Billing software

ਇਨਵੌਇਸ ਇਕੱਠੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ: ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਲਈ ਗਾਈਡ

Yojika ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖ਼ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਮੁਤਾਬਕ ਇਨਵੌਇਸ ਇਕੱਠੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ। ਚੋਣ ਜਾਂਚੋ, ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ PDF ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਕੋਈ ਬਿੱਲ ਛੁੱਟਣ ਜਾਂ ਗ਼ਲਤ ਬੈਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚੋ।

By Yojika
ਇਨਵੌਇਸ ਇਕੱਠੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ: ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਲਈ ਗਾਈਡ

Yojika ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਇਕੱਠੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ Utilities → Bulk Print ਖੋਲ੍ਹੋ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਮੁਤਾਬਕ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਬਿੱਲ ਚੁਣ ਕੇ Print ਜਾਂ Export PDF ਦਬਾਓ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜੌਬ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ PDF ਮਿਲੇਗੀ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਖਾਤਿਆਂ ਵਾਲੀ ਫ਼ਾਈਲ ਲਈ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬੈਚ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।

ਸਹੀ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਇਕੱਠੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ

ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਬੈਚ ਕਿਸ ਕੰਮ ਲਈ ਹੈ। ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਬਿੱਲ ਮੰਗਣ ਵਾਲੇ ਗਾਹਕ ਲਈ ਚੋਣ, ਉਸ ਮਹੀਨੇ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਕਰੀਆਂ ਦੀ ਆਪਣੀ ਫ਼ਾਈਲ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਹੋਵੇਗੀ।

ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ Utilities ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Bulk Print ਟਾਇਲ ਚੁਣੋ। ਸਕਰੀਨ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ Invoice ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਚੁਣਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਇਹੀ ਚੋਣ ਰਹਿਣ ਦਿਓ।

ਫਿਰ ਇਹਨਾਂ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ:

ਫਿਲਟਰਕੀ ਚੁਣਨਾ ਹੈਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚ
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮਵਿਕਰੀ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਲਈ Invoiceਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਚਿਪ ਵੀ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਦੂਜੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੀ ਦਿਖ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਪਾਰਟੀਇੱਕ ਗਾਹਕ, ਕਈ ਗਾਹਕ ਜਾਂ All partiesਨਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਪਾਰਟੀਆਂ ਚੁਣਨ ਨਾਲ ਬਿਨਾਂ ਪਾਰਟੀ ਵਾਲੇ ਬਿੱਲ ਰਹਿ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਤਾਰੀਖ਼ ਦੀ ਰੇਂਜਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਦਿੱਤਾ ਵਿਕਲਪ ਜਾਂ Custom…ਮੰਗੀ ਗਈ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਅੰਤ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਮਿਲਾਓ।

ਪੂਰੇ ਹੋ ਚੁੱਕੇ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਸਾਫ਼ custom range ਨੂੰ ਮੰਗ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਜਾਂਚਣਾ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਮਿਸਾਲ ਵਜੋਂ, ਅਗਸਤ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਲਈ 01/08/2026 ਤੋਂ 31/08/2026 ਵਰਤੋ। ਸਤੰਬਰ ਵਿੱਚ This month ਚੁਣਨ ਨਾਲ ਵੱਖਰਾ ਸਮਾਂ ਦਿਖੇਗਾ।

ਮਿਲਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਲਾਈਨ ਚੁਣ ਲਈ ਹੈ। ਲਾਈਨਾਂ ਦੇ checkbox ਵਰਤੋ ਜਾਂ ਦਿਖ ਰਹੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਚੁਣਨ ਲਈ header checkbox ਵਰਤੋ।

ਕਾਗਜ਼ ਉੱਤੇ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੂਚੀ ਜਾਂਚੋ

ਹਰ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖ਼, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਨੰਬਰ, ਪਾਰਟੀ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਦਿਖਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਕੁਝ ਅਣਕਿਆਸਾ ਲੱਗੇ ਤਾਂ ਲਾਈਨ ਨੂੰ preview ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੋ।

ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਹਿਲੀ ਅਤੇ ਆਖ਼ਰੀ ਤਾਰੀਖ਼, ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਜਾਂਚੋ। ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਦਾ ਪੈਕੇਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਗਾਹਕ ਦਾ ਬਿੱਲ ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਨਾ ਆ ਗਿਆ ਹੋਵੇ। ਪੂਰੀ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਪੈਕੇਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪਾਰਟੀ ਫਿਲਟਰ ਨੇ ਬਿਨਾਂ ਨਾਂ ਵਾਲੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਨਾ ਲੁਕਾਈ ਹੋਵੇ।

ਜੇ ਕੋਈ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ, ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਵਿਕਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ ਕਾਰਨ ਲੱਭੋ। ਬਿੱਲ ਚੁਣੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਕੇ ਰਹਿ ਗਿਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। Recycle bin ਵਿੱਚ ਪਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ Bulk Print ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਦਿਖਦੇ।

ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਸਭ ਤੋਂ ਨਵਾਂ ਬਿੱਲ ਦੁਬਾਰਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੱਖਰੀ ਪਿਛਲਾ ਬਿੱਲ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਗਾਈਡ ਵਰਤੋ। ਜਦੋਂ ਕਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚਾਹੀਦੇ ਹੋਣ, ਉਦੋਂ ਇਕੱਠੀ ਚੋਣ ਕੰਮ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।

ਪੁਣੇ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਤਿੰਨ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਵਾਲਾ ਪੈਕੇਟ

ਮਿਸਾਲ ਵਜੋਂ ਪੁਣੇ, ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਦੀ ਇੱਕ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਦੁਕਾਨ ਮੰਨ ਲਓ। ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਗਾਹਕ ਅਗਸਤ ਦੇ ਤਿੰਨ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਮੰਗਦਾ ਹੈ। ਮਾਲਕ ਉਸ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਚੁਣਦਾ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ Invoice ਚਾਲੂ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਗਸਤ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਦੀ ਰੇਂਜ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਮੌਜੂਦਾ ਅੰਤਿਮ ਇਨਵੌਇਸ ਰਕਮਾਂ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਟੈਕਸ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ:

ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ਮੌਜੂਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰਅੰਤਿਮ ਰਕਮ
05/08/2026INV2026-27/0041₹840
12/08/2026INV2026-27/0058₹1,260
27/08/2026INV2026-27/0093₹1,890
ਜਾਂਚ ਲਈ ਕੁੱਲ3 ਇਨਵੌਇਸ₹3,990

ਜਾਂਚ ਹੈ ₹840 + ₹1,260 + ₹1,890 = ₹3,990। ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਮੰਗੇ ਗਏ ਪੈਕੇਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੀ ਹੈ; ਇਹ ਟੈਕਸ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਅਤੇ ਇਹ ਵੀ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦੀ ਕਿ ਗਾਹਕ ਨੇ ਹਾਲੇ ਕਿੰਨੀ ਰਕਮ ਦੇਣੀ ਹੈ। ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨਾਲ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਜਾਂ ਸਾਰੇ ਬਿੱਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਚੁਕਾਏ ਗਏ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਇਹ ਆਮ ਸਥਾਨਕ ਟੈਕਸਯੋਗ ਸਪਲਾਈਆਂ ਸਨ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਥਾਂ ਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋਵੇਂ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਵਿੱਚ ਸਨ। ਇਸ ਰਾਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਾਲੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ CGST ਅਤੇ SGST ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ CBIC ਦੀ ਸਪਲਾਈ FAQ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। Bulk Print ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਬਿੱਲ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਕਾਪੀਆਂ ਲਈ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਟੈਕਸ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਚੁਣਦਾ।

ਮਾਲਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਜਾਂਚਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੈਕੇਟ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਾਂਝੀ ਫ਼ਾਈਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਕਾਇਮ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਕਾਪੀਆਂ ਨਾਲ ਵਿਕਰੀ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਦੇ ਬਕਾਏ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ₹3,990 ਨਹੀਂ ਜੁੜਦੇ।

ਜਦੋਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਪੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹੋਣ ਤਾਂ Print ਵਰਤੋ। ਜਦੋਂ ਜਾਂਚਣ, ਸੰਭਾਲਣ ਜਾਂ ਆਪ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫ਼ਾਈਲ ਚਾਹੀਦੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ Export PDF ਵਰਤੋ।

ਦੋਵੇਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਬਣਦੇ ਸਮੇਂ progress indicator ਚੁਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਬੈਚ ਇੱਕ ਜੌਬ ਵਜੋਂ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ PDF ਸੇਵ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਬੈਚ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਫਾਰਮੈਟ, ਥੀਮ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਵਰਤਦਾ ਹੈ। Yojika A4, A5 ਅਤੇ thermal ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ। ਵੱਡੀ ਜੌਬ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੇਆਉਟ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਨਮੂਨੇ ਵਾਲੇ ਬਿੱਲ ਦਾ preview ਦੇਖੋ।

ਸਫ਼ਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੀ ਗਿਣੋ: ਲੰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਕਈ ਸਫ਼ਿਆਂ ਉੱਤੇ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤਿੰਨ ਇਨਵੌਇਸ ਚੁਣਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਿ ਕਾਗਜ਼ ਦੀਆਂ ਤਿੰਨ ਸ਼ੀਟਾਂ ਹੀ ਲੱਗਣ।

ਜੇ ਬੈਚ ਬਣਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਸੀਂ cancel ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ processing ਰੁਕ ਜਾਂਦੀ ਹੈ—ਫ਼ਾਈਲ ਸੇਵ ਹੋਣ ਜਾਂ ਜੌਬ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ। ਜੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜੌਬ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ Windows ਨੂੰ ਸੌਂਪੀ ਜਾ ਚੁੱਕੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੋਰ ਬੈਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ printer queue ਜਾਂਚੋ।

ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਪੈਕੇਟ ਨੂੰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਰੱਖੋ

ਸਾਂਝੀ PDF ਸਹਾਇਕ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਿਕਾਰਡ ਵਜੋਂ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ billing data backup ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੀ ਅਤੇ GST return ਫ਼ਾਈਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ। GST portal ਦੀ GSTR-3B FAQ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ return dashboard ਰਾਹੀਂ ਫ਼ਾਈਲ ਕਰਨਾ ਵੱਖਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਮੌਜੂਦਾ filing ਲੋੜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੀਆਂ ਕਰ ਲਓ।

ਐਕਸਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਫ਼ਾਈਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਦਾ preview ਦੇਖੋ। ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਮੰਗਿਆ ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਮੌਜੂਦ ਹੈ, ਲਿਖਤ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਗ਼ੈਰ-ਸਬੰਧਤ ਗਾਹਕ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ। Bulk Print ਮੌਜੂਦਾ print settings ਨਾਲ ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨਹੀਂ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਤਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਬਿਲਕੁਲ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਦਾ ਸੀ।

Bulk Print ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਖ਼ਰੀਦ ਬਿੱਲ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। Purchase orders ਮਿਲਦੇ ਹਨ, ਪਰ order ਵੱਖਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ CA ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਿੱਲ ਮੰਗੇ ਤਾਂ ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੱਖਰੇ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ।

ਆਮ ਸਵਾਲ

ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਦੇ ਕਈ ਇਨਵੌਇਸ ਇਕੱਠੇ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਾਂ?

Utilities → Bulk Print ਖੋਲ੍ਹੋ, Invoice ਚੁਣਿਆ ਰਹਿਣ ਦਿਓ, ਪਾਰਟੀ ਫਿਲਟਰ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਦੀ ਰੇਂਜ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਉੱਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਾਓ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਜਾਂਚੋ, ਫਿਰ Print ਜਾਂ Export PDF ਚੁਣੋ।

ਕੀ ਇਕੱਠੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਨਵੇਂ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਬਣਦੇ ਹਨ?

ਨਹੀਂ। ਇਹ ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਨੰਬਰਾਂ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਿਕਰੀ ਨਹੀਂ ਬਣਦੀ, ਸਟਾਕ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਘਟਦਾ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ।

ਮੇਰੀ ਚੋਣ ਵਿੱਚੋਂ ਬਿਨਾਂ ਨਾਂ ਵਾਲੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਬਿੱਲ ਕਿਉਂ ਗਾਇਬ ਹਨ?

ਕਿਸੇ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਵਾਲਾ ਫਿਲਟਰ ਬਿਨਾਂ ਪਾਰਟੀ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਿਨਾਂ ਨਾਂ ਵਾਲੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਬਿੱਲ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਸ ਨੂੰ ਵਾਪਸ All parties ਉੱਤੇ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਦੀ ਰੇਂਜ ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਜਾਂਚੋ।

ਕੀ ਮੈਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਖ਼ਰੀਦ ਬਿੱਲ ਇਕੱਠੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਨਹੀਂ। Bulk Print ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਖ਼ਰੀਦ ਬਿੱਲ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੇ। Purchase orders ਮਿਲਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਵੱਖਰੀ ਕਿਸਮ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ।

ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਬੈਚ ਅਜ਼ਮਾਓ

Yojika ਦੀ offline billing ਅਤੇ Bulk Print ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਉੱਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਬਿਲਿੰਗ ਫ਼ੀਚਰਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖੋ, ਜਾਂ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਪੈਕੇਟ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਚੋਣ ਅਜ਼ਮਾਓ।

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.