Yojika-வில் நிதியாண்டை முடிப்பது: கடைக்காரர் வழிகாட்டி

Yojika-வில் நிதியாண்டை முடிக்க, முடிந்த ஆண்டின் கணக்குகளைச் சரிபார்த்து, உங்கள் சொந்தக் காப்புப்பிரதியை எடுத்த பிறகு அமைப்புகள் → வணிகம் & வரி → நிதியாண்டுகள் என்பதைத் திறக்கவும். பூட்டை உறுதிசெய்வதற்கு முன் இறுதிச் சுருக்கத்தைப் பாருங்கள். எதைச் சரிபார்க்க வேண்டும், ஆண்டு முடிப்பு எதைப் பாதுகாக்கிறது, பின்னர் திருத்தம் தேவைப்பட்டால் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

கணக்குகளைச் சரிபார்த்த பிறகு நிதியாண்டை முடிக்கவும்

Yojika-வில் நிதியாண்டு 1 April முதல் 31 March வரை நடக்கும். முடிந்த ஆண்டை மட்டுமே முடிக்க முடியும்; பழையது முதலில் என்ற வரிசையிலேயே ஆண்டுகளை முடிக்க வேண்டும்.

உதாரணமாக, 10/09/2026 அன்று FY 2025-26 முடிந்துவிட்டது; ஆனால் நடப்புத் தொழிலுக்கான FY 2026-27 இன்னும் திறந்திருக்கிறது. அதைவிடப் பழைய ஆண்டு முடிக்கப்படாமல் உள்ள கடை, முதலில் அந்த ஆண்டைக் கையாள வேண்டும். எந்த ஆண்டை முடிக்கலாம் என்பதை நிதியாண்டுகள் அட்டை காட்டும்.

கணக்குகளை ஒப்பிட்ட பிறகே ஆண்டு முடிப்பைத் தீர்மானியுங்கள். பூட்டுவதற்கு முன் தொடர்புடைய தாக்கல்களும் திருத்தங்களும் முடிந்துவிட்டனவா என்று உங்கள் CA-விடம் கேளுங்கள். இந்தப் பொத்தான் வருமானப் படிவத்தைத் தாக்கல் செய்யாது; கணக்குகள் சரியானவை என்று சான்றளிக்கவும் செய்யாது.

தயாராவதற்கு இந்த அட்டவணையைப் பயன்படுத்துங்கள்:

வாடிக்கையாளரிடம் பணம் நிலுவையில் இருப்பது மட்டுமே ஆண்டு முடிப்பைத் தள்ளிப்போடுவதற்கான காரணம் அல்ல. ஆண்டு முடிவில் உண்மையில் எவ்வளவு பணம் வரவேண்டியிருந்தது என்பதை இருப்பு சரியாகக் காட்டுகிறதா என்பதே முக்கியம்.

நிதியாண்டுப் பூட்டு என்ன செய்கிறது

ஆண்டை முடிக்கும்போது வாடிக்கையாளர் மற்றும் சப்ளையர் இருப்புகள், ரொக்க மற்றும் வங்கி இருப்புகள், இறுதிச் சரக்கு மதிப்பு ஆகியவற்றின் சுருக்கம் சேமிக்கப்படும். ஆண்டு முடிக்கப்பட்டபோது கணக்கிடப்பட்ட தொகைகளின் பதிவாக அந்தச் சுருக்கம் தொடர்ந்து இருக்கும்.

பின்னர், முடிக்கப்பட்ட ஆண்டுக்குள் தேதியிட்ட கணக்குப் பதிவுகளைச் சேர்ப்பது, திருத்துவது அல்லது நீக்குவதை Yojika தடுக்கும். இன்வாய்ஸ்கள், பணம் செலுத்தல்கள், செலவுகள் மற்றும் சரக்குச் சரிசெய்தல்கள் இதில் அடங்கும். மறுசுழற்சித் தொட்டியிலிருந்து தேதியிட்ட பதிவை மீட்டெடுப்பதும் தடுக்கப்படும்.

பூட்டிற்குச் சில வரம்புகள் உள்ளன. பார்ட்டி அல்லது கணக்கின் தொடக்க இருப்புகள் உள்ளிட்ட தேதியிடப்படாத முதன்மை விவரங்களைத் தொடர்ந்து திருத்தலாம். காசோலையைத் தீர்வு செய்வது அல்லது திரும்பச் செய்வது தற்போதைய தொகைகளை இன்னமும் பாதிக்கலாம். உதாரணமாக, திரும்பிய காசோலையின் தொகை மீண்டும் ஒரு பில்லின் நிலுவையில் சேரலாம்; ஆனால் சேமிக்கப்பட்ட இறுதிச் சுருக்கம் மாறாமல் இருக்கும்.

ஆண்டு முடிப்பு இருப்புகளை அடுத்த ஆண்டுக்குக் கொண்டு செல்லாது; தொடக்க இருப்புகளையும் திருத்தி எழுதாது. தற்போதைய இன்வாய்ஸ் எண்ணியும் மீட்டமைக்கப்படாது. எண் வழங்குவது குறித்த தனி விவரங்களுக்கு நிதியாண்டு இன்வாய்ஸ் எண் வழிகாட்டி பார்க்கவும்.

நாக்பூர் உதாரணம்: மார்ச்சில் விடுபட்ட வசூலைக் கண்டறிதல்

நாக்பூரில் உள்ள மீனாவின் கடை, செப்டம்பரில் FY 2025-26-ஐ முடிப்பதற்கு முன் சரிபார்ப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம். ஒரு வாடிக்கையாளர் கணக்கில் தொடக்க இருப்பு, திருப்பம் அல்லது வேறு சரிசெய்தல் எதுவும் இல்லை. கீழே உள்ள தொகைகள், பொருந்தக்கூடிய வரி உட்படப் பதிவு செய்யப்பட்ட பில் மற்றும் பணம் செலுத்தல் மொத்தங்களின் விளக்க உதாரணங்கள்; இது இருப்புச் சரிபார்ப்புதான், மாதிரி வரி இன்வாய்ஸ் அல்ல.

திருத்தத்திற்கு முன் கணக்கு ₹12,000 − ₹7,000 = ₹5,000. விடுபட்ட வசூலைத் தனது பதிவுகளுடன் மீனா சரிபார்த்து, அதன் உண்மையான மார்ச் தேதியுடன் உள்ளிடுகிறார். அப்போது வசூல்கள் ₹7,000 + ₹2,000 = ₹9,000 ஆகின்றன. இறுதி நிலுவை ₹12,000 − ₹9,000 = ₹3,000.

ஆண்டைப் பூட்டுவதற்கு முன் அவர் இந்தத் திருத்தத்தைச் செய்கிறார். வாடிக்கையாளர் பின்னர் 10/09/2026 அன்று ₹1,000 செலுத்தினால், அந்த வசூலை அதன் உண்மையான தேதியுடன் திறந்திருக்கும் ஆண்டில் மீனா பதிவு செய்கிறார். வேறு பரிவர்த்தனை இல்லை எனில், தற்போதைய நிலுவை ₹3,000 − ₹1,000 = ₹2,000 ஆகிறது. சேமிக்கப்பட்ட மார்ச் இறுதி இருப்பு ₹3,000 ஆகவே இருக்கும்.

சப்ளையர் இருக்கும் இடமும் சப்ளை செய்யப்படும் இடமும் மகாராஷ்டிராவிலேயே உள்ள ஒரு சாதாரண வரிக்குட்பட்ட விற்பனைக்கு CGST மற்றும் SGST ஆகியவை வரிக் கூறுகளாகும். இது CBIC-யின் மாநிலத்திற்குள் சப்ளை குறித்த FAQ-இல் விளக்கப்பட்டுள்ளது. அந்த வரி விவரங்கள் அசல் பில்களில் இருக்க வேண்டியவை; அவற்றின் நிலுவையைப் பின்னர் வசூலிப்பதற்காக விற்பனையை மீண்டும் உள்ளிடத் தேவையில்லை.

Yojika-வில் ஆண்டை முடிக்கவும்

1. அமைப்புகள் → வணிகம் & வரி → நிதியாண்டுகள் என்பதைத் திறக்கவும்.
2. காட்டப்படும் [ஆண்டு]-ஐ முடிக்கவும்… பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. விலை இல்லாத சரக்கு எச்சரிக்கை உட்பட இறுதிச் சுருக்கத்தைப் பார்த்துவிட்டு, தொடரவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. பூட்டு பற்றிய விளக்கத்தைப் படித்து, உறுதிசெய்யக் காட்டப்படும் ஆண்டை அப்படியே தட்டச்சு செய்யவும்.
5. [ஆண்டு]-ஐ முடிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பூட்டுவதற்கு முன் Yojika ஓர் உள் பாதுகாப்புப் பிரதியைச் சேமிக்கும்; அந்தப் பிரதி உருவாகவில்லை என்றால் ஆண்டு முடிக்கப்படாது.
6. இறுதி உறுதிப்படுத்தலையும் காப்புப்பிரதிக் கோப்பின் பெயரையும் சரிபார்த்துவிட்டு, முடிந்தது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இந்த உள் பாதுகாப்புப் பிரதி, நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த காப்புப்பிரதி கோப்புறையிலிருந்து வேறானது. பில்லிங் தரவுக் காப்புப்பிரதி வழிகாட்டி-இல் கூறியபடி உங்கள் சொந்தக் காப்புப்பிரதிகளைத் தொடர்ந்து உருவாக்குங்கள்.

விருப்பத்திற்குரிய Combo Cloud Sync-ஐப் பயன்படுத்தினால், முதலில் ஒவ்வொரு சாதனத்தையும் புதுப்பித்து, எல்லா இடத்திலும் பூட்டை நம்புவதற்கு முன் அவை ஒத்திசைய அனுமதிக்கவும். பழைய பதிப்புகளுக்கு நிதியாண்டு முடிப்புகள் கிடைக்காமல் போகலாம். சாதனங்களின் இந்தச் செயல்பாட்டை முழு ஆண்டு முடிப்பு வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

ஆண்டை மீண்டும் திறப்பதும் பதிவுகளை வைத்திருப்பதும்

முடிக்கப்பட்ட ஆண்டில் திருத்தம் செய்ய, சுருக்கத்தைக் காண்க → ஆண்டை மீண்டும் திறக்கவும் என்பதைத் திறக்கவும். உங்கள் கடவுக்குறியீட்டை உள்ளிடுங்கள்; அது அமைக்கப்படவில்லை என்றால் ஆண்டைத் தட்டச்சு செய்து உறுதிசெய்யுங்கள். மிகச் சமீபத்தில் முடிக்கப்பட்ட ஆண்டை மட்டுமே மீண்டும் திறக்க முடியும். எனவே தேவைப்பட்டால், பின்னர் முடிக்கப்பட்ட ஆண்டுகளிலிருந்து பின்னோக்கிச் செல்லுங்கள்.

ஆண்டை மீண்டும் திறந்தாலும் சேமிக்கப்பட்ட சுருக்கம் மாறாது. திருத்தத்தையும் தாக்கல்களில் அதனால் ஏற்படும் விளைவுகளையும் உங்கள் CA-வுடன் சரிபார்த்து, புதுப்பிக்கப்பட்ட தொகைகளைப் பாருங்கள்; பின்னர் தயாரானதும் மீண்டும் ஆண்டை முடிக்கவும்.

அடிப்படைப் பதிவுகளையும் காப்புப்பிரதிகளையும் வைத்திருங்கள். CGST Section 36-இன்படி, அதன் வரம்பில் வரும் பதிவுசெய்யப்பட்ட நபர்கள் பொதுவாகச் சம்பந்தப்பட்ட ஆண்டுக்கான வருடாந்திர ரிட்டர்னின் கடைசித் தேதியிலிருந்து 72 மாதங்கள் கணக்குகளை வைத்திருக்க வேண்டும். குறிப்பிட்ட நடவடிக்கைகள் அல்லது விசாரணைகள் இருந்தால், இறுதித் தீர்வுக்குப் பிறகு ஓராண்டு வரை இந்தக் காலம் நீளலாம்—அந்தத் தேதி பின்னதாக இருந்தால். CBIC-யின் Section 36 உரை பார்க்கவும். தற்போதைய விதியையும் உங்கள் பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டிய கடைசித் தேதியையும் உங்கள் CA-வுடன் உறுதிப்படுத்துங்கள்; முடிக்கவும் என்பதை அழுத்திய நாளிலிருந்து காலத்தைக் கணக்கிட வேண்டாம்.

உங்கள் கணக்குப் பராமரிப்பு வழக்கத்தின் ஒரு பகுதியாகப் பூட்டைப் பயன்படுத்துங்கள்

Yojika இறுதிச் சுருக்கம், பாதுகாப்புப் பிரதி மற்றும் காலப் பூட்டை வழங்குகிறது. சரியான பதிவுகளும் கணக்கு ஒப்பிடலும் கடையின் பொறுப்பாகவே இருக்கும். உங்கள் வழக்கமான பணிக்கு அவை எப்படிப் பொருந்துகின்றன என்பதை அறிய பில்லிங் மற்றும் அறிக்கையிடல் அம்சங்கள், உரிம விருப்பங்கள் ஆகியவற்றைப் பாருங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Yojika-வில் நிதியாண்டை எப்போது முடிக்கலாம்?

அந்த ஆண்டு 31 March அன்று முடிந்த பிறகே முடிக்கலாம். முதலில் உங்கள் CA-வுடன் கணக்குகளையும் தொடர்புடைய தாக்கல்களையும் சரிபாருங்கள்; முடிக்கத் தகுதியான ஆண்டுகளைப் பழையது முதலில் என்ற வரிசையில் Yojika காட்டும்.

ஆண்டை முடித்தால் இருப்புகள் அடுத்த ஆண்டுக்குக் கொண்டு செல்லப்படுமா?

இல்லை. ஆண்டை முடிக்கும்போது ஒரு சுருக்கம் சேமிக்கப்பட்டு, தேதியிட்ட பதிவுகள் பூட்டப்படும். தொடக்க இருப்புகள் திருத்தி எழுதப்படாது, வாடிக்கையாளர் நிலுவைகள் அழிக்கப்படாது, அடுத்த ஆண்டின் எண் வரிசையும் மாறாது.

முடிக்கப்பட்ட நிதியாண்டின் பில்லுக்குப் பணம் பெற முடியுமா?

ஆம். பின்னர் பெறும் பணத்தை அதன் உண்மையான தேதியுடன் திறந்திருக்கும் ஆண்டில் பதிவு செய்யுங்கள். பழைய பில் பூட்டப்பட்டே இருக்கும்; தற்போதைய நிலுவை மட்டும் குறையலாம்.

முடிக்கப்பட்ட நிதியாண்டை மீண்டும் திறக்க முடியுமா?

ஆம். சுருக்கத்தைக் காண்க என்பதைத் திறந்து, ஆண்டை மீண்டும் திறக்கவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் கடவுக்குறியீட்டை உள்ளிடுங்கள்; கடவுக்குறியீடு இல்லையெனில் ஆண்டை உறுதிசெய்யுங்கள். மிகச் சமீபத்தில் முடிக்கப்பட்ட ஆண்டை மட்டுமே முதலில் மீண்டும் திறக்க முடியும்.