Shop Operations

ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਕੈਸ਼ ਦਰਾਜ਼ ਦਾ ਮਿਲਾਨ: ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸੂਚੀ

ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਨਕਦੀ, ਨਕਦ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ, ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਬੰਦ ਸਮੇਂ ਦੀ ਨਕਦੀ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਕੈਸ਼ ਦਰਾਜ਼ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਕਰੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਅਤੇ ਫ਼ਰਕ ਲੱਭਣ ਦੇ ਕਦਮਾਂ ਸਮੇਤ।

By Yojika
ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਕੈਸ਼ ਦਰਾਜ਼ ਦਾ ਮਿਲਾਨ: ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸੂਚੀ

ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਕੈਸ਼ ਦਰਾਜ਼ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਗਿਣੇ ਨੋਟਾਂ ਅਤੇ ਸਿੱਕਿਆਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਉਸ ਨਕਦੀ ਨਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਰਿਕਾਰਡ ਮੁਤਾਬਕ ਬਚੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਨਕਦੀ ਲਓ, ਮਿਲੀ ਨਕਦੀ ਜੋੜੋ, ਦਿੱਤੀ ਨਕਦੀ ਘਟਾਓ ਅਤੇ ਫਿਰ ਹਰ ਫ਼ਰਕ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ, ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਉਦਾਹਰਨ ਅਤੇ Yojika ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਦਮ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ।

ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਕੈਸ਼ ਦਰਾਜ਼ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਇੱਕ ਹੱਦ ਤੈਅ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਗਿਣ ਰਹੇ ਹੋ: ਸਿਰਫ਼ ਕਾਊਂਟਰ ਦਾ ਦਰਾਜ਼, ਜਾਂ ਤਿਜੋਰੀ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਖਰਚਿਆਂ ਵਾਲੇ ਕੈਸ਼ ਬਾਕਸ ਸਮੇਤ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸਾਰੀ ਨਕਦੀ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਗਿਣਤੀ, ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਬੰਦ ਸਮੇਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਉਸੇ ਹੱਦ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।

ਬੰਦ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ। ਗਿਣਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਗਾਹਕ ਦਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਪੂਰਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੋਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਿਲਜੁਲ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਆਪਣੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਤੀ DD/MM/YYYY ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਲਿਖੋ।

ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਫਲੋਟ ਉਹ ਨਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਛੁੱਟੇ ਪੈਸੇ ਦੇਣ ਲਈ ਰੱਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਦੁਕਾਨ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਸਮੇਂ ਇਸ ਨੂੰ ਗਿਣੋ; ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਕੱਲ੍ਹ ਲਈ ਤੈਅ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਹੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਬਚੀ ਸੀ। ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਅੱਜ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਵਜੋਂ ਦੁਬਾਰਾ ਨਾ ਜੋੜੋ।

ਰੁਝੇਵੇਂ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਾਮਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਰੁਟੀਨ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ। Incredible India ਦੇ ਕੈਲੰਡਰ ਮੁਤਾਬਕ ਨਵਰਾਤਰੀ 11/10/2026 ਤੋਂ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਅਕਤੂਬਰ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਨਿਯਮਿਤ ਬੰਦ ਗਿਣਤੀ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ ਚੰਗਾ ਸਮਾਂ ਹੈ।

ਸਿਰਫ਼ ਵਿਕਰੀ ਨਹੀਂ, ਨਕਦੀ ਦੀ ਹਿਲਜੁਲ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਕਰੋ

ਨਕਦੀ ਦੇ ਮਿਲਾਨ ਲਈ ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤੋ:

ਬੰਦ ਸਮੇਂ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਨਕਦੀ = ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਨਕਦੀ + ਅੰਦਰ ਆਈ ਨਕਦੀ − ਬਾਹਰ ਗਈ ਨਕਦੀ।

ਹਿਲਜੁਲਦਰਾਜ਼ ਉੱਤੇ ਅਸਰਜਾਂਚਣ ਵਾਲਾ ਰਿਕਾਰਡ
ਅੱਜ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਲਈ ਮਿਲੀ ਨਕਦੀਨਕਦ ਹਿੱਸਾ ਜੋੜੋਬਿੱਲ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਐਂਟਰੀ
ਪੁਰਾਣੀ ਗਾਹਕ ਉਧਾਰੀ ਨਕਦ ਮਿਲੀਜੋੜੋਪੁਰਾਣੇ ਬਕਾਏ ਦੇ ਖ਼ਿਲਾਫ਼ ਰਸੀਦ
ਮਾਲਕ ਛੁੱਟੇ ਪੈਸੇ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈਜੋੜੋਪਾਈ ਰਕਮ ਦਾ ਮਿਤੀ ਵਾਲਾ ਨੋਟ
ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਂ ਖਰਚੇ ਦਾ ਨਕਦ ਭੁਗਤਾਨਘਟਾਓਭੁਗਤਾਨ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
ਨਕਦ ਰਿਫੰਡਘਟਾਓਰਿਫੰਡ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ
ਮਾਲਕ ਨਿੱਜੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਨਕਦੀ ਲੈਂਦਾ ਹੈਘਟਾਓਮਿਤੀ ਵਾਲਾ ਕਢਵਾਈ ਨੋਟ
ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਨਕਦੀ ਜਮ੍ਹਾਂਘਟਾਓਜਮ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸਬੂਤ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਐਂਟਰੀ
UPI, ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਬਾਕੀ ਉਧਾਰ ਵਿਕਰੀਅਸਲ ਨਕਦੀ ਦੀ ਕੋਈ ਹਿਲਜੁਲ ਨਹੀਂਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਜਾਂਚੋ

ਜੇ ਗਾਹਕ ₹320 ਦੇ ਬਿੱਲ ਲਈ ₹500 ਦੇਵੇ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ₹180 ਵਾਪਸ ਮਿਲਣ, ਤਾਂ ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ₹320 ਵਧਦੇ ਹਨ। ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਬਚੀ ਸ਼ੁੱਧ ਨਕਦੀ ਗਿਣੋ। ਵੰਡੇ ਹੋਏ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਨਕਦ ਹਿੱਸਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

ਤੁਹਾਡੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀ ਹੈ: ਕੀ ਵਿਕਿਆ? ਇਸ ਵਿੱਚ ਉਧਾਰ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅੱਜ ਮਿਲੀ ਨਕਦੀ ਵਿੱਚ ਕੱਲ੍ਹ ਦਾ ਉਧਾਰ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਡਿਜੀਟਲ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਲਈ UPI ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਬਿੱਲਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣ ਦੀ ਵੱਖਰੀ ਗਾਈਡ ਵਰਤੋ।

ਪੂਰੀ ਉਦਾਹਰਨ: ਪੁਣੇ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਬੰਦ ਕਰਨੀ

ਮਿਸਾਲ ਵਜੋਂ ਪੁਣੇ ਦੀ ਇੱਕ ਦੁਕਾਨ ਲਓ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸਾਰੀ ਨਕਦੀ ਇੱਕ ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਮੀਨਾ ₹2,000 ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅੱਜ ਦੀ ਨਕਦ ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ₹8,400 ਇਕੱਠੇ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪੁਰਾਣੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਬਕਾਏ ਲਈ ₹1,500 ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਉਹ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ₹2,000 ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਾਲੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਖਰਚੇ ਲਈ ₹300 ਭਰਦੀ ਹੈ, ਨਿੱਜੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ₹1,000 ਲੈਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ₹5,000 ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਬੰਦ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਐਂਟਰੀਅੰਦਰ ਆਈ ਨਕਦੀਬਾਹਰ ਗਈ ਨਕਦੀ
ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਨਕਦੀ₹2,000—
ਅੱਜ ਦੀ ਨਕਦ ਪ੍ਰਾਪਤੀ₹8,400—
ਪੁਰਾਣਾ ਬਕਾਇਆ ਮਿਲਿਆ₹1,500—
ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ—₹2,000
ਡਿਲਿਵਰੀ ਖਰਚਾ—₹300
ਮਾਲਕ ਦੀ ਕਢਵਾਈ—₹1,000
ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ—₹5,000
ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਨਕਦੀ ਸਮੇਤ ਕੁੱਲ₹11,900₹8,300

ਬੰਦ ਸਮੇਂ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਨਕਦੀ: ₹11,900 − ₹8,300 = ₹3,600।

ਉਸ ਦੀ ਅਸਲ ਗਿਣਤੀ ₹3,500 ਹੈ। ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਿਲੀ ਰਕਮ ਵਿੱਚੋਂ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਘਟਾਉਣ ‘ਤੇ ₹3,500 − ₹3,600 = −₹100 ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਯਾਨੀ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਘਾਟ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਹ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਕੋਈ ਵਿਕਰੀ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਹੋਈ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਨੇ ਪੈਸੇ ਲਏ ਹਨ।

ਇਹ ਅੰਤਿਮ ਨਕਦ ਰਕਮਾਂ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬਿੱਲਾਂ ਉੱਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਲਾਇਆ ਟੈਕਸ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਆਮ ਟੈਕਸਯੋਗ ਸਥਾਨਕ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋਵੇਂ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਵਿੱਚ ਹੋਣ, CGST ਅਤੇ SGST ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ; CBIC ਦੇ ਸਪਲਾਈ FAQ ਦਾ ਸਵਾਲ 85 ਵੇਖੋ। ਮਿਲਾਨ ਲਈ ਬਿੱਲ ਦੀ ਅਸਲ ਰਕਮ ਵਰਤੋ। ਮੌਜੂਦਾ ਉਤਪਾਦ ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਸੋਧਾਂ ਦੇ ਟੈਕਸ ਵਿਹਾਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਆਪਣੇ CA ਨਾਲ ਕਰੋ।

ਨੋਟਾਂ-ਸਿੱਕਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫ਼ਰਕ ਦਾ ਕਾਰਨ ਲੱਭੋ

ਹਰ ਮੁੱਲ, ਨੋਟਾਂ ਜਾਂ ਸਿੱਕਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਉਸ ਦਾ ਉਪ-ਜੋੜ ਲਿਖੋ। ਉਪ-ਜੋੜਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਉਮੀਦ ਕੀਤੇ ਬਕਾਏ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਗਿਣੋ। ਨਿੱਜੀ ਪੈਸੇ ਗਿਣਤੀ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖੋ।

ਜੇ ਅੰਕ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੇ, ਤਾਂ ਜਾਂਚੋ:

  1. ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ: ਕੀ UPI ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨੂੰ ਨਕਦ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਜਾਂ ਵੰਡੇ ਹੋਏ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਨਕਦ ਹਿੱਸਾ ਰਹਿ ਗਿਆ?
  2. ਸਮਾਂ: ਕੀ ਕੋਈ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਤੁਹਾਡੇ ਚੁਣੇ ਅੰਤਿਮ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੋਇਆ?
  3. ਛੋਟੇ ਭੁਗਤਾਨ: ਕੀ ਕਿਸੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਦੀ ਰਸੀਦ, ਰਿਫੰਡ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਅਜੇ ਬਾਕੀ ਹੈ?
  4. ਕਢਵਾਈਆਂ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ: ਕੀ ਨਕਦੀ ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਮੰਜ਼ਿਲ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਗਈ ਸੀ?
  5. ਛੁੱਟੇ ਪੈਸੇ ਅਤੇ ਦੋਹਰੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ: ਕੀ ਛੁੱਟੇ ਪੈਸੇ ਗ਼ਲਤ ਦਿੱਤੇ ਗਏ, ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੋ ਵਾਰ ਦਰਜ ਹੋਇਆ?

ਸਬੂਤ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਪੱਕੀ ਹੋਈ ਗ਼ਲਤੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ। ਜੇ ਕਾਰਨ ਨਾ ਮਿਲੇ, ਤਾਂ ਅਗਲੀ ਜਾਂਚ ਲਈ ਮੂਲ ਗਿਣਤੀ, ਉਮੀਦ ਕੀਤਾ ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਫ਼ਰਕ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ। ਲਗਾਤਾਰ ਆ ਰਹੀ ਘਾਟ ਜਾਂ ਵਾਧੇ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ; ਮਿਲਾਨ ਲਈ ਬਣਾਈ ਗਈ ਝੂਠੀ ਵਿਕਰੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਰਿਕਾਰਡ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਲਈ Yojika ਦਾ Cash ਖਾਤਾ ਵਰਤੋ

Cash & Bank ਖੋਲ੍ਹੋ, Cash ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ Statement ਚੁਣੋ। ਜਾਂਚ ਵਾਲੀ ਮਿਤੀ ਲਈ Today ਜਾਂ Custom… ਚੁਣੋ; ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਪਹਿਲਾਂ This FY ਉੱਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਇਆ, ਅੰਦਰ ਆਏ ਪੈਸੇ, ਬਾਹਰ ਗਏ ਪੈਸੇ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਬਕਾਇਆ ਦਿਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ Export CSV ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਹੈ।

ਇਸ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੀ ਆਪਣੀ ਅਸਲ ਗਿਣਤੀ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਕਰੋ, ਜਦੋਂ ਦੋਵੇਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਨਕਦੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ। ਦਰਾਜ਼ ਤੋਂ ਨੋਟ ਤਿਜੋਰੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਕੁੱਲ ਨਕਦੀ ਘੱਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਜੇ Cash ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਦੋਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਦੋਵੇਂ ਗਿਣੋ ਜਾਂ ਦਰਾਜ਼ ਲਈ ਵੱਖਰੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਰੱਖੋ।

ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਤਾ ਨਿੱਜੀ ਕਢਵਾਈ ਲਈ Cash ਖਾਤੇ ਦੀ Adjust balance ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ Reduce ਚੁਣ ਕੇ ਰਕਮ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਸਲ ਬੈਂਕ ਜਮ੍ਹਾਂ ਲਈ Transfer ਵਰਤੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ Cash ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਮੰਜ਼ਿਲ ਹੋਵੇ। ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂਚੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਹਿਲਜੁਲ ਦੋ ਵਾਰ ਦਰਜ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਆਮ ਸਪਲਾਇਰ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਢੁਕਵੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹੀ ਰੱਖੋ।

Yojika ਦੀਆਂ ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਸਹੂਲਤਾਂ ਵੇਖੋ, ਜਾਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਲਈ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਅਸਲ ਨਕਦੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਫ਼ਰਕਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਰੁਟੀਨ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।

ਆਮ ਸਵਾਲ

ਬੰਦ ਸਮੇਂ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਨਕਦੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰਾਂ?

ਗਿਣੀ ਹੋਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਨਕਦੀ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਿਲੀ ਨਕਦੀ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂ ਕੱਢੀ ਨਕਦੀ ਘਟਾਓ। ਇਸ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਉਸੇ ਬੰਦ ਸਮੇਂ ਗਿਣੇ ਨੋਟਾਂ ਅਤੇ ਸਿੱਕਿਆਂ ਨਾਲ ਕਰੋ।

ਕੀ UPI ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕੈਸ਼ ਦਰਾਜ਼ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਨਹੀਂ। UPI ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਡਿਜੀਟਲ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਵਿਕਰੀ ਉਸੇ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ। ਵੰਡੇ ਹੋਏ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਨਕਦ ਹਿੱਸਾ ਹੀ ਦਰਾਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਬੰਦ ਸਮੇਂ ਨਕਦੀ ਘੱਟ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਾਂ?

ਦੁਬਾਰਾ ਗਿਣੋ, ਫਿਰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ, ਵਾਪਸ ਦਿੱਤੇ ਪੈਸੇ, ਰਿਫੰਡ, ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਕਢਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਨਾ ਸਮਝ ਆਇਆ ਫ਼ਰਕ ਸਾਫ਼ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਦਿਓ; ਕੁੱਲ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਕੋਈ ਝੂਠੀ ਵਿਕਰੀ ਜਾਂ ਖਰਚਾ ਨਾ ਬਣਾਓ।

ਕੀ ਮੈਂ ਇੱਕ ਦਰਾਜ਼ ਦੀ ਤੁਲਨਾ Yojika ਦੇ ਪੂਰੇ Cash ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ, ਜਦੋਂ ਉਹ ਖਾਤਾ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਦਰਾਜ਼ ਦੀ ਨਕਦੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੋਵੇ। ਜੇ ਉਸ ਵਿੱਚ ਤਿਜੋਰੀ ਜਾਂ ਛੋਟੇ ਖਰਚਿਆਂ ਵਾਲਾ ਕੈਸ਼ ਬਾਕਸ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਰਕਮਾਂ ਵੀ ਗਿਣੋ ਜਾਂ ਦਰਾਜ਼ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਮਿਲਾਨ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.