Billing software

ஹார்டுவேர் & பெயிண்ட் கடைக்கான பில்லிங் மென்பொருள் (2026)

ஹார்டுவேர் அல்லது பெயிண்ட் கடைக்கு பில்லிங் மென்பொருள் தேர்வா? கலப்பு அலகுகள், மொத்த விலைகள், GST, ஆஃப்லைன் பில்லிங் ஆகியவற்றை ஒப்பிடும் நேர்மையான வழிகாட்டி.

By Yojika
ஹார்டுவேர் & பெயிண்ட் கடைக்கான பில்லிங் மென்பொருள் (2026)

நீங்கள் ஒரு ஹார்டுவேர் அல்லது பெயிண்ட் கடை நடத்தினால், உங்கள் பில்லிங் ஒரு சாதாரண மளிகைக் கவுண்டரைவிட சிக்கலானது: பெயிண்ட் லிட்டரிலும் டின்னிலும் விற்கப்படுகிறது, ஸ்க்ரூக்கள் பாக்ஸிலும் துண்டாகவும், பைப் அடியிலும், மேலும் மொத்த விலை மற்றும் நடப்பு கடன் கணக்கு (கதா) கேட்கும் கான்ட்ராக்டர்களும். சரியான ஹார்டுவேர் மற்றும் பெயிண்ட் கடைக்கான பில்லிங் மென்பொருள் கலப்பு அலகுகள், ஒரு பொருளுக்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட விலைகள், சரியான GST, அச்சிடுதல் ஆகியவற்றைக் கையாள்கிறது — அதே சமயம் பரபரப்பான கவுண்டரில் ஆஃப்லைனில் வேலைசெய்கிறது. என்ன பார்க்க வேண்டும், 2025-இல் மாறிய GST விகிதங்கள், ஒரு வேலைசெய்யப்பட்ட மாதிரி பில் ஆகியவற்றை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

ஒரு ஹார்டுவேர் மற்றும் பெயிண்ட் கடைக்கு பில் போட உண்மையில் தேவைப்படுவது

ஒவ்வொரு கடைக்கும் ஒரே மாதிரி படிக்கும் அம்ச பட்டியல்களைத் தவிர்த்துவிடுங்கள். ஒரு பெயிண்ட்-மற்றும்-ஹார்டுவேர் கவுண்டருக்குத் தேவைப்படும், ஆனால் ஒரு பொது பில்லிங் மென்பொருள் அடிக்கடி தவறவிடும் நான்கு விஷயங்கள் இவை:

தேவைஇங்கே ஏன் முக்கியம்
கலப்பு அலகுகள் + மாற்றம்நீங்கள் 12 கொண்ட ஒரு கார்ட்டனை வாங்கி தனித்தனியாக விற்கிறீர்கள்; பெயிண்ட் 20 L, 10 L, 4 L மற்றும் 1 L டின்களில் வருகிறது. மென்பொருள் ஒரு வாங்கும் அலகை விற்பனை அலகாக மாற்ற வேண்டும், ஒரு பொருளுக்கு ஒரே அலகை வற்புறுத்தக் கூடாது.
மொத்த + சில்லறை விலை50 லிட்டர் வாங்கும் கான்ட்ராக்டர் ஒரு லிட்டர் வாங்கும் வெளியாள் அதே விலையைச் செலுத்தக் கூடாது. ஒரே பொருளில் ஒரு வணிக விலையும் ஒரு கவுண்டர் விலையும் உங்களுக்குத் தேவை.
HSN வாரியாக சரியான GSTபெயிண்ட், கை கருவிகள், ஃபிட்டிங்ஸ் வெவ்வேறு HSN குறியீடுகளில் அமர்கின்றன; பல விகிதங்கள் 2025-இல் மாறின (கீழே பார்க்கவும்). CGST/SGST vs IGST வழிநடத்துதல் தானாகவே இருக்க வேண்டும்.
கடன் / உதாரி கண்காணிப்புகான்ட்ராக்டர்களும் பெயிண்டர்களும் கணக்கில் வாங்குகிறார்கள். உங்களுக்கு ஒரு கட்சி லெட்ஜர், கடன் வரம்பு நினைவூட்டல், நீங்கள் பகிரக்கூடிய ஒரு ஸ்டேட்மென்ட் தேவை.

இந்த நான்கையும் சரியாகச் செய்தால், மற்றவை — வேகமான உள்ளீடு, தெர்மல் அல்லது A4 அச்சிடுதல், ஸ்டாக் — தொடர்ந்து வரும்.

2025-இல் உங்கள் கடைக்காக மாறிய GST விகிதங்கள்

இது தெரிந்துகொள்ள மதிப்புள்ளது, ஏனெனில் இது பெயிண்ட் மற்றும் ஹார்டுவேர் விலையை நேரடியாகப் பாதித்தது. 22 செப்டம்பர் 2025 முதல் அமலுக்கு வந்த GST 2.0 விகித மறுசீரமைப்பின்படி, இந்தியா ஒரு எளிமையான அமைப்புக்கு மாறி, பல கட்டுமான தொடர்பான பொருட்களை 28%-லிருந்து 18%-ஆகக் குறைத்தது:

பொருள் (பொதுவான HSN)இப்போது GST விகிதம்முன்பு
பெயிண்ட்கள் & வார்னிஷ்கள் (3208 / 3209 / 3210)18%28%
கை கருவிகள் — ஸ்பேனர்கள், ப்ளையர்கள், அரங்கள் (அத்தியாயம் 82)18%18% / 28%
பூட்டுகள், கீல்கள், ஃபிட்டிங்ஸ், ப்ராக்கெட்டுகள் (அத்தியாயம் 83)18%18% / 28%
சிமெண்ட் (2523)18%28%

ஒரு பெயிண்ட் கடைக்கான தலைப்புச் செய்தி: பல பெயிண்ட்கள் 28%-லிருந்து 18%-ஆகக் குறைந்தன, இது அலமாரி விலைகளை மாற்றியது. விகிதங்கள் மாறுகின்றன, சரியான பொருளைப் பொறுத்து இருக்கின்றன; எனவே இந்த அட்டவணையை ஒரு வழிகாட்டியாக எடுத்துக்கொள்ளுங்கள், முழு உண்மையாக அல்ல — உங்கள் கேட்டலாக்கில் அமைப்பதற்கு முன், ஒவ்வொரு பொருளின் தற்போதைய விகிதத்தையும் cbic.gov.in இல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிசெய்யுங்கள். நல்ல பில்லிங் மென்பொருள் ஒவ்வொரு பொருளின் HSN-க்கு எதிராக விகிதத்தைச் சேமிக்கிறது; எனவே ஒருமுறை சரியாக அமைத்தால் பில் தானாகவே கணக்கிடும்.

கலப்பு அலகுகள்: வலிக்கும் வரை ஹார்டுவேர் கடைகள் தவறவிடும் அம்சம்

ஒரு பெயிண்ட் டின், ஒரு மூட்டை ஆணிகள், ஒரு மீட்டர் கம்பி, ஒரு பாக்ஸ் ஸ்க்ரூக்கள் — ஒரு ஹார்டுவேர் கடை அரிதாகவே ஒரே அலகில் விற்கிறது. உங்கள் மென்பொருள் ஒரு பொருளுக்கு ஒரே அலகை வற்புறுத்தினால், ஒரே பொருளுக்கு இரண்டு உள்ளீடுகள் அல்லது கவுண்டரில் கை கணக்கு என்று முடிகிறீர்கள்.

Yojika ஒரு மாற்றுக் காரணியுடன் கூடிய இரண்டாம் அலகை (பாக்ஸ் ↔ துண்டு, மேலும் கிலோ, லிட்டர், கட்டு மற்றும் இந்தியாவுக்குப் பொருத்தமான தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பட்டியல்) சேமிக்கிறது; எனவே நீங்கள் 12 கொண்ட ஒரு கார்ட்டனை வாங்கி தனித்தனியாக விற்கலாம், இரண்டு வழிகளிலும் ஸ்டாக் எண்ணிக்கை நேர்மையாக இருக்கும். அளவுகள் மூன்று தசம இடங்கள் வரை கண்காணிக்கப்படுகின்றன; எனவே 1.5 லிட்டர் அல்லது 0.750 கிலோ சுத்தமாக பில் ஆகும்.

இரண்டாவது விலைப் பட்டியல் இல்லாமல் மொத்த விலைகள்

பெயிண்ட் கான்ட்ராக்டர்களும் பிளம்பர்களும் அதிக அளவில் வாங்குகிறார்கள், ஒரு வணிக விலையை எதிர்பார்க்கிறார்கள். மனதில் ஒரு தள்ளுபடியையோ காகித விலைப் பட்டியலையோ வைத்திருப்பதற்குப் பதிலாக, மொத்த விலை அடுக்குகளைப் பயன்படுத்துங்கள்: ஒரு பொருளுக்கு ஒரு சில்லறை விலையையும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மொத்த விலைகளையும் சேமியுங்கள், கான்ட்ராக்டரின் பில்லில் வணிக விலை தானாகவே பயன்படுத்தப்படும். “இதில் ஏதாவது கொஞ்சம் கொடு” என்று கவுண்டரில் அவ்வப்போது வரும் தருணத்தை வரிக்கு வரி தள்ளுபடி கையாளுகிறது — Yojika ஒரு வரிசை உருப்படிக்கு ஒரு தள்ளுபடியை ஆதரிக்கிறது (முழு பில் தள்ளுபடி இல்லை), இது ஒவ்வொரு வரியின் வரியையும் சரியாக வைக்கிறது.

ஒரு வேலைசெய்யப்பட்ட மாதிரி: ராஜ்கோட்டில் ஒரு ஹார்டுவேர் & பெயிண்ட் பில்

அனில் ராஜ்கோட், குஜராத்தில் உள்ள Shakti Hardware & Paints நடத்துகிறார். ஒரு வாடிக்கையாளர் — அவரும் குஜராத்தில்தான் — வாங்குகிறார்:

  • 1 டின் வெளிப்புற எமல்ஷன், 20 L — ₹3,000
  • 1 கை-கருவிகள் செட் — ₹1,000
  • 10 கதவு கீல்கள் தலா ₹50 — ₹500

மூன்றும் 18% GST-இல் அமர்கின்றன (ஒவ்வொன்றையும் cbic.gov.in இல் உறுதிசெய்யுங்கள்). வாங்குபவர் அதே மாநிலத்தில் இருப்பதால், இது ஒரு மாநிலத்திற்குள்ளான விற்பனை; எனவே 18% CGST 9% + SGST 9% எனப் பிரிகிறது:

------------------------------------------------------------
SHAKTI HARDWARE & PAINTS         GSTIN: 24ABCDE1234F1Z5
Trikon Baug, Rajkot, Gujarat - 360001
------------------------------------------------------------
Tax Invoice     No: INV2026-27/0184     Date: 24/08/2026
Bill to: Walk-in customer     Place of supply: Gujarat (24)
------------------------------------------------------------
Item              HSN    Qty      Rate   Taxable   GST
Exterior emulsion 3209   1 tin    3,000  3,000.00  18%
Hand-tools set    8206   1 set    1,000  1,000.00  18%
Door hinges       8302   10 pc    50       500.00  18%
------------------------------------------------------------
                   Taxable value:      4,500.00
                   CGST 9%:              405.00
                   SGST 9%:              405.00
                   Round off:              0.00
                   TOTAL:            ₹ 5,310.00
------------------------------------------------------------

வரிசைகளை மீண்டும் கூட்டுங்கள்: வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு ₹4,500, CGST ₹405, SGST ₹405, மொத்தம் ₹5,310 — சரியாகப் பொருந்துகிறது. அதே ஆர்டர் ராஜஸ்தானில் உள்ள ஒரு வாடிக்கையாளருக்குச் சென்றால், அது மாநிலங்களுக்கு இடையேயானதாகும்: ஒரே IGST 18% = ₹810, மொத்தம் இன்னும் ₹5,310, இரண்டு வரிகளுக்குப் பதிலாக ஒரே IGST வரியாகக் காட்டப்படும். Yojika ஒவ்வொரு பில்லிலும் விநியோக இடத்திலிருந்து அந்தப் பிரிவைக் கணக்கிடுகிறது — அந்த வழிநடத்துதல் உங்களுக்குப் புதிதாக இருந்தால் எங்கள் எளிய-தமிழ் வழிகாட்டியான CGST, SGST மற்றும் IGST வேறுபாடு-ஐப் பாருங்கள்.

வேகம், அச்சிடுதல் மற்றும் ஆஃப்லைன் கவுண்டர்

பெயிண்ட் கவுண்டர்கள் சனிக்கிழமையில் பரபரப்பாகிவிடும். சில விஷயங்கள் வரிசையை நகர்த்திக்கொண்டே இருக்கின்றன:

  • பார்கோடு மற்றும் லேபிள் அச்சிடுதலுடன் கீபோர்டு-முதன்மை உள்ளீடு — ஸ்கேன் செய்யுங்கள் அல்லது தட்டச்சு செய்யுங்கள், வரிசை விலை, HSN, வரியுடன் நிரம்பும். அலமாரிப் பொருட்களுக்கு பார்கோடு லேபிள்களை அச்சிடலாம்.
  • எந்த அச்சு வடிவமும் — கான்ட்ராக்டரின் பதிவுகளுக்கு ஒரு முழு A4 வரி இன்வாய்ஸ், அல்லது வேகமான வெளியாள் விற்பனைக்கு ஒரு 58/65/80 mm தெர்மல் ரசீது.
  • ஆஃப்லைன்-ஃபர்ஸ்ட் — பில்லிங், ஸ்டாக், அச்சிடுதல் அனைத்தும் உங்கள் கடை PC-யில் உள்ள உள்ளூர் தரவுத்தளத்திலிருந்து இயங்குகின்றன. கவுண்டரில் இணையம் தேவையில்லை, உங்கள் வணிகத் தரவு யாருடைய கிளவுடிலும் அல்லாமல் உங்கள் சொந்த இயந்திரத்திலேயே இருக்கிறது.
  • 22 அதிகாரப்பூர்வ இந்திய மொழிகள் — உங்கள் வாடிக்கையாளர் படிக்கும் மொழியில் பில்லை அச்சிடுங்கள்.

நோக்கு வரம்பு குறித்த ஒரு நேர்மையான குறிப்பு: Yojika உங்கள் GST ரிட்டர்ன்களைத் தாக்கல் செய்யாது, e-invoicing அல்லது e-way bills செய்யாது. அது ஒவ்வொரு பில்லையும் சரியாகப் போட்டு, புள்ளிவிவரங்களை (GSTR-1, GSTR-3B, HSN சுருக்கம்) ஏற்றுமதி செய்கிறது; எனவே gst.gov.in இல் தாக்கல் செய்வது — உங்களால் அல்லது உங்கள் CA-வால் — விரைவாக இருக்கும்.

ஹார்டுவேர் மற்றும் பெயிண்ட் கடைக்கு பில்லிங் மென்பொருளை எப்படித் தேர்ந்தெடுப்பது

ஒரு ஹார்டுவேர் மற்றும் பெயிண்ட் கடை உண்மையில் எப்படி வேலைசெய்கிறது என்பதற்குக் கருவியைப் பொருத்துங்கள்: மாற்றத்துடன் கூடிய கலப்பு அலகுகள், மொத்த மற்றும் சில்லறை விலைகள், HSN வாரியாக சரியான GST, கான்ட்ராக்டர்களுக்கு கடன் கண்காணிப்பு, நீங்கள் அச்சிடும் விதத்தில் அச்சிடும் வேகமான ஆஃப்லைன் பில்லிங். ஒரு தொகுப்பால் இவற்றைச் செய்ய முடியாவிட்டால், இரண்டாவது சனிக்கிழமையில் அந்த டெமோ ஒரு பொருட்டல்ல.

என்னென்ன எடைபோட வேண்டும் என்பதற்கான பரந்த ஒப்பீட்டுக்கு, எங்கள் நேர்மையான வழிகாட்டியான இந்தியாவில் சிறு வணிகத்திற்கான சிறந்த GST பில்லிங் மென்பொருள்-ஐப் பாருங்கள்; அதிக விற்பனை அளவு கொண்ட கவுண்டரை நடத்தினால், சூப்பர்மார்க்கெட் பில்லிங் மென்பொருள் வழிகாட்டி வேகமான-லேன் பில்லிங்கையும் விளக்குகிறது.

Yojika என்பது சரியாக இந்தக் கடைகளுக்காகவே கட்டப்பட்ட ஆஃப்லைன்-ஃபர்ஸ்ட் GST பில்லிங் மென்பொருள்:

இந்தக் கட்டுரை பொது தகவல், வரி ஆலோசனை அல்ல. GST விகிதங்களும் விதிகளும் மாறுகின்றன — தற்போதைய நிலையை gst.gov.in இல் அல்லது cbic.gov.in இல், அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிசெய்யுங்கள்.

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.