GST & invoicing

বিত্তীয় বছৰৰ বাবে GST ইনভইচ নম্বৰৰ ফৰমেট

আপোনাৰ GST ইনভইচ নম্বৰ প্ৰতিটো বিত্তীয় বছৰৰ বাবে অনন্য হ'ব লাগে আৰু প্ৰতি 1 এপ্ৰিলত ৰিছেট হ'ব লাগে। সৰু দোকানে নকল কৰিব পৰা এটা নিৰাপদ ফৰমেট, লগতে এটা বাস্তৱ উদাহৰণ।

By Yojika Updated 6 August 2026
বিত্তীয় বছৰৰ বাবে GST ইনভইচ নম্বৰৰ ফৰমেট

আপোনাৰ বিত্তীয় বছৰৰ বাবে GST ইনভইচ নম্বৰৰ ফৰমেটে তিনিটা সহজ নিয়ম মানি চলিব লাগে: প্ৰতিটো নম্বৰ বিত্তীয় বছৰৰ (1 এপ্ৰিলৰ পৰা 31 মাৰ্চলৈ) ভিতৰত অনন্য আৰু ক্ৰমিক হ’ব লাগে, সেয়া 16 আখৰতকৈ দীঘল নহ’ব লাগে, আৰু প্ৰতিটো নতুন বছৰৰ আৰম্ভণিতে সেয়া নতুনকৈ আৰম্ভ হ’ব লাগে। এই গাইডখনে সৰু দোকানে নকল কৰিব পৰা এটা নিৰাপদ নম্বৰিং ফৰমেট, বিত্তীয় বছৰ কিয় গুৰুত্বপূৰ্ণ, আৰু 1 এপ্ৰিল অতিক্ৰম কৰা এটা বাস্তৱ উদাহৰণ দেখুৱাইছে।

এখন বিলে বহন কৰিবলগীয়া সকলো ফিল্ডৰ সম্পূৰ্ণ তালিকা বিচাৰিলে, আমাৰ সৰু দোকানৰ বাবে GST ইনভইচ ফৰমেট গাইডখনৰ পৰা আৰম্ভ কৰক — এই লেখাটোৱে কেৱল ইনভইচ নম্বৰটোৰ ওপৰত মনোযোগ দিছে।

ইনভইচ নম্বৰৰ ফৰমেট সম্পৰ্কে GST নিয়মে কি কয়

CGST নিয়মৰ অধীনত, এখন টেক্স ইনভইচে কিছুমান চৰ্ত পূৰণ কৰা এটা ক্ৰমিক নম্বৰ বহন কৰিব লাগে (cbic.gov.in-ত নিয়মবোৰ চাওক):

নিয়মই আপোনাৰ দোকানৰ বাবে কি বুজায়
ক্ৰমিকনম্বৰবোৰ ক্ৰমত চলে — 0001, 0002, 0003 — কোনো ফাঁক বা পুনৰাবৃত্তি নাথাকে।
বিত্তীয় বছৰৰ বাবে অনন্যএকেটা 1 এপ্ৰিল–31 মাৰ্চ বছৰৰ কোনো দুখন বিলে একে নম্বৰ ভাগ নকৰে।
16 আখৰলৈকেযিকোনো প্ৰিফিক্স আৰু শ্লেচকে ধৰি গোটেই নম্বৰটো 16 আখৰৰ ভিতৰত থাকে।
অনুমোদিত আখৰআখৰ, সংখ্যা আৰু হাইফেন (-) আৰু শ্লেচ (/) — এই বিশেষ চিহ্নবোৰ।
এটা বা একাধিক শৃংখলাআপুনি একাধিক শৃংখলা চলাব পাৰে (যেনে প্ৰতি কাউণ্টাৰত এটা), প্ৰতিটো নিজৰ ভিতৰত ক্ৰমিক।

আপুনি মানি চলিবলগীয়া কোনো এটা মাত্ৰ চৰকাৰী ফৰমেট নাই। যিমান দিনলৈকে আপোনাৰ নম্বৰবোৰে এই চৰ্তবোৰ পূৰণ কৰে, আপুনি সেইবোৰ নিজৰ দোকানৰ উপযোগীকৈ বনাব পাৰে।

নকল কৰিব পৰা এটা নিৰাপদ ইনভইচ নম্বৰ ফৰমেট

আটাইতকৈ সাধাৰণ, ঝামেলামুক্ত আৰ্হিটো হ’ল এটা চুটি প্ৰিফিক্স, বিত্তীয় বছৰ, আৰু প্ৰতি 1 এপ্ৰিলত 0001-লৈ ৰিছেট হোৱা এটা চলিত গণনা:

INV2026-27/0001
INV2026-27/0002
INV2026-27/0003
...

বাওঁফালৰ পৰা সোঁফাললৈ পঢ়ক: INV-এ কয় ই এখন ইনভইচ, 2026-27 হ’ল বিত্তীয় বছৰ, আৰু 0001 হ’ল চলিত নম্বৰ। নম্বৰটোৰ ভিতৰত বিত্তীয় বছৰটো বহুওৱাটোৱেই হ’ল সকলো অনন্য কৰি ৰখা কৌশল — গণনাটো ৰিছেট কৰাৰ পিছতো, INV2026-27/0001-এ কেতিয়াও INV2027-28/0001-ৰ সৈতে সংঘাত নকৰে।

আখৰবোৰ গণনা কৰক আৰু দেখিব যে ই 16-আখৰৰ সীমাৰ বহুত তলতেই আৰামত সোমাই থাকে। প্ৰিফিক্সটো চুটি ৰাখক যাতে আপুনি কেতিয়াও সীমা অতিক্ৰম নকৰে।

বিত্তীয় বছৰ কিয় গুৰুত্বপূৰ্ণ

ভাৰতৰ বিত্তীয় বছৰ 1 এপ্ৰিলৰ পৰা 31 মাৰ্চলৈ চলে, জানুৱাৰীৰ পৰা ডিচেম্বৰলৈ নহয়। আপোনাৰ ইনভইচ নম্বৰিঙে একেটা কেলেণ্ডাৰকে অনুসৰণ কৰে:

  • 31 মাৰ্চত আপুনি বছৰটোৰ শেষ বিলখন জাৰি কৰে — ধৰক INV2025-26/0742
  • 1 এপ্ৰিলত গণনাটো পুনৰ INV2026-27/0001ৰ পৰা আৰম্ভ হয়।

ৰিছেট কৰাটো কঠোৰভাৱে বাধ্যতামূলক নহয় — আইনে যিটো দাবী কৰে সেয়া হ’ল প্ৰতিটো বিত্তীয় বছৰৰ ভিতৰত নম্বৰবোৰ অনন্য আৰু ক্ৰমিক থাকিব লাগে। কিন্তু নম্বৰটোৰ ভিতৰত বছৰ বহুৱাই 0001-লৈ ৰিছেট কৰাটোৱেই সেয়া পূৰণ কৰাৰ আটাইতকৈ পৰিষ্কাৰ উপায়, আৰু ই ৰিটাৰ্ন দাখিলৰ সময়ত আপোনাৰ হিচাপ-নিকাচ পঢ়িবলৈ সহজ কৰি তোলে। ই লগতে চলিত নম্বৰটো বছৰ বছৰ ধৰি পাঁচ বা ছটা সংখ্যালৈ নবঢ়াকৈ সৰু আৰু পঢ়িব পৰাকৈ ৰাখে।

একাধিক শৃংখলা: কাউণ্টাৰ, শাখা, বা বিলৰ প্ৰকাৰ

ব্যস্ত দোকানে কেতিয়াবা এটাতকৈ বেছি শৃংখলা বিচাৰে — উদাহৰণস্বৰূপে সন্মুখৰ কাউণ্টাৰ আৰু পাইকাৰী ডেস্কৰ বাবে পৃথক চলা, বা বিক্ৰী আৰু ক্ৰেডিট নোটৰ বাবে। নিয়মে ইয়াৰ অনুমতি দিয়ে। কেৱল প্ৰতিটো শৃংখলাক নিজৰ প্ৰিফিক্স দিয়ক আৰু সেয়া নিজৰ ভিতৰত ক্ৰমিক ৰাখক:

FC2026-27/0001   (সন্মুখৰ কাউণ্টাৰ)
WS2026-27/0001   (পাইকাৰী ডেস্ক)

দুয়োটা শৃংখলা 1 এপ্ৰিলত ৰিছেট হয়, দুয়োটা বছৰৰ বাবে অনন্য থাকে, আৰু প্ৰিফিক্সে সেইবোৰ এবাৰ চোৱাতে পৃথক কৰি দিয়ে।

1 এপ্ৰিল অতিক্ৰম কৰা এটা বাস্তৱ উদাহৰণ

মীনাই জয়পুৰ, ৰাজস্থানত এখন ষ্টেচনাৰী দোকান চলায়। তেওঁৰ নম্বৰিং বছৰটোত কেনেকৈ ঘূৰি যায় চাওঁ আহক:

  • 31/03/2026 — FY 2025-26-ৰ তেওঁৰ শেষ বিলখন INV2025-26/0742
  • 01/04/2026 — নতুন বছৰৰ তেওঁৰ প্ৰথম বিলখন INV2026-27/0001

FY 2026-27-ৰ সেই প্ৰথম বিলখন হ’ল 18%-ত কৰ ধৰা এটা ₹500-ৰ বস্তুৰ ৱাক-ইন বিক্ৰী। কিয়নো ক্ৰেতাও ৰাজস্থানত, ই এটা ৰাজ্যৰ ভিতৰৰ (intra-state) বিক্ৰী, সেয়েহে 18% CGST আৰু SGST-ত ভাগ হয়:

  • কৰযোগ্য মূল্য: ₹500
  • CGST 9%: ₹45
  • SGST 9%: ₹45
  • ইনভইচ মুঠ: ₹500 + ₹45 + ₹45 = ₹590

কৰ বিভাজন সৰবৰাহৰ স্থানৰ (place of supply) ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰে — সেই অংশটো আপোনাৰ বাবে নতুন হ’লে CGST, SGST আৰু IGST বিতংকৈ চাওক। ইয়াত মূল কথাটো হ’ল নম্বৰটো: 1 এপ্ৰিলত 0001-লৈ এটা পৰিষ্কাৰ ৰিছেট, নম্বৰটোৰ ভিতৰত বিত্তীয় বছৰ বহুৱাই যাতে একো সংঘাত নহয়।

এৰাই চলিবলগীয়া সাধাৰণ নম্বৰিং ভুল

  • নম্বৰ এৰি যোৱা বা পুনৰাবৃত্তি কৰা। ফাঁক আৰু নকলে ৰিটাৰ্নৰ সময়ত মিলোৱাৰ মূৰৰ বিষ সৃষ্টি কৰে। শৃংখলাটো কঠোৰভাৱে ক্ৰমিক ৰাখক।
  • এপ্ৰিলত ৰিছেট কৰিবলৈ পাহৰি যোৱা। নম্বৰটোৰ ভিতৰত বছৰ নিদি যদি আপুনি যোৱা বছৰৰ গণনা আগবঢ়াই লৈ যায়, তেন্তে হিচাপ ৰখাটো সোনকালেই বিশৃংখল হয়।
  • 16 আখৰ অতিক্ৰম কৰা। দীঘল প্ৰিফিক্স লগত বছৰ লগত গণনাই সীমা অতিক্ৰম কৰিব পাৰে — প্ৰিফিক্সটো চুটি ৰাখক।
  • এখন পুৰণি বিলৰ নম্বৰ সম্পাদনা কৰা। এবাৰ এটা নম্বৰ জাৰি হ’লে, সেয়া এৰি দিয়ক। ভুল শুধৰাওক এটা ক্ৰেডিট নোট বা সংশোধিত নথিৰে, পুনৰ নম্বৰিং কৰি নহয়।

চফট্‌ৱেৰক ইয়াক চম্ভালিবলৈ দিয়ক

হাতেৰে নম্বৰিং শুদ্ধকৈ কৰাটো কোৱাটো সহজ কিন্তু ভুল হোৱাটোও সহজ — এপ্ৰিলত এটা ৰিছেট এৰি যোৱা, এটা ব্যস্ত দিনত এটা নকল নম্বৰ, আৰু আপোনাৰ হিচাপ মিলা বন্ধ হৈ যায়।

Yojika হ’ল ভাৰতীয় সৰু দোকানৰ বাবে অফলাইন-প্ৰথম GST বিলিং চফট্‌ৱেৰ। ই আপোনাৰ বাবে চলিত বিত্তীয় বছৰ আৰু শেষ ইনভইচ নম্বৰটো ট্ৰেক কৰে, প্ৰতিখন বিলত সেইবোৰ নিৰাপদে বঢ়ায়, আৰু 1 এপ্ৰিলত শৃংখলাটো স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ৰিছেট কৰে — যাতে আপুনি একো নাভাবাকৈয়ে আপোনাৰ নম্বৰিং অনন্য আৰু ক্ৰমিক থাকে। আপোনাৰ ডেটা আপোনাৰ নিজৰ PC-তেই থাকে।

এই লেখাটো সাধাৰণ তথ্য, কৰ পৰামৰ্শ নহয়। GST নিয়ম আৰু সীমা সলনি হয় — বৰ্তমানৰ অৱস্থাটো gst.gov.in-ত বা আপোনাৰ CA-ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰি লওক।

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.