আপনি যদি হার্ডওয়্যার বা পেইন্ট দোকান চালান, আপনার বিলিং একটি সাধারণ মুদি কাউন্টারের চেয়ে অনেক জটিল: পেইন্ট বিক্রি হয় লিটার ও টিন হিসেবে, স্ক্রু বিক্রি হয় বাক্স ও পিস হিসেবে, পাইপ বিক্রি হয় ফুট হিসেবে, তার উপর ঠিকাদাররা চান পাইকারি দর আর একটা চলতি খাতা। সঠিক হার্ডওয়্যার ও পেইন্ট দোকানের বিলিং সফটওয়্যার মিশ্র একক, প্রতি পণ্যে একাধিক দর, সঠিক GST এবং প্রিন্টিং সামলায় — আবার ব্যস্ত কাউন্টারে অফলাইনেও চলে। এই গাইডে দেখব কী কী খুঁজবেন, ২০২৫-এ কোন GST হারগুলো বদলেছে, এবং একটি হিসাব-করা বিল।
একটি হার্ডওয়্যার ও পেইন্ট দোকানের বিল করতে আসলে কী দরকার
সেই ফিচারের তালিকাগুলো বাদ দিন যেগুলো প্রতিটি দোকানের জন্য একই রকম শোনায়। একটি পেইন্ট-ও-হার্ডওয়্যার কাউন্টারের এই চারটি জিনিস দরকার, যা সাধারণ বিলিং সফটওয়্যার প্রায়ই ভুল করে:
| প্রয়োজন | এখানে কেন গুরুত্বপূর্ণ |
|---|---|
| মিশ্র একক + রূপান্তর | আপনি ১২টির একটা কার্টন কেনেন আর একটা করে বিক্রি করেন; পেইন্ট আসে ২০ লিটার, ১০ লিটার, ৪ লিটার ও ১ লিটার টিনে। সফটওয়্যারকে কেনার একককে বিক্রির এককে রূপান্তর করতে হবে, প্রতি পণ্যে একটি মাত্র একক চাপিয়ে দিলে চলবে না। |
| পাইকারি + খুচরো দর | ৫০ লিটার কেনা একজন ঠিকাদার আর এক লিটার কেনা একজন সাধারণ ক্রেতার একই দর দেওয়া উচিত নয়। একই পণ্যে আপনার একটা ট্রেড দর আর একটা কাউন্টার দর দরকার। |
| HSN অনুযায়ী সঠিক GST | পেইন্ট, হাতিয়ার আর ফিটিংস আলাদা আলাদা HSN কোডে পড়ে; ২০২৫-এ কয়েকটি হার বদলেছে (নিচে দেখুন)। CGST/SGST বনাম IGST রুটিং স্বয়ংক্রিয় হতে হবে। |
| ধার / উধার হিসাব | ঠিকাদার ও রংমিস্ত্রিরা খাতায় কেনেন। আপনার একটা পার্টি লেজার, একটা ধার-সীমার তাগাদা এবং একটা শেয়ার-করার মতো স্টেটমেন্ট দরকার। |
এই চারটি ঠিক করে নিন, বাকিটা — দ্রুত এন্ট্রি, থার্মাল বা A4 প্রিন্টিং, স্টক — এমনিতেই আসবে।
২০২৫-এ আপনার দোকানের জন্য যে GST হারগুলো বদলেছে
এটা জানা দরকার কারণ এটি পেইন্ট ও হার্ডওয়্যারের দামে সরাসরি প্রভাব ফেলেছে। ২২ সেপ্টেম্বর ২০২৫ থেকে কার্যকর GST 2.0 হার সংস্কারের অধীনে ভারত একটি সরল কাঠামোয় সরে এসেছে এবং নির্মাণ-সম্পর্কিত কয়েকটি পণ্য ২৮% থেকে ১৮%-এ নামিয়েছে:
| পণ্য (প্রচলিত HSN) | এখন GST হার | আগে ছিল |
|---|---|---|
| পেইন্ট ও বার্নিশ (3208 / 3209 / 3210) | 18% | 28% |
| হাতিয়ার — স্প্যানার, প্লায়ার্স, করাত (অধ্যায় 82) | 18% | 18% / 28% |
| তালা, কব্জা, ফিটিংস, ব্র্যাকেট (অধ্যায় 83) | 18% | 18% / 28% |
| সিমেন্ট (2523) | 18% | 28% |
একটি পেইন্ট দোকানের জন্য মূল কথা: অনেক পেইন্ট ২৮% থেকে ১৮%-এ নেমেছে, যা তাকের দাম বদলে দিয়েছে। যেহেতু হার বদলায় এবং নির্দিষ্ট পণ্যের উপর নির্ভর করে, এই টেবিলটিকে একটি নির্দেশিকা হিসেবে নিন, চূড়ান্ত সত্য হিসেবে নয় — ক্যাটালগে বসানোর আগে প্রতিটি পণ্যের বর্তমান হার cbic.gov.in-এ বা আপনার CA-র সঙ্গে যাচাই করুন। ভালো বিলিং সফটওয়্যার প্রতিটি পণ্যের HSN-এর সঙ্গে হারটি সংরক্ষণ করে রাখে, তাই একবার ঠিকভাবে বসিয়ে দিলে বিল নিজেই হিসাব করে নেয়।
মিশ্র একক: যে ফিচারটি হার্ডওয়্যার দোকান ভোগান্তির আগে টের পায় না
এক টিন পেইন্ট, এক বস্তা পেরেক, এক মিটার তার, এক বাক্স স্ক্রু — একটি হার্ডওয়্যার দোকান কদাচিৎ একটি মাত্র এককে বিক্রি করে। আপনার সফটওয়্যার যদি প্রতি পণ্যে একটি মাত্র একক চাপিয়ে দেয়, তাহলে একই পণ্যের জন্য দুটো এন্ট্রি করতে হবে অথবা কাউন্টারে হাতে হিসাব কষতে হবে।
Yojika একটি রূপান্তর গুণক সহ গৌণ একক সংরক্ষণ করে (বাক্স ↔ পিস, সঙ্গে কেজি, লিটার, বান্ডিল এবং ভারতের জন্য প্রাসঙ্গিক একটি বাছাই-করা তালিকা), ফলে আপনি ১২টির একটা কার্টন কিনে একটা করে বিক্রি করতে পারেন, আর দুই ভাবেই স্টকের হিসাব সৎ থাকে। পরিমাণ তিন দশমিক পর্যন্ত হিসাব রাখা হয়, তাই ১.৫ লিটার বা ০.৭৫০ কেজি পরিষ্কারভাবে বিল হয়।
দ্বিতীয় একটি দর-তালিকা ছাড়াই পাইকারি দর
পেইন্ট ঠিকাদার ও প্লাম্বাররা বেশি পরিমাণে কেনেন এবং একটা ট্রেড দর আশা করেন। মনে-মনে ছাড় রাখা বা কাগজের দর-তালিকা রাখার বদলে পাইকারি দর-স্তর ব্যবহার করুন: প্রতি পণ্যে একটি খুচরো দর এবং এক বা একাধিক পাইকারি দর সংরক্ষণ করুন, ঠিকাদারের বিলে ট্রেড দর নিজে থেকেই বসে যায়। কাউন্টারে সেই একবারের “এটার উপর কিছু ছাড় দাও” মুহূর্তটি প্রতি-লাইন ছাড় সামলে নেয় — Yojika প্রতিটি লাইন আইটেমে ছাড় সমর্থন করে (পুরো বিলের উপর কোনো ছাড় নেই), যা প্রতিটি লাইনের কর সঠিক রাখে।
একটি হিসাব-করা উদাহরণ: রাজকোটে একটি হার্ডওয়্যার ও পেইন্ট বিল
অনিল রাজকোট, গুজরাটে শক্তি হার্ডওয়্যার অ্যান্ড পেইন্টস চালান। একজন ক্রেতা — যিনিও গুজরাটে — কেনেন:
- ১ টিন এক্সটেরিয়র এমালশন, ২০ লিটার — ₹3,000
- ১টি হাতিয়ার সেট — ₹1,000
- ১০টি দরজার কব্জা, প্রতিটি ₹50 — ₹500
তিনটিই ১৮% GST-তে পড়ে (প্রতিটি cbic.gov.in-এ যাচাই করুন)। যেহেতু ক্রেতা একই রাজ্যে, এটি একটি রাজ্যের-অভ্যন্তরীণ বিক্রি, তাই ১৮% ভাগ হয়ে CGST 9% + SGST 9% হয়ে যায়:
------------------------------------------------------------
SHAKTI HARDWARE & PAINTS GSTIN: 24ABCDE1234F1Z5
Trikon Baug, Rajkot, Gujarat - 360001
------------------------------------------------------------
Tax Invoice No: INV2026-27/0184 Date: 24/08/2026
Bill to: Walk-in customer Place of supply: Gujarat (24)
------------------------------------------------------------
Item HSN Qty Rate Taxable GST
Exterior emulsion 3209 1 tin 3,000 3,000.00 18%
Hand-tools set 8206 1 set 1,000 1,000.00 18%
Door hinges 8302 10 pc 50 500.00 18%
------------------------------------------------------------
Taxable value: 4,500.00
CGST 9%: 405.00
SGST 9%: 405.00
Round off: 0.00
TOTAL: ₹ 5,310.00
------------------------------------------------------------
কলামগুলো আবার যোগ করুন: করযোগ্য ₹4,500, CGST ₹405, SGST ₹405, মোট ₹5,310 — হিসাব মিলে যায়। একই অর্ডার যদি রাজস্থানের কোনো ক্রেতার কাছে যেত, তাহলে সেটি হত রাজ্যের-বাইরের বিক্রি: একটিমাত্র IGST 18% = ₹810, আর মোট তখনও ₹5,310, দুটি লাইনের বদলে একটি IGST লাইন হিসেবে দেখানো হত। Yojika প্রতিটি বিলে সরবরাহের স্থান থেকে এই ভাগটি হিসাব করে নেয় — এই রুটিং আপনার কাছে নতুন হলে CGST, SGST ও IGST-র পার্থক্য নিয়ে আমাদের সহজ-ভাষার গাইডটি দেখুন।
গতি, প্রিন্টিং এবং অফলাইন কাউন্টার
শনিবারে পেইন্ট কাউন্টার ব্যস্ত হয়ে ওঠে। কয়েকটি জিনিস লাইন চালু রাখে:
- বারকোড ও লেবেল প্রিন্টিং সহ কীবোর্ড-ফার্স্ট এন্ট্রি — স্ক্যান করুন বা টাইপ করুন, লাইনে দর, HSN ও কর নিজে থেকেই বসে যায়। তাকের পণ্যের জন্য বারকোড লেবেল ছাপতে পারেন।
- যেকোনো প্রিন্ট ফরম্যাট — ঠিকাদারের নথির জন্য একটি পূর্ণ A4 কর-চালান, অথবা দ্রুত সাধারণ বিক্রির জন্য একটি 58/65/80 মিমি থার্মাল রসিদ।
- অফলাইন-ফার্স্ট — বিলিং, স্টক ও প্রিন্টিং সবই আপনার দোকানের PC-তে থাকা একটি স্থানীয় ডেটাবেস থেকে চলে। কাউন্টারে ইন্টারনেট লাগে না, আর আপনার ব্যবসার তথ্য কারও ক্লাউডের বদলে আপনার নিজের যন্ত্রেই থাকে।
- ২২টি সরকারি ভারতীয় ভাষা — আপনার ক্রেতা যে ভাষা পড়েন, সেই ভাষায় বিল ছাপুন।
পরিধি নিয়ে একটি সৎ কথা: Yojika আপনার GST রিটার্ন দাখিল করে না, এবং এটি ই-ইনভয়েসিং বা ই-ওয়ে বিলও করে না। এটি প্রতিটি বিল সঠিক করে দেয় এবং হিসাবগুলো (GSTR-1, GSTR-3B, HSN সারাংশ) এক্সপোর্ট করে, যাতে gst.gov.in-এ দাখিল — আপনার বা আপনার CA-র দ্বারা — দ্রুত হয়।
হার্ডওয়্যার ও পেইন্ট দোকানের জন্য বিলিং সফটওয়্যার কীভাবে বাছবেন
একটি হার্ডওয়্যার ও পেইন্ট দোকান আসলে যেভাবে চলে, টুলটিকে তার সঙ্গে মেলান: রূপান্তর সহ মিশ্র একক, পাইকারি ও খুচরো দর, HSN অনুযায়ী সঠিক GST, ঠিকাদারদের জন্য ধারের হিসাব, এবং দ্রুত অফলাইন বিলিং যা আপনার ছাপার ধরনেই ছাপে। কোনো প্যাকেজ যদি এগুলো না পারে, দ্বিতীয় শনিবারের মধ্যেই সেই ডেমোর কোনো মানে থাকবে না।
কী কী বিবেচনা করবেন তার বিস্তৃত তুলনার জন্য, ভারতে ছোট ব্যবসার জন্য সেরা GST বিলিং সফটওয়্যার নিয়ে আমাদের সৎ গাইডটি দেখুন, আর আপনি যদি বেশি লেনদেনের কাউন্টার চালান, সুপারমার্কেট বিলিং সফটওয়্যার গাইড দ্রুত-লেনের বিলিংও কভার করে।
Yojika হল অফলাইন-ফার্স্ট GST বিলিং সফটওয়্যার, ঠিক এই দোকানগুলোর জন্যই তৈরি:
- পুরো তালিকা দেখুন ফিচার পাতায়।
- সহজ, স্বচ্ছ দাম দেখুন প্রাইসিং পাতায়।
- অথবা Yojika ডাউনলোড করুন এবং ১৪ দিন বিনামূল্যে চালিয়ে দেখুন।
এই নিবন্ধটি সাধারণ তথ্য, কর-পরামর্শ নয়। GST হার ও নিয়ম বদলায় — বর্তমান অবস্থা gst.gov.in বা cbic.gov.in-এ, অথবা আপনার CA-র সঙ্গে যাচাই করুন।