GST & invoicing

GST ଫାଇଲିଙ୍ଗ ପାଇଁ HSN ସାରାଂଶ ରିପୋର୍ଟ (Table 12)

HSN ସାରାଂଶ ରିପୋର୍ଟ ହେଉଛି HSN ଅନୁସାରେ ବିକ୍ରି ତାଲିକା ଯାହା GST ଫାଇଲିଙ୍ଗ ପାଇଁ ଦରକାର — ଏହା GSTR-1 Table 12କୁ ଭରେ। ଏଥିରେ କଣ ଥାଏ, କେତେ HSN ଅଙ୍କ ଦରକାର, ଓ କିପରି — ଦେଖନ୍ତୁ।

By Yojika
GST ଫାଇଲିଙ୍ଗ ପାଇଁ HSN ସାରାଂଶ ରିପୋର୍ଟ (Table 12)

HSN ସାରାଂଶ ରିପୋର୍ଟ ହେଉଛି ଗୋଟିଏ ଅବଧିର ଆପଣଙ୍କ ବିକ୍ରି, HSN କୋଡ୍ ଅନୁସାରେ ଏକାଠି କରାଯାଇ — ପ୍ରତ୍ୟେକ କୋଡ୍ ତଳେ ମୋଟ ପରିମାଣ, କରଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ ଓ କର। ଏହା ସେହି ସଂଖ୍ୟା ସେଟ୍ ଯାହା GSTR-1 Table 12 ମାଗେ, ତେଣୁ ଫାଇଲିଙ୍ଗ ଦିନ ଆପଣ ବିଲଗୁଡ଼ିକୁ ହାତରେ ଯୋଡ଼ିବା ବଦଳରେ ରିପୋର୍ଟରୁ ପଢ଼ି ନିଅନ୍ତି। ଏହି ଗାଇଡ୍ ବ୍ୟାଖ୍ୟା କରେ HSN ସାରାଂଶ ରିପୋର୍ଟରେ କଣ ଥାଏ, କେତେ HSN ଅଙ୍କ ଦରକାର, ଏବଂ ଏକ ଛୋଟ ଦୋକାନ କିପରି ଏହାକୁ କେଇ ସେକେଣ୍ଡରେ ପାଏ।

ଆମେ ଏହା ଲେଖୁଥିବା ବେଳେ ଏହା ଫାଇଲିଙ୍ଗ ଋତୁ: ମାସିକ ଫାଇଲର୍‌ମାନଙ୍କ ପାଇଁ GSTR-1 ସାଧାରଣତଃ ପରବର୍ତ୍ତୀ ମାସର 11 ତାରିଖ ପାଖାପାଖି ଦେୟ, ଏବଂ ତ୍ରୈମାସିକ (QRMP) ଫାଇଲର୍‌ମାନଙ୍କ ପାଇଁ ତ୍ରୈମାସ ଶେଷ ହେବା ପରର ମାସର 13 ତାରିଖ ପାଖାପାଖି — gst.gov.inରେ ବର୍ତ୍ତମାନର ତାରିଖ ସର୍ବଦା ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ, କାରଣ ମିଆଦ ବଢ଼ିଥାଏ।

Table 12 କଣ, ଓ HSN ସାରାଂଶ କେଉଁଠି ଖାପ ଖାଏ

GSTR-1 ହେଉଛି ଆପଣଙ୍କ ବାହାର ଯୋଗାଣର ରିଟର୍ନ — ଆପଣ କରିଥିବା ବିକ୍ରି। ଏହାର ଅଧିକାଂଶ ବିଲ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ କରେ। Table 12 ଅଲଗା: ଏହା ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଇନଭଏସ୍‌ ବିଷୟରେ ଆଦୌ ଚିନ୍ତା କରେ ନାହିଁ। ଏହା ଆପଣଙ୍କୁ ସମଗ୍ର ଅବଧିକୁ HSN କୋଡ୍ ଅନୁସାରେ ସାରାଂଶିତ କରିବାକୁ କହେ — ପ୍ରତି କୋଡ୍ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଧାଡ଼ି, ଯେଉଁଠି ମୋଟଗୁଡ଼ିକ ଏକାଠି ହୋଇଥାଏ।

ଏକ HSN କୋଡ୍ ହେଉଛି ସେହି ମାନକ କୋଡ୍ ଯାହା ଆପଣ ବିକ୍ରି କରୁଥିବା ଜିନିଷକୁ ବର୍ଣ୍ଣନା କରେ (କୋଡ୍ କିପରି ଆପଣଙ୍କ ସେଲ୍ଫ ସହ ମେଳ ଖାଏ ତାହା ପାଇଁ ଆମର ଗ୍ରସେରୀ ଜିନିଷ ପାଇଁ HSN କୋଡ୍ ଗାଇଡ୍ ଦେଖନ୍ତୁ)। Table 12 ହେଉଛି ସେହି ସ୍ଥାନ ଯେଉଁଠି ସେହି କୋଡଗୁଡ଼ିକ ରିଟର୍ନରେ ଫେରି ଆସେ। ସେଥିପାଇଁ ଏକ ବିଲିଙ୍ଗ ଟୁଲ୍ ଏକ HSN ସାରାଂଶ ରିପୋର୍ଟ ରଖେ: ଏହା ଆପଣ ତିଆରି କରିଥିବା ବିଲ ଏବଂ GSTR-1ର ସେହି ଏକମାତ୍ର ତାଲିକା ମଧ୍ୟରେ ସେତୁ ଯାହା ଗ୍ରାହକ ଅନୁସାରେ ନୁହେଁ, ଉତ୍ପାଦ ଅନୁସାରେ ସଜାଯାଇଛି।

ମେ 2025 ରିଟର୍ନ ଅବଧିଠାରୁ ପୋର୍ଟାଲ୍ Table 12କୁ ଦୁଇଟି ଟ୍ୟାବରେ ବିଭକ୍ତ କରିଛି — ଗୋଟିଏ B2B ଯୋଗାଣ ପାଇଁ ଓ ଗୋଟିଏ B2C ପାଇଁ — ଏବଂ ଏହା ଆଉ ଆପଣଙ୍କୁ ହାତରେ HSN ଟାଇପ୍ କରିବାକୁ ଦେଉ ନାହିଁ; ଆପଣ ପ୍ରତ୍ୟେକ କୋଡକୁ ଏକ ଡ୍ରପଡାଉନରୁ ବାଛନ୍ତି। ଏଗୁଡ଼ିକୁ ବର୍ତ୍ତମାନର ରୂପ ଭାବେ ଗ୍ରହଣ କରନ୍ତୁ କିନ୍ତୁ ଆପଣ ଫାଇଲ୍ କରିବା ବେଳେ gst.gov.inରେ ପ୍ରକୃତ ବ୍ୟବହାର ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ, କାରଣ ପୋର୍ଟାଲ୍ ଏହାକୁ କ୍ରମାଗତ ଭାବେ ପରିଷ୍କାର କରୁଛି।

HSN ସାରାଂଶ ରିପୋର୍ଟରେ କଣ ଥାଏ

ଅବଧିରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ HSN କୋଡ୍ ପାଇଁ, Table 12 (ଏବଂ ଏହାକୁ ଭରୁଥିବା ଯେ କୌଣସି HSN ସାରାଂଶ) ବହନ କରେ:

ସ୍ତମ୍ଭଏହାର ଅର୍ଥ
HSN କୋଡ୍ଜିନିଷ ପାଇଁ କୋଡ୍ (କିମ୍ବା ସେବା ପାଇଁ SAC)।
ବର୍ଣ୍ଣନାସେହି କୋଡ୍ ପାଇଁ ମାନକ ବର୍ଣ୍ଣନା।
UQCUnit Quantity Code — ଏକକ, ଯଥା KGS, PCS, LTR
ମୋଟ ପରିମାଣସମସ୍ତ ବିଲ ଆର-ପାର ସେହି କୋଡ୍ ତଳେ ବିକ୍ରି ହୋଇଥିବା ପରିମାଣ।
କରଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟଯେ କୌଣସି ଛାଡ଼ ପରର, କର ପୂର୍ବର ମୂଲ୍ୟ।
କର ରାଶିIGST, କିମ୍ବା CGST + SGST, ସହ ସେସ୍ ଯଦି ଥାଏ।

ଗୋଟିଏ ଧାଡ଼ି CGST + SGST ଦେଖାଏ ନା IGST ଦେଖାଏ ତାହା ସେହି ବିକ୍ରି କେଉଁଠିକୁ ଗଲା ତାହା ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ। ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ରାଜ୍ୟ ମଧ୍ୟରେ କର CGST ଓ SGSTରେ ବିଭକ୍ତ ହୁଏ; ଅନ୍ୟ ରାଜ୍ୟକୁ ଏହା ଏକ ମାତ୍ର IGST। (ବିଭାଜନ ବିଷୟରେ ଆମର CGST, SGST ଓ IGST ଉପରେ ଟିପ୍ପଣୀ ଦେଖନ୍ତୁ।) ସାରାଂଶ କେବଳ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲ୍ ଯାହା ଆଦାୟ କଲା ତାହା ମୋଟ କରେ।

ଆପଣଙ୍କୁ କେତେ HSN ଅଙ୍କ ଦରକାର?

ଅଙ୍କ ସଂଖ୍ୟା ଆପଣଙ୍କ ମୋଟ ବାର୍ଷିକ ଟର୍ଣ୍ଓଭର ସହ ଜଡ଼ିତ। ମୋଟାମୋଟି:

  • ₹5 କୋଟି ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ4-ଅଙ୍କ HSN।
  • ₹5 କୋଟିରୁ ଅଧିକ6-ଅଙ୍କ HSN।

ଆମଦାନୀ/ରପ୍ତାନୀ ଲାଇନ୍ 8 ଅଙ୍କ ଆବଶ୍ୟକ କରିପାରେ। ଏହି ସୀମାଗୁଡ଼ିକ CGST ବିଜ୍ଞପ୍ତିରୁ ଆସେ ଏବଂ ପରିବର୍ତ୍ତିତ ହୁଏ, ତେଣୁ ଏକ ଅଙ୍କ ସଂଖ୍ୟା ଅନୁମାନ କରିବା ବଦଳରେ ବର୍ତ୍ତମାନର ନିୟମ gst.gov.inରେ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ CAଙ୍କ ସହ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ। B2B ଲାଇନ୍ ପାଇଁ ରିପୋର୍ଟିଙ୍ଗ ଆବଶ୍ୟକ; B2C ପାଇଁ, ₹5 କୋଟିରୁ କମ୍ ଛୋଟ ଦୋକାନଗୁଡ଼ିକୁ କିଛି ରିହାତି ମିଳିଛି, କିନ୍ତୁ ପୋର୍ଟାଲ୍ ଏହାକୁ କଡ଼ାକଡ଼ି କରୁଛି — ଫାଇଲ୍ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଆପଣଙ୍କ ଉପରେ କଣ ଲାଗୁ ହେଉଛି ତାହା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।

ଏକ କାର୍ଯ୍ୟକରା HSN ସାରାଂଶ (କୋଏମ୍ବାଟୁର କିରାନା)

କୋଏମ୍ବାଟୁର, ତାମିଲନାଡୁରେ ମୀନାଙ୍କ ପ୍ରୋଭିଜନ ଷ୍ଟୋର ନିଅନ୍ତୁ। ଅବଧି ମଧ୍ୟରେ ସେ ଅନେକ ବିଲ ତିଆରି କଲେ, କିନ୍ତୁ Table 12 କେବଳ HSN ଅନୁସାରେ ମୋଟ ଚାହେଁ। ଧରନ୍ତୁ ତାଙ୍କ ବିକ୍ରି ଦୁଇଟି କୋଡରେ ସୀମିତ ହୁଏ (ଦେଖାଯାଇଥିବା ହାର ଉଦାହରଣସ୍ୱରୂପ — ପ୍ରତ୍ୟେକଟିକୁ cbic.gov.inରେ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ):

HSNଜିନିଷUQCପରିମାଣକରଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟହାରCGSTSGST
1006ଚାଉଳKGS100₹5,0005%₹125₹125
3401ସାବୁନPCS50₹4,00018%₹360₹360

ପ୍ରତ୍ୟେକ ସ୍ତମ୍ଭ ପୁଣି ଯୋଡ଼ିଲେ: କରଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ ₹9,000, CGST ₹485, SGST ₹485, ମୋଟ କର ₹970, ତେଣୁ ବିକ୍ରି କର ସହ ₹9,970 ବହନ କଲା। ସେହି ପାଞ୍ଚଟି ସଂଖ୍ୟା Table 12 ବିପକ୍ଷରେ ଯାଏ — ସେମାନଙ୍କ ପଛରେ ଥିବା ଡଜନ ଡଜନ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ବିଲ ନୁହେଁ। ଲକ୍ଷ୍ୟ କରନ୍ତୁ ଚାଉଳ ଧାଡ଼ିର 100 କିଲୋ ହୁଏତ କୋଡ଼ିଏଟି ଭିନ୍ନ ବିଲରେ ବିଛାଡ଼ି ହୋଇଥାଇପାରେ; Table 12 ଏଥିରେ ଚିନ୍ତା କରେ ନାହିଁ, ଏବଂ ରିପୋର୍ଟ ମଧ୍ୟ ନୁହେଁ। ଯଦି ସେହି ବିକ୍ରିରୁ କୌଣସିଟି କେରଳର ଏକ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଖକୁ ଯାଇଥାନ୍ତା, ସେହି ଅଂଶ ସେହି ଏକା HSN ଧାଡ଼ିରେ CGST + SGST ବିଭାଜନ ବଦଳରେ IGST (ଏହାର କରଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟର 5% କିମ୍ବା 18%) ଭାବେ ଦେଖାଯାଇଥାନ୍ତା।

Yojika କିପରି ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ HSN ସାରାଂଶ ତିଆରି କରେ

ଆପଣ ଏକ ଜିନିଷ ତିଆରି କରିବା ବେଳେ ଏହାକୁ ଥରେ ଏକ HSN କୋଡ୍ ଯୋଡ଼ନ୍ତି। ସେବେଠାରୁ ଏହା ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲ୍ ସହ ଚାଲିଯାଏ ଓ ଠିକ୍ ସ୍ଥାନରେ ଅବତରଣ କରେ। ରିପୋର୍ଟ ପାଇବାକୁ:

  1. Reports ଖୋଲନ୍ତୁ ଓ GST ଗ୍ରୁପକୁ ଯାଆନ୍ତୁ।
  2. ଆପଣଙ୍କ ଅବଧି ବାଛନ୍ତୁ — ଆପଣ ଫାଇଲ୍ କରୁଥିବା ମାସ କିମ୍ବା ତ୍ରୈମାସ।
  3. HSN summary ଖୋଲନ୍ତୁ।

Yojika ଅବଧିର ବିକ୍ରିକୁ HSN ଅନୁସାରେ ଏକାଠି କରେ ଓ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପାଇଁ ପରିମାଣ, କରଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ ଓ କର ମୋଟ କରେ — ଉପରର ଠିକ୍ ସେହି ଧାଡ଼ିଗୁଡ଼ିକ, ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରକୃତ ବିଲରୁ ଗଣନା ହୋଇଥାଏ। ଆପଣ ଏହାକୁ ଆପଣଙ୍କ ଫାଇଲିଙ୍ଗ ସହ ରଖିବାକୁ CSV, PDF କିମ୍ବା Excel ଭାବେ ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରିପାରନ୍ତି। GSTR-1 JSON ଡାଉନଲୋଡ୍ (ଯାହା ଏକ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଶେଷ ମାସ କିମ୍ବା ତ୍ରୈମାସ ସହ ମେଳ ଖାଇବା ଆବଶ୍ୟକ) ଠାରୁ ଭିନ୍ନ, HSN ସାରାଂଶ ଆପଣ ମାଗୁଥିବା ଯେ କୌଣସି ଅବଧି ଦେଖାଇବ, ତେଣୁ ଆପଣ ଚଳିତ ମାସକୁ ଏହା ଦେୟ ହେବା ବହୁ ପୂର୍ବରୁ ଯାଞ୍ଚ କରିପାରନ୍ତି।

ଗୋଟିଏ ସଚ୍ଚୋଟ କଥା: Yojika ଏହି ସଂଖ୍ୟାଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରେ; ଏହା ଆପଣଙ୍କ ରିଟର୍ନ ଫାଇଲ୍ କରେ ନାହିଁ। ଆପଣ ତଥାପି ନିଜେ GST ପୋର୍ଟାଲରେ ଅପଲୋଡ୍ ଓ ଦାଖଲ କରନ୍ତି — Yojika କୌଣସି GSP, e-invoice ସେତୁ କିମ୍ବା e-way bill ଟୁଲ୍ ନୁହେଁ। ଏହା ଯାହା ହଟାଏ ତାହା ହେଉଛି ମାନୁଆଲ ଗ୍ରୁପିଙ୍ଗ ଓ ଗଣିତ, ଯେଉଁଠି Table 12 ସାଧାରଣତଃ ଭୁଲ ହୁଏ। ଆପଣ ଫାଇଲ୍ କରିବାକୁ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହେଲେ, ସହଯୋଗୀ GSTR-1 export ସେହି ଏକା ଅବଧିକୁ ଏକ ପୋର୍ଟାଲ୍-ପ୍ରସ୍ତୁତ JSONରେ ପରିଣତ କରେ, ଏବଂ ଆମର GSTR-1 due date ଗାଇଡ୍ ଆପଣଙ୍କୁ ସମୟସୀମା ଆଗରେ ରଖେ।

ଯୋଡ଼ାଯୋଡ଼ି ବିନା Table 12 ଠିକ୍ କରନ୍ତୁ

ଯଦି HSN କୋଡ୍ ଆପଣଙ୍କ ଜିନିଷରେ ରହେ, ସାରାଂଶ ଗୋଟିଏ ସ୍କ୍ରିନ୍ ଓ ଏକ ନକଲ — କୌଣସି ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ ନାହିଁ, କୌଣସି ପୁନଃଗଣନା ନାହିଁ। Yojika ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲ୍ ଆପଣଙ୍କ ନିଜ PCରେ ରଖେ, ଅଫଲାଇନ କାମ କରେ, ଓ ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ GST ସଂଖ୍ୟା ପ୍ରସ୍ତୁତ କରେ। ଏହା GST ଓ ରିପୋର୍ଟକୁ କିପରି ସମ୍ଭାଳେ ଦେଖନ୍ତୁ, ଏକ ଲାଇସେନ୍ସର ମୂଲ୍ୟ କେତେ, କିମ୍ବା 14-ଦିନିଆ ଟ୍ରାଏଲ ଡାଉନଲୋଡ କରନ୍ତୁ ଓ ପରବର୍ତ୍ତୀ 11 ତାରିଖ ପୂର୍ବରୁ ଆପଣଙ୍କ ନିଜ HSN ସାରାଂଶ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।

ଏହି ଆର୍ଟିକିଲ ସାଧାରଣ ମାର୍ଗଦର୍ଶନ, କର ପରାମର୍ଶ ନୁହେଁ। GST ନିୟମ ଓ ହାର ବଦଳେ — ଫାଇଲ୍ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ବର୍ତ୍ତମାନର ସ୍ଥିତି gst.gov.in / cbic.gov.inରେ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ CAଙ୍କ ସହ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.