আপনার আর্থিক বছরের জন্য GST ইনভয়েস নম্বরের ফরম্যাট তিনটি সহজ নিয়ম মানতে হবে: প্রতিটি নম্বর আর্থিক বছরের (১ এপ্রিল থেকে ৩১ মার্চ) মধ্যে ইউনিক ও পরপর ধারাবাহিক হবে, তা ১৬ অক্ষরের বেশি হবে না, এবং প্রতিটি নতুন বছরের শুরুতে আবার নতুন করে শুরু হবে। এই গাইডে দেখানো হয়েছে ছোট দোকান নকল করতে পারে এমন একটি নিরাপদ নম্বরিং ফরম্যাট, কেন আর্থিক বছর গুরুত্বপূর্ণ, এবং ১ এপ্রিল পার হয়ে যাওয়া একটি বাস্তব উদাহরণ।
একটি বিলে কোন কোন তথ্য থাকতে হবে তার পুরো তালিকা চাইলে, শুরু করুন আমাদের ছোট দোকানের জন্য GST ইনভয়েস ফরম্যাট গাইড দিয়ে — এই লেখাটি শুধু ইনভয়েস নম্বরের উপরই ফোকাস করে।
ইনভয়েস নম্বরের ফরম্যাট নিয়ে GST নিয়ম কী বলে
CGST বিধি অনুযায়ী, একটি ট্যাক্স ইনভয়েসে একটি সিরিয়াল নম্বর থাকতে হবে যা কয়েকটি শর্ত পূরণ করে (cbic.gov.in-এ নিয়মগুলি দেখুন):
| নিয়ম | আপনার দোকানের জন্য এর মানে |
|---|---|
| পরপর ধারাবাহিক | নম্বর ক্রম অনুযায়ী চলে — 0001, 0002, 0003 — মাঝে কোনো ফাঁক বা পুনরাবৃত্তি ছাড়া। |
| আর্থিক বছরের জন্য ইউনিক | একই ১ এপ্রিল–৩১ মার্চ বছরের দুটি বিলে একই নম্বর থাকবে না। |
| সর্বোচ্চ ১৬ অক্ষর | প্রিফিক্স ও স্ল্যাশসহ পুরো নম্বরটি ১৬ অক্ষরের মধ্যে থাকে। |
| অনুমোদিত অক্ষর | অক্ষর, সংখ্যা এবং হাইফেন (-) ও স্ল্যাশ (/) বিশেষ চিহ্ন। |
| এক বা একাধিক সিরিজ | আপনি একাধিক সিরিজ চালাতে পারেন (যেমন প্রতি কাউন্টারে), প্রতিটি নিজের ভেতরে ধারাবাহিক। |
আপনাকে মানতেই হবে এমন কোনো একক সরকারি ফরম্যাট নেই। যতক্ষণ আপনার নম্বর এই শর্তগুলি পূরণ করে, ততক্ষণ আপনি সেগুলি নিজের দোকানের সুবিধা মতো বানাতে পারেন।
নকল করার মতো একটি নিরাপদ ইনভয়েস নম্বর ফরম্যাট
সবচেয়ে প্রচলিত, ঝামেলাহীন প্যাটার্ন হলো একটি ছোট প্রিফিক্স, আর্থিক বছর, এবং একটি চলতি গণনা
যা প্রতি ১ এপ্রিল 0001-এ রিসেট হয়:
INV2026-27/0001
INV2026-27/0002
INV2026-27/0003
...
বাঁ থেকে ডানে পড়লে: INV বোঝায় এটি একটি ইনভয়েস, 2026-27 হলো আর্থিক বছর, এবং 0001 হলো
চলতি নম্বর। নম্বরের ভেতরে আর্থিক বছর বসানোই হলো সেই কৌশল যা সবকিছু ইউনিক রাখে — গণনা রিসেট
করার পরেও, INV2026-27/0001 কখনও INV2027-28/0001-এর সঙ্গে মিলে যাবে না।
অক্ষর গুনে দেখলে বুঝবেন এটি ১৬-অক্ষরের সীমার নিচে আরামসে থাকে। প্রিফিক্স ছোট রাখুন যাতে আপনি কখনও সীমা পেরিয়ে না যান।
আর্থিক বছর কেন গুরুত্বপূর্ণ
ভারতের আর্থিক বছর চলে ১ এপ্রিল থেকে ৩১ মার্চ, জানুয়ারি থেকে ডিসেম্বর নয়। আপনার ইনভয়েস নম্বরিং একই পঞ্জিকা অনুসরণ করে:
- ৩১ মার্চ আপনি বছরের শেষ বিলটি ইস্যু করেন — ধরুন
INV2025-26/0742। - ১ এপ্রিল গণনা আবার শুরু হয়
INV2026-27/0001থেকে।
রিসেট করা একেবারে বাধ্যতামূলক নয় — আইন যা চায় তা হলো নম্বরগুলি প্রতিটি আর্থিক বছরের ভেতরে
ইউনিক ও পরপর ধারাবাহিক থাকবে। কিন্তু নম্বরের ভেতরে বছর বসিয়ে 0001-এ রিসেট করাই সেটি পূরণের
সবচেয়ে পরিষ্কার উপায়, আর এতে রিটার্ন ফাইলিংয়ের সময় আপনার খাতা পড়া সহজ থাকে। এছাড়া এটি চলতি
নম্বরকে ছোট ও পাঠযোগ্য রাখে, বছরের পর বছর পাঁচ-ছয় অঙ্কে চড়ে যাওয়ার বদলে।
একাধিক সিরিজ: কাউন্টার, শাখা, বা বিলের ধরন
ব্যস্ত দোকান কখনও কখনও একাধিক সিরিজ চায় — যেমন সামনের কাউন্টার আর পাইকারি ডেস্কের জন্য আলাদা, অথবা বিক্রি ও ক্রেডিট নোটের জন্য আলাদা। নিয়ম এটির অনুমতি দেয়। শুধু প্রতিটি সিরিজকে নিজের একটি প্রিফিক্স দিন আর সেটি নিজের ভেতরে পরপর ধারাবাহিক রাখুন:
FC2026-27/0001 (সামনের কাউন্টার)
WS2026-27/0001 (পাইকারি ডেস্ক)
দুটি সিরিজই ১ এপ্রিল রিসেট হয়, দুটিই বছরের জন্য ইউনিক থাকে, আর প্রিফিক্স দেখেই এক নজরে সেগুলিকে আলাদা করা যায়।
১ এপ্রিল পার হওয়া একটি বাস্তব উদাহরণ
মীনা জয়পুর, রাজস্থানে একটি স্টেশনারি দোকান চালান। তাঁর নম্বরিং বছরের মোড় নিয়ে কীভাবে এগোয় দেখুন:
- ৩১/০৩/২০২৬ — FY 2025-26-এর তাঁর শেষ বিল হলো
INV2025-26/0742। - ০১/০৪/২০২৬ — নতুন বছরের তাঁর প্রথম বিল হলো
INV2026-27/0001।
FY 2026-27-এর সেই প্রথম বিলটি হলো ₹500 দামের একটি পণ্যের ওয়াক-ইন বিক্রি, যাতে 18% হারে ট্যাক্স লাগছে। যেহেতু ক্রেতাও রাজস্থানে, এটি একটি ইন্ট্রা-স্টেট বিক্রি, তাই 18% ভাগ হয় CGST ও SGST-এ:
- করযোগ্য মূল্য: ₹500
- CGST 9%: ₹45
- SGST 9%: ₹45
- ইনভয়েস মোট: ₹500 + ₹45 + ₹45 = ₹590
ট্যাক্সের ভাগ নির্ভর করে প্লেস-অফ-সাপ্লাইয়ের উপর — এই অংশটি নতুন মনে হলে দেখুন
CGST, SGST ও IGST ব্যাখ্যা। এখানে মূল কথা হলো নম্বর:
১ এপ্রিল 0001-এ পরিষ্কার রিসেট, আর নম্বরের ভেতরে আর্থিক বছর বসানো যাতে কিছুই মিলে না যায়।
এড়ানোর মতো সাধারণ নম্বরিং ভুল
- নম্বর বাদ দেওয়া বা পুনরাবৃত্তি করা। ফাঁক ও নকল নম্বর রিটার্নের সময় মিলানোর মাথাব্যথা তৈরি করে। সিরিজটি কঠোরভাবে পরপর ধারাবাহিক রাখুন।
- এপ্রিলে রিসেট করতে ভুলে যাওয়া। নম্বরের ভেতরে বছর না রেখে গত বছরের গণনা টেনে নিয়ে গেলে ট্র্যাক রাখা দ্রুত এলোমেলো হয়ে যায়।
- ১৬ অক্ষর পেরিয়ে যাওয়া। লম্বা প্রিফিক্স আর বছর আর গণনা একসঙ্গে সীমা ছাড়িয়ে যেতে পারে — প্রিফিক্স ছোট রাখুন।
- পুরনো বিলের নম্বর বদলানো। একবার নম্বর ইস্যু হয়ে গেলে সেটি রেখে দিন। ভুল সংশোধন করুন ক্রেডিট নোট বা সংশোধিত নথি দিয়ে, নতুন করে নম্বর দিয়ে নয়।
সফটওয়্যারকেই সামলাতে দিন
নম্বরিং হাতে ঠিক রাখা বলতে সহজ, কিন্তু ভুল হওয়াও সহজ — এপ্রিলে একটি রিসেট বাদ পড়ল, ব্যস্ত দিনে একটি নম্বর নকল হলো, আর আপনার খাতা মেলা বন্ধ হয়ে গেল।
Yojika হলো ভারতের ছোট দোকানের জন্য অফলাইন-ফার্স্ট GST বিলিং সফটওয়্যার। এটি আপনার হয়ে চলতি আর্থিক বছর ও শেষ ইনভয়েস নম্বর ট্র্যাক করে, প্রতিটি বিলে নিরাপদে সেগুলি বাড়ায়, এবং ১ এপ্রিল নিজে থেকেই সিরিজ রিসেট করে — যাতে আপনাকে না ভেবেই আপনার নম্বরিং ইউনিক ও পরপর ধারাবাহিক থাকে। আপনার ডেটা থাকে আপনার নিজের PC-তেই।
- কী কী অন্তর্ভুক্ত আছে দেখুন ফিচার পেজে।
- অথবা Yojika ডাউনলোড করুন এবং ১৪ দিন বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন।
এই লেখাটি সাধারণ তথ্য, ট্যাক্স পরামর্শ নয়। GST নিয়ম ও সীমা বদলায় — বর্তমান অবস্থা যাচাই করুন gst.gov.in-এ অথবা আপনার CA-এর সঙ্গে।