നിങ്ങൾ ഒരു ഹാർഡ്വെയർ അല്ലെങ്കിൽ പെയിന്റ് കട നടത്തുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു സാധാരണ കിരാന കൗണ്ടറിനെക്കാൾ നിങ്ങളുടെ ബില്ലിംഗ് സങ്കീർണമാണ്: പെയിന്റ് ലിറ്ററിലും ടിന്നിലും വിൽക്കുന്നു, സ്ക്രൂകൾ ബോക്സിലും പീസിലും, പൈപ്പ് അടിയിലും, കൂടാതെ മൊത്ത നിരക്കും ഒരു ഓട്ട ഖാതയും ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോൺട്രാക്ടർമാരും. ശരിയായ ഹാർഡ്വെയർ, പെയിന്റ് കടയ്ക്കുള്ള ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ മിശ്ര യൂണിറ്റുകൾ, ഒരു ഇനത്തിന് ഒന്നിലധികം വില, ശരിയായ GST, പ്രിന്റിംഗ് എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു — തിരക്കുള്ള ഒരു കൗണ്ടറിൽ ഓഫ്ലൈൻ ആയി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ തന്നെ. എന്ത് നോക്കണം, 2025-ൽ മാറിയ GST നിരക്കുകൾ, ഒരു മാതൃകാ ബിൽ എന്നിവ ഈ ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു.
ഒരു ഹാർഡ്വെയർ, പെയിന്റ് കടയ്ക്ക് ബിൽ ചെയ്യാൻ യഥാർത്ഥത്തിൽ വേണ്ടത്
എല്ലാ കടയ്ക്കും ഒരുപോലെ വായിക്കുന്ന ഫീച്ചർ ലിസ്റ്റുകൾ വിട്ടുകളയുക. ഒരു പെയിന്റ്-ഹാർഡ്വെയർ കൗണ്ടറിന് വേണ്ട, എന്നാൽ ഒരു സാധാരണ ബില്ലർ പലപ്പോഴും തെറ്റിക്കുന്ന നാല് കാര്യങ്ങൾ ഇവയാണ്:
| ആവശ്യം | ഇവിടെ ഇത് പ്രധാനമാകുന്ന കാരണം |
|---|---|
| മിശ്ര യൂണിറ്റുകൾ + പരിവർത്തനം | നിങ്ങൾ 12 എണ്ണത്തിന്റെ ഒരു കാർട്ടൺ വാങ്ങി ഒറ്റയായി വിൽക്കുന്നു; പെയിന്റ് 20 L, 10 L, 4 L, 1 L ടിന്നുകളിൽ വരുന്നു. ഒരു ഇനത്തിന് ഒരു യൂണിറ്റ് നിർബന്ധിക്കാതെ, വാങ്ങൽ യൂണിറ്റിനെ വിൽപ്പന യൂണിറ്റിലേക്ക് സോഫ്റ്റ്വെയർ പരിവർത്തനം ചെയ്യണം. |
| മൊത്ത + ചില്ലറ വില | 50 ലിറ്റർ വാങ്ങുന്ന ഒരു കോൺട്രാക്ടർ ഒരെണ്ണം വാങ്ങുന്ന വാക്ക്-ഇൻ ഉപഭോക്താവിന്റെ അതേ നിരക്ക് നൽകരുത്. ഒരേ ഇനത്തിന് ഒരു ട്രേഡ് വിലയും ഒരു കൗണ്ടർ വിലയും വേണം. |
| HSN അനുസരിച്ച് ശരിയായ GST | പെയിന്റ്, കൈ ഉപകരണങ്ങൾ, ഫിറ്റിംഗ്സ് വ്യത്യസ്ത HSN കോഡുകളിലാണ്; 2025-ൽ പല നിരക്കുകളും മാറി (താഴെ കാണുക). CGST/SGST vs IGST റൂട്ട് ചെയ്യുന്നത് സ്വയമേവ ആയിരിക്കണം. |
| ക്രെഡിറ്റ് / ഉധാർ ട്രാക്കിംഗ് | കോൺട്രാക്ടർമാരും പെയിന്റർമാരും കണക്കിൽ വാങ്ങുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പാർട്ടി ലെഡ്ജർ, ഒരു ക്രെഡിറ്റ്-ലിമിറ്റ് ഓർമപ്പെടുത്തൽ, പങ്കിടാൻ കഴിയുന്ന ഒരു സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വേണം. |
ഈ നാലെണ്ണം ശരിയാക്കിയാൽ ബാക്കിയുള്ളവ — വേഗത്തിലുള്ള എൻട്രി, തെർമൽ അല്ലെങ്കിൽ A4 പ്രിന്റിംഗ്, സ്റ്റോക്ക് — പിന്നാലെ വരും.
2025-ൽ നിങ്ങളുടെ കടയ്ക്കായി മാറിയ GST നിരക്കുകൾ
ഇത് അറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, കാരണം ഇത് നേരിട്ട് പെയിന്റ്, ഹാർഡ്വെയർ വിലനിർണയത്തെ ബാധിച്ചു. 2025 സെപ്റ്റംബർ 22 മുതൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വന്ന GST 2.0 നിരക്ക് പരിഷ്കരണത്തിന് കീഴിൽ, ഇന്ത്യ ലളിതമായ ഒരു ഘടനയിലേക്ക് മാറുകയും നിർമാണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പല ഇനങ്ങളും 28% ൽ നിന്ന് 18% ലേക്ക് കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്തു:
| ഇനം (സാധാരണ HSN) | ഇപ്പോൾ GST നിരക്ക് | മുമ്പ് |
|---|---|---|
| പെയിന്റുകളും വാർണിഷുകളും (3208 / 3209 / 3210) | 18% | 28% |
| കൈ ഉപകരണങ്ങൾ — സ്പാനറുകൾ, പ്ലയേഴ്സ്, സോകൾ (Chapter 82) | 18% | 18% / 28% |
| ലോക്കുകൾ, ഹിഞ്ചുകൾ, ഫിറ്റിംഗ്സ്, ബ്രാക്കറ്റുകൾ (Chapter 83) | 18% | 18% / 28% |
| സിമന്റ് (2523) | 18% | 28% |
ഒരു പെയിന്റ് കടയ്ക്കുള്ള പ്രധാന കാര്യം: പല പെയിന്റുകളും 28% ൽ നിന്ന് 18% ലേക്ക് കുറഞ്ഞു, ഇത് ഷെൽഫ് വിലകൾ മാറ്റി. നിരക്കുകൾ മാറുന്നതും കൃത്യമായ ഉൽപ്പന്നത്തെ ആശ്രയിക്കുന്നതും കൊണ്ട്, ഈ പട്ടികയെ ഒരു വേദവാക്യമായല്ല, ഒരു ഗൈഡ് ആയി കാണുക — നിങ്ങളുടെ കാറ്റലോഗിൽ സെറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും നിലവിലെ നിരക്ക് cbic.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി ഉറപ്പാക്കുക. നല്ല ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും HSN-നൊപ്പം നിരക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഒരിക്കൽ ശരിയായി സെറ്റ് ചെയ്താൽ ബിൽ സ്വയം കണക്കാക്കുന്നു.
മിശ്ര യൂണിറ്റുകൾ: വേദനിക്കുന്നത് വരെ ഹാർഡ്വെയർ കടകൾ വിട്ടുപോകുന്ന ഫീച്ചർ
ഒരു ടിൻ പെയിന്റ്, ഒരു ബാഗ് ആണികൾ, ഒരു മീറ്റർ വയർ, ഒരു ബോക്സ് സ്ക്രൂകൾ — ഒരു ഹാർഡ്വെയർ കട അപൂർവമായേ ഒരു യൂണിറ്റിൽ വിൽക്കുന്നുള്ളൂ. നിങ്ങളുടെ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഒരു ഇനത്തിന് ഒരൊറ്റ യൂണിറ്റ് നിർബന്ധിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരേ ഉൽപ്പന്നത്തിന് രണ്ട് എൻട്രികൾ അല്ലെങ്കിൽ കൗണ്ടറിൽ കൈകൊണ്ട് കണക്ക് കൂട്ടൽ എന്നിവയിൽ നിങ്ങൾ എത്തിച്ചേരും.
Yojika ഒരു പരിവർത്തന ഘടകത്തോടെ ഒരു സെക്കൻഡറി യൂണിറ്റ് സൂക്ഷിക്കുന്നു (ബോക്സ് ↔ പീസ്, കൂടാതെ കിലോ, ലിറ്റർ, ബണ്ടിൽ എന്നിവയും ഇന്ത്യക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു ക്യൂറേറ്റഡ് ലിസ്റ്റും), അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് 12 എണ്ണത്തിന്റെ ഒരു കാർട്ടൺ വാങ്ങി ഒറ്റയായി വിൽക്കാം, ഇരു വഴിക്കും സ്റ്റോക്ക് എണ്ണം കൃത്യമായി നിലനിൽക്കുന്നു. അളവുകൾ മൂന്ന് ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങൾ വരെ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ 1.5 ലിറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ 0.750 കിലോ വൃത്തിയായി ബിൽ ചെയ്യുന്നു.
ഒരു രണ്ടാം വില പട്ടിക ഇല്ലാതെ മൊത്ത നിരക്കുകൾ
പെയിന്റ് കോൺട്രാക്ടർമാരും പ്ലംബർമാരും അളവിൽ വാങ്ങുകയും ഒരു ട്രേഡ് നിരക്ക് പ്രതീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു മാനസിക കിഴിവോ ഒരു കടലാസ് നിരക്ക് പട്ടികയോ സൂക്ഷിക്കുന്നതിന് പകരം, മൊത്ത വില ടയറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക: ഒരു ഇനത്തിന് ഒരു ചില്ലറ വിലയും ഒന്നോ അതിലധികമോ മൊത്ത വിലകളും സൂക്ഷിക്കുക, കോൺട്രാക്ടറുടെ ബില്ലിൽ ട്രേഡ് നിരക്ക് സ്വയമേവ ബാധകമാകുന്നു. കൗണ്ടറിൽ “ഇതിന് കുറച്ച് കുറയ്ക്കൂ” എന്ന ഒറ്റത്തവണ നിമിഷം പ്രതി-ലൈൻ കിഴിവുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു — Yojika ഒരു ലൈൻ ഇനത്തിന് ഒരു കിഴിവ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു (മുഴുവൻ ബില്ലിനും കിഴിവില്ല), ഇത് ഓരോ ലൈനിന്റെയും നികുതി ശരിയായി നിലനിർത്തുന്നു.
ഒരു മാതൃകാ ഉദാഹരണം: രാജ്കോട്ടിലെ ഒരു ഹാർഡ്വെയർ & പെയിന്റ് ബിൽ
അനിൽ ഗുജറാത്തിലെ രാജ്കോട്ടിൽ ശക്തി ഹാർഡ്വെയർ & പെയിന്റ്സ് നടത്തുന്നു. ഒരു ഉപഭോക്താവ് — അയാളും ഗുജറാത്തിലാണ് — വാങ്ങുന്നു:
- 1 ടിൻ എക്സ്റ്റീരിയർ എമൽഷൻ, 20 L — ₹3,000
- 1 കൈ ഉപകരണ സെറ്റ് — ₹1,000
- ഓരോന്നിനും ₹50 വീതം 10 വാതിൽ ഹിഞ്ചുകൾ — ₹500
മൂന്നും 18% GST-യിലാണ് (ഓരോന്നും cbic.gov.in-ൽ ഉറപ്പാക്കുക). വാങ്ങുന്നയാൾ അതേ സംസ്ഥാനത്ത് ആയതിനാൽ, ഇത് ഒരു അന്തർ-സംസ്ഥാന വിൽപ്പനയാണ്, അതിനാൽ 18% CGST 9% + SGST 9% ആയി വിഭജിക്കുന്നു:
------------------------------------------------------------
SHAKTI HARDWARE & PAINTS GSTIN: 24ABCDE1234F1Z5
Trikon Baug, Rajkot, Gujarat - 360001
------------------------------------------------------------
Tax Invoice No: INV2026-27/0184 Date: 24/08/2026
Bill to: Walk-in customer Place of supply: Gujarat (24)
------------------------------------------------------------
Item HSN Qty Rate Taxable GST
Exterior emulsion 3209 1 tin 3,000 3,000.00 18%
Hand-tools set 8206 1 set 1,000 1,000.00 18%
Door hinges 8302 10 pc 50 500.00 18%
------------------------------------------------------------
Taxable value: 4,500.00
CGST 9%: 405.00
SGST 9%: 405.00
Round off: 0.00
TOTAL: ₹ 5,310.00
------------------------------------------------------------
കോളങ്ങൾ വീണ്ടും കൂട്ടുക: ടാക്സബിൾ ₹4,500, CGST ₹405, SGST ₹405, ആകെ ₹5,310 — ഇത് ഒത്തുവരുന്നു. അതേ ഓർഡർ രാജസ്ഥാനിലെ ഒരു ഉപഭോക്താവിന് പോയാൽ, അത് അന്തർ-സംസ്ഥാനമാകും: ഒരൊറ്റ IGST 18% = ₹810, ആകെ തുക അപ്പോഴും ₹5,310 ആണ്, രണ്ട് ലൈനുകൾക്ക് പകരം ഒരു IGST ലൈൻ ആയി കാണിക്കുന്നു. ഓരോ ബില്ലിലും വിതരണ സ്ഥലത്തിൽ നിന്ന് Yojika ആ വിഭജനം കണ്ടെത്തുന്നു — ആ റൂട്ടിംഗ് നിങ്ങൾക്ക് പുതിയതാണെങ്കിൽ CGST, SGST, IGST വ്യത്യാസം സംബന്ധിച്ച ഞങ്ങളുടെ ലളിതഭാഷാ ഗൈഡ് കാണുക.
വേഗത, പ്രിന്റിംഗ്, ഓഫ്ലൈൻ കൗണ്ടർ
ശനിയാഴ്ചകളിൽ പെയിന്റ് കൗണ്ടറുകൾ തിരക്കാകുന്നു. ക്യൂ നീങ്ങിക്കൊണ്ടിരിക്കാൻ ചില കാര്യങ്ങൾ സഹായിക്കുന്നു:
- ബാർകോഡുകളും ലേബൽ പ്രിന്റിംഗുമുള്ള കീബോർഡ്-ഫസ്റ്റ് എൻട്രി — സ്കാൻ ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ലൈൻ നിരക്ക്, HSN, നികുതി എന്നിവയോടെ നിറയുന്നു. ഷെൽഫ് ഇനങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ബാർകോഡ് ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം.
- ഏത് പ്രിന്റ് ഫോർമാറ്റും — ഒരു കോൺട്രാക്ടറുടെ രേഖകൾക്ക് ഒരു പൂർണ്ണ A4 ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ്, അല്ലെങ്കിൽ വേഗത്തിലുള്ള ഒരു വാക്ക്-ഇൻ വിൽപ്പനയ്ക്ക് ഒരു 58/65/80 mm തെർമൽ രസീത്.
- ഓഫ്ലൈൻ-ഫസ്റ്റ് — ബില്ലിംഗ്, സ്റ്റോക്ക്, പ്രിന്റിംഗ് എല്ലാം നിങ്ങളുടെ കട PC-യിലെ ഒരു ലോക്കൽ ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. കൗണ്ടറിൽ ഇന്റർനെറ്റ് ആവശ്യമില്ല, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് ഡാറ്റ ആരുടെയോ ക്ലൗഡിലല്ല, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം മെഷീനിൽ തന്നെ നിലനിൽക്കുന്നു.
- 22 ഔദ്യോഗിക ഇന്ത്യൻ ഭാഷകൾ — നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താവ് വായിക്കുന്ന ഭാഷയിൽ ബിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.
സ്കോപ്പിനെക്കുറിച്ച് ഒരു സത്യസന്ധമായ കുറിപ്പ്: Yojika നിങ്ങളുടെ GST റിട്ടേണുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നില്ല, കൂടാതെ ഇത് ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗോ ഇ-വേ ബില്ലുകളോ ചെയ്യുന്നില്ല. ഇത് ഓരോ ബില്ലും ശരിയാക്കുകയും കണക്കുകൾ (GSTR-1, GSTR-3B, HSN സംഗ്രഹം) എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ gst.gov.in-ൽ ഫയലിംഗ് — നിങ്ങളോ നിങ്ങളുടെ CA-യോ — വേഗത്തിലാകുന്നു.
ഹാർഡ്വെയർ, പെയിന്റ് കടയ്ക്കുള്ള ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം
ഒരു ഹാർഡ്വെയർ, പെയിന്റ് കട യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതിക്ക് ടൂൾ ചേർത്തുവയ്ക്കുക: പരിവർത്തനത്തോടെയുള്ള മിശ്ര യൂണിറ്റുകൾ, മൊത്തവും ചില്ലറയും വിലകൾ, HSN അനുസരിച്ച് ശരിയായ GST, കോൺട്രാക്ടർമാർക്ക് ക്രെഡിറ്റ് ട്രാക്കിംഗ്, നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന രീതിയിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന വേഗത്തിലുള്ള ഓഫ്ലൈൻ ബില്ലിംഗ്. ഒരു പാക്കേജിന് ഇവ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, രണ്ടാമത്തെ ശനിയാഴ്ചയാകുമ്പോൾ ഡെമോ കാര്യമാക്കില്ല.
എന്തൊക്കെ പരിഗണിക്കണം എന്നതിന്റെ വിശാലമായ ഒരു താരതമ്യത്തിനായി, ഇന്ത്യയിലെ ചെറുകിട ബിസിനസിന് ഏറ്റവും മികച്ച GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ സംബന്ധിച്ച ഞങ്ങളുടെ സത്യസന്ധമായ ഗൈഡ് കാണുക, കൂടാതെ നിങ്ങൾ ഉയർന്ന ത്രൂപുട്ട് ഉള്ള ഒരു കൗണ്ടർ നടത്തുന്നുവെങ്കിൽ, സൂപ്പർമാർക്കറ്റ് ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഗൈഡ് ഫാസ്റ്റ്-ലെയ്ൻ ബില്ലിംഗും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
Yojika കൃത്യമായി ഇത്തരം കടകൾക്കായി നിർമിച്ച ഓഫ്ലൈൻ-ഫസ്റ്റ് GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ആണ്:
- ഫീച്ചർ പേജിൽ പൂർണ്ണ പട്ടിക കാണുക.
- വില പേജിൽ ലളിതവും സുതാര്യവുമായ വില പരിശോധിക്കുക.
- അല്ലെങ്കിൽ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, 14 ദിവസത്തേക്ക് സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കുക.
ഈ ലേഖനം പൊതുവായ വിവരമാണ്, നികുതി ഉപദേശമല്ല. GST നിരക്കുകളും നിയമങ്ങളും മാറുന്നു — നിലവിലെ സ്ഥിതി gst.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ cbic.gov.in-ൽ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി ഉറപ്പാക്കുക.