக்கச் சரிபார்ப்பு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்:

எதிர்பார்க்கப்படும் இறுதிப் பணம் = தொடக்கப் பணம் + ரொக்க வரவு − ரொக்க வெளியேற்றம்.

₹320 பில்லுக்கு வாடிக்கையாளர் ₹500 கொடுத்து ₹180 மீதிப் பணம் பெற்றால், பணப் பெட்டியில் ₹320 அதிகரிக்கும். வாடிக்கையாளர் கொடுத்த மொத்தப் பணத்தை அல்ல, பெட்டியில் தங்கிய நிகர ரொக்கத்தை எண்ணுங்கள். கலப்புக் கட்டணத்தில் ரொக்கப் பகுதியை மட்டும் சேர்க்கவும்.

உங்கள் தினசரி விற்பனை அறிக்கை வேறொரு கேள்விக்குப் பதிலளிக்கிறது: என்ன விற்கப்பட்டது? அதில் கடன் விற்பனையும் டிஜிட்டல் கட்டணங்களும் இருக்கலாம். இன்று பெற்ற ரொக்கத்தில் நேற்றைய கடன் வசூலும் இருக்கலாம். டிஜிட்டல் வரவுகளுக்கு UPI கட்டணங்களை பில்களுடன் பொருத்தும் தனி வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்துங்கள்.

முழு உதாரணம்: புனே கடையை மூடுதல்

புனேயில் உள்ள ஒரு கடை தனது வணிக ரொக்கம் அனைத்தையும் ஒரே பணப் பெட்டியில் வைத்திருப்பதாக எடுத்துக்கொள்வோம். மீனா ₹2,000 உடன் தொடங்கி, இன்றைய ரொக்க விற்பனையிலிருந்து ₹8,400 வசூலிக்கிறார்; பழைய வாடிக்கையாளர் நிலுவைக்காக ₹1,500 பெறுகிறார்.

அவர் சப்ளையருக்கு ₹2,000 செலுத்துகிறார், ஆவணமுள்ள டெலிவரி செலவாக ₹300 கொடுக்கிறார், சொந்தப் பயன்பாட்டுக்கு ₹1,000 எடுக்கிறார், கடையின் வங்கிக் கணக்கில் ₹5,000 செலுத்துகிறார்.

எதிர்பார்க்கப்படும் இறுதிப் பணம்: ₹11,900 − ₹8,300 = ₹3,600.

அவர் நேரில் எண்ணிய தொகை ₹3,500. உண்மையான தொகையிலிருந்து எதிர்பார்த்த தொகையைக் கழித்தால் ₹3,500 − ₹3,600 = −₹100. இந்தக் குறைவின் காரணத்தை ஆராய வேண்டும். ஒரு விற்பனை விடுபட்டது அல்லது யாராவது பணம் எடுத்தார்கள் என்பதை இது நிரூபிக்காது.

இவை அடிப்படை பில்களில் ஏற்கெனவே வசூலிக்கப்பட்ட வரி உட்பட இறுதி ரொக்கத் தொகைகள். சாதாரண வரிக்குட்பட்ட உள்ளூர் விற்பனையில் சப்ளையரும் வழங்கல் இடமும் மகாராஷ்டிராவில் இருந்தால் CGST மற்றும் SGST பொருந்தும்; CBIC வழங்கல் FAQ-இன் கேள்வி 85 பார்க்கவும். சரிபார்ப்புக்கு உண்மையான இன்வாய்ஸ் தொகைகளைப் பயன்படுத்துங்கள். தற்போதைய பொருள் வரிகளையும் திருத்தங்களுக்கான வரி முறையையும் உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்.

நோட்டுகளையும் நாணயங்களையும் எண்ணி வேறுபாட்டைக் கண்டறியுங்கள்

ஒவ்வொரு மதிப்பையும், நோட்டுகள் அல்லது நாணயங்களின் எண்ணிக்கையையும், அதன் கூட்டுத்தொகையையும் பட்டியலிடுங்கள். எதிர்பார்க்கும் இருப்புடன் ஒப்பிடும் முன் கூட்டுத்தொகைகளைச் சேர்த்து மீண்டும் எண்ணுங்கள். சொந்தப் பணத்தை எண்ணிக்கைக்கு வெளியே வையுங்கள்.

தொகைகள் பொருந்தவில்லை என்றால் இவற்றைச் சரிபாருங்கள்:

1. கட்டண முறை: UPI வரவு ரொக்கமாகப் பதிவானதா, அல்லது கலப்புக் கட்டணத்தின் ரொக்கப் பகுதி விடுபட்டதா?
2. நேரம்: நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த முடிவு நேரத்திற்குப் பிறகு வரவு அல்லது செலவு நடந்ததா?
3. சிறு செலவுகள்: டெலிவரி ரசீது, திருப்பித் தரப்பட்ட தொகை அல்லது சப்ளையர் கட்டணம் இன்னும் பதிவு செய்யப்படாமல் உள்ளதா?
4. எடுத்த பணமும் வங்கிச் செலுத்தலும்: தெளிவான இலக்கும் பதிவும் இருந்து ரொக்கம் பணப் பெட்டியிலிருந்து வெளியேறியதா?
5. மீதிப் பணமும் இரட்டைப் பதிவுகளும்: மீதிப் பணம் தவறாகக் கொடுக்கப்பட்டதா, அல்லது ஒரு கட்டணம் இருமுறை பதிவானதா?

உறுதியான தவறை அதற்கான ஆதாரத்தின் அடிப்படையில் திருத்துங்கள். காரணம் தெரியாவிட்டால், அசல் எண்ணிக்கை, எதிர்பார்த்த இருப்பு, வேறுபாடு ஆகியவற்றைப் பின்தொடர்வதற்காக வைத்திருங்கள். தொடர்ந்து ஏற்படும் குறைவு அல்லது மிகுதியை எப்படிப் பதிவு செய்வது என்று உங்கள் கணக்காளரிடம் கேளுங்கள்; கணக்கைச் சமப்படுத்த உருவாக்கப்படும் போலி விற்பனை பிரச்சினையை மறைக்கும்.

பதிவுப் பகுதிக்கு Yojika-வின் Cash கணக்கைப் பயன்படுத்துங்கள்

Cash & Bank திறந்து, Cash என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிறகு Statement என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் சரிபார்க்கும் தேதிக்கு Today அல்லது Custom… தேர்ந்தெடுக்கவும்; அறிக்கை முதலில் This FY என்பதில் திறக்கும். அதில் தொடக்க இருப்பு, பண வரவு, பண வெளியேற்றம், இறுதி இருப்பு ஆகியவை தெரியும்; Export CSV வசதியும் உள்ளது.

அறிக்கையும் நேரடி எண்ணிக்கையும் ஒரே இடங்களில் உள்ள பணத்தை உள்ளடக்கியிருந்தால் மட்டுமே ஒப்பிடுங்கள். பணப் பெட்டியிலிருந்து நோட்டுகளைப் பாதுகாப்புப் பெட்டிக்கு மாற்றுவது வணிகத்தின் மொத்த ரொக்கத்தைக் குறைக்காது. Cash கணக்கில் இரண்டும் இருந்தால் இரண்டையும் எண்ணுங்கள் அல்லது பணப் பெட்டிக்குத் தனி பணித்தாளை வைத்திருங்கள்.

தெரிந்த சொந்தப் பயன்பாட்டுக்கான பணம் எடுத்தலில், Cash கணக்கின் Adjust balance செயல்பாட்டில் Reduce என்பதைத் தேர்ந்து தொகை, தேதி, காரணத்தை உள்ளிடலாம். உண்மையான வங்கி ரொக்கச் செலுத்தலுக்கு Transfer பயன்படுத்தி, மூலமாக Cash-ஐயும் இலக்காக வங்கிக் கணக்கையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரே நகர்வை இருமுறை பதிவு செய்யாமல் இருக்க ஏற்கெனவே உள்ள பதிவுகளை முதலில் சரிபார்க்கவும். வழக்கமான சப்ளையர் கட்டணங்களையும் செலவுகளையும் அவற்றுக்குரிய செயல்முறைகளிலேயே வைத்திருங்கள்.

Yojika-வின் பில்லிங் மற்றும் கணக்குப் பதிவு வசதிகளை பாருங்கள் அல்லது அறிக்கைச் செயல்முறையை முயற்சிக்க Yojika-வைப் பதிவிறக்குங்கள். நேரடி எண்ணிக்கையும் வேறுபாடுகளுக்கான விளக்கமும் உங்கள் இறுதி நடைமுறையின் பகுதியாகவே இருக்கும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

எதிர்பார்க்கப்படும் இறுதிப் பணத்தை எப்படிக் கணக்கிடுவது?

எண்ணிய தொடக்கப் பணத்துடன், கையில் பெற்ற ரொக்கத்தைச் சேர்த்து, ரொக்கமாகச் செலுத்திய அல்லது எடுத்த தொகையைக் கழிக்கவும். அந்த எதிர்பார்க்கப்படும் தொகையை அதே இறுதி நேரத்தில் எண்ணிய நோட்டுகள் மற்றும் நாணயங்களுடன் ஒப்பிடவும்.

UPI வரவுகளைப் பணப் பெட்டி எண்ணிக்கையில் சேர்க்க வேண்டுமா?

வேண்டாம். விற்பனை அதே விற்பனை அறிக்கையில் இருந்தாலும், UPI வரவுகள் டிஜிட்டல் கட்டணச் சரிபார்ப்பைச் சேர்ந்தவை. கலப்புக் கட்டணத்தில் ரொக்கப் பகுதி மட்டுமே பணப் பெட்டியைப் பாதிக்கும்.

இறுதிப் பணம் குறைவாக இருந்தால் என்ன செய்ய வேண்டும்?

மீண்டும் எண்ணி, கட்டண முறைகள், கொடுத்த மீதிப் பணம், திருப்பித் தரப்பட்ட தொகைகள், செலவுகள், எடுத்த பணம் ஆகியவற்றை அவற்றின் பதிவுகளுடன் சரிபார்க்கவும். காரணம் தெரியாத வேறுபாட்டை மறைக்காதீர்கள்; மொத்தத்தைச் சமப்படுத்த கற்பனையான விற்பனை அல்லது செலவை உருவாக்காதீர்கள்.

ஒரு பணப் பெட்டியை Yojika-வின் முழு Cash கணக்குடன் ஒப்பிடலாமா?

அந்தக் கணக்கு அந்தப் பெட்டியிலுள்ள ரொக்கத்தை மட்டும் துல்லியமாகக் காட்டினால் மட்டுமே ஒப்பிடலாம். அதில் பாதுகாப்புப் பெட்டி அல்லது சிறுசெலவுப் பெட்டியின் பணமும் இருந்தால் அவற்றையும் எண்ணுங்கள்; இல்லையெனில் பணப் பெட்டிக்குத் தனியாகச் சரிபார்ப்பைத் தயாரியுங்கள்.