Yojika ਵਿੱਚ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਪੂਰੇ ਹੋ ਚੁੱਕੇ ਸਾਲ ਦੇ ਖਾਤੇ ਜਾਂਚੋ, ਆਪਣਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ, ਫਿਰ Settings → Business & Tax → Financial years ਖੋਲ੍ਹੋ। ਲਾਕ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਮਾਪਤੀ ਸਾਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਜਾਂਚਣਾ ਹੈ, ਸਾਲ ਬੰਦ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸੁਧਾਰ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਖਾਤੇ ਜਾਂਚਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਬੰਦ ਕਰੋ
Yojika ਦਾ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ 1 ਅਪ੍ਰੈਲ ਤੋਂ 31 ਮਾਰਚ ਤੱਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਪੂਰਾ ਹੋ ਚੁੱਕਾ ਸਾਲ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੇ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਕੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਮਿਸਾਲ ਵਜੋਂ, 10/09/2026 ਨੂੰ FY 2025-26 ਖ਼ਤਮ ਹੋ ਚੁੱਕਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ FY 2026-27 ਮੌਜੂਦਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਅਜੇ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੈ। ਜੇ ਕਿਸੇ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਇਸ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣਾ ਸਾਲ ਬੰਦ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਸਾਲ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। Financial years ਕਾਰਡ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਸਾਲ ਬੰਦ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹੈ।
ਸਾਲ ਦੇ ਅਖ਼ੀਰ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਨੂੰ ਮਿਲਾਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਲਿਆ ਫ਼ੈਸਲਾ ਸਮਝੋ। ਲਾਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਸਬੰਧਤ ਫਾਈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਪੂਰੇ ਹੋ ਚੁੱਕੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਬਟਨ ਕੋਈ ਰਿਟਰਨ ਫਾਈਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਖਾਤੇ ਸਹੀ ਹਨ।
ਤਿਆਰੀ ਲਈ ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਵਰਤੋ:
| ਜਾਂਚ | ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਮਿਲਾਉਣਾ ਹੈ |
|---|---|
| ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਕਾਏ | ਅਦਾਇਗੀ ਤੋਂ ਰਹਿੰਦੇ ਬਿਲਾਂ, ਵਸੂਲੀਆਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਪਾਰਟੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਗੁੰਮ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। |
| ਨਕਦ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ | ਦਰਜ ਬਕਾਏ ਨੂੰ ਸਾਲ ਦੇ ਅਖ਼ੀਰ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੇ ਨਕਦ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। |
| ਸਟਾਕ | ਦਰਜ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਕੀਮਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਕੀਮਤ ਗੁੰਮ ਹੋਣ ਕਰਕੇ ਮੁੱਲ ਨਹੀਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ, ਸਾਰ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿਖਦੀ ਹੈ। |
| ਮਿਤੀ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ | ਉਸ ਸਾਲ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਬਿਲਾਂ, ਖ਼ਰਚਿਆਂ, ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਸੋਧਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਪੂਰੀ ਕਰੋ। |
| ਬੈਕਅੱਪ | ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਾਓ, ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਪ ਲੱਭ ਅਤੇ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕੋ। |
ਗਾਹਕ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਅਦਾਇਗੀ ਤੋਂ ਰਹਿਣਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਸਾਲ ਬੰਦ ਕਰਨ ਨੂੰ ਟਾਲਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਅਹਿਮ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਬਕਾਇਆ ਸਾਲ ਦੇ ਅਖ਼ੀਰ ‘ਤੇ ਦੇਣਯੋਗ ਸਹੀ ਰਕਮ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦਾ ਲਾਕ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਸਾਲ ਬੰਦ ਕਰਨ ਨਾਲ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੇ ਬਕਾਏ, ਨਕਦ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਬਕਾਏ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਸਟਾਕ ਮੁੱਲ ਦਾ ਸਾਰ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਭਾਲਿਆ ਸਾਰ ਉਹਨਾਂ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਲ ਬੰਦ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਕੱਢੇ ਗਏ ਸਨ।
ਫਿਰ Yojika ਬੰਦ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮਿਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ ਐਂਟਰੀਆਂ ਜੋੜਨ, ਸੋਧਣ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ, ਭੁਗਤਾਨ, ਖ਼ਰਚੇ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਸੋਧਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਰੀਸਾਈਕਲ ਬਿਨ ਤੋਂ ਮਿਤੀ ਵਾਲੀ ਐਂਟਰੀ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਵੀ ਰੋਕਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਲਾਕ ਦੀਆਂ ਹੱਦਾਂ ਹਨ। ਬਿਨਾਂ ਮਿਤੀ ਵਾਲੇ ਮਾਸਟਰ ਵੇਰਵੇ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਰਟੀ ਜਾਂ ਖਾਤੇ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਸੋਧੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਚੈੱਕ ਕਲੀਅਰ ਹੋਣ ਜਾਂ ਬਾਊਂਸ ਹੋਣ ਨਾਲ ਲਾਈਵ ਅੰਕੜਿਆਂ ‘ਤੇ ਅਜੇ ਵੀ ਅਸਰ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮਿਸਾਲ ਵਜੋਂ, ਬਾਊਂਸ ਹੋਇਆ ਚੈੱਕ ਕਿਸੇ ਬਿਲ ਦੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਮੁੜ ਬਕਾਇਆ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਸੰਭਾਲਿਆ ਸਮਾਪਤੀ ਸਾਰ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ।
ਸਾਲ ਬੰਦ ਕਰਨ ਨਾਲ ਬਕਾਏ ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੇ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਮੌਜੂਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਕਾਊਂਟਰ ਵੀ ਰੀਸੈੱਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਵੱਖਰੇ ਨੰਬਰਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੀ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰਿੰਗ ਗਾਈਡ ਵੇਖੋ।
ਨਾਗਪੁਰ ਦੀ ਮਿਸਾਲ: ਮਾਰਚ ਦੀ ਗੁੰਮ ਵਸੂਲੀ ਲੱਭੋ
ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਨਾਗਪੁਰ ਵਿੱਚ ਮੀਨਾ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਸਤੰਬਰ ਵਿੱਚ FY 2025-26 ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਇਆ, ਰਿਟਰਨ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੋਧ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹੇਠਲੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਦਰਜ ਬਿਲਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੇ ਕੁੱਲ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਟੈਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ; ਇਹ ਬਕਾਇਆ ਜਾਂਚ ਹੈ, ਨਮੂਨਾ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ।
| 31/03/2026 ਤੱਕ ਗਾਹਕ ਦਾ ਖਾਤਾ | ਰਕਮ |
|---|---|
| ਸਾਲ ਦੌਰਾਨ ਦਰਜ ਬਿਲ | ₹12,000 |
| ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦਰਜ ਵਸੂਲੀਆਂ | ₹7,000 |
| ਜਾਂਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਖਾਇਆ ਬਕਾਇਆ | ₹5,000 |
| 30/03/2026 ਦੀ ਅਸਲ ਵਸੂਲੀ, ਜੋ ਦਰਜ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰਹਿ ਗਈ | ₹2,000 |
| ਸੁਧਾਰ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੁੱਲ ਵਸੂਲੀਆਂ | ₹9,000 |
| ਸਹੀ ਸਮਾਪਤੀ ਬਕਾਇਆ | ₹3,000 |
ਸੁਧਾਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਿਸਾਬ ₹12,000 − ₹7,000 = ₹5,000 ਹੈ। ਜਦੋਂ ਮੀਨਾ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਗੁੰਮ ਵਸੂਲੀ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰਕੇ ਉਸਨੂੰ ਮਾਰਚ ਦੀ ਅਸਲ ਮਿਤੀ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਸੂਲੀਆਂ ₹7,000 + ₹2,000 = ₹9,000 ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਮਾਪਤੀ ਬਕਾਇਆ ₹12,000 − ₹9,000 = ₹3,000 ਹੈ।
ਉਹ ਸਾਲ ਲਾਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਗਾਹਕ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ 10/09/2026 ਨੂੰ ₹1,000 ਅਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੀਨਾ ਉਸ ਵਸੂਲੀ ਨੂੰ ਉਸਦੀ ਅਸਲ ਮਿਤੀ ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਹੋਰ ਕੋਈ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਬਕਾਇਆ ₹3,000 − ₹1,000 = ₹2,000 ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮਾਰਚ ਦਾ ਸੰਭਾਲਿਆ ਸਮਾਪਤੀ ਬਕਾਇਆ ₹3,000 ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਕਿਸੇ ਆਮ ਟੈਕਸਯੋਗ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ ਜੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋਵੇਂ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਤਾਂ ਟੈਕਸ ਦੇ ਹਿੱਸੇ CGST ਅਤੇ SGST ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ CBIC ਦੇ ਰਾਜ ਅੰਦਰ ਸਪਲਾਈ ਬਾਰੇ FAQ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਉਹ ਟੈਕਸ ਵੇਰਵੇ ਅਸਲ ਬਿਲਾਂ ‘ਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ; ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਵਸੂਲਣ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਮੁੜ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।
Yojika ਵਿੱਚ ਸਾਲ ਬੰਦ ਕਰੋ
- Settings → Business & Tax → Financial years ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ Close [year]… ਬਟਨ ਚੁਣੋ।
- ਬਿਨਾਂ ਕੀਮਤ ਵਾਲੇ ਸਟਾਕ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਸਮੇਤ ਸਮਾਪਤੀ ਸਾਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਫਿਰ Continue ‘ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਲਾਕ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਸਾਲ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
- Close [year] ‘ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। Yojika ਲਾਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਪੀ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ; ਜੇ ਇਹ ਕਾਪੀ ਨਹੀਂ ਬਣਦੀ, ਤਾਂ ਸਾਲ ਬੰਦ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
- ਅੰਤਿਮ ਪੁਸ਼ਟੀ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਂ ਜਾਂਚੋ, ਫਿਰ Done ‘ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇਹ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਪੀ ਤੁਹਾਡੇ ਚੁਣੇ ਬੈਕਅੱਪ ਫੋਲਡਰ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਹੈ। ਬਿਲਿੰਗ ਡਾਟਾ ਬੈਕਅੱਪ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਮੁਤਾਬਕ ਆਪਣੇ ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਾਉਂਦੇ ਰਹੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚੋਣਵਾਂ Combo Cloud Sync ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲਾਕ ‘ਤੇ ਹਰ ਥਾਂ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿੰਕ ਹੋਣ ਦਿਓ। ਪੁਰਾਣੇ ਵਰਜ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਬੰਦ ਹੋਣ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਇਦ ਨਾ ਮਿਲੇ। ਪੂਰੀ ਸਮਾਪਤੀ ਗਾਈਡ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਇਸ ਵਿਹਾਰ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਸਾਲ ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਸੰਭਾਲਣਾ
ਬੰਦ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ View summary → Reopen year ਖੋਲ੍ਹੋ। ਆਪਣਾ ਪਾਸਕੋਡ ਭਰੋ; ਜੇ ਕੋਈ ਪਾਸਕੋਡ ਸੈੱਟ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਲ ਟਾਈਪ ਕਰਕੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਸਭ ਤੋਂ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਸਾਲ ਹੀ ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਲੋੜ ਪੈਣ ‘ਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਕੀਤੇ ਸਾਲਾਂ ਨੂੰ ਪਿੱਛੇ ਵੱਲ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੋ।
ਸਾਲ ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹਣ ‘ਤੇ ਸੰਭਾਲਿਆ ਸਾਰ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ। ਸੁਧਾਰ ਅਤੇ ਫਾਈਲਿੰਗ ‘ਤੇ ਪੈਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਸਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ CA ਨਾਲ ਜਾਂਚੋ, ਨਵੇਂ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਸਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਬੰਦ ਕਰੋ।
ਮੂਲ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ। CGST Section 36 ਮੁਤਾਬਕ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਇਸ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਬੰਧਤ ਸਾਲ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਟਰਨ ਦੀ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਤੋਂ 72 ਮਹੀਨੇ ਤੱਕ ਖਾਤੇ ਸੰਭਾਲਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ। ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਾਰਵਾਈ ਜਾਂ ਜਾਂਚ ਚੱਲ ਰਹੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਮਿਆਦ, ਜੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਣਦੀ ਹੋਵੇ, ਅੰਤਿਮ ਨਿਪਟਾਰੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸਾਲ ਬਾਅਦ ਤੱਕ ਵਧ ਸਕਦੀ ਹੈ। CBIC ਦਾ Section 36 ਮੂਲ ਪਾਠ ਵੇਖੋ। ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੀ ਕਰੋ; ਮਿਆਦ ਉਸ ਦਿਨ ਤੋਂ ਨਾ ਗਿਣੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Close ਦਬਾਉਂਦੇ ਹੋ।
ਲਾਕ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ ਦੇ ਰੁਟੀਨ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾਓ
Yojika ਸਮਾਪਤੀ ਸਾਰ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਦਾ ਲਾਕ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸਹੀ ਐਂਟਰੀਆਂ ਅਤੇ ਮਿਲਾਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਟੀਨ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਫੀਚਰ ਅਤੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਵੇਖੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਮੈਂ Yojika ਵਿੱਚ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਕਦੋਂ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਸਾਲ ਦੇ 31 ਮਾਰਚ ਨੂੰ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ। ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ CA ਨਾਲ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਸਬੰਧਤ ਫਾਈਲਿੰਗ ਜਾਂਚੋ; Yojika ਯੋਗ ਸਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੇ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਕੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਸਾਲ ਬੰਦ ਕਰਨ ਨਾਲ ਬਕਾਏ ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ?
ਨਹੀਂ। ਸਾਲ ਬੰਦ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਾਰ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਲਾਕ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਲਿਖਦਾ, ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਬਕਾਏ ਸਾਫ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਦੀ ਨੰਬਰਿੰਗ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਂ ਬੰਦ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੇ ਬਿਲ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮਿਲੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਉਸਦੀ ਅਸਲ ਮਿਤੀ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਪੁਰਾਣਾ ਬਿਲ ਲਾਕ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਮੌਜੂਦਾ ਬਕਾਇਆ ਘਟ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਂ ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। View summary ਖੋਲ੍ਹੋ, Reopen year ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਪਾਸਕੋਡ ਭਰੋ; ਜੇ ਪਾਸਕੋਡ ਸੈੱਟ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਸਾਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਸਭ ਤੋਂ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਸਾਲ ਹੀ ਪਹਿਲਾਂ ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।