तुम्ही हार्डवेअर किंवा पेंट दुकान चालवत असाल, तर तुमची बिलिंग एका सामान्य किराणा काउंटरपेक्षा कितीतरी अधिक गुंतागुंतीची असते: पेंट लिटर आणि डब्यात विकला जातो, स्क्रू बॉक्स आणि नगात, पाईप फुटात, आणि सोबत कंत्राटदार जे घाऊक दर आणि चालू खाते मागतात. योग्य हार्डवेअर आणि पेंट दुकानासाठी बिलिंग सॉफ्टवेअर मिश्र एकके, एका वस्तूवर एकापेक्षा जास्त दर, योग्य GST आणि प्रिंटिंग — हे सर्व हाताळते, तेही गजबजलेल्या काउंटरवर ऑफलाइन चालत. हे मार्गदर्शक सांगते की काय पाहायचे, 2025 मध्ये कोणते GST दर बदलले, आणि एक तयार केलेले बिल.
हार्डवेअर आणि पेंट दुकानाला बिलासाठी नेमके काय लागते
प्रत्येक दुकानासाठी सारख्याच वाटणाऱ्या फीचर याद्या सोडून द्या. पेंट-आणि-हार्डवेअर काउंटरला लागणाऱ्या अशा चार गोष्टी आहेत, ज्या सामान्य बिलर बहुतेकदा चुकीच्या करतो:
| गरज | इथे ती का महत्त्वाची आहे |
|---|---|
| मिश्र एकके + कन्व्हर्जन | तुम्ही 12 चा कार्टन घेता आणि सुटे विकता; पेंट 20 L, 10 L, 4 L आणि 1 L च्या डब्यांत येतो. सॉफ्टवेअरने खरेदी एककाचे विक्री एककात रूपांतर करायला हवे, एका वस्तूला एकच एकक लादता कामा नये. |
| घाऊक + किरकोळ दर | 50 लिटर घेणाऱ्या कंत्राटदाराने एक लिटर घेणाऱ्या ग्राहकाइतकाच दर देऊ नये. एकाच वस्तूवर ट्रेड दर आणि काउंटर दर हवा. |
| HSN नुसार योग्य GST | पेंट, हातातली अवजारे आणि फिटिंग वेगवेगळ्या HSN कोडखाली येतात; 2025 मध्ये अनेक दर बदलले (खाली पाहा). CGST/SGST की IGST हे रूटिंग आपोआप व्हायला हवे. |
| उधार / खाते ट्रॅकिंग | कंत्राटदार आणि रंगारी उधारीवर खरेदी करतात. तुम्हाला पार्टी खातेवही, क्रेडिट-लिमिटची सूचना आणि शेअर करता येईल असे स्टेटमेंट हवे. |
या चार गोष्टी नीट जमल्या की बाकीचे — जलद एंट्री, थर्मल किंवा A4 प्रिंटिंग, स्टॉक — मागोमाग येते.
2025 मध्ये तुमच्या दुकानासाठी बदललेले GST दर
हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे कारण याचा थेट परिणाम पेंट आणि हार्डवेअरच्या किमतींवर झाला. 22 September 2025 पासून लागू झालेल्या GST 2.0 दर सुधारणेअंतर्गत भारताने अधिक सोपी रचना स्वीकारली आणि बांधकामाशी संबंधित अनेक वस्तू 28% वरून 18% वर आणल्या:
| वस्तू (सामान्य HSN) | आताचा GST दर | होता |
|---|---|---|
| पेंट आणि व्हार्निश (3208 / 3209 / 3210) | 18% | 28% |
| हातातली अवजारे — पाने, प्लायर, करवत (Chapter 82) | 18% | 18% / 28% |
| कुलपे, बिजागऱ्या, फिटिंग, ब्रॅकेट (Chapter 83) | 18% | 18% / 28% |
| सिमेंट (2523) | 18% | 28% |
पेंट दुकानासाठी मुख्य बातमी: अनेक पेंट 28% वरून 18% वर आले, ज्याने शेल्फवरील किमती बदलल्या. दर बदलत असतात आणि नेमक्या उत्पादनावर अवलंबून असतात, म्हणून हा तक्ता मार्गदर्शक म्हणून घ्या, अंतिम शब्द म्हणून नाही — तुमच्या कॅटलॉगमध्ये टाकण्याआधी प्रत्येक वस्तूचा सध्याचा दर cbic.gov.in वर किंवा तुमच्या CA कडून पक्का करा. चांगले बिलिंग सॉफ्टवेअर दर प्रत्येक वस्तूच्या HSN सोबत साठवते, त्यामुळे एकदा तो नीट सेट केला की बिल स्वतःच गणित करते.
मिश्र एकके: हार्डवेअर दुकाने त्रास होईपर्यंत दुर्लक्ष करतात ते फीचर
पेंटचा डबा, खिळ्यांची पिशवी, तारेचा मीटर, स्क्रूचा बॉक्स — हार्डवेअर दुकान क्वचितच एकाच एककात विकते. तुमचे सॉफ्टवेअर एका वस्तूला एकच एकक लादत असेल, तर एकाच उत्पादनाच्या दोन एंट्री होतात किंवा काउंटरवर हाताने गणित करावे लागते.
Yojika कन्व्हर्जन फॅक्टरसह दुय्यम एकक साठवते (Box ↔ Piece, तसेच Kg, Litre, Bundle आणि भारताला साजेशी निवडक यादी), त्यामुळे तुम्ही 12 चा कार्टन घेऊ शकता आणि सुटे विकू शकता, आणि दोन्ही बाजूंनी स्टॉकची मोजणी बरोबर राहते. प्रमाण तीन दशांशांपर्यंत ट्रॅक केले जाते, त्यामुळे 1.5 लिटर किंवा 0.750 किलो अचूक बिल होते.
दुसरी दरयादी न ठेवता घाऊक दर
पेंट कंत्राटदार आणि प्लंबर मोठ्या प्रमाणात खरेदी करतात आणि ट्रेड दराची अपेक्षा ठेवतात. मनातली सूट किंवा कागदावरची दरयादी ठेवण्याऐवजी घाऊक दर स्तर वापरा: प्रत्येक वस्तूवर एक किरकोळ दर आणि एक किंवा अधिक घाऊक दर साठवा, म्हणजे कंत्राटदाराच्या बिलावर ट्रेड दर आपोआप लागतो. काउंटरवरचा एखादा वेळचा “यावर काहीतरी कमी कर” हा क्षण प्रति-ओळ सूट हाताळते — Yojika प्रत्येक ओळीवर सूट देते (संपूर्ण-बिलावर सूट नाही), ज्यामुळे प्रत्येक ओळीचा कर बरोबर राहतो.
एक तयार उदाहरण: राजकोटमधील हार्डवेअर आणि पेंट बिल
अनिल राजकोट, गुजरात येथे शक्ती हार्डवेअर अँड पेंट्स चालवतो. एक ग्राहक — तोही गुजरातमधील — खरेदी करतो:
- 1 डबा बाह्य इमल्शन, 20 L — ₹3,000
- 1 हातातल्या अवजारांचा संच — ₹1,000
- 10 दरवाजाच्या बिजागऱ्या प्रत्येकी ₹50 — ₹500
तिन्ही 18% GST वर येतात (प्रत्येक cbic.gov.in वर पक्का करा). ग्राहक त्याच राज्यात असल्याने ही राज्यांतर्गत विक्री आहे, म्हणून 18% ची CGST 9% + SGST 9% अशी विभागणी होते:
------------------------------------------------------------
SHAKTI HARDWARE & PAINTS GSTIN: 24ABCDE1234F1Z5
Trikon Baug, Rajkot, Gujarat - 360001
------------------------------------------------------------
Tax Invoice No: INV2026-27/0184 Date: 24/08/2026
Bill to: Walk-in customer Place of supply: Gujarat (24)
------------------------------------------------------------
Item HSN Qty Rate Taxable GST
Exterior emulsion 3209 1 tin 3,000 3,000.00 18%
Hand-tools set 8206 1 set 1,000 1,000.00 18%
Door hinges 8302 10 pc 50 500.00 18%
------------------------------------------------------------
Taxable value: 4,500.00
CGST 9%: 405.00
SGST 9%: 405.00
Round off: 0.00
TOTAL: ₹ 5,310.00
------------------------------------------------------------
रकाने पुन्हा जोडा: करपात्र ₹4,500, CGST ₹405, SGST ₹405, एकूण ₹5,310 — हिशोब जुळतो. हीच ऑर्डर राजस्थानमधील ग्राहकाला गेली असती, तर ती आंतरराज्य असती: एकच IGST 18% = ₹810, आणि एकूण तरीही ₹5,310, दोन ओळींऐवजी एका IGST ओळीत दाखवलेले. Yojika प्रत्येक बिलावर पुरवठ्याच्या ठिकाणावरून ही विभागणी काढते — हे रूटिंग तुमच्यासाठी नवे असेल तर आमचे सोप्या भाषेतील CGST, SGST आणि IGST मधील फरक हे मार्गदर्शक पाहा.
वेग, प्रिंटिंग आणि ऑफलाइन काउंटर
शनिवारी पेंट काउंटर गजबजलेले असतात. काही गोष्टी रांग पुढे सरकत ठेवतात:
- बारकोड आणि लेबल प्रिंटिंगसह कीबोर्ड-प्रथम एंट्री — स्कॅन करा किंवा टाइप करा, आणि ओळ दर, HSN आणि कर यांसह भरली जाते. शेल्फवरील वस्तूंसाठी तुम्ही बारकोड लेबल छापू शकता.
- कोणताही प्रिंट फॉरमॅट — कंत्राटदाराच्या नोंदींसाठी पूर्ण A4 टॅक्स इनव्हॉइस, किंवा झटपट विक्रीसाठी 58/65/80 mm थर्मल पावती.
- ऑफलाइन-फर्स्ट — बिलिंग, स्टॉक आणि प्रिंटिंग हे सर्व तुमच्या दुकानाच्या PC वरील लोकल डेटाबेसमधून चालते. काउंटरवर इंटरनेट लागत नाही, आणि तुमचा व्यवसाय डेटा कुणाच्या क्लाउडमध्ये न जाता तुमच्याच मशीनवर राहतो.
- 22 अधिकृत भारतीय भाषा — तुमचा ग्राहक जी भाषा वाचतो त्या भाषेत बिल छापा.
व्याप्तीबद्दल एक प्रामाणिक टीप: Yojika तुमचे GST रिटर्न भरत नाही, आणि ते ई-इनव्हॉइसिंग किंवा ई-वे बिलही करत नाही. ते प्रत्येक बिल बरोबर करते आणि आकडे (GSTR-1, GSTR-3B, HSN सारांश) एक्सपोर्ट करते, जेणेकरून gst.gov.in वर फाइलिंग — तुमच्याकडून किंवा तुमच्या CA कडून — झटपट होते.
हार्डवेअर आणि पेंट दुकानासाठी बिलिंग सॉफ्टवेअर कसे निवडावे
हार्डवेअर आणि पेंट दुकान प्रत्यक्षात कशी चालते त्याला साजेसे साधन निवडा: कन्व्हर्जनसह मिश्र एकके, घाऊक आणि किरकोळ दर, HSN नुसार योग्य GST, कंत्राटदारांसाठी उधार ट्रॅकिंग, आणि तुम्ही छापता त्या पद्धतीने छापणारी जलद ऑफलाइन बिलिंग. एखादे पॅकेज हे करू शकत नसेल, तर दुसऱ्या शनिवारपर्यंत डेमोचा काही उपयोग नसेल.
काय-काय तोलून पाहायचे याच्या व्यापक तुलनेसाठी, आमचे प्रामाणिक मार्गदर्शक भारतातील छोट्या व्यवसायांसाठी सर्वोत्तम GST बिलिंग सॉफ्टवेअर पाहा, आणि तुम्ही अधिक वर्दळीचा काउंटर चालवत असाल, तर सुपरमार्केट बिलिंग सॉफ्टवेअर मार्गदर्शक जलद-लेन बिलिंगही कव्हर करते.
Yojika हे नेमके अशाच दुकानांसाठी बनवलेले ऑफलाइन-फर्स्ट GST बिलिंग सॉफ्टवेअर आहे:
- संपूर्ण यादी फीचर्स पेजवर पाहा.
- सोपे, पारदर्शक दर प्राइसिंग पेजवर तपासा.
- किंवा Yojika डाउनलोड करा आणि 14 दिवस मोफत वापरून पाहा.
हा लेख सर्वसाधारण माहिती आहे, कर सल्ला नाही. GST दर आणि नियम बदलत असतात — सध्याची स्थिती gst.gov.in वर किंवा cbic.gov.in वर, किंवा तुमच्या CA कडून पक्की करा.