GST & invoicing

Yojikaದಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷ ಮುಚ್ಚುವುದು: ಅಂಗಡಿಕಾರರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಬಾಕಿ, ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ Yojikaದಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷ ಮುಚ್ಚಿ. ಲಾಕ್ ಏನನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ, ಏನು ಬದಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವರ್ಷವನ್ನು ಮತ್ತೆ ತೆರೆಯುವುದು ಹೇಗೆಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ.

By Yojika
Yojikaದಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷ ಮುಚ್ಚುವುದು: ಅಂಗಡಿಕಾರರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

Yojikaದಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು, ಮುಗಿದ ವರ್ಷದ ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ನಿಮ್ಮದೇ ಬ್ಯಾಕಪ್ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು Settings → Business & Tax → Financial years ತೆರೆಯಿರಿ. ಲಾಕ್ ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಮೊದಲು ಮುಕ್ತಾಯದ ಸಾರಾಂಶ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಏನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು, ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯು ಏನನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರದ ತಿದ್ದುಪಡಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ

Yojikaದ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷವು 1 ಏಪ್ರಿಲ್‌ನಿಂದ 31 ಮಾರ್ಚ್‌ವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಮುಗಿದ ವರ್ಷವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಮುಚ್ಚಬಹುದು; ವರ್ಷಗಳು ಹಳೆಯದರಿಂದ ಮೊದಲಾಗಿ ಕ್ರಮವಾಗಿ ಮುಚ್ಚುತ್ತವೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 10/09/2026ರಂದು FY 2025-26 ಮುಗಿದಿದೆ; FY 2026-27 ಪ್ರಸ್ತುತ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಇನ್ನೂ ತೆರೆದಿದೆ. ಅಂಗಡಿಯ ಇನ್ನೂ ಹಳೆಯ ವರ್ಷ ಮುಚ್ಚದೆ ಇದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಮೊದಲು ಮುಗಿಸಬೇಕು. ಯಾವ ವರ್ಷ ಅರ್ಹವೆಂದು Financial years ಕಾರ್ಡ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರವೇ ವರ್ಷ ಮುಚ್ಚುವ ನಿರ್ಧಾರ ಕೈಗೊಳ್ಳಿ. ಲಾಕ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಸಂಬಂಧಿತ ರಿಟರ್ನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು ಪೂರ್ಣವಾಗಿವೆಯೇ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ CAಯನ್ನು ಕೇಳಿ. ಈ ಬಟನ್ ರಿಟರ್ನ್ ಸಲ್ಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕಗಳು ಸರಿಯೆಂದು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಈ ಸಿದ್ಧತಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ:

ಪರಿಶೀಲನೆಮುಚ್ಚುವ ಮೊದಲು ಯಾವುದನ್ನು ಹೋಲಿಸಬೇಕು
ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಾಕಿಪಾವತಿಯಾಗದ ಬಿಲ್‌ಗಳು, ವಸೂಲಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಪಾರ್ಟಿ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ. ತಪ್ಪಿಹೋದ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ನಗದು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗಳುವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ದಾಖಲಿತ ಬಾಕಿಯನ್ನು ನಗದು ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ.
ದಾಸ್ತಾನುದಾಖಲಿತ ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಬೆಲೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಖರೀದಿ ಬೆಲೆ ಇಲ್ಲದ ಕಾರಣ ಮೌಲ್ಯ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಾರಾಂಶ ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.
ದಿನಾಂಕವಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳುಆ ವರ್ಷದ ಬಿಲ್, ಖರ್ಚು, ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮುಗಿಸಿ.
ಬ್ಯಾಕಪ್ನೀವೇ ಹುಡುಕಿ ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಿ.

ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವುದೊಂದೇ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಮುಂದೂಡಲು ಕಾರಣವಲ್ಲ. ವರ್ಷಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಜವಾಗಿ ಬರಬೇಕಿದ್ದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬಾಕಿ ಸರಿಯಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂಬುದು ಮುಖ್ಯ.

ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷದ ಲಾಕ್ ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ

ಮುಚ್ಚುವಾಗ ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಾಕಿ, ನಗದು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬಾಕಿ ಹಾಗೂ ಮುಕ್ತಾಯದ ದಾಸ್ತಾನು ಮೌಲ್ಯದ ಸಾರಾಂಶ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ವರ್ಷ ಮುಚ್ಚಿದಾಗ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿದ ಅಂಕಿಗಳ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಇದು ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.

ನಂತರ ಮುಚ್ಚಿದ ವರ್ಷದೊಳಗೆ ದಿನಾಂಕವಿರುವ ಲೆಕ್ಕ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು, ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ಅಳಿಸುವುದನ್ನು Yojika ತಡೆಯುತ್ತದೆ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್, ಪಾವತಿ, ಖರ್ಚು ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ಇದರಲ್ಲಿ ಸೇರಿವೆ. ರಿಸೈಕಲ್ ಬಿನ್‌ನಿಂದ ದಿನಾಂಕವಿರುವ ನಮೂದನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸುವುದನ್ನೂ ತಡೆಯುತ್ತದೆ.

ಲಾಕ್‌ಗೆ ಮಿತಿಗಳಿವೆ. ಪಾರ್ಟಿ ಅಥವಾ ಖಾತೆಯ ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿ ಸೇರಿದಂತೆ ದಿನಾಂಕವಿಲ್ಲದ ಮಾಸ್ಟರ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ತಿದ್ದಬಹುದು. ಚೆಕ್ ಕ್ಲಿಯರ್ ಅಥವಾ ಬೌನ್ಸ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಚಾಲ್ತಿಯ ಅಂಕಿಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಬೌನ್ಸ್ ಆದ ಚೆಕ್ ಮೊತ್ತವು ಮತ್ತೆ ಬಿಲ್‌ನ ಬಾಕಿಗೆ ಸೇರಬಹುದು; ಉಳಿಸಿದ ಮುಕ್ತಾಯದ ಸಾರಾಂಶ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಮುಚ್ಚುವಿಕೆಯು ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಕೊಂಡೊಯ್ಯುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಮರುಬರೆಯುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಕೌಂಟರ್ ಕೂಡ ಮರುಹೊಂದುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಂಖ್ಯಾಕ್ರಮ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯಾಕ್ರಮ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ನೋಡಿ.

ನಾಗಪುರದ ಉದಾಹರಣೆ: ಮಾರ್ಚ್‌ನ ತಪ್ಪಿಹೋದ ವಸೂಲಿ ಹುಡುಕಿ

ನಾಗಪುರದ ಮೀನಾಳ ಅಂಗಡಿಯು ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್‌ನಲ್ಲಿ FY 2025-26 ಮುಚ್ಚುವ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಿದೆ ಎಂದುಕೊಳ್ಳಿ. ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರ ಖಾತೆಗೆ ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿ, ರಿಟರ್ನ್ ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳಿಲ್ಲ. ಕೆಳಗಿನವು ಅನ್ವಯಿಸುವ ತೆರಿಗೆ ಸೇರಿ ದಾಖಲಿತ ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಯ ಉದಾಹರಣೆಯ ಮೊತ್ತಗಳು; ಇದು ಬಾಕಿ ಪರಿಶೀಲನೆ, ಮಾದರಿ ತೆರಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅಲ್ಲ.

31/03/2026ರವರೆಗಿನ ಗ್ರಾಹಕರ ಖಾತೆಮೊತ್ತ
ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾದ ಬಿಲ್‌ಗಳು₹12,000
ಈಗಾಗಲೇ ದಾಖಲಾದ ವಸೂಲಿ₹7,000
ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಮೊದಲು ತೋರಿದ ಬಾಕಿ₹5,000
30/03/2026ರ ನಿಜವಾದ, ನಮೂದಿಸಲು ತಪ್ಪಿದ ವಸೂಲಿ₹2,000
ತಿದ್ದುಪಡಿಯ ನಂತರ ಒಟ್ಟು ವಸೂಲಿ₹9,000
ಸರಿಯಾದ ಮುಕ್ತಾಯದ ಬಾಕಿ₹3,000

ತಿದ್ದುಪಡಿಯ ಮೊದಲು ಲೆಕ್ಕ ₹12,000 − ₹7,000 = ₹5,000. ಮೀನಾ ತಪ್ಪಿಹೋದ ವಸೂಲಿಯನ್ನು ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಅದರ ನಿಜವಾದ ಮಾರ್ಚ್ ದಿನಾಂಕದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿದಾಗ ವಸೂಲಿ ₹7,000 + ₹2,000 = ₹9,000 ಆಗುತ್ತದೆ. ಮುಕ್ತಾಯದ ಬಾಕಿ ₹12,000 − ₹9,000 = ₹3,000.

ಅವಳು ವರ್ಷ ಲಾಕ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಇದನ್ನು ತಿದ್ದುತ್ತಾಳೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ನಂತರ 10/09/2026ರಂದು ₹1,000 ಪಾವತಿಸಿದರೆ, ಮೀನಾ ಅದನ್ನು ನಿಜವಾದ ದಿನಾಂಕದಲ್ಲಿ ತೆರೆದ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ದಾಖಲಿಸುತ್ತಾಳೆ. ಬೇರೆ ಚಟುವಟಿಕೆ ಇಲ್ಲವೆಂದರೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ಬಾಕಿ ₹3,000 − ₹1,000 = ₹2,000. ಉಳಿಸಿದ ಮಾರ್ಚ್ ಮುಕ್ತಾಯದ ಬಾಕಿ ₹3,000 ಆಗಿಯೇ ಇರುತ್ತದೆ.

ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜಿನ ಸ್ಥಳ ಎರಡೂ ಮಹಾರಾಷ್ಟ್ರದಲ್ಲಿರುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ತೆರಿಗೆಗೆ ಒಳಪಡುವ ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ CGST ಮತ್ತು SGST ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು CBICಯ ರಾಜ್ಯದೊಳಗಿನ ಸರಬರಾಜು FAQ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ತೆರಿಗೆ ವಿವರಗಳು ಮೂಲ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಸೇರಿವೆ; ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಂತರ ವಸೂಲಿ ಮಾಡಲು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಮತ್ತೆ ನಮೂದಿಸಬೇಕಿಲ್ಲ.

Yojikaದಲ್ಲಿ ವರ್ಷ ಮುಚ್ಚಿ

  1. Settings → Business & Tax → Financial years ತೆರೆಯಿರಿ.
  2. ತೋರಿಸಲಾದ Close [year]… ಬಟನ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
  3. ಬೆಲೆಯಿಲ್ಲದ ದಾಸ್ತಾನು ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಮುಕ್ತಾಯದ ಸಾರಾಂಶ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, Continue ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
  4. ಲಾಕ್ ವಿವರಣೆ ಓದಿ, ದೃಢೀಕರಣಕ್ಕೆ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ತೋರಿದ ವರ್ಷವನ್ನು ಹಾಗೆಯೇ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
  5. Close [year] ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಲಾಕ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು Yojika ಆಂತರಿಕ ಸುರಕ್ಷತಾ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ; ಅದು ವಿಫಲವಾದರೆ ವರ್ಷ ಮುಚ್ಚುವುದಿಲ್ಲ.
  6. ಅಂತಿಮ ದೃಢೀಕರಣ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್ ಹೆಸರು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, Done ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಆಂತರಿಕ ಸುರಕ್ಷತಾ ಪ್ರತಿ ನೀವು ಆಯ್ದ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಿಂತ ಪ್ರತ್ಯೇಕ. ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಡೇಟಾ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಂತೆ ನಿಮ್ಮದೇ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.

ಐಚ್ಛಿಕ Combo Cloud Sync ಬಳಸಿದರೆ ಮೊದಲು ಎಲ್ಲ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ, ಎಲ್ಲೆಡೆ ಲಾಕ್ ಅವಲಂಬಿಸುವ ಮೊದಲು ಅವು ಸಿಂಕ್ ಆಗಲು ಬಿಡಿ. ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಗಳಿಗೆ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷ ಮುಚ್ಚಿದ ಮಾಹಿತಿ ಸಿಗದಿರಬಹುದು. ಸಂಪೂರ್ಣ ಮುಕ್ತಾಯ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಈ ಸಾಧನ ವರ್ತನೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

ವರ್ಷ ಮತ್ತೆ ತೆರೆಯುವುದು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆ ಉಳಿಸುವುದು

ಮುಚ್ಚಿದ ವರ್ಷ ತಿದ್ದಲು View summary → Reopen year ತೆರೆಯಿರಿ. ಪಾಸ್‌ಕೋಡ್ ನಮೂದಿಸಿ; ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ವರ್ಷ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ದೃಢೀಕರಿಸಿ. ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಮುಚ್ಚಿದ ವರ್ಷವನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೆರೆಯಬಹುದು; ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನಂತರದ ಮುಚ್ಚಿದ ವರ್ಷಗಳಿಂದ ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ.

ಮತ್ತೆ ತೆರೆದಾಗ ಉಳಿಸಿದ ಸಾರಾಂಶ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮತ್ತು ರಿಟರ್ನ್ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು CA ಜೊತೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಹೊಸ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ನೋಡಿ, ಸಿದ್ಧವಾದಾಗ ಮತ್ತೆ ಮುಚ್ಚಿ.

ಮೂಲ ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕಪ್‌ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ. CGST Section 36 ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುವ ನೋಂದಾಯಿತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಸಂಬಂಧಿತ ವರ್ಷದ ವಾರ್ಷಿಕ ರಿಟರ್ನ್‌ನ ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕದಿಂದ 72 ತಿಂಗಳು ಲೆಕ್ಕಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಬೇಕೆಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಅಥವಾ ತನಿಖೆಯಿದ್ದರೆ, ಅಂತಿಮ ವಿಲೇವಾರಿಯ ನಂತರ ಒಂದು ವರ್ಷದವರೆಗೆ, ಅದು ತಡವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವಧಿ ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು. CBICಯ Section 36 ಪಠ್ಯ ನೋಡಿ. ಪ್ರಸ್ತುತ ನಿಯಮ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳ ಕೊನೆಯ ಉಳಿಕೆ ದಿನಾಂಕವನ್ನು CA ಜೊತೆ ದೃಢೀಕರಿಸಿ; Close ಒತ್ತಿದ ದಿನದಿಂದ ಎಣಿಸಬೇಡಿ.

ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕದ ದಿನಚರಿಯ ಭಾಗವಾಗಿಸಿ

Yojika ಮುಕ್ತಾಯದ ಸಾರಾಂಶ, ಸುರಕ್ಷತಾ ಪ್ರತಿ ಮತ್ತು ಅವಧಿ ಲಾಕ್ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಸರಿಯಾದ ನಮೂದು ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಅಂಗಡಿಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿ. ಅವು ನಿಮ್ಮ ದಿನಚರಿಗೆ ಹೇಗೆ ಹೊಂದುತ್ತವೆಂದು ನೋಡಲು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ವರದಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಪರವಾನಗಿ ಆಯ್ಕೆಗಳು ನೋಡಿ.

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

Yojikaದಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷವನ್ನು ಯಾವಾಗ ಮುಚ್ಚಬಹುದು?

ಆ ವರ್ಷವು 31 ಮಾರ್ಚ್‌ಗೆ ಮುಗಿದ ನಂತರ ಮಾತ್ರ. ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ CA ಜೊತೆ ಲೆಕ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ರಿಟರ್ನ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ; Yojika ಅರ್ಹ ವರ್ಷಗಳನ್ನು ಹಳೆಯದರಿಂದ ಮೊದಲಾಗಿ ಕ್ರಮವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ವರ್ಷ ಮುಚ್ಚಿದರೆ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಕೊಂಡೊಯ್ಯಲಾಗುತ್ತದೆಯೇ?

ಇಲ್ಲ. ಮುಚ್ಚುವಾಗ ಸಾರಾಂಶ ಉಳಿದು, ದಿನಾಂಕವಿರುವ ನಮೂದುಗಳು ಲಾಕ್ ಆಗುತ್ತವೆ. ಆರಂಭಿಕ ಬಾಕಿ ಮರುಬರೆಯುವುದಿಲ್ಲ, ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ ತೆರವುಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ಸಂಖ್ಯಾಕ್ರಮ ಬದಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಮುಚ್ಚಿದ ವರ್ಷದ ಬಿಲ್‌ಗೆ ಹಣ ಪಡೆಯಬಹುದೇ?

ಹೌದು. ನಂತರ ಪಡೆದ ಹಣವನ್ನು ಅದರ ನಿಜವಾದ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ತೆರೆದ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಿ. ಹಳೆಯ ಬಿಲ್ ಲಾಕ್ ಆಗಿಯೇ ಇರುತ್ತದೆ; ಪ್ರಸ್ತುತ ಬರಬೇಕಾದ ಬಾಕಿ ಕಡಿಮೆಯಾಗಬಹುದು.

ಮುಚ್ಚಿದ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷವನ್ನು ಮತ್ತೆ ತೆರೆಯಬಹುದೇ?

ಹೌದು. View summary ತೆರೆಯಿರಿ, Reopen year ಆಯ್ದು ಪಾಸ್‌ಕೋಡ್ ನಮೂದಿಸಿ; ಪಾಸ್‌ಕೋಡ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ವರ್ಷವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ. ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಮುಚ್ಚಿದ ವರ್ಷವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಮೊದಲು ಮತ್ತೆ ತೆರೆಯಬಹುದು.

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.