ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਅਪਣਾਉਣ ਲਈ ਅਸਲ ਵਿਕਰੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਊਂਟਰ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦਾ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਦਿਨ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਹਰ ਵਿਕਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਰਜ ਹੋਵੇ। ਨਵੀਂ ਰੁਟੀਨ ਸਿੱਖਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੀਆਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਵਹੀਆਂ ਕੋਲ ਰੱਖੋ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਕਾਗਜ਼ੀ ਬਿੱਲਾਂ ਤੋਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵੱਲ ਬਦਲਾਅ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਦੀਆਂ ਜਾਂਚਾਂ, ਬਾਰੇ ਦੱਸਦੀ ਹੈ।
ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਅਪਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ
ਅਜਿਹੀ ਸਵੇਰ ਚੁਣੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਕੁਝ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਥੋੜ੍ਹਾ ਵਾਧੂ ਸਮਾਂ ਦੇ ਸਕੋ। ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਕਿ ਕੰਪਿਊਟਰ ਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਸਭ ਤੋਂ ਰੁਝੇਵੇਂ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਠੀਕ ਪਹਿਲਾਂ ਬਦਲਾਅ ਨਾ ਕਰੋ।
ਬਦਲਾਅ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਲਿਖੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਹੋਵੇ:
- ਪੁਰਾਣੀ ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੇਠ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਆਖ਼ਰੀ ਤਾਰੀਖ਼।
- ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਬਿੱਲ ਬੁੱਕਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖੇ ਜਾਣਗੇ।
- ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਬਿਲਿੰਗ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਦਿਨ।
- ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਅਤੇ ਵਸੂਲੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੌਣ ਕਰੇਗਾ।
- ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰੋਗੇ।
ਸੈੱਟਅੱਪ ਸਕਰੀਨਾਂ ਲਈ ਸਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਗਾਈਡ ਵੇਖੋ। ਅੱਗੇ ਲਿਆਂਦੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਲਈ ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੈਂਸ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਵਰਤੋ। ਇੱਥੇ ਧਿਆਨ ਇਸ ਗੱਲ ਉੱਤੇ ਹੈ ਕਿ ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ ਕੋਈ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਭੁੱਲੇ ਬਿਨਾਂ ਬਦਲਾਅ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਝੂਠੀ ਵਿਕਰੀ ਬਣਾਏ ਬਿਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ
ਕੋਈ ਆਈਟਮ ਲੱਭਣ, ਉਸ ਦੀ ਇਕਾਈ ਚੁਣਨ, ਮਾਤਰਾ ਦਰਜ ਕਰਨ, ਕੀਮਤ ਜਾਂਚਣ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣਨ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਮਾਤਰਾ ਵਾਲੀ ਚੀਜ਼ ਅਤੇ ਉਧਾਰ ਖ਼ਰੀਦਣ ਵਾਲਾ ਗਾਹਕ ਆਮ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵੱਖਰਾ ਡੈਮੋ ਮਾਹੌਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹ ਵਰਤੋ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਅਸਲ ਵਹੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਅਭਿਆਸ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮਨਘੜਤ ਗਾਹਕ ਵਿਕਰੀ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਸ ਦਾ ਅਸਰ ਮਿਟਾ ਸਕੋਗੇ।
ਦੁਕਾਨ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦਾ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਪੇਜ ਛਾਪੋ। ਪਹਿਲਾ ਅਸਲ ਬਿੱਲ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਉੱਤੇ ਛਪੇ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਨਾਂ, ਰਕਮਾਂ ਅਤੇ ਫੁੱਟਰ ਜਾਂਚੋ। ਜੇ ਬਿੱਲ ਸੰਭਾਲੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਸੰਭਾਲਿਆ ਬਿੱਲ ਲੱਭੋ। “ਨਵਾਂ ਬਿੱਲ” ਦੂਜੀ ਵਾਰ ਦਬਾਉਣ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦੋਹਰੀ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਕੋਈ ਪੁਰਾਣਾ ਬਿੱਲ ਲੱਭਣ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਵੀ ਕਰੋ। ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਹਿਜ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਸਵਾਲ ਲੈ ਕੇ ਮੁੜ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਜਾਰੀ ਰਹੇਗੀ
GST ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਲਈ ਨਿਯਮ 46(b) ਇੱਕ ਜਾਂ ਕਈ ਸੀਰੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਲਗਾਤਾਰ ਨੰਬਰਿੰਗ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਲਈ ਵਿਲੱਖਣ ਹੋਵੇ। ਕੰਪਿਊਟਰ ਅਪਣਾਉਣ ਨਾਲ ਕਾਗਜ਼ ਉੱਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਤਿਆ ਨੰਬਰ ਮੁੜ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ। CBIC ਦੇ ਨਿਯਮ 46 ਦਾ ਪਾਠ ਵੇਖੋ।
ਪਹਿਲਾ ਅਸਲ ਬਿੱਲ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਸੁਝਾਈ ਗਈ ਸੀਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਬਦਲਾਅ ਵਾਲੇ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਆਖ਼ਰੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇਨਵੌਇਸ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਮੌਜੂਦਾ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਨ ਲਈ ਨੰਬਰਿੰਗ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਵਾਓ; ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਮੂਲ ਪ੍ਰੀਫਿਕਸ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ।
ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਅਜਿਹੀ ਥਾਂ ਰੱਖੋ ਜਿੱਥੋਂ ਉਹ ਮਿਲ ਸਕਣ। CGST ਐਕਟ ਦੀ ਧਾਰਾ 35 ਰਜਿਸਟਰਡ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਤੇ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਪਲਾਈਆਂ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਸਮੇਤ ਖਾਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਿਕਾਰਡ ਸੁੱਟਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਰੱਖਣੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੋਈ ਪੁਰਾਣਾ ਡਾਟਾ ਕਿਵੇਂ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ ਇੱਕੋ ਅਸਲ ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਰਤੋ
ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਬਿਲਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਾਂਚ ਵਾਲੀ ਨੋਟਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਹਵਾਲੇ ਅਤੇ ਜਾਂਚਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲਿਖੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਦੂਜਾ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾ ਬਣੇ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਕੁੱਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਦਿਓ।
ਬਦਲ ਵਜੋਂ ਵਰਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਖ਼ਾਸ ਧਿਆਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਦੀ ਵੱਖਰੀ ਪਛਾਣ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ, ਉਸ ਦੀ ਅਸਲ ਤਾਰੀਖ਼ ਅਤੇ ਨੰਬਰ ਸੰਭਾਲੋ ਅਤੇ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਦਰਜ ਹੋਵੇਗਾ। ਕੰਪਿਊਟਰ ਮੁੜ ਚੱਲਣ ਲੱਗੇ ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਸੇ ਸਪਲਾਈ ਨੂੰ ਸਕਰੀਨ ਉੱਤੇ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਨਵਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਨਾ ਕਰੋ। ਦਰਜ ਕਰਨ ਦਾ ਢੁਕਵਾਂ ਤਰੀਕਾ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਅਤੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਤੋਂ ਪੱਕਾ ਕਰੋ।
ਜੇ ਅਭਿਆਸ ਦੀਆਂ ਜਾਂਚਾਂ ਅਧੂਰੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਬਦਲਾਅ ਮੁਲਤਵੀ ਕਰ ਦਿਓ। ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਬਿੱਲਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸਵੇਰ ਨੂੰ ਮੁੜ ਜੋੜਨ ਨਾਲੋਂ ਚੱਲਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇੱਕ ਹੋਰ ਦਿਨ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣੀ ਸੌਖੀ ਹੈ।
ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ: ਪੁਣੇ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਦੀ ਜਾਂਚ
ਇਸ ਕਾਲਪਨਿਕ ਮਿਸਾਲ ਵਿੱਚ ਮੀਰਾ 26/10/2026 ਨੂੰ ਪੁਣੇ ਵਿੱਚ ਘਰੇਲੂ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਨ ਉੱਤੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਬਿਲਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਸ ਦੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੇ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀਆਂ ਟੈਕਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੈਂਸ ਜਾਂਚ ਲਏ ਹਨ। ਉਸ ਦਿਨ ਦੀ ਆਮ ਸਥਾਨਕ ਟੈਕਸਯੋਗ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋਵੇਂ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ CGST ਅਤੇ SGST ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ CBIC FAQ 85 ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਦਿੱਤੀਆਂ ਲਾਗੂ ਟੈਕਸ ਸਮੇਤ ਅੰਤਿਮ ਬਿੱਲ ਰਕਮਾਂ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਮੁਤਾਬਕ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਨਮੂਨਾ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਦਰਾਂ ਦੀ ਗਾਈਡ ਨਹੀਂ ਹਨ।
| ਨਵੇਂ ਬਿੱਲ | ਬਿੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ | ਅੰਤਿਮ ਬਿੱਲ ਰਕਮਾਂ |
|---|---|---|
| ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਕਦ ਭੁਗਤਾਨ | 9 | ₹4,500 |
| ਪੁਸ਼ਟੀਸ਼ੁਦਾ UPI ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਰਾਹੀਂ ਪੂਰਾ ਭੁਗਤਾਨ | 6 | ₹3,200 |
| ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਉਧਾਰ | 3 | ₹1,800 |
| ਕੁੱਲ | 18 | ₹9,500 |
ਮੀਰਾ 9 + 6 + 3 = 18 ਬਿੱਲ ਅਤੇ ₹4,500 + ₹3,200 + ₹1,800 = ₹9,500 ਜਾਂਚਦੀ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਨਵੇਂ ਬਿੱਲਾਂ ਦੇ ਬਦਲੇ ਮਿਲੀ ਰਕਮ ₹7,700 ਹੈ; ਬਾਕੀ ₹1,800 ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਹੈ।
ਉਸ ਨੂੰ ਪੁਰਾਣੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਬਕਾਏ ਲਈ ₹600 ਨਕਦ ਵੀ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਕੁੱਲ ਵਸੂਲੀ ₹8,300 ਹੈ, ਪਰ ਨਵੇਂ ਬਿੱਲਾਂ ਦਾ ਕੁੱਲ ਫਿਰ ਵੀ ₹9,500 ਹੈ। ₹600 ਦੀ ਵਸੂਲੀ ਪੁਰਾਣਾ ਕਰਜ਼ਾ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ; ਇਹ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਿਕਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਵਸੂਲੀਆਂ ਬੰਦ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਕੈਸ਼ ਡਰਾਅਰ ਵਿੱਚ ਪਈ ਰਕਮ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਨਕਦੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਦਿੱਤੀ ਨਕਦੀ ਉੱਤੇ ਵੀ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਉਹ 18 ਇਨਵੌਇਸ ਹਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲੀ ਵਿਕਰੀ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਦੁਹਰਾਈ ਹੋਈ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਿ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਚੱਲਿਆ ਸੀ, ਪੂਰੇ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਆਮ ਸਵਾਲ
ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਹਰ ਪੁਰਾਣਾ ਕਾਗਜ਼ੀ ਬਿੱਲ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ?
ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ। ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਣੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮਾਂ ਅੱਗੇ ਕਿਵੇਂ ਲੈ ਕੇ ਜਾਣੀਆਂ ਹਨ। ਪੁਰਾਣੇ ਬਿੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨਵੀਂ ਵਿਕਰੀ ਵਜੋਂ ਦੁਬਾਰਾ ਦਰਜ ਕਰਨ ਨਾਲ ਟਰਨਓਵਰ, ਬਕਾਏ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਦੀ ਆਵਾਜਾਈ ਦੋਹਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਹਰ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਬਿੱਲ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਗਜ਼ੀ ਬਿੱਲ ਵੀ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਹਰ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਇੱਕੋ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਇਨਵੌਇਸ ਵਰਤੋ। ਵੱਖਰੀ ਜਾਂਚ ਸ਼ੀਟ ਉੱਤੇ ਉਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਹ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਦੂਜਾ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾ ਬਣੇ ਜਿਸ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ।
ਕੀ ਮੈਂ ਤਿਉਹਾਰਾਂ ਦੇ ਰੁਝੇਵੇਂ ਵਾਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੌਰਾਨ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਅਪਣਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਲਈ ਘੱਟ ਰੁਝੇਵੇਂ ਵਾਲਾ ਦਿਨ ਚੁਣੋ। ਜੇ ਅਭਿਆਸ, ਨੰਬਰਿੰਗ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਜਾਂਚਾਂ ਅਧੂਰੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਬਦਲਾਅ ਦੀਆਂ ਜਾਂਚਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ ਤੱਕ ਆਪਣੀ ਚੱਲਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ।
ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਉੱਤੇ ਮੈਨੂੰ ਕੀ ਜਾਂਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਬਿੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਰੀ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ, ਫਿਰ ਨਵੀਂ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਪੁਰਾਣੇ ਬਕਾਏ ਦੀ ਵਸੂਲੀ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰੋ। ਦੁਕਾਨ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ, ਬਕਾਇਆ ਰਕਮਾਂ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਨਵਾਂ ਬੈਕਅੱਪ ਜਾਂਚੋ।
ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਊਂਟਰ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਅਜ਼ਮਾਓ
Yojika Windows ਉੱਤੇ ਆਫਲਾਈਨ ਬਿਲਿੰਗ, A4/A5 ਅਤੇ ਥਰਮਲ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਤੈਅ ਸਮੇਂ ਉੱਤੇ ਸਥਾਨਕ ਬੈਕਅੱਪ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸੰਬੰਧਿਤ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੇਖੋ, ਫਿਰ ਬਦਲਾਅ ਦਾ ਦਿਨ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਜਾਂਚਣ ਲਈ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਪਹਿਲੇ ਅਸਲ ਦਿਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਉਹ ਨੋਟ ਸੰਭਾਲੋ ਜੋ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਿਕਾਰਡ ਨਵੀਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜਦੇ ਹਨ।