உங்கள் நிதியாண்டுக்கான GST விலைப்பட்டியல் எண் வடிவம் மூன்று எளிய விதிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்: ஒவ்வொரு எண்ணும் நிதியாண்டிற்குள் (ஏப்ரல் 1 முதல் மார்ச் 31 வரை) தனித்துவமாகவும் தொடர்ச்சியாகவும் இருக்க வேண்டும், அது 16 எழுத்துக்களுக்கு மேல் இருக்கக் கூடாது, மேலும் ஒவ்வொரு புதிய ஆண்டின் தொடக்கத்திலும் அது புதிதாகத் தொடங்குகிறது. இந்த வழிகாட்டி சிறு கடைகள் நகலெடுக்கக்கூடிய பாதுகாப்பான ஒரு எண் வடிவத்தையும், நிதியாண்டு ஏன் முக்கியம் என்பதையும், ஏப்ரல் 1-ஐக் கடந்து செல்லும் ஒரு நடைமுறை உதாரணத்தையும் காட்டுகிறது.
ஒரு பில் கொண்டிருக்க வேண்டிய முழு புலங்களின் பட்டியலை நீங்கள் விரும்பினால், எங்கள் சிறு கடைகளுக்கான GST விலைப்பட்டியல் வடிவம் வழிகாட்டியிலிருந்து தொடங்குங்கள் — இந்தக் கட்டுரை விலைப்பட்டியல் எண் மீது மட்டுமே கவனம் செலுத்துகிறது.
விலைப்பட்டியல் எண் வடிவம் குறித்து GST விதிகள் என்ன சொல்கின்றன
CGST விதிகளின் கீழ், ஒரு வரி விலைப்பட்டியல் சில நிபந்தனைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் ஒரு வரிசை எண்ணைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் (cbic.gov.in-இல் விதிகளைப் பார்க்கவும்):
| விதி | உங்கள் கடைக்கு அதன் அர்த்தம் |
|---|---|
| தொடர்ச்சியானது | எண்கள் வரிசையாக ஓடுகின்றன — 0001, 0002, 0003 — இடைவெளிகள் அல்லது மறுபடியும் வராமல். |
| நிதியாண்டிற்குத் தனித்துவமானது | ஒரே ஏப்ரல் 1–மார்ச் 31 ஆண்டில் இரண்டு பில்கள் ஒரே எண்ணைப் பகிர்ந்துகொள்ளக் கூடாது. |
| 16 எழுத்துக்கள் வரை | முன்னொட்டு மற்றும் ஸ்லாஷ்கள் உட்பட முழு எண்ணும் 16 எழுத்துக்களுக்குள் இருக்க வேண்டும். |
| அனுமதிக்கப்பட்ட எழுத்துக்கள் | எழுத்துக்கள், எண்கள், மற்றும் சிறப்புக் குறியீடுகளான ஹைபன் (-) மற்றும் ஸ்லாஷ் (/). |
| ஒன்று அல்லது பல தொடர்கள் | நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட தொடர்களை (எ.கா. ஒவ்வொரு கவுண்டருக்கும்) ஓடலாம், ஒவ்வொன்றும் தனித்தனியாகத் தொடர்ச்சியாக இருந்தால் போதும். |
நீங்கள் கட்டாயம் பயன்படுத்த வேண்டிய ஒரே அதிகாரப்பூர்வ வடிவம் எதுவும் இல்லை. உங்கள் எண்கள் இந்த நிபந்தனைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் வரை, உங்கள் கடைக்குப் பொருந்தும்படி அவற்றை நீங்களே வடிவமைக்கலாம்.
நீங்கள் நகலெடுக்கக்கூடிய ஒரு பாதுகாப்பான விலைப்பட்டியல் எண் வடிவம்
மிகவும் பொதுவான, சிக்கலற்ற முறை என்பது ஒரு குறுகிய முன்னொட்டு, நிதியாண்டு, மற்றும்
ஒவ்வொரு ஏப்ரல் 1-அன்றும் மீண்டும் 0001-க்குத் திரும்பும் ஓடும் எண்ணிக்கை ஆகியவற்றைக்
கொண்டதாகும்:
INV2026-27/0001
INV2026-27/0002
INV2026-27/0003
...
இடமிருந்து வலமாக வாசிப்பது: INV இது ஒரு விலைப்பட்டியல் என்று சொல்கிறது, 2026-27
என்பது நிதியாண்டு, மேலும் 0001 என்பது ஓடும் எண். எண்ணுக்குள்ளேயே நிதியாண்டைச்
சேர்ப்பதுதான் எல்லாவற்றையும் தனித்துவமாக வைத்திருக்கும் தந்திரம் — நீங்கள்
எண்ணிக்கையை மீண்டும் அமைத்த பிறகும், INV2026-27/0001 ஒருபோதும் INV2027-28/0001-உடன்
மோதாது.
எழுத்துக்களை எண்ணிப் பாருங்கள், இது 16-எழுத்து வரம்பிற்குள் வசதியாக இருப்பதைக் காண்பீர்கள். முன்னொட்டைக் குறுகியதாக வைத்திருங்கள், அப்போது நீங்கள் ஒருபோதும் வரம்பைத் தாண்ட மாட்டீர்கள்.
நிதியாண்டு ஏன் முக்கியம்
இந்தியாவின் நிதியாண்டு ஜனவரி முதல் டிசம்பர் வரை அல்ல, ஏப்ரல் 1 முதல் மார்ச் 31 வரை ஓடுகிறது. உங்கள் விலைப்பட்டியல் எண்ணிடலும் அதே நாட்காட்டியைப் பின்பற்றுகிறது:
- மார்ச் 31-அன்று நீங்கள் அந்த ஆண்டின் கடைசி பில்லை வழங்குகிறீர்கள் — எடுத்துக்காட்டாக
INV2025-26/0742. - ஏப்ரல் 1-அன்று எண்ணிக்கை மீண்டும்
INV2026-27/0001என்பதில் தொடங்குகிறது.
மீண்டும் அமைப்பது கண்டிப்பாகக் கட்டாயம் அல்ல — சட்டம் கோருவது என்னவென்றால், ஒவ்வொரு
நிதியாண்டிற்கும் உள்ளேயே எண்கள் தனித்துவமாகவும் தொடர்ச்சியாகவும் இருக்க வேண்டும்.
ஆனால் எண்ணுக்குள்ளேயே ஆண்டைச் சேர்த்து 0001-க்கு மீண்டும் அமைப்பதுதான் அதைப்
பூர்த்தி செய்ய மிகவும் சுத்தமான வழி, மேலும் இது ரிட்டன் தாக்கல் செய்யும் நேரத்தில் உங்கள்
கணக்குகளை எளிதாக வாசிக்க உதவுகிறது. மேலும் இது ஓடும் எண்ணை, ஆண்டுகள் செல்லச் செல்ல
ஐந்து அல்லது ஆறு இலக்கங்களாக ஏறாமல், சிறியதாகவும் வாசிக்கக்கூடியதாகவும் வைத்திருக்கிறது.
பல தொடர்கள்: கவுண்டர்கள், கிளைகள் அல்லது பில் வகைகள்
பரபரப்பான கடைகள் சில நேரங்களில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட தொடர்களை விரும்புகின்றன — எடுத்துக்காட்டாக முன் கவுண்டருக்கும் மொத்த விற்பனை மேசைக்கும் தனித்தனி ஓட்டம், அல்லது விற்பனைக்கும் கிரெடிட் நோட்டுகளுக்கும் தனித்தனியாக. விதிகள் இதை அனுமதிக்கின்றன. ஒவ்வொரு தொடருக்கும் அதற்கே உரிய முன்னொட்டைக் கொடுத்து, அதைத் தனித்தனியாகத் தொடர்ச்சியாக வைத்திருங்கள்:
FC2026-27/0001 (முன் கவுண்டர்)
WS2026-27/0001 (மொத்த விற்பனை மேசை)
இரு தொடர்களும் ஏப்ரல் 1-அன்று மீண்டும் தொடங்குகின்றன, இரண்டும் அந்த ஆண்டிற்குத் தனித்துவமாக இருக்கின்றன, மேலும் முன்னொட்டு அவற்றை ஒரே பார்வையில் வேறுபடுத்திக் காட்டுகிறது.
ஏப்ரல் 1-ஐக் கடந்து ஒரு நடைமுறை உதாரணம்
மீனா ஜெய்ப்பூர், ராஜஸ்தானில் ஒரு எழுதுபொருள் கடையை நடத்துகிறார். அவரது எண்ணிடல் ஆண்டுக்கு ஆண்டு எப்படி மாறுகிறது என்பது இதோ:
- 31/03/2026 — FY 2025-26-இன் அவரது கடைசி பில்
INV2025-26/0742. - 01/04/2026 — புதிய ஆண்டின் அவரது முதல் பில்
INV2026-27/0001.
FY 2026-27-இன் அந்த முதல் பில், 18% வரி விதிக்கப்பட்ட ₹500 மதிப்புள்ள பொருளின் ஒரு நேரடி விற்பனை. வாங்குபவரும் ராஜஸ்தானில் இருப்பதால், அது ஒரு இன்ட்ரா-ஸ்டேட் (மாநிலத்திற்கு உள்ளான) விற்பனை, எனவே 18% CGST மற்றும் SGST ஆகப் பிரிகிறது:
- வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு: ₹500
- CGST 9%: ₹45
- SGST 9%: ₹45
- விலைப்பட்டியல் மொத்தம்: ₹500 + ₹45 + ₹45 = ₹590
வரிப் பிரிவு சப்ளை இடத்தைப் (place of supply) பொறுத்தது — அந்தப் பகுதி உங்களுக்குப் புதிதாக
இருந்தால் CGST, SGST மற்றும் IGST விளக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைப்
பார்க்கவும். இங்கே முக்கியமானது எண்: ஏப்ரல் 1-அன்று 0001-க்கு ஒரு சுத்தமான மீள்
தொடக்கம், எண்ணுக்குள்ளேயே நிதியாண்டைச் சேர்த்திருப்பதால் எதுவும் மோதாது.
தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான எண்ணிடல் தவறுகள்
- எண்களைத் தவிர்ப்பது அல்லது மறுபடியும் பயன்படுத்துவது. இடைவெளிகளும் நகல்களும் ரிட்டன் நேரத்தில் சரிகட்டுவதில் தலைவலியை உண்டாக்குகின்றன. தொடரைக் கண்டிப்பாகத் தொடர்ச்சியாக வைத்திருங்கள்.
- ஏப்ரலில் மீண்டும் அமைக்க மறப்பது. எண்ணில் ஆண்டைச் சேர்க்காமல் கடந்த ஆண்டின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் தொடர்ந்து கொண்டு சென்றால், கண்காணிப்பு விரைவில் குழப்பமாகிவிடும்.
- 16 எழுத்துக்களைத் தாண்டுவது. நீண்ட முன்னொட்டுகள், ஆண்டு, மற்றும் எண்ணிக்கை சேர்ந்து வழிந்தோடலாம் — முன்னொட்டைக் குறுகியதாக வைத்திருங்கள்.
- பழைய பில்லின் எண்ணைத் திருத்துவது. ஒரு எண் வழங்கப்பட்ட பிறகு, அதை அப்படியே விட்டுவிடுங்கள். தவறுகளை மீண்டும் எண்ணிடுவதன் மூலம் அல்ல, ஒரு கிரெடிட் நோட் அல்லது திருத்தப்பட்ட ஆவணத்தின் மூலம் சரிசெய்யுங்கள்.
மென்பொருளை இதைக் கையாள விடுங்கள்
எண்ணிடலைக் கையால் சரியாகச் செய்வது விவரிக்க எளிது ஆனால் தவறு செய்ய எளிது — ஏப்ரலில் ஒரு தவறவிட்ட மீள் தொடக்கம், பரபரப்பான ஒரு நாளில் ஒரு நகல் எண், உங்கள் கணக்குகள் சரியாகச் சேராமல் போய்விடும்.
Yojika என்பது இந்திய சிறு கடைகளுக்கான ஆஃப்லைன்-முதல் GST பில்லிங் மென்பொருள். இது உங்களுக்காக தற்போதைய நிதியாண்டையும் கடைசி விலைப்பட்டியல் எண்ணையும் கண்காணிக்கிறது, ஒவ்வொரு பில்லிலும் அவற்றைப் பாதுகாப்பாக அதிகரிக்கிறது, மேலும் ஏப்ரல் 1-அன்று தொடரைத் தானாகவே மீண்டும் அமைக்கிறது — இதனால் நீங்கள் யோசிக்காமலேயே உங்கள் எண்ணிடல் தனித்துவமாகவும் தொடர்ச்சியாகவும் இருக்கும். உங்கள் தரவு உங்கள் சொந்த PC-யிலேயே தங்கும்.
- features பக்கத்தில் என்ன அடங்கியுள்ளது என்பதைப் பார்க்கவும்.
- அல்லது Yojika-வைப் பதிவிறக்கம் செய்து 14 நாட்கள் இலவசமாக முயற்சி செய்யுங்கள்.
இந்தக் கட்டுரை பொது தகவல்தான், வரி ஆலோசனை அல்ல. GST விதிகளும் வரம்புகளும் மாறுகின்றன — தற்போதைய நிலையை gst.gov.in-இல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.